KSEF

Przesyłaj wygodnie swoje faktury do KSeF

Załóż konto w Fakturowni i przygotuj swoją firmę do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Zrobisz to za pomocą kilku kliknięć!

Sprawdź za darmo

Co powinieneś wiedzieć o KSeF?

Faktury tylko przez internet

Niedługo pożegnamy dotychczasowy model, w którym przedsiębiorcy samodzielnie wymieniali się fakturami w wersji papierowej czy PDF.

Nadchodzi wielka zmiana. Od 2026 roku wszystkie faktury będą musiały być obowiązkowo przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur. To przełomowy moment, który przekształca tradycyjne metody prowadzenia księgowości w nowoczesny, cyfrowy proces. Mając konto w Fakturowni, ze spokojem przygotujesz swoją firmę na tę zmianę.

Zalety płynące z KSeF to:

  • mniej biurokracji


  • szybszy zwrot VAT


  • bezpiecznie rozliczenia z kontrahentami


  • możliwość śledzenia faktury od zamówienia do płatności

Korzystaj z KSeF w prosty sposób dzięki Fakturowni

Załóż konto w Fakturowni i eksportuj swoje faktury do ustrukturyzowanego formatu KSeF XML, gotowego do przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur.

Już wkrótce skorzystasz też z pełnej integracji Fakturowni z KSeF, dzięki której zautomatyzujesz import dokumentów, oszczędzając swój czas i usprawniając procesy w firmie – a to wszystko zgodnie z najnowszymi przepisami.

App screenshot

Integracja Fakturowni z KSeF – z jakich funkcji skorzystasz już niebawem?

Rewolucja KSeF nie musi oznaczać rewolucji w Twojej firmie. Integracja, nad którą obecnie pracujemy, pozwoli Ci całkowicie zautomatyzować proces importowania dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur. Oto zestaw funkcjonalności, które w prosty sposób pozwolą Ci dostosować się do nowych przepisów.

  • 1

    Automatyczna wysyłka do KSeF

    W ramach planowanej integracji Fakturownia będzie automatycznie przesyłać każdą wystawioną fakturę przychodową do systemu KSeF. W razie potrzeby będziesz mieć również możliwość ręcznego przesyłania pojedynczych faktur.

  • 2

    Walidacja wystawionej faktury

    Nasz system poinformuje Cię, jeśli faktura, którą będziesz chciał wysłać do KSeF, będzie zawierać błędy. Dzięki temu skorygujesz dokument jeszcze przed importem.

  • 3

    Status KSeF

    Zweryfikujesz status wysyłki faktur do KSeF z poziomu listy dokumentów w Fakturowni, w tym informacje o ewentualnych błędach. Skorzystasz też z opcji filtrowania według statusu faktury.

  • 4

    Oznaczenia podczas awarii KSeF

    W przypadku awarii systemu KSeF, faktury będą automatycznie oznaczane, co umożliwi ich łatwą identyfikację i zarządzanie nimi.

  • 5

    Kod QR jako link do faktury

    Każda faktura w KSeF będzie wyposażona w kod QR, umożliwiający weryfikację faktury oraz szybki dostęp do dokumentu w KSeF.

  • 6

    Automatyczne pobieranie kosztów

    W ramach nowej integracji Fakturownia będzie sprawdzać co 4 godziny, czy na Twoją firmę została wystawiona faktura kosztowa.

  • 7

    Powiadomienia mailowe

    Otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy w KSeF zostanie zarejestrowana faktura kosztowa na dane Twojej firmy.

  • 8

    Weryfikacja zgodności konta z KSeF

    Fakturownia automatycznie poinformuje Cię o prawidłowym ustawieniu konta, zgodnym ze standardami KSeF.

  • 9

    Nadawanie uprawnień do KSeF

    Integracja umożliwi Ci zarządzanie rolami i uprawnieniami określającymi, kto może wysyłać faktury do KSeF. Będziesz mieć też opcję weryfikacji, kto wystawił daną fakturę.

Prowadzisz biuro rachunkowe i przygotowujesz się na KSeF?

Biura rachunkowe, które zachęcą swoich klientów do korzystania z Fakturowni, zyskują unikalną przewagę w obszarze zarządzania e-fakturami.

  • Prosta adaptacja do KSeF

    Fakturownia już teraz umożliwia eksport dokumentów do formatu KSeF XML, a już wkrótce udostępni integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Jako księgowy już dzisiaj możesz wprowadzić swoich klientów w KSeF, korzystając z naszych gotowych materiałów edukacyjnych.

  • Niższe ceny dla biur księgowych

    Oferujemy najlepsze warunki na rynku. Nasze oprogramowanie udostępniamy biurom księgowym w specjalnych cenach, niższych od ceny regularnej o 30% – 60%.

  • Intuicyjny program dla Ciebie i Twoich Klientów

    Nasz program charakteryzuje się prostotą i intuicyjnością. Interfejs i funkcje Fakturowni kształtujemy, bazując na potrzebach użytkowników.

  • Kompleksowe wsparcie

    W razie wątpliwości możesz skorzystać z bogatych zasobów naszej Bazy Wiedzy lub otrzymać pomoc naszych ekspertów z Działu Wsparcia.

  • Większa wydajność

    Za pomocą prostych integracji możesz eksportować faktury z Fakturowni do swojego dedykowanego programu księgowego.

  • Opisywanie faktur

    Wygodnie zarządzaj dokumentami kosztowymi. Opisuj faktury w systemie bez konieczności ich drukowania i ręcznego opisywania. Bez zbędnych maili czy dodatkowych wyjaśnień – wszystko w ramach jednego programu!

Dołącz do programu i razem ze swoimi klientami korzystaj z udogodnień Fakturowni dostosowanych do KSeF.

Dowiedz się więcej

Pigułka wiedzy o KSeF

Wszystko, co potrzebujesz wiedzieć o KSeF, znajdziesz tutaj!

  • Baza Wiedzy

    Dowiedz się więcej na temat działania KSeF w Fakturowni.

    Przejdź do Bazy Wiedzy
  • Kalendarz KSeF

    Poznaj wszystkie ważne daty, o których musisz pamiętać w związku z wdrożeniem KSeF.

    Przejdź do kalendarza
  • Webinar KSeF

    KSeF z perspektywy eksperta – pytania i odpowiedzi na temat Krajowego Systemu e-Faktur.

    Obejrzyj webinar
  • Blog

    Bądź zawsze na bieżąco z informacjami na temat KSeF.

    Przejdź na blog

Masz pytania?

Chcemy zapewnić Ci jak największą dostępność! Twoje zadowolenie z naszych usług jest dla nas priorytetem, dlatego z przyjemnością odpowiemy na pytania i rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Skorzystaj z najwygodniejszej dla Ciebie formy kontaktu.

Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!

Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź za darmo