Zobacz, co nowego czeka na Ciebie w Fakturowni

Do naszych integracji dołączył w marcu eksport księgowy ERP Optima. Dzięki niemu w prosty sposób wyeksportujesz z Fakturowni plik XML do programu firmy Comarch.

Uruchom aplikację i korzystaj z eksportu, kierując się prostą instrukcją, którą znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy. Pełną listę eksportów księgowych dostępnych w Fakturowni znajdziesz tutaj.

Uprościliśmy sposób autoryzacji dla integracji Fakturowni z Allegro. Od teraz, aby połączyć obie aplikacje, wystarczy będąc zalogowanym na Allegro, wygenerować kod autoryzacyjny, a następnie wprowadzić go w pole wskazane przez system.

Dokładny opis procesu połączenia kont Allegro i Fakturowni znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Aby ułatwić Ci kontrolę wydatków, wprowadziliśmy powiadomienie o wzroście kwoty na fakturze od sprzedawcy, u którego regularnie składasz zamówienia.

Nowy mechanizm weryfikuje, czy w ciągu ostatnich 90 dni otrzymałeś minimum 3 faktury od danego sprzedawcy. Jeśli tak, sprawdza, czy kwoty na 3 ostatnio dodanych dokumentach są podobne, tj. ich ewentualna różnica nie przekracza 20%.

Jeżeli ten warunek jest spełniony, system weryfikuje, czy nowo utworzona faktura wydatkowa jest wystawiona na kwotę wyższą o więcej niż 30% od najwyższej kwoty z 3 analizowanych wcześniej faktur. W przypadku zidentyfikowania takiej różnicy, zobaczysz obok faktury powiadomienie.

Przy takim dokumencie pojawi się również ikona trójkąta na liście faktur. Ikona zniknie dopiero w momencie, kiedy po wejściu w fakturę klikniesz przycisk “Zignoruj alert”.

Dokładny opis mechanizmu oraz instrukcję włączenia powiadomienia znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

W Fakturowni możesz wygenerować wezwanie do zapłaty dla dokumentu o przekroczonym terminie płatności. Do tej pory w systemie to rozwiązanie było w pełni funkcjonalne jedynie dla faktur w języku polskim. Teraz dodaliśmy możliwość automatycznego tłumaczenia wezwań do zapłaty w języku angielskim, hiszpańskim, czeskim oraz ukraińskim.

Dla pozostałych języków obcych dostępnych w systemie wezwanie jest wystawiane po angielsku. W przygotowaniu jest również tłumaczenie na język niemiecki.

Chcesz wiedzieć, jak wygenerować wezwanie do zapłaty? Zajrzyj do naszej Bazy Wiedzy.

Prowadząc sprzedaż stacjonarną, możesz w Fakturowni wygodnie wystawiać paragony i faktury za pośrednictwem Punktu Obsługi Sprzedaży (POS). W marcu dodaliśmy w formularzu tworzenia POS zmiany dotyczące pola Domyślny klient.

Najważniejszą z nich jest dodanie przycisku “Zaczytaj dane z GUS”, który pozwala na automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta, pobranych z Głównego Urzędu Statystycznego.

Opcje dostępnych ustawień dla pola Domyślny klient różnią się w zależności od tego, czy kontrahent jest firmą czy osobą prywatną. Szczegółowy opis tych różnic oraz instrukcję aktywowania Punktu Obsługi Sprzedaży w Fakturowni znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Konfigurując mailową wysyłkę faktur z poziomu naszego systemu, masz między innymi możliwość ustalenia własnego tytułu wiadomości. Aby uniknąć niespójności wersji językowych, w przypadku wysyłki faktur obcojęzycznych Fakturownia nie zaczytuje Twojego autorskiego tytułu wiadomości w języku polskim. Zamiast tego bazuje na ustawieniach domyślnych.

W marcu dodaliśmy w systemie alert, który wyświetla się w opisanym wyżej przypadku. Dzięki powiadomieniu nie zapomnisz skontrolować tytułu wiadomości przed wysyłką faktury i w razie potrzeby zedytujesz go.

Wprowadziliśmy usprawnienia, dzięki którym w ramach importu BPS SA można importować różne wersje plików CSV, różniące się strukturą. Dzięki temu import odpowiada wymaganiom różnych banków spółdzielczych zrzeszonych w ramach Grupy BPS.

Poznaj pełną listę naszych importów bankowych i wygodnie pobieraj dane o swoich płatnościach!

Wdrożyliśmy zmianę, dzięki której dokumenty opłacane w docelowej walucie (a nie w złotówkach przeliczanych później na tę walutę) są prawidłowo uwzględniane w ramach eksportu WAPRO Kaper.

Chcesz, aby Twój księgowy sam pobierał wszystkie dane potrzebne do rozliczeń? Nadaj mu bezpłatny dostęp do swojego konta w Fakturowni.

Zidentyfikowaliśmy przypadki, w których dla zamówień z WooCommerce system błędnie odliczał podatek VAT od kwot netto zamiast brutto. Wprowadziliśmy poprawkę, dzięki której podatek wyliczany jest już w prawidłowy sposób.

Prowadzisz sprzedaż przez WooCommerce? Zintegruj swój sklep z Fakturownią, korzystając z tej instrukcji.

Do tej pory system nie zapisywał aktywności wydruku po skorzystaniu ze skrótu klawiszowego (np. Ctrl+P). W związku z tym dla tak wydrukowanego dokumentu nie działała opcja “Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu”.

