KSEF W FAKTUROWNI

KSeF dla biur księgowych – prosto i bez stresu

KSeF to duża zmiana, ale z Fakturownią Twoje biuro przejdzie przez nią bez stresu i bez dodatkowych kosztów.

Sprawdź za darmo

Przygotuj się na zmiany i pracuj spokojniej

Krajowy System e-Faktur zmieni codzienność w każdym biurze rachunkowym. Księgowi będą pobierać dokumenty z systemu, zarządzać pełnomocnictwami i wspierać klientów w ich nowych obowiązkach. Ale spokojnie – jeśli dobrze przygotujesz swoje biuro, KSeF będzie dla Ciebie szansą na optymalizację procesów, automatyzację działań i porządek w dokumentach. Z Fakturownią przejdziesz przez tą zmianę bez stresu.

Dlaczego warto wejść w KSeF z Fakturownią?

  • Automatyzacja procesów księgowych

    Dzięki Fakturowni zautomatyzujesz najważniejsze procesy księgowe – od eksportów do programów takich jak InsERT czy Optima, po automatyczne powiązanie płatności z fakturami. Z kolei Twoi klienci zyskają dostęp do autopłatności i faktur cyklicznych, co pozwoli im oszczędzić czas i uniknąć opóźnień w rozliczeniach.

    Dowiedz się więcej

  • Darmowa integracja z KSeF

    Integracja z KSeF w Fakturowni nic Cię nie kosztuje – wysyłka i pobieranie faktur z KSeF jest zupełnie za darmo. To realna oszczędność czasu i pieniędzy zarówno dla Twojego biura, jak i Twoich klientów. Dodatkowo możesz skorzystać ze specjalnie przygotowanych pakietów dla biur księgowych w atrakcyjnej cenie.

    Dowiedz się więcej

  • Pełna kontrola nad uprawnieniami

    W Fakturowni decydujesz, kto i do czego ma dostęp. Możesz nadać klientowi rolę administratora lub użytkownika i ograniczyć jego uprawnienia. A jeśli klient już korzysta z Fakturowni, przypisze Ci rolę księgowego z dostępem do wybranych danych. To pewność bezpiecznej i wygodnej współpracy.

  • Fakturowanie bez granic

    Ułatw klientowi obsługę zagranicznych sprzedaży – dostępne w Fakturowni faktury dwujęzyczne, walutowe oraz kontrola kontrahentów w VIES zapewnią mu sprawną i bezpieczną realizację transakcji.

    Dowiedz się więcej

  • Dane dostępne zawsze i wszędzie

    Z Fakturownią zarówno Ty, jak i Twój klient macie stały dostęp do dokumentów w chmurze – z dowolnego urządzenia. To nie tylko wygoda, ale też oszczędność czasu: szybciej zweryfikujesz faktury sprzedażowe, bez problemu przeanalizujesz koszty i przygotujesz pliki JPK na czas.

    Dowiedz się więcej

  • Wsparcie, na które możesz liczyć

    W Fakturowni zawsze możesz liczyć na bezpłatne wsparcie naszego zespołu – telefonicznie lub mailowo dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz. Dodatkowo udostępniamy praktyczne tutoriale, instrukcje i rozbudowaną Bazę Wiedzy, żebyś mógł lepiej poznać nasz system. Dzięki temu obsługa faktur staje się prostsza i wygodniejsza.

    Kontakt
Sprawdź za darmo
Obrazek przedstawia kulę ziemską a przy niej, w okienkach rozmów - litera A i litera z obcego alfabetu

Nowe obowiązki KSeF? Fakturownia je upraszcza

Od 2026 roku faktury będą trafiały bezpośrednio do KSeF, co oznacza nowe obowiązki dla biur księgowych: pobieranie dokumentów, kontrolę statusów i obsługę pełnomocnictw. Z Fakturownią zrobisz to szybciej i w pełni automatycznie.

4Jak będziemy wspierać Twoje biuro:

  • Pobieranie faktur wydatkowych co 4 godziny lub na żądanie – oszczędza czas i przyspiesza rozliczenia.

  • Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF od razu po wystawieniu lub ręcznie – zapewnia terminowe dostarczenie dokumentów.

  • Monitorowanie statusów dokumentów – szybko sprawdzisz, które faktury dotarły, a które wymagają poprawy.

