KSeF to duża zmiana, ale z Fakturownią Twoje biuro przejdzie przez nią bez stresu i bez dodatkowych kosztów.
Krajowy System e-Faktur to duża zmiana dla biur księgowych – od 2026 roku księgowi będą pobierać dokumenty z systemu, zarządzać pełnomocnictwami i dbać o poprawne rozliczenia. Brzmi jak więcej obowiązków? Z Fakturownią poradzisz sobie z nimi bez stresu. Nasz program automatyzuje procesy, jest zintegrowany z popularnymi systemami księgowymi i ułatwia codzienną komunikację z klientem. A to nie wszystko: obsługa KSeF w Fakturowni jest całkowicie darmowa, a biura rachunkowe mogą liczyć na pakiety kont z ponad 50% rabatem. To oszczędność kosztów i pełne przygotowanie na nadchodzące zmiany!
Dzięki Fakturowni zautomatyzujesz najważniejsze procesy księgowe – od eksportów do programów takich jak InsERT czy Optima, po automatyczne powiązanie płatności z fakturami. Z kolei Twoi klienci zyskają dostęp do autopłatności i faktur cyklicznych, co pozwoli im oszczędzić czas i uniknąć opóźnień w rozliczeniach.
Integracja z KSeF w Fakturowni nic Cię nie kosztuje – wysyłka i pobieranie faktur z KSeF jest zupełnie za darmo. To realna oszczędność czasu i pieniędzy zarówno dla Twojego biura, jak i Twoich klientów. Dodatkowo możesz skorzystać ze specjalnie przygotowanych pakietów dla biur księgowych w atrakcyjnej cenie.
Twoi klienci korzystający z Fakturowni mogą otrzymywać swoje faktury wydatkowe od kontrahentów bezpośrednio na unikalny adres mailowy. Dokumenty trafiają do systemu jako wydatki oczekujące na zatwierdzenie, a dzięki funkcji OCR można automatycznie wczytać dane lub uzupełnić je ręcznie – szybko, wygodnie i bezpiecznie w jednym miejscu.
Usprawnij pracę swojego biura rachunkowego dzięki funkcji oznaczania faktur jako „zaksięgowane”. Księgowi w Twoim zespole łatwo zidentyfikują dokumenty wprowadzone już do systemu księgowego, utrzymując porządek na liście faktur i zapewniając sprawną organizację pracy dla całego biura.
W Fakturowni decydujesz, kto i do czego ma dostęp. Możesz nadać klientowi rolę administratora lub użytkownika i ograniczyć jego uprawnienia. A jeśli klient już korzysta z Fakturowni, przypisze Ci rolę księgowego z dostępem do wybranych danych. To pewność bezpiecznej i wygodnej współpracy.
Wymieniaj wiadomości z klientem bezpośrednio przy fakturach kosztowych — szybko, wygodnie i bez zbędnych maili. Wszystkie wiadomości są w jednym miejscu, a automatyczne powiadomienia przypomną o nowych wpisach, dzięki czemu cały proces księgowania przebiega sprawniej i bez stresu.
W Fakturowni zawsze rozmawiasz z prawdziwymi specjalistami, którzy doskonale znają system, bo są jego częścią. Dzięki temu otrzymujesz rzetelne odpowiedzi od razu, bez zbędnego czekania. Dodatkowo masz dostęp do rozbudowanej Bazy Wiedzy – pełnej praktycznych instrukcji, a całe wsparcie Ty i Twoi klienci otrzymujecie od nas za darmo, niezależnie od planu.
“Od lat współpracujemy z Fakturownią i z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć, że to partner, na którym zawsze można polegać. (…) Cieszymy się, że możemy iść w tym dynamicznym czasie „ramię w ramię” z tak profesjonalnym i jednocześnie serdecznym zespołem. Polecamy Fakturownię każdemu przedsiębiorcy i każdemu biuru rachunkowemu, które ceni sobie spokój, rzetelność i partnerskie podejście”.
Biuro Rachunkowe Pioniew
“Spora część klientów naszego biura korzysta z Fakturowni. Dlatego postanowiliśmy zakupić ten program bo wydawał się bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze”.
Sylwia Poznańska-Małofiej
Biuro rachunkowe s.c. Stanisław Małofiej
“Jesteśmy biurem rachunkowym, nasi przedstawiciele często potrzebują wystawić fakturę z tabletu, telefonu czy laptopa. Potrzebowaliśmy programu online, który będzie intuicyjny i przejrzysty dla naszych handlowców. Bardzo przydała się obsługa bitcoina oraz wysyłka faktur od razu na adres email. Polecamy!”.