Wprowadziliśmy poprawkę, dzięki której system rozpoznaje już zlecenie wydruku przez skrót klawiszowy i odnotowuje go na liście aktywności związanych z dokumentem – a tym samym umożliwia blokadę edycji i kasowania dokumentu.

Aby umożliwić Ci większą kontrolę nad obiegiem faktur w Twojej firmie, w sekcji Użytkownicy i uprawnienia wprowadziliśmy opcję blokady zmiany statusu faktury.

Po aktywowaniu blokady status faktury wyświetla się na liście dokumentów jako wyszarzony (bez względu na nazwę statusu).

Więcej na temat blokady zmiany statusu faktury przeczytasz w naszej Bazie Wiedzy – znajdziesz tam również interaktywną instrukcję, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces aktywacji blokady.

Wprowadziliśmy 2 poprawki, które usprawniają proces aktywacji funkcji Magazyn.

• Uniemożliwienie zaciągania usług do dokumentów startowych Magazynu

W sytuacji, w której użytkownik w zakładce Produkty zapisywał zarówno produkty, jak i usługi, przy inicjalizacji Magazynu system uwzględniał w ramach dokumentów startowych PZ i/lub WZ wszystkie pozycje z tej zakładki z liczbą sprzedaży większą niż 0 (łącznie z usługami, które nie podlegają gospodarce magazynowej).

Wprowadziliśmy poprawkę, która zapobiega włączaniu usług do dokumentów startowych Magazynu.

• Limit produktów przy automatycznym generowaniu dokumentów startowych

Przy próbie aktywacji Magazynu z dużą liczbą produktów, system napotykał problem z wygenerowaniem dokumentów startowych PZ i/lub WZ, wskutek czego inicjalizacja Magazynu nie dochodziła do skutku.

Wprowadziliśmy limit 1000 produktów, dla których podczas aktywacji funkcji Magazynu dokumenty startowe są tworzone automatycznie. Przy większej liczbie produktów Magazyn zostaje uruchomiony bez dokumentów startowych.

Czy wiesz, że funkcja Magazyn jest dostępna w Fakturowni bez żadnych dodatkowych opłat od planu Standard? Już dzisiaj włącz tę opcję na swoim koncie lub przejdź na abonament umożliwiający korzystanie z Magazynu.

W przypadku użytkowników wystawiających wiele faktur zaliczkowych (nawet kilka tysięcy), system potrzebował zbyt wiele czasu na wygenerowanie listy tych faktur na etapie tworzenia faktury końcowej, co owocowało błędem 504.

W związku z tym wprowadziliśmy ograniczenie automatycznego wyświetlania 10 faktur zaliczkowych przy wystawianiu faktury końcowej. Dodatkowe faktury zaliczkowe użytkownik może powiązać z dokumentem ręcznie, wspierając się podpowiedziami systemu przy wpisywaniu danych w wyszukiwarce.

Dokładną instrukcję tworzenia faktur zaliczkowych i przypisywania ich do faktury końcowej – zarówno w wersji desktopowej Fakturowni, jak i w aplikacji mobilnej – znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Zapraszamy Cię do przeglądania jej zasobów dotyczących również innych funkcji Fakturowni! Znajdziesz tu mnóstwo cennych wskazówek, przydatnych screenów, tutoriali wideo oraz interaktywnych instrukcji, które ułatwią Ci korzystanie z naszego systemu.

Zidentyfikowaliśmy, że w przypadku użycia opcji “Ukryj numer zamówienia na dokumencie” w ramach integracji Fakturowni z Allegro, dochodzi do dublowania faktur. W związku z tym chwilowo wyłączyliśmy tę funkcjonalność.

Problem powielania dokumentów występuje tylko w przypadku automatycznego zaciągania zamówień po API (nie dotyczy on importu Allegro CSV).

O naprawie usterki poinformujemy użytkowników integracji mailowo. Tymczasem, aby numer zamówienia z Allegro nadal nie był widoczny na dokumentach, prosimy o odznaczenie opcji “Wstaw numer zamówienia” bezpośrednio w ustawieniach Fakturowni (Ustawienia > Wydruki > Wstaw numer zamówienia).

Domyślnie ta opcja jest wyłączona, ale zalecamy sprawdzenie ustawień. Przepraszamy za ewentualne niedogodności!

W celu zoptymalizowania działania eksportu księgowego InsERT dodaliśmy pole wyboru, pozwalające użytkownikowi na określenie przeznaczenia pliku w formacie EDI.

W zależności od celu komunikacji dla eksportu InsERT, możesz wybrać tutaj jedną z następujących opcji:

• biuro rachunkowe (pole zaznaczone domyślnie – najczęściej wybierane przez użytkowników)
• akwizytor (system sprzedaży)
• centrala (system magazynowy)
• inny cel

Dokładną instrukcję generowania plików w ramach eksportu InsERT znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Pod koniec stycznia udostępniliśmy nową funkcję w ramach naszego modułu Paragony.pl (dawniej Fiskator). Od teraz nie musisz już drukować paragonów i dołączać ich do zamówień – dzięki opcji e-Paragonów możesz wysłać klientowi dokument sprzedaży mailem!

Nasze paragony elektroniczne są:

• w pełni zgodne z prawem – stanowią odpowiednik klasycznych, drukowanych paragonów
• dobre dla środowiska – pozwalają ograniczyć zużycie papieru, energii elektrycznej i wody, zmniejszyć emisję CO2 oraz ilość odpadów
• wygodne dla kupujących – mając smartfon w kieszeni, Twój klient ma stały dostęp do paragonu, bez obawy, że dokument wyblaknie, zniszczy się lub zgubi
• korzystne dla Ciebie jako przedsiębiorcy – dzięki intuicyjnej funkcji wystawiania e-paragonów w naszym systemie i braku konieczności ich drukowania, oszczędzasz czas i pieniądze

Zapraszamy Cię do aktywowania nowej usługi i wystawania e-paragonów bez ograniczeń liczbowych! Skorzystaj z bezpłatnego 30-dniowego okresu testowego, a potem z atrakcyjnej ceny: tylko 49 zł netto/miesiąc za nielimitowane generowanie paragonów elektronicznych. Oferta jest ważna do 30.06.2025.

