Krajowy System e-Faktur

KSeF? Z Fakturownią to naprawdę proste

Przejdź na e-fakturowanie i przygotuj firmę na nowe zasady: bez stresu, prościej, niż myślisz i za 0 złotych.

Sprawdź za darmo
Obowiązkowy KSeF wejdzie w życie za:
-- Dni
-- Godzin
-- Minut
-- Sekund

Duże zmiany w fakturowaniu od 1 lutego 2026

Od 1 lutego polskich przedsiębiorców czeka prawdziwa rewolucja w sposobie fakturowania. Faktury papierowe nie będą już akceptowane, a wszystkie dokumenty sprzedażowe i zakupowe będą obowiązkowo wysyłane oraz pobierane z centralnego systemu, jakim jest Krajowy System e-faktur.

Te dwie daty są dla Ciebie kluczowe:

Od 1 lutego 2026 – jako przedsiębiorca dużej firmy (powyżej 200 mln obrotu) będziesz musiał obowiązkowo wysyłać wszystkie swoje faktury sprzedażowe do KSeF. Od tego dnia wejdą także zmiany dla małych i średnich przedsiębiorców – faktury zakupowe będą możliwe do pobrania wyłącznie poprzez KSeF.

Od 1 kwietnia 2026 – system stanie się już obowiązkowy dla wszystkich firm – zarówno w zakresie wystawiania, jak i odbierania e-faktur.

KSeF w Fakturowni – prosto i za 0 złotych!

W Fakturowni trzymamy rękę na pulsie i intensywnie pracujemy nad nową wersją integracji z KSeF, abyś mógł wystawiać faktury, jak dotychczas – szybko, łatwo i zgodnie z przepisami.

Dbamy nie tylko o Twój spokój, ale i kieszeń – w Fakturowni skorzystasz z integracji z KSeF za 0 złotych, niezależnie od planu. Wysyłaj i pobieraj faktury z KSeF zupełnie za darmo!

Integracja Fakturowni z KSeF. Wszystkie funkcje, których potrzebujesz

W ramach integracji przygotowujemy funkcjonalności, które pozwolą Ci w pełni i całkowicie automatycznie zarządzać fakturami zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

  • Automatyczna wysyłka faktur do KSeF

    Fakturownia automatycznie prześle każdą fakturę przychodową do KSeF. W razie potrzeby będzie można wyłączyć tę opcję i wysyłać dokumenty ręcznie – pojedynczo lub zbiorczo.

  • Weryfikacja poprawności faktur przed wysyłką do KSeF

    Nasz system poinformuje Cię, jeśli faktura, którą chcesz wysłać do KSeF, będzie zawierać błędy. Dzięki temu skorygujesz dokument jeszcze przed wysyłką.

  • Sprawdzanie statusów faktur wysłanych do KSeF

    Dzięki integracji sprawdzisz status wysyłki faktur do KSeF i ewentualne błędy bezpośrednio na liście dokumentów. Skorzystasz też z filtrowania dokumentów po statusie.

  • Automatyczne pobieranie faktur wydatkowych z KSeF

    W Fakturowni pobierzesz faktury wydatkowe ręcznie w dowolnym momencie lub aktywujesz automatyczne pobieranie dokumentów co 4 godziny.

  • Powiadomienia o fakturach kosztowych

    Jeśli w KSeF pojawi się faktura kosztowa na Twoją firmę, otrzymasz powiadomienie e-mail, a dokument automatycznie trafi do zakładki Wydatki w Fakturowni.

  • Nadawanie uprawnień do KSeF

    Integracja pozwoli zarządzać uprawnieniami do wysyłki faktur do KSeF, a także sprawdzić, kto wystawił dany dokument.

  • Automatyczna integracja przez API

    W Fakturowni wysyłka faktur sprzedażowych oraz pobieranie faktur kosztowych będzie się odbywać automatycznie. Wszystkie dane, w tym UPO, numer KSeF czy plik XML znajdziesz przy dokumencie w systemie.