Sabina Radwan
JKK Biuro Sp. z o.o.
KSeF to dla biur księgowych nie tylko nowe obowiązki, ale też realna szansa na rozwój i automatyzację procesów. Funkcje Fakturowni pozwolą Ci ograniczyć pracę manualną i zyskać więcej czasu na doradztwo dla klientów. Jak przyspieszymy pracę Twojego biura:
Automatyczne łączenie płatności z fakturami – nie musisz ręcznie sprawdzać przelewów, system zrobi to za Ciebie, a Ty zyskasz czas i kontrolę nad rozliczeniami.
Szybkie przelewy za faktury – płatności trafią na konto błyskawicznie, co poprawi płynność finansową Twoich klientów i usprawni pracę biura.
Powiadomienia SMS z przypomnieniem o płatności za fakturę – klienci Twoich klientów dostaną automatyczne przypomnienia, a Ty będziesz mieć mniej pracy windykacyjnej.
Pobieranie danych z GUS i weryfikacja podatnika w VIES – dane kontrahentów są zawsze aktualne i poprawne, co eliminuje błędy i daje pewność zgodności z przepisami.
Obowiązkowy KSeF to także nowe obowiązki dla biur księgowych: pobieranie dokumentów, kontrola statusów i obsługa pełnomocnictw. Z Fakturownią zrobisz to szybciej i w pełni automatycznie. Jak będziemy wspierać Twoje biuro:
Pobieranie faktur wydatkowych co 4 godziny lub na żądanie – oszczędza czas i przyspiesza rozliczenia.
Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF od razu po wystawieniu lub ręcznie – zapewnia terminowe dostarczenie dokumentów.
Monitorowanie statusów dokumentów – szybko sprawdzisz, które faktury dotarły, a które wymagają poprawy.
Podgląd zaksięgowanych dokumentów – sprawnie oznaczysz, które faktury zostały już rozliczone.
Powiadomienia o nowych fakturach zakupowych w KSeF i automatyczne dodanie ich do wydatków – pozwoli Ci szybciej je zaksięgować.
Nie wszystkie transakcje trafią do KSeF, np. faktury IOSS czy od zagranicznych kontrahentów. Dlatego Fakturownia umożliwia sprawne zarządzanie zarówno dokumentami KSeF, jak i tymi spoza systemu, ułatwiając codzienną pracę biura. Jak usprawniamy obsługę faktur:
Obsługa faktur KSeF i spoza KSeF – wszystkie dokumenty, niezależnie od transakcji czy języka, w jednym miejscu.
Eksporty do programów księgowych takich jak Symfonia, Optima, InsERT – pozwolą uniknąć ręcznego wprowadzania danych.
Oznaczenia faktur KSeF i poza KSeF – szybko odróżnisz dokumenty, które należy przesłać do KseF od tych, które pod KSeF nie podlegają.
Inbox – skrzynka odbiorcza na wydatki – wszystkie faktury zakupowe klienta dostępne w jednym miejscu, skąd można je łatwo wczytać, korzystając z OCR lub uzupełniając dane ręcznie.
Aby obsługiwać faktury w KSeF, klient musi nadać Ci odpowiednie uprawnienia. Dzięki nim pobierzesz i zaksięgujesz dokumenty, a klient zachowa kontrolę nad swoim kontem. Bez tych dostępów nie wypełnisz obowiązków, nawet mając pełnomocnictwo. Jak ułatwimy Ci zarządzanie uprawnieniami:
Proste zarządzanie certyfikatami i rolami – szybko wprowadzisz zmiany i przypiszesz role, co usprawnia pracę biura.
Dostęp dla klienta – pozwala Ci sprawnie wykonywać obowiązki księgowego, a klientowi zachować kontrolę nad dokumentami.
Jasne instrukcje i materiały – jak nasza Baza Wiedzy oraz blog, które możesz przekazać klientowi.
Jeśli KSeF przestanie działać, nadal możesz wystawiać faktury w trybie offline lub offline24, a następnie dosłać je w wyznaczonym terminie. Niedotrzymanie tego terminu może grozić sankcjami, dlatego ważne jest, aby mieć narzędzie, które wspiera Cię w obsłudze takich sytuacji. Wsparcie Fakturowni, gdy KSeF działa awaryjnie:
Obsługa trybu offline i offline24 zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Wyraźne oznaczenie błędu – od razu wiesz, które dokumenty wymagają uwagi.
Informacja o wysyłce w trybie awaryjnym – łatwo kontrolujesz, które faktury zostały przesłane offline.
Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.