Więcej na temat usługi przeczytasz na stronie paragony.pl, a dokładną instrukcję aktywacji e-Paragonów na Twoim koncie w Fakturowni znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy. 

Opcja wystawiania faktur OSS w ramach integracji Fakturowni z Allegro, cieszy się coraz większą popularnością. Dzięki niej możesz w prosty sposób generować dokumenty OSS dla nabywców z Czech, Słowacji i Węgier. Dbamy o to, aby funkcja bazowała na aktualnych stawkach OSS, dlatego po wprowadzeniu 1 stycznia 2025 r. nowych stawek na Słowacji, uwzględniliśmy je w naszej integracji.

Chcesz wystawiać faktury OSS do zamówień przez Allegro? Aktywuj funkcję, korzystając z naszej Bazy Wiedzy.

Aby zapewnić prawidłowe działanie integracji z WooCommerce, Fakturownia blokuje nadmierną liczbę żądań z platformy. Potrafią one namnażać się w wyniku nieprawidłowego działania innych wtyczek WooCommerce, z których korzystają użytkownicy. W ramach styczniowej optymalizacji poprawiliśmy działanie mechanizmu blokady antyspamowej oraz zaprojektowaliśmy nowy widok dezaktywacji kluczy API.

Sprzedajesz przez WooCommerce? Zintegruj z platformą swoje konto w Fakturowni i automatycznie wystawiaj faktury do zamówień! Zrobisz to w prosty sposób, korzystając z naszej Bazy Wiedzy lub oglądając poniższy film z instrukcją.

W styczniu wprowadziliśmy kilka zmian programistycznych zwiększających bezpieczeństwo logowania do Shopera za pośrednictwem Fakturowni. Oprócz tego dodaliśmy na etapie logowania opcję wyboru konta w Fakturowni, z którym użytkownik chce się połączyć (wcześniej Shoper podczas logowania podpinał się pod pierwsze konto użytkownika). 

Opcja ta uprości logowanie do aplikacji Shoper tym osobom, które w ramach tych samych danych logowania korzystają z kilku kont w naszym systemie.

Prowadzisz kilka firm? Chciałbyś dodać dla nich konta w Fakturowni, łącząc je z adresem e-mail, na który założyłeś swoje pierwsze konto? Zrobisz to w kilku prostych krokach, korzystając ze wskazówek w naszej Bazie Wiedzy.

W ramach eksportu KSeF w Fakturowni możesz w prosty sposób pobierać swoje faktury w ustrukturyzowanym formacie KSeF XML, gotowym do przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. W ubiegłym miesiącu zoptymalizowaliśmy mapowanie pól wystawcy i odbiorcy w ramach tego eksportu. Skorzystaj z tej funkcji, wspierając się naszą Bazą Wiedzy i koniecznie śledź nasze artykuły poświęcone KSeF!

Niezależnie od optymalizacji eksportu, pracujemy też nad pełną integracją Fakturowni z KSeF. Dzięki niej zautomatyzujesz przesyłanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur, oszczędzając swój czas i usprawniając procesy w firmie – zgodnie z najnowszymi przepisami. O premierze nowej funkcji poinformujemy Cię w Twoim panelu użytkownika oraz w naszych social mediach.

Eksport InsERT to jeden z najchętniej wybieranych eksportów księgowych wśród naszych użytkowników. W styczniu wprowadziliśmy poprawki w zakresie zaciągania danych z pola “Płatności” oraz dodaliśmy opcję eksportu dokumentów OSS do programu.

Chcesz wygodnie przesyłać dane z Fakturowni do swojego programu księgowego? Zobacz pełną listę naszych eksportów księgowych. 

W ubiegłym miesiącu wprowadziliśmy szereg drobnych usprawnień funkcji ogólnych Fakturowni, między innymi:

• optymalizacje generowania miesięcznych raportów fiskalnych
• poprawki w mechanizmie czyszczenia rabatu na pozycjach faktury korygującej, jeśli został on ukryty na formularzu
• poprawę działania opcji generowania faktury OSS za pomocą API z odbiorcą z Unii Europejskiej, a kupującym spoza Unii
• optymalizacje wyglądu funkcji Szybki Przelew

Chcesz coraz lepiej poznawać nasze oprogramowanie i korzystać z nowych funkcji, które usprawnią Twoją pracę? Zachęcamy Cię do regularnego odwiedzania Bazy Wiedzy Fakturowni! Nasi eksperci dbają o jej aktualność, dodając nowe wpisy i sumiennie uzupełniając te, które służą użytkownikom już od wielu lat.

Do naszych importów bankowych dołączył import z banku Revolut oraz Własny import płatności z banku, który umożliwia wgranie transakcji do Fakturowni, nawet jeśli Twój bank nie znajduje się na liście dedykowanych importów. Obie usługi bazują na danych w formacie CSV.

