Blog Fakturowni

W skrócie: nie istnieje jeden wspólny rejestr firm w Polsce. Działalności prowadzone przez osoby fizyczne trafiają do CEIDG, a spółki handlowe, fundacje i stowarzyszenia do KRS. NIP i REGON nie są odrębnymi rejestrami, tylko numerami identyfikacyjnymi: pierwszy służy celom podatkowym, drugi statystycznym. Przy zakładaniu firmy oba nadawane są automatycznie, bez osobnego wniosku. Dane ze wszystkich tych źródeł sprawdzisz bezpłatnie przez internet.

W skrócie: przedsiębiorcy co roku oddają fiskusowi więcej, niż muszą, bo nie wykazują w zeznaniu preferencji, które im przysługują. Ulga na złe długi pozwala obniżyć podstawę opodatkowania o zaliczoną do przychodów należnych wartość niezapłaconej wierzytelności. Ulga na terminal płatniczy daje do 2500 zł odliczenia rocznie, a ulga termomodernizacyjna nawet 53 000 zł. Do tego dochodzą m.in. ulga internetowa, ulga na krwiodawstwo i ulga mieszkaniowa, z których korzysta się w rozliczeniu prywatnym.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie zawsze przebiega bez zakłóceń. Przejściowe problemy finansowe, sprawy osobiste, rozważanie pracy na etacie – w takiej sytuacji likwidacja firmy bywa zbyt radykalnym krokiem. Polskie prawo przewiduje rozwiązanie pośrednie – zawieszenie działalności gospodarczej, które pozwala wstrzymać prowadzenie firmy bez jej zamykania.

Czy od 1 kwietnia grożą Ci mandaty za błędy w KSeF? Sprawdź konkretne stawki kar i dowiedz się, jak Fakturownia chroni Twój biznes przed sankcjami skarbowymi.

Jeśli prowadzisz spółkę, przed uruchomieniem KSeF musisz dopełnić dwóch kluczowych formalności: złożyć formularz ZAW-FA lub zadbać o pieczęć kwalifikowaną. Sprawdź, kto musi je przygotować i jak zrobić to szybko, żeby uniknąć problemów z dostępem do systemu.

KSeF jest już obowiązkowy – włącz integrację Fakturowni z KSeF już dziś i zapewnij sobie płynne działanie od pierwszego dnia.

Rok 2026 przyniesie istotne zmiany w zakresie podatku VAT. Część z nich została już uchwalona i wejdzie w życie na początku roku, inne wciąż są na etapie projektów legislacyjnych. Nowe przepisy obejmują przede wszystkim podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT 2026, wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz pakiet planowanych zmian uszczelniających system podatkowy. Warto już teraz poznać szczegóły, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji w prowadzeniu działalności.

Już za kilka miesięcy sposób fakturowania w Polsce zmieni się całkowicie. Od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To oznacza koniec wysyłania faktur PDF e-mailem czy drukowania ich w tradycyjnej formie. Większość dokumentów sprzedaży będzie trafiać bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów. Ale uwaga — nie każda faktura może lub musi być w nim wystawiona. Poniżej przedstawiamy najważniejsze typy faktur wyłączone z obowiązkowego fakturowania w systemie KSeF i co to oznacza dla przedsiębiorców.

Nowe limity podatkowe na rok 2026 to jedna z kluczowych informacji dla przedsiębiorców. Choć rząd nie wprowadza rewolucyjnych reform, to obniżenie limitów podatkowych wynikające z niższego kursu euro będzie miało bardzo realne konsekwencje dla tysięcy firm — w praktyce oznacza to, że część przedsiębiorców utraci status małego podatnika, niektórzy nie będą mogli rozliczać się ryczałtem, a inni będą zmuszeni przejść na pełną księgowość. Warto przyjrzeć się tym zmianom już teraz, aby odpowiednio przygotować się na nadchodzący rok podatkowy.