Przetestuj jako pierwszy wersję beta naszej integracji z KSeF!

Zakończyliśmy udostępnianie wersji demo 1.0, ponieważ Ministerstwo wyłączyło swoje środowisko testowe, na którym opierała się integracja.

Obecnie pracujemy nad wersją beta integracji (2.0), zgodną z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Dołącz do listy oczekujących i bądź wśród pierwszych, którzy ją przetestują!!

Nie masz jeszcze konta w naszym systemie? Zarejestruj się i testuj Fakturownię bez ograniczeń przez 30 dni!

Załóż konto

  • FAQ

    Przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Szybko znajdziesz to, czego szukasz. Przejdź do FAQ
  • Polecane

    Baza Wiedzy

    Znajdziesz tu każdą funkcję Fakturowni opisaną krok po kroku – prosto, jasno i z przykładami. Przejdź do Bazy Wiedzy

  • Helpdesk

    Nasi konsultanci KSeF są gotowi, by pomóc Ci telefonicznie lub mailowo – jak zawsze.

  • Blog

    Śledź najnowsze zmiany i praktyczne wskazówki o KSeF i fakturowaniu.
    Przejdź na blog

Wspieramy Cię na każdym etapie zmian

Wdrożenie KSeF może być wyzwaniem, ale z Fakturownią nie musisz się martwić. Mamy doświadczenie, zaufanie ponad 600 000 użytkowników i jesteśmy gotowi, by 1 lutego i 1 kwietnia zapewnić Ci prostą, zgodną z przepisami obsługę faktur. Masz pytania? Jesteśmy tu, żeby Ci pomóc.

Bądź na bieżąco z KSeF – bez stresu i niespodzianek

Wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF, masz zawsze pod ręką. Sprawdzaj terminy i ważne aktualizacje w jednym miejscu.

Przygotuj swoje biuro rachunkowe na KSeF z Fakturownią

Biura rachunkowe, które zachęcą swoich klientów do korzystania z Fakturowni, zyskują unikalną przewagę w obszarze zarządzania e-fakturami.

  • Prosta integracja z KSeF już wkrotce

    Pracujemy intensywnie nad nową wersją integracji z KSeF, dzięki której Twoi klienci będą mogli bezpośrednio z naszego systemu wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać z niego faktury kosztowe. Wszystkie dokumenty będą od razu widoczne dla księgowego.

  • Sprawna współpraca z klientem

    Korzystając z klientem z jednego systemu, unikasz dodatkowej korespondencji i opóźnień w dostarczaniu dokumentów. Wszystko możesz zweryfikować samodzielnie na koncie klienta.

  • Wkrótce

    Zatwierdzanie faktur klienta

    Dzięki oznaczaniu faktur jako zaksięgowanych przez biuro księgowe, klient widzi, które dokumenty zostały już wprowadzone do systemu księgowego.

  • Wkrótce

    Statystyki obsługiwanych klientów

    Z poziomu uprawnień biura księgowego możesz szybko sprawdzić, ile dokumentów zostało zaksięgowanych u poszczególnych klientów i na tej podstawie łatwo rozliczyć swoje usługi.

  • Więcej możliwości dla klientów

    Korzystając z Fakturowni, oprócz sprawnej komunikacji z biurem, Twoi klienci otrzymują dostęp do przydatnych funkcji, takich jak połączenie z kontem bankowym i automatyczne oznaczanie opłaconych faktur, szybkie przelewy, powiadomienia SMS, usługi faktoringowe czy aplikacja mobilna.

  • Niższe ceny dla biur

    Oferujemy najlepsze warunki na rynku. Nasze oprogramowanie udostępniamy biurom księgowym za darmo, a klienci płacą mniej. Pakiety kont dla klientów tańsze o 30–60% od standardowych cen.

Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!

Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź za darmo