Importy bankowe w Fakturowni zapewniają:

• szybkie i łatwe dodawanie transakcji do zakładki Płatności
• automatyczne łączenie płatności z odpowiednimi dokumentami
• automatyczne oznaczanie faktur jako opłacone
• możliwość wyboru działu, do którego płatności zostaną przypisane
• wylistowany podgląd transakcji oraz możliwość zaznaczenia/odznaczenia płatności do importu
• wskazanie błędnych rekordów w pliku CSV
• dostęp do historii importu

Zobacz pełną listę importów bankowych w Fakturowni i wybierz usługę powiązaną z Twoim bankiem lub skorzystaj z Własnego importu płatności.

Dzięki nowej funkcji przeliczenie waluty obcej na złotówki jest widoczne na fakturach generowanych do zamówień z WooCommerce po API – dokładnie tak samo, jak ma to miejsce w przypadku faktur wystawianych ręcznie.

Sprzedajesz przez WooCommerce? Zintegruj z platformą swoje konto w Fakturowni i automatycznie wystawiaj faktury do zamówień! Zrobisz to w prosty sposób, korzystając z interaktywnej instrukcji.

Podczas korzystania z funkcji wystawiania faktury podobnej, dane bankowe do nowego dokumentu (w tym numer rachunku bankowego) pobierane są domyślnie z zakładki Dane firmy (tak jak przy tworzeniu każdej nowej faktury). Użytkownik nie miał do tej pory opcji automatycznego zaciągnięcia ich z bazowej faktury w przypadku, kiedy dane bankowe różniły się względem tych zapisanych w Danych firmy.

Wprowadzona zmiana daje taką możliwość – wystarczy, że klikniesz przycisk “OK” w oknie dialogowym, które zobaczysz po wygenerowaniu faktury podobnej.

Mając na względzie bezpieczeństwo użytkowników, wprowadziliśmy limit 10 faktur możliwych do wysłania z kont o niezweryfikowanych adresach mailowych w ciągu doby.

Potwierdź swój adres w Fakturowni już dziś! Jeśli po zalogowaniu do systemu widzisz ikonę znaku zapytania przy swoim adresie e-mail w prawym górnym rogu ekranu, oznacza to, że Twój adres wymaga weryfikacji. Dokonasz jej w prosty sposób, rozwijając menu przy adresie i wybierając zakładkę “Zweryfikuj adres e-mail”, a następnie klikając link weryfikacji w wiadomości, która zostanie przez nas automatycznie wysłana na Twoją skrzynkę.

Jeśli podczas próby masowej wysyłki faktur trafisz na poniższy komunikat i klikniesz przycisk “Zweryfikuj”, system wyśle linki do weryfikacji na wszystkie adresy mailowe funkcjonujące w Fakturowni (np. w ramach różnych działów firmy), powiązane z fakturami zaznaczonymi przez Ciebie na liście.

Do naszej aplikacji na smartfony dodaliśmy 2 opcje znane użytkownikom wersji desktopowej Fakturowni:

• wybór cennika na formatce faktury – przeczytaj więcej o funkcji cenników w naszej Bazie Wiedzy
• pole “Zakładana marża” na formatce produktu – przeczytaj więcej o funkcji zakładanej marży w naszej Bazie Wiedzy

Jeśli nie korzystasz jeszcze z naszej aplikacji, pobierz ją na swój telefon z Google Play lub App Store!

W grudniu wprowadziliśmy kilka optymalizacji w ramach integracji z systemami księgowymi. Najważniejsze z nich to:

• Eksport WAPRO Kaper – usprawnienie przesyłania danych w odpowiednich sekcjach
• Eksport InsERT – optymalizacja mapowania dokumentów WSTO
• Eksport RAKS – dodanie mapowania pola “Odbiorca”

Chcesz wygodnie przesyłać dane z Fakturowni do swojego programu księgowego? Zobacz pełną listę naszych eksportów księgowych.

W ramach integracji Fakturowni z Allegro wprowadziliśmy w październiku możliwość wystawiania faktur OSS dla nabywców z Czech, Słowacji i Węgier. W ubiegłym miesiącu optymalizowaliśmy działanie tej funkcji.

Skorzystaj z naszej Bazy Wiedzy i włącz na swoim koncie w Fakturowni opcję wystawiania dokumentów OSS do zamówień z Allegro.

Podczas importu transakcji z banku PKO BP system napotykał problem w przetwarzaniu danych, jeśli w tytule płatności pojawiała się nieparzysta liczba cudzysłowów i następujący po nich przecinek – błędnie interpretowany wówczas przez program jako separator.

Wyeliminowaliśmy przeszkodę w prawidłowym przetwarzaniu płatności, wprowadzając warunek, aby przecinek w takiej sytuacji był automatycznie zastępowany kropką wewnątrz pola z opisem transakcji.

Poprawiliśmy sposób wyliczania łącznej wartości faktury przy zastosowaniu różnych podatków i różnych opcji ich wyliczania – przy takim połączeniu system sumował pozycje na fakturze, bazując na konfiguracji podatku i sposobu przeliczania z pierwszej pozycji. Obecnie mechanizm działa prawidłowo.

Zmieniając swój program do fakturowania z inFaktu na Fakturownię, możesz skorzystać z wygodnego importu, dzięki któremu nie musisz wprowadzać danych do systemu ręcznie. W grudniu usprawniliśmy działanie importu w zakresie zaciągania dat sprzedaży.

Skorzystaj z interaktywnej instrukcji, aby przeprowadzić import danych z inFaktu do naszego systemu.

W przypadku faktur generowanych przez API system uniemożliwiał skuteczną edycję pola “Odbiorca” – usterka został usunięta.

Autopłatności to funkcja, która pozwala przyśpieszyć otrzymywanie należności za sprzedaż dzięki zamieszczonemu na podglądzie faktury przycisku “Kliknij i zapłać online” z linkiem do płatności. Aby korzystać z tej opcji, konieczne jest między innymi zaznaczenie checkboxa “Autopłatności” w zakładce Twoje konto.