  • Podgląd zaksięgowanych dokumentów – szybko oznaczysz, które faktury zostały już rozliczone.

  • Powiadomienia o nowych fakturach zakupowych w KSeF i automatyczne dodanie ich do wydatków – pozwoli Ci szybciej je zaksięgować.

Obrazek przedstawia logo Fakturowni w postaci dużej litery F a obok niej napisy cześć w czterech różnych językach

Bezpieczny KSeF w Twoim biurze – pełna kontrola nad dostępami

Aby obsługiwać faktury w KSeF, klient musi nadać Ci odpowiednie uprawnienia. Dzięki nim pobierzesz i zaksięgujesz dokumenty, a klient zachowa kontrolę nad swoim kontem. Bez tych dostępów nie wypełnisz obowiązków, nawet mając pełnomocnictwo.

Jak ułatwimy Ci zarządzanie uprawnieniami:

  • Proste zarządzanie certyfikatami i rolami – szybko wprowadzisz zmiany i przypiszesz role, co usprawnia pracę biura.

  • Dostęp dla klienta – pozwala Ci sprawnie wykonywać obowiązki księgowego, 
a klientowi zachować kontrolę nad dokumentami.

  • Jasne instrukcje i materiały – jak nasza Baza Wiedzy oraz blog, które możesz przekazać klientowi.

Obrazek przedstawia kulę ziemską a przy niej, w okienkach rozmów - litera A i litera z obcego alfabetu

Faktury KSeF, spoza KSeF, zagraniczne – wszystko w jednym miejscu

Nie wszystkie transakcje trafią do KSeF, np. faktury IOSS czy od zagranicznych kontrahentów. Dlatego Fakturownia umożliwia sprawne zarządzanie zarówno dokumentami KSeF, jak i tymi spoza systemu, ułatwiając codzienną pracę biura.

Jak usprawniamy obsługę faktur:

  • Obsługa faktur KSeF i spoza KSeF – wszystkie dokumenty, niezależnie od transakcji czy języka, w jednym miejscu.

  • Eksporty do innych programów księgowych takich jak Symfonia, Optima, InsERT – pozwolą uniknąć ręcznego wprowadzania danych.

  • Oznaczenia faktur KSeF i poza KSeF – szybko odróżnisz dokumenty, które należy przesłać do KseF od tych, które pod KSeF nie podlegają.

Obrazek przedstawia logo Fakturowni w postaci dużej litery F a obok niej napisy cześć w czterech różnych językach

Przerwy w działaniu KSeF? Trzymamy rękę na pulsie

Jeśli KSeF przestanie działać, nadal możesz wystawiać faktury w trybie offline lub offline24, a następnie dosłać je w wyznaczonym terminie. Niedotrzymanie tego terminu może grozić sankcjami, dlatego ważne jest, aby mieć narzędzie, które wspiera Cię w obsłudze takich sytuacji.

Wsparcie Fakturowni, gdy KSeF działa awaryjnie:

  • Obsługa trybu offline i offline24 zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

  • Wyraźne oznaczenie błędu – od razu wiesz, które dokumenty wymagają uwagi.

  • Informacja o wysyłce w trybie awaryjnym – łatwo kontrolujesz, które faktury zostały przesłane offline.

Obrazek przedstawia kulę ziemską a przy niej, w okienkach rozmów - litera A i litera z obcego alfabetu

Automatyzacja procesów i płynna praca biura

KSeF to dla biur księgowych nie tylko nowe obowiązki, ale też realna szansa na rozwój i automatyzację procesów. Funkcje Fakturowni pozwolą Ci ograniczyć pracę manualną i zyskać więcej czasu na doradztwo dla klientów.

Jak przyspieszymy pracę Twojego biura:

  • Automatyzacja procesów – płatności, windykacja oraz wysyłka powiadomień SMS odbywają się automatycznie, dzięki czemu mniej czasu poświęcasz na ręczne czynności.

  • Lepsza organizacja i nowe możliwości – dodatkowe funkcje Fakturowni, takie jak faktury zakupowe w jednym Inboxie, łatwe generowanie JPK, powiadomienia oraz integracje z programami księgowymi dają Ci większe możliwości rozwoju, a Twoim klientom większe korzyści.

Sprawdź za darmo

Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!

Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź za darmo