Masz pytania o KSeF? Odpowiadamy

Tak, KSeF przewiduje taką opcję.

Ostateczny opis działania funkcji będzie dostępny po dostosowaniu integracji do schemy 3. Śledź naszą stronę oraz aktualizacje.

Tak, można wykonać eksport faktur tak, jak dotychczas i zaimportować je w innym systemie, a następnie wysłać je za jego pośrednictwem do KSeF.

Fakturownia nie posiada dedykowanego miejsca na dokumencie, gdzie można dodać załączniki w formacie (tylko i wyłącznie) XML, które byłyby akceptowane przez KSeF. Oczywiście użytkownik ma możliwość dołączania różnego rodzaju załączników do dokumentu i przesyłania ich np. mailowo do klienta, jednak nie stanowią one integralnej części faktury i tym samym nie będą przesyłane do KSeF.

Na tym etapie dajemy ręczną możliwość eksportu, aby klienci oswoili się z wysyłką faktur do KSeF. Możesz też przetestować automatyczną integrację Fakturowni z KSeF. Wystarczy, że zgłosisz się do nas przez ten formularz.

Tak, po APi będzie możliwe pobranie takich danych jak: status, numer faktury, rodzaj błędu, data wystawienia dokumentu oraz data wysyłki do KSeF.

Role i uprawnienia w KSeF określają, kto może wysyłać lub odbierać faktury w imieniu firmy. Istnieje także możliwość dania uprawnień w zakresie administrowania rolami / uprawnieniami innych użytkowników. Uprawnienia można nadawać zarówno osobom fizycznym, jak również innym podmiotom.

Uprawnienia do korzystania z KSeF można nadać na 2 sposoby:

• elektronicznie – za pośrednictwem systemu KSeF dostępnego na stronie: https://ksef.mf.gov.pl/web/login . Podatnik loguje się przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego i nadaje uprawnienia konkretnej osobie lub generuje token do integracji z systemami informatycznymi
• papierowej – przez złożenie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego formularza ZAW-FA, czyli zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do KSeF. Dotyczy to podmiotów, które nie mogą się uwierzytelnić elektronicznie.

Nie. Jeśli dany użytkownik ma mieć możliwość wysyłki dokumentów do KSeF, to należy mu nadać takie uprawnienia, aktywując odpowiedni checkbox w zakładce Ustawienia>Użytkownicy>Role. Jeśli użytkownik nie ma włączonych uprawnień KSeF, to jego dokumenty nie będą wysyłać się automatycznie (nawet jeśli automatyzacja jest włączona na koncie), nie będzie widział przycisku "Wyślij do KSeF" na liście faktur, a przy zapisywaniu wystawianej faktury nie będzie miał przycisku "Zapisz i wyślij do KSeF".

Uwierzytelnienie odbywa się np. przez podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowaną, profil zaufany, token lub certyfikat KSeF. Tokeny będą obowiązywać do końca 2026r. Certyfikat KSeF jest nową metodą uwierzytelniania, która będzie dostępna od listopada 2025r.