W ramach grudniowych optymalizacji systemowych wdrożyliśmy mechanizm, który po zaznaczeniu tego checkboxa, automatycznie zaznacza również powyższy checkbox “Płatności bankowe”, umożliwiający podgląd poszczególnych autopłatności w zakładce Płatności.

Sprawdź, w jaki sposób możesz aktywować opcję Autopłatności na swoim koncie w Fakturowni, korzystając z instrukcji krok po kroku w naszej Bazie Wiedzy.

Do tej pory Fakturownia umożliwiała dodanie jednego odbiorcy na fakturze. Możliwe było też dodanie jednego wystawcy – za pomocą pola tekstowego.

Wsłuchując się w głosy naszych klientów, dodaliśmy w tym zakresie nowe możliwości. Obecnie na fakturze możesz uwzględnić kilku odbiorców i wystawców za pomocą inteligentnego formularza, który zapamięta dane do wykorzystania ich przy następnych fakturach.

Jeśli widzisz, że moglibyśmy usprawnić albo dodać jakąś opcję w Fakturowni, która ułatwiłaby Twoją pracę, daj nam znać! Nasz system rozwijamy z myślą o Tobie i Twoich potrzebach, więc chętnie skorzystamy z Twoich pomysłów na udoskonalenia.

Przekaż nam swoją sugestię

Sporadycznie obserwujemy awarie webhooków WooCommerce: zdarza się, że są one wyłączane przez platformę np. przy braku odpowiedzi ze strony serwera. Takie incydenty są całkowicie niezależne od Fakturowni, ale wpływają na poprawność generowania dokumentów i komfort naszych klientów.

W trosce o zapewnienie obsługi najwyższej jakości, stworzyliśmy mechanizm, który:

• wykrywa dezaktywację webhooków WooCommerce
• wznawia ich działanie
• informuje klienta mailowo o wykrytej usterce i zaleca weryfikację poprawności dokumentów wygenerowanych w czasie, kiedy webkooki były wyłączone

Jesteśmy pewni, że nowy mechanizm przyczyni się do Twoich lepszych doświadczeń w zakresie korzystania z integracji WooCommerce z Fakturownią.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z połączenia z tą platformą e-commerce, najwyższy czas, by zacząć! Integracja jest bezpłatna i dostępna w każdym planie Fakturowni. Aby połączyć swoje konto z WooCommerce, skorzystaj z interaktywnej instrukcji.

Wskutek wprowadzonej optymalizacji możesz teraz wygodnie zapoznać się ze szczegółami płatności w historii importów z Twojego banku, klikając przycisk “Zobacz”.

Wypróbuj nową opcję, przechodząc do zakładki Importy bankowe na Twoim koncie w Fakturowni i wybierając swój import bankowy, a następnie otwierając zakładkę Historia importu.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z importów bankowych, zobacz pełną listę dostępnych banków lub pomyśl o bardziej zaawansowanej opcji jaką jest połączenie z kontem bankowym i wygodnie monitoruj pełnię finansów swojej firmy w Fakturowni.

Czy zdarzyło Ci się skopiować ze strony internetowej lub wiadomości adres mailowy klienta z niepotrzebnym znakiem typu [] {} <> : , / \ ; &? A może wpisując adres ręcznie w Fakturowni, przez przypadek dodałeś któryś z nich? Jeśli nie spostrzegłeś tej usterki i wysłałeś mail z fakturą, mógł on nie dotrzeć do klienta.

Nie mogliśmy pozwolić, aby taka mała rzecz stawała między Twoją fakturą a nabywcą. Wprowadziliśmy więc mechanizm, który automatycznie usuwa niedozwolone znaki z pola adresu mailowego odbiorcy faktury.

Wskutek tego wdrożenia, system przy wystawieniu, edycji lub usunięciu faktury korygującej automatycznie przelicza marżę na fakturze przychodowej i wyświetla zaktualizowane dane w kolumnie "Marża" na liście faktur.

Jeśli chcesz dodać taką kolumnę do swojej listy faktur i dzięki temu móc szybko sprawdzić marżę uzyskaną z danej faktury, zajrzyj do naszej Bazy Wiedzy.

We wrześniu pracowaliśmy intensywnie nad optymalizacją importów płatności. W ramach naszych działań między innymi:

• przeprowadziliśmy generalną optymalizację mechanizmu importu Moje ING
• dostosowaliśmy import Santander do plików z ibiznes24
• wprowadziliśmy poprawki wizualne w systemie, aby zwiększyć Twój komfort w korzystaniu z funkcji importów

Połączenie z kontem bankowym to nowa usługa, którą udostępniliśmy w sierpniu wraz z naszym partnerem – firmą Kontomatik. Cieszy się ona rosnącym zainteresowaniem klientów, ponieważ umożliwia wygodne monitorowanie przychodów i kosztów firmy oraz łączenie ich z poszczególnymi fakturami.

Chcąc zadbać o to, aby Twoje doświadczenia w korzystaniu z integracji Fakturowni z kontem bankowym były jak najlepsze, cały czas intensywnie pracujemy nad optymalizacją połączenia – tak abyś kompleksową informację o finansach swojej firmy miał zawsze pod ręką.

Aby zintegrować swoje konto bankowe z Fakturownią, zaloguj się do systemu, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki i znajdź opcję Połączenie z kontem bankowym.

