Masz pytania dotyczące KSeF? Odpowiadamy

Obecnie pracujemy nad nową wersją integracji KSeF 2.0, zgodną z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Wyłączyliśmy wcześniejszą wersję demo (1.0) po zamknięciu środowiska testowego przez Ministerstwo. Możesz zapisać się na listę oczekujących, aby jako jeden z pierwszych otrzymać dostęp do testów nowej wersji. Wypełnij formularz, a powiadomimy Cię, gdy integracja będzie gotowa.

Tak, planujemy udostępnić wersję beta do testowania dla naszych użytkowników w grudniu tego roku.

Nie. Dla każdego użytkownika naszego systemu, integracja Fakturowni z KSeF będzie dostępna za darmo, niezależnie od wybranego abonamentu. To oznacza, że wszystkie faktury sprzedażowe i zakupowe będzie można wysyłać i odbierać z KSeF bez dodatkowych opłat.

Tak, integracja będzie działała w tle – każda wystawiona faktura sprzedażowa trafi automatycznie do KSeF. Jeśli wolisz, będziesz mógł też wysyłać faktury ręcznie. Podobnie z odbieraniem dokumentów – faktury będą pobierane automatycznie co 4 godziny albo na żądanie użytkownika.

Pracujemy nad tym, żeby aktywowanie integracji było proste i intuicyjne. Jeśli włączenie integracji będzie wiązało się z jakimiś zmianami w ustawieniach na Twoim koncie, wyświetlimy Ci dokładne informacje, jakich zmian należy dokonać. Natomiast jeśli konfiguracja konta będzie zgodna z KSeF, to wystarczy jednorazowo aktywować integrację. Aby mieć pewność, że Twoje konto w Fakturowni jest zintegrowane z aktualnymi wymogami KSeF, śledź nasze Aktualizacje.

Tak, po API będzie możliwe pobranie takich danych jak: status, numer faktury, rodzaj błędu, data wystawienia dokumentu oraz data wysyłki do KSeF.

W razie awarii KSeF nadal będzie można wystawiać faktury w Fakturowni i oznaczać je do wysyłki. System je zapisze, a następnie automatycznie prześle do KSeF w trybie offline, gdy tylko system KSeF ponownie zacznie działać.

Fakturownia nie będzie kompatyblina z odpowiednikami KSeF na rynkach zagranicznych, natomiast hiszpańska wersja Fakturowni – Bitfactura, będzie zintegrowana z VeriFactu (hiszpański KSeF).

Na tym etapie dajemy możliwość ręcznego eksportu, aby klienci oswoili się z wysyłką faktur do KSeF. Równocześnie prowadzimy prace nad nową wersją integracji z KSeF, do której testowania możesz się zapisać przez formularz na naszej stronie.

Tak, wyeksportuj dokumenty z programu zewnętrznego, następnie zrób import faktur do systemu Fakturownia, a potem masowo zaznacz dokumenty na liście i wybierz funkcję Wyślij faktury do KSeF.

Wszystkie aktualizacje związane z dostosowaniem programu do wymagań KSeF dodajemy tutaj. W naszej Bazie Wiedzy znajdziesz też opis funkcji, które bezpośrednio lub pośrednio łączą się z tematem KSeF. Pamiętaj też, by regularnie zaglądać do changeloga w systemie, gdzie pojawiają się wszystkie ważne komunikaty i nowości dotyczące Fakturowni.

Role i uprawnienia w KSeF określają, kto może wysyłać lub odbierać faktury w imieniu firmy. Istnieje także możliwość dania uprawnień w zakresie administrowania rolami / uprawnieniami innych użytkowników. Uprawnienia można nadawać zarówno osobom fizycznym, jak również innym podmiotom.

Tak, faktury kosztowe będzie można pobierać ręcznie lub automatycznie (co 4h). Dodatkowo, jeśli w KSeF pojawi się faktura kosztowa na Twoją firmę, otrzymasz powiadomienie e-mail, a dokument automatycznie trafi do zakładki Wydatki w Fakturowni.

Zgodnie z aktualnymi wymogami KSeF, faktury należy wysyłać online, czyli na bieżąco po wystawieniu dokumentu. W wersji KSeF, która będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 dostępny będzie tzw. tryb offline24, gdzie fakturę należy dosłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu.

W Fakturowni nadal będzie taka opcja, natomiast nie będzie potrzeby wysyłania faktury mailem do kontrahenta w Polsce, bo każda wystawiona faktura sprzedażowa będzie od razu wysyłana automatycznie do KSeF, skąd polski kontrahent będzie mógł ją pobrać w dowolnym momencie. W przypadku kontrahentów zagranicznych lub konsumentów faktury trzeba będzie przekazywać tak, jak dotychczas, na przykład mailowo.

Wysyłka odbywa się automatycznie w momencie wystawienia faktury lub (jeśli na koncie jest zaznaczona ręczna wysyłka faktur do KSeF) po zaznaczeniu faktury i wybraniu opcji „Wyślij do KSeF”. Faktury wystawione w KSeF na rzecz polskich podmiotów gospodarczych (b2b) nie będą podlegały przekazywaniu w inny sposób (np. mailami). Nabywca taką fakturę odbiera w KSeF.

Mając aktywną integrację Fakturowni z KSeF, wystawianie faktur będzie wyglądało jak dotychczas, jedynie trzeba będzie po wystawieniu faktury kliknąć przycisk "Wyślij do KSeF" (jeśli będzie na koncie włączona ręczna wysyłka do KSeF). W przypadku aktywnej opcji automatycznej wysyłki – po wystawieniu faktury, dokument zostanie wysłany do KSeF od razu.

Tak, można, a nawet będzie taki obowiązek, żeby wystawiać w KSeF wszystkie faktury. Dotyczy to również faktur korygujących, jeśli faktura pierwotna / korygowana została wystawiona poza KSeF (np. zanim zostanie on wdrożony). KSeF przewiduje i obsługuje takie sytuacje.

Fakturownia nie posiada dedykowanego miejsca na dokumencie, gdzie można dodać załączniki w formacie (tylko i wyłącznie) XML, które byłyby akceptowane przez KSeF. Oczywiście użytkownik ma możliwość dołączania różnego rodzaju załączników do dokumentu i przesyłania ich np. mailowo do klienta, jednak nie stanowią one integralnej części faktury i tym samym nie będą przesyłane do KSeF.