Krajowy System e-Faktur

KSeF w Fakturowni: bezpłatnie i bez stresu

Przejdź na e-fakturowanie i przygotuj firmę na nowe zasady z naszą integracją: bez stresu, prościej, niż myślisz i za 0 złotych w każdym abonamencie.

Przetestuj demo Załóż darmowe konto

KSeF wejdzie w życie za:

-- Dni
-- Godzin
-- Minut
-- Sekund

1 lutego 2026 – dla firm powyżej 200 mln obrotu

1 kwietnia 2026 – dla wszystkich przedsiębiorców

Masz pytania o KSeF? Poznaj odpowiedzi naszych ekspertów! Sprawdź

Już dziś włącz KSeF w Fakturowni!

Nasza integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest bezpłatna w każdym abonamencie Fakturowni, a jej włączenie zajmie Ci zaledwie kilka minut.

Włącz demo

Nie masz jeszcze konta w Fakturowni? Załóż je teraz i testuj bezpłatnie wszystkie funkcje programu przez 30 dni.

KSeF w Fakturowni. Wszystkie funkcje, których potrzebujesz

Nasza integracja z KSeF pozwala Ci całkowicie automatycznie zarządzać fakturami zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

  • Automatyczna wysyłka faktur do KSeF

    Fakturownia automatycznie przesyła każdą fakturę przychodową do KSeF. W razie potrzeby możesz wyłączyć tę opcję i wysyłać dokumenty ręcznie – pojedynczo lub zbiorczo.

  • Weryfikacja poprawności faktur przed wysyłką do KSeF

    Nasz system poinformuje Cię, jeśli faktura, którą chcesz wysłać do KSeF, będzie zawierać błędy. Dzięki temu skorygujesz dokument jeszcze przed wysyłką.

  • Sprawdzanie statusów faktur wysłanych do KSeF

    Dzięki integracji sprawdzisz status wysyłki faktur do KSeF i ewentualne błędy bezpośrednio na liście dokumentów. Skorzystasz też z filtrowania dokumentów po statusie.

  • Automatyczna integracja przez API

    W Fakturowni wysyłka faktur sprzedażowych odbywa się automatycznie – wkrótce udostępnimy także automatyczne pobieranie faktur kosztowych, które zaciągane będą bezpośrednio do zakładki Wydatki. Wszystkie dane, w tym UPO, numer KSeF czy plik XML znajdziesz przy dokumencie w systemie.

  • Automatyczne pobieranie faktur wydatkowych z KSeF

    W Fakturowni pobierzesz faktury wydatkowe ręcznie w dowolnym momencie lub aktywujesz automatyczne pobieranie dokumentów.

  • Nadawanie uprawnień do KSeF

    Integracja pozwoli zarządzać uprawnieniami do wysyłki faktur do KSeF, a także sprawdzić, kto wystawił dany dokument.

  • Wsparcie z sercem

    Potrzebujesz pomocy? W Fakturowni nie każemy rozmawiać Ci z botami – po drugiej stronie zawsze spotkasz człowieka. Nasi konsultanci KSeF są gotowi, by pomóc Ci telefonicznie lub mailowo. Możesz też skorzystać ze stale aktualizowanej przez nas Bazy Wiedzy.

Włącz demo

KSeF w Fakturowni a KSeF w Aplikacji Podatnika – co wybrać?

Aplikacja Podatnika to narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przeglądania faktur w KSeF. Czym różni się ona od naszej integracji? Zerknij na porównanie obu aplikacji.

KSeF w Fakturowni
KSeF w Aplikacji Podatnika
Wystawianie faktur jak przed obowiązkiem KSeF
TAK

Wystawiasz faktury jak dotychczas, a potem klikasz tylko przycisk “Wyślij do KSeF”. Twój klient, oprócz mailowego powiadomienia o fakturze z linkiem do KSeF, otrzyma również tradycyjny podgląd faktury.

NIE

Nowe narzędzie niezintegrowane z Twoim programem do fakturowania, z którym trzeba zapoznać się osobno. Aplikacja nie daje opcji wysyłki klientom mailowych powiadomień o nowej fakturze.

Wszystkie typy dokumentów
TAK

We wszystkich planach w Fakturowni (również w bezpłatnym) masz do dyspozycji komplet rodzajów dokumentów – nie tylko te objęte obowiązkiem KSeF.

NIE

Aplikacja umożliwia Ci wystawianie wyłącznie tych dokumentów, które objęte są obowiązkiem KSeF. Nie wystawisz więc tutaj faktury proforma czy dokumentów magazynowych.

Faktury cykliczne
TAK

System automatycznie wystawia faktury dla tego samego kontrahenta i wysyła je do KSeF.

NIE

Każdą fakturę trzeba wystawić osobno.

Statusy faktur i filtrowanie
TAK

Wyświetlanie statusów i filtrowanie dokumentów odbywa się bezpośrednio w Twoim programie do fakturowania. Nie musisz dodatkowo logować się do innego systemu.

TAK

Możesz sprawdzić status faktury i przeszukiwać dokumenty po zalogowaniu się do narzędzia.

Ręczna wysyłka i pobieranie faktur z KSeF
TAK

Dokumenty możesz wysyłać i pobierać ręcznie.

TAK

Dokumenty możesz wysyłać i pobierać ręcznie.

Automatyzacja wysyłki i pobierania faktur z KSeF
TAK

Możesz korzystać z pełnej automatyzacji, która działa w tle przez API.

NIE

Wszystkie działania trzeba wykonywać ręcznie.