We wrześniu wprowadziliśmy 2 usprawnienia wiążące się z wystawianiem faktur sprzedaży wysyłkowej do innych krajów Unii Europejskiej:

• usprawnienie procesowania przy wartościach podatków niebędących liczbami całkowitymi: w przypadku faktur tworzonych w wyniku integracji e-commerce po API system uwzględnia już stawki OSS z wartościami po przecinku, co z pewnością docenią przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż do takich krajów, jak Finlandia, Francja, Irlandia czy Słowenia.
• poprawa mechanizmu wczytywania produktów na fakturach OSS.

Myślisz o rozszerzeniu swojej sprzedaży internetowej na inne rynki Unii Europejskiej? Koniecznie przeczytaj na naszym blogu artykuł o podatku OSS.

Jeśli myślisz o przeniesieniu swoich faktur do Fakturowni z InFaktu, zapraszamy! Poprawiliśmy import danych po API, więc szybko przetransferujesz informacje dotyczące Twoich faktur i klientów.

Przeczytaj w naszej Bazie Wiedzy, jak przeprowadzić import danych z inFaktu do Fakturowni lub skorzystaj z interaktywnego przewodnika, który przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku.

W związku z wdrożeniem nowej funkcjonalności (Połączenie z kontem bankowym), we współpracy z Kontomatikiem dokonaliśmy modyfikacji w opcjach związanych z funkcją Płatności:

• Uprawnienia użytkownika: pod kategorią Płatności dodane zostały checkboxy nowych ról: Przychody i Wydatki.


• Filtry: dodany został nowy filtr Dostawca.


• Szczegóły płatności: dodaliśmy analogiczne pola jak w widoku płatności. Przygotowaliśmy także czytelniejsze oznaczenia płatności wraz z ikonami.


• Statusy płatności: ulepszyliśmy komunikaty w statutach płatności.


• Lista płatności: usunęliśmy przycisk Połącz dla Google Payment i Apple Payment.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa dodaliśmy komunikat z prośbą weryfikacji adresu e-mail dla niezweryfikowanych użytkowników - informacja pojawia się na formularzu wysyłki dokumentów.

Sprawdź także: Jak wysłać faktury e-mailem.

Dokonaliśmy zmiany domyślnego podatku VAT w pozycji na fakturze - w przypadku, gdy produkt został zapisany do bazy bez podania domyślnego podatku (brak podatku w karcie produktu), wówczas po wybraniu produktu na pozycji faktury, pole VAT% uzupełnia się domyślnie z ustawień konta/działu.

Sprawdź także: Podstawy VAT dla przedsiębiorców .

Nowi użytkownicy zarejestrują konto w Fakturowni już nie tylko za pośrednictwem Facebooka czy Google, ale także poprzez konto Apple ID.

Sprawdź także, jak podłączyć konto Google, Facebook lub Apple ID do logowania z Fakturownią.

Usprawniliśmy numerowanie faktur cyklicznych.

W przypadku ustawienia cyklu na koniec miesiąca, system już nie tylko pilnuje, aby dokument został wystawiony w dni robocze, ale także w miesiącu danego cyklu.

Usprawniliśmy wyszukiwanie faktur po dacie w oknie parowania płatności przy użyciu filtra Wyszukaj od.

Wprowadziliśmy następujące zmiany: 

• z daną zaliczką można powiązać maksymalnie jedno zamówienie,
• nowy wygląd zaliczki – zamiast pozycji z produktami widoczny jest zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia… – zmiana dotyczy wyłącznie szablonu,
• zmiana w szablonie dotyczy także korekty powiązanej z daną zaliczką,
• uwzględnione korekty do zaliczki na fakturze końcowej wyglądają teraz estetycznej.

Poprawiliśmy generowanie raportów Przychodowych z uwzględnieniem Paragonów i Miesięcznego raportu fiskalnego, aby uniknąć różnic w wynikach raportu.

Usprawniliśmy automatyczne generowanie dokumentów WZ dla usługi, które zawierają nazwę produktu w linii tekstowej.

Dodaliśmy stawki 0% i 12% dla Czech. Dowiedz się, jak wystawić fakturę OSS w Fakturowni.

Dzięki przyciskowi Wystaw fakturę Użytkownicy bez dostępu do dokumentów księgowych są kierowani bezpośrednio do formularza faktury proformy.

Usprawniliśmy wczytywanie liczby produktów na kolejnej korekcie, która teraz poprawnie pobiera dane z poprzedniej faktury korekty.

Udostępniony został Import płatności Moje ING. 

Wgrana została nowa wersja Exportu Elixir-0, która pozwala na dostosowanie pliku do konkretnych schematów bankowych oraz wybranie dat zleceń przelewów. Nowa wersja uwzględnia również poprawki wyświetlania błędów i generowania zlecenia przelewów MPP.

Ogólne poprawki w działaniu eksportu.

Udostępniliśmy możliwość eksportu także dokumentów wydatkowych.

Z powodu problemów po stronie dostawcy zdecydowaliśmy się na zmianę harmonogramu synchronizacji z 4 razy dziennie na 3 razy dziennie, co pozwoli uniknąć opóźnień oraz zapewni lepszą stabilność systemu. Nowe godziny automatycznego pobierania transakcji bankowych to:

• 11:45
• 15:15
• 18:30

Dowiedz się więcej o połączeniu z kontem bankowym.

• Dla każdego importu znajdującego się w ścieżce Ustawienia > Integracje i dodatki > Import (nazwa importu) > Aktywuj/Uruchom > Historia importu dodana została nowa kolumna Zobacz, dzięki której bezpośrednio przejdziesz do widoku płatności.


• Do wszystkich importów wgraliśmy opcję drop-down, która umożliwia dodanie załącznika poprzez wybranie pliku z dysku komputera lub przeciągnięcie i upuszczenie w wyznaczone miejsce.


• Wprowadziliśmy ogólne poprawki w działaniu wszystkich importów bankowych oraz w ich wyglądzie (m.in. formatowanie kolumn, lista dostępnych działów).



Sprawdź wszystkie importy dostępne w sekcji integracje i dodatki.

• We wszystkich integracjach dodany został checkbox Nie pokazuj napisu “Forma dostawy:” przed pozycją dostawy na dokumencie.
• Z poziomu ustawień dodatkowych w Shoperze dodana została nowa opcja Czy dostawa ma widnieć na dokumencie jako dodatkowa pozycja?

Dowiedz się więcej o integracjach Shoper, WooCommerce, Shopify.

Jeśli w Danych firmy uzupełniłeś pole Numer BDO, będzie ono widoczne również w aplikacji mobilnej w sekcji Edycja sprzedawcy na formularzu edycji faktury, a numer będzie wyświetlony na wystawianych dokumentach. Opcja ta nie jest dostępna w aplikacji mobilnej, jeśli pole Numer BDO nie zostało wcześniej uzupełnione w Danych firmy/działu. Co to jest numer BDO i inne informacje na temat tej opcji znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Funkcja automatycznego odczytu faktur OCR ułatwia wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu. Możesz wgrać faktury w formatach PDF, JPG, PNG, GIF i TIFF, a OCR automatycznie rozpozna i wyodrębni dane, takie jak numer faktury, dane kontrahenta, nazwy produktów, daty czy ceny. 

Usługa ta jest dostępna w ramach płatnych planów Fakturowni, z różną liczbą odczytów na miesiąc w zależności od wybranego pakietu (Start – 3 odczyty, Standard – 5 odczytów, Pro i Pro Plus – 10 odczytów). Dowiedz się więcej na temat funkcji OCR w Fakturowni:

• Przejdź do dedykowanej strony
• Sprawdź cennik i wybierz pakiet
• Przejdź do Bazy Wiedzy

Nowa konfiguracja wszystkich (także walutowych) płatności PayU, dedykowana wszystkim nowym usługom. Poprzednia wersja Classic Api, nie jest już wspierana przez PayU.

Sprawdź, jak skonfigurować połączenie Fakturowni z PayU REST API

Poprawiliśmy wyświetlanie waluty w raporcie inwentaryzacja kosztowa. Dzięki temu waluta na WZk pobiera się teraz według mechanizmu odpowiednio z akcji magazynowej lub z karty produktu.

W związku z przystosowaniem Fakturowni do KSeF wprowadziliśmy następujące zmiany w zamówieniu i fakturze zaliczkowej:

• Możliwość powiązania maksymalnie jednego zamówienia z jedną fakturą zaliczkową.
• Zmiana formy zaliczki - zamiast listy produktów pojawi się jedna pozycja “Zaliczka na wykonanie zamówienia …” (formularz edycji dokumentu pozostaje bez zmian).
• Powyższa zmiana formy obejmuje również szablony i korekty związane z daną zaliczką.



Sprawdź, w jaki sposób możesz wystawić fakturę zaliczkową do zamówienia:

Poprawiliśmy działanie numeracji w TurboFakturze. Numeracja faktur jest teraz zgodna z ustawieniami działu, w którym jest wystawiana.

W prosty i szybki sposób zarządzaj finansami Twojej firmy dzięki nowej funkcjonalności! Integracja konta bankowego z Fakturownią pozwala na automatyczne pobieranie transakcji bankowych cztery razy dziennie. Co zyskujesz dzięki tej integracji?

• Automatyczne procesy finansowe.
• Aktualne informacje finansowe.
• Bezpieczeństwo (dyrektywa PSD2).
• Redukcję wystąpienia błędów.



Funkcja dostępna dzięki współpracy z platformą Kontomatik dla planów Pro i Pro Plus. 

Dowiedz się więcej na temat połączenia konta bankowego z Fakturownią

Doskonała informacja dla posiadaczy kont w Volkswagen Bank! Fakturownia pozwala na importowanie plików CSV, które można wyeksportować z usług bankowych oferowanych przez Volkswagen Financial Services. Zrobisz to za pomocą dedykowanej aplikacji Import Volkswagen Bank (CSV). 

Dowiedz się więcej o korzyściach importu płatności Volkswagen Bank

1. Wyłączyliśmy importy z poziomu Ustawienia > Importy na rzecz dedykowanych importów płatności dostępnych w zakładce Ustawienia > Integracje i dodatki > Importy Bankowe. Brzmi skomplikowanie? Nic bardziej mylnego! Przejdź do instrukcji i zobacz, jakie to proste.

2. Wgraliśmy ogólne poprawki usprawniające importy w powiązaniu o powyższą istotną zmianę.

Dodaliśmy zabezpieczenie blokady antyspamowej w przypadku zbyt dużej ilości żądań (requestów), co prowadziło do błędów w działaniu integracji.

Dowiedz się więcej o integracji Fakturowni z WooCommerce

Aktualnie rozwijamy własną integrację z platformą Shopify, która jest już na etapie testów. Wersja BETA naszej aplikacji jest dostępna bezpłatnie i może być uruchomiona indywidualnie dla zainteresowanych użytkowników. Aby uzyskać więcej szczegółów, napisz do nas na adres integracje@fakturownia.pl.

Sprawdź także integrację zewnętrzną Fakturowni z Shopify

W dalszym ciągu intensywnie pracujemy nad funkcjami związanymi z KSeF. Obecnie dostępna jest częściowa integracja Fakturowni z KSeF - kliknij tutaj po więcej informacji.