Zbiorcze wysyłanie dokumentów do KSeF
TAK

W Fakturowni możesz wysyłać dokumenty do KSeF masowo.

NIE

Aplikacja daje możliwość wysyłania do KSeF tylko jednego dokumentu w tym samym czasie.

Automatyczne uzupełnianie danych
TAK

Dane do faktury dla tego samego kontrahenta zostają automatycznie zaciągnięte do nowego dokumentu. Formatka nowej faktury jest prosta, a system podpowiada w niej dane na podstawie wcześniejszych dokumentów, dzięki czemu proces ręcznego uzupełniania trwa kilkadziesiąt sekund.

NIE

Wszystkie dane musisz za każdym razem uzupełnić od nowa – nawet jeśli wystawiałeś już w KSeF fakturę z takimi samymi danymi. Pola do uzupełnienia rozłożone są na 4 etapy, przez co ich wypełnianie jest czasochłonne.

Integracja z platformami e-commerce
TAK

System automatycznie wyśle do KSeF faktury wystawione po API na podstawie zamówień złożonych w Twoim sklepie internetowym.

NIE

Aplikacja nie łączy się z żadną platformą sprzedaży internetowej.

Płatności online z poziomu faktury
TAK

Równolegle z linkiem do faktury w KSeF klient otrzymuje jej podgląd z przyciskiem, którym wygodnie może zlecić płatność. Zarządzając fakturami kosztowymi w systemie, również masz możliwość opłacenia ich online – pojedynczo lub zbiorczo.

NIE

Brak opcji płatności online – zarówno w przypadku faktur sprzedażowych, jak i kosztowych.

Przypomnienia o nieopłaceniu faktury
TAK

System sam pilnuje terminów płatności i w razie nieopłacenia faktury, wysyła klientowi przypomnienie mailem lub SMS-em.

NIE

Aplikacja nie monitoruje opłacania faktur.

Jeśli chcesz zarządzać swoimi fakturami z poziomu jednego systemu i oszczędzać czas dzięki automatyzacji – a to wszystko zgodnie z aktualnymi przepisami – wybierz Fakturownię i naszą bezpłatną integrację z KSeF.

Aktywuj demo

Jak włączyć KSeF w Fakturowni?

  • Ilustracja osoby siedzącej przy biurku z uśmiechem na twarzy. Obok dymek 'check'
    1

    Rozpocznij aktywację w ustawieniach konta

    Kliknij w Ustawieniach zakładkę “Integracje i dodatki”, a następnie wybierz spośród dostępnych integracji KSeF (DEMO). Włącz przycisk “Aktywuj”.

  • Obrazek ilustrujący osobę, która dodaje program magazynowy w Fakturowni
    2

    Pobierz plik do autoryzacji

    Jeżeli na swoim koncie masz więcej niż jedną firmę, zobaczysz listę rozwijaną – wybierz z niej NIP firmy, dla której chcesz dokonać autoryzacji. Następnie kliknij przycisk “Pobierz plik”.

    Pamiętaj, że każdy NIP autoryzujesz osobno, nawet jeśli wszystkie firmy prowadzisz pod jednym loginem w Fakturowni.

  • Ilustracja przedstawiająca dwie osoby stojące przy wózku pełnym paczek
    3

    Podpisz i wgraj plik

    Wybierz sposób elektronicznego podpisu dokumentu (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, kwalifikowana pieczęć elektroniczna). Po podpisaniu pliku, wgraj go do systemu, a następnie kliknij “Wyślij”. Kiedy zobaczysz powiadomienie "Autoryzacja zakończona pomyślnie!", od razu możesz zacząć korzystać z integracji.

    Szczegółową instrukcję integracji z KSeF znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

Włącz demo

Masz pytania o KSeF? Nasi eksperci odpowiadają!

Zebraliśmy dla Ciebie odpowiedzi na najczęstsze pytania związane z KSeF i naszą integracją – w formie pisemnej oraz wideo. Nagrania “KSeF w minutę” przybliżają Krajowy System e-Faktur w maksymalnie prosty i skondensowany sposób.

  • Aktualizacje

    Zobacz najnowsze aktualizacje w Fakturowni związanez integracją z KSeF. Przejdź do aktualizacji
  • Polecane

    Baza Wiedzy

    Znajdziesz tu każdą funkcję Fakturowni opisaną krok po kroku – prosto, jasno i z przykładami. Przejdź do Bazy Wiedzy

  • Kalendarz KSeF

    Poznaj wszystkie ważne daty, o których warto wiedzieć w związku z wdrożeniem KSeF. Przejdź do kalendarza

  • Blog

    Śledź najnowsze zmiany i praktyczne wskazówki o KSeF i fakturowaniu.
    Przejdź na blog

Wspieramy Cię na każdym etapie zmian

Wdrożenie KSeF może być wyzwaniem, ale z Fakturownią nie musisz się martwić. Mamy doświadczenie, zaufanie ponad 600 000 użytkowników i jesteśmy gotowi, by 1 lutego i 1 kwietnia zapewnić Ci prostą, zgodną z przepisami obsługę faktur. Masz pytania? Jesteśmy tu, żeby Ci pomóc.

Prowadzisz biuro księgowe i szukasz wsparcia w obsłudze e-faktur w KSeF?

Wejdź z nami w erę nowego e-fakturowania! Zobacz, jak integracja Fakturowni z KSeF, funkcje systemu oraz specjalne pakiety kont ułatwią zarządzanie e-fakturami Tobie i Twoim klientom, dając Wam przewagę nad konkurencją.

Dowiedz się więcej
App screenshot

Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!

Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź za darmo