Aktywowaliśmy możliwość obsługi przez integrację pola usług dodatkowych (AdditionalServices).

Dowiedz się więcej o integracji Fakturowni z Allegro

Jeśli wystawiasz faktury zagraniczne w krajach Unii Europejskiej, możesz sprawdzić numer NIP kontrahenta w bazie VIES, która zawiera dane o podatnikach VAT w UE. Opcja ta jest dostępna przy tworzeniu dokumentów takich jak faktura i proforma. Funkcja działa tylko dla krajów członkowskich UE, a po wybraniu kraju spoza UE opcja nie będzie dostępna.

Niżej znajdziesz instrukcję krok po kroku jak sprawdzić NIP w bazie VIES (dla wersji desktopowej).

Jeśli wystawiasz faktury zagraniczne na terenie Unii Europejskiej, możesz zweryfikować numer NIP kontrahenta w bazie VIES, w której znajdują się informacje o podatnikach VAT UE. Z opcji tej skorzystasz wystawiając takie dokumenty, jak: faktura, proforma, faktura walutowa, WDT i eksport towarów. Funkcja działa wyłącznie dla krajów będących członkami UE. Po wybraniu kraju spoza UE opcja jest niedostępna.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób możesz sprawdzić NIP w bazie VIES, koniecznie zajrzyj do naszej Bazy Wiedzy, gdzie krok po kroku wyjaśniamy proces korzystania z tej funkcjonalności. 

Numer BDO to skrót od numeru rejestrowego Bazy Danych o Odpadach. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorstwa objęte tym obowiązkiem muszą zarejestrować się w systemie BDO i używać przydzielonego im numeru rejestrowego, w tym umieszczać go na wystawianych fakturach.

BDO na fakturze możesz dodać na stałe z poziomu danych firmy. Jak to zrobić i czym w ogóle jest numer BDO dowiesz się z naszej Bazy Wiedzy. Numer ten możesz także dodać bądź zmienić z poziomu faktury. Aby korzystanie z tej opcji było wygodniejsze, przesunęliśmy rubrykę w opcję więcej na formularzu edycji sprzedawcy.

Poprawiliśmy schemat obliczania wartości netto/brutto na fakturach końcowych tak, aby uniknąć drobnych różnic w wartościach w tabeli podsumowującej (np. +0,01 zł, -0,01 zł) oraz by wartości na fakturach zaliczkowych i końcowych były ze sobą zgodne.

Po kliknięciu opcji Wystaw zaliczkową dostępnej na podglądzie zamówienia system otwiera popup (element interfejsu użytkownika, pojawiający się na ekranie w formie dodatkowego okna), w którym można wstępnie ustawić wartość, jaka automatycznie podstawi się na tworzonej fakturze zaliczkowej. W popupie można zadeklarować procent (%) lub podać konkretną wartość brutto.

W przypadku tworzenia drugiej i kolejnej zaliczki do zamówienia system wstępnie sam oceni i zaznaczy najbardziej wygodną opcję (procent lub wartość brutto)  oraz uzupełni pole wartość. Działanie to ma na celu uniknięcia drobnych różnic w wartościach w tabeli podsumowującej.

Dokonaliśmy aktualizacji powiadomień wysyłki dokumentów. Jeśli faktura nie zostanie dostarczona do klienta, to status o niedostarczonym dokumencie widoczny jest nie tylko w aktywnościach związanych z dokumentem w jego podglądzie, ale także w statusie na głównej liście faktur.

Usprawniliśmy działanie importu faktur z inFaktu.

Do WooCommerce wprowadzone zostały ogólne usprawnienia działania integracji. Najważniejszą zmianą jest poprawa wyliczania rabatów na fakturach powiązanych z zamówieniami w WooCommerce.

Dowiedz się więcej o integracji Fakturowni z WooCommerce.

Do oficjalnego sklepu Prestashop Addons  została wdrożona nowa wtyczka w wersji 3.0, która obsługuje sklepy w wersji od 1.7 do 8.1. W związku z tym przygotowaliśmy dla Ciebie nowy tutorial integracji Fakturowni z PrestaShop. Dowiedz się więcej także z naszej Bazy Wiedzy.

Dodany został licznik synchronizacji zamówień. Dzięki temu zyskujesz informację o czasie wykonania ostatniej i kolejnej synchronizacji.

Usprawniliśmy proces dodawania faktury do Allegro. Pozwoli to na samodzielnie, ponowne dodanie faktury do Allegro w przypadku, gdy np. faktura została już wystawiona, ale nie udało się jej dodać do Allegro automatycznie.

Dowiedz się więcej o integracji Fakturowni z Allegro.

Dostosowaliśmy import do nowej schemy pliku udostępnionej przez Allegro.

Dowiedz się więcej o integracji sprzedaży w Allegro CSV.

Dodaliśmy możliwość zarządzania wszystkimi dokumentami, które są dostępne w przeglądarkowej wersji systemu. Znajdziesz je poprzez przycisk Więcej dokumentów na liście Dashboard oraz w zakładce Ustawienia > Więcej dokumentów.

Sprawdź pełną listę dostępnych dokumentów w Fakturowni.

W czerwcu została dodana nowa opcja, dzięki której masz wgląd do aktywności związanych z dokumentem z poziomu jego podglądu.

Dla nowych użytkowników, którzy założyli konta od 17.06.24r., udostępniony został nowy widok w przeglądarkowej wersji systemu po zalogowaniu na smartfonie (analogiczny do tego, który widoczny jest po zalogowaniu do aplikacji mobilnej).