Numer KSeF to unikalny identyfikator, który system nadaje każdej fakturze automatycznie po jej przyjęciu. Sprawdź, z czego się składa, gdzie go znaleźć i czym różni się od numeru faktury.

KSeF nie działa? Wystaw fakturę w trybie offline24 i doślij ją do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. Poznaj tryby, terminy i najczęstsze błędy.

Faktury wysłanej do KSeF nie da się anulować ani usunąć – błąd poprawisz tylko korektą, w skrajnym przypadku korektą do zera. Zobacz, kiedy którą zastosować.

Od 1 lutego 2026 r. faktury kosztowe odbierasz wyłącznie przez KSeF, a nadanie numeru oznacza już ich doręczenie. Jak je pobrać krok po kroku i co zrobić z błędnie wystawioną fakturą, której nie możesz odrzucić.

Czy od 1 kwietnia grożą Ci mandaty za błędy w KSeF? Sprawdź konkretne stawki kar i dowiedz się, jak Fakturownia chroni Twój biznes przed sankcjami skarbowymi.

Jeśli prowadzisz spółkę, przed uruchomieniem KSeF musisz dopełnić dwóch kluczowych formalności: złożyć formularz ZAW-FA lub zadbać o pieczęć kwalifikowaną. Sprawdź, kto musi je przygotować i jak zrobić to szybko, żeby uniknąć problemów z dostępem do systemu.

KSeF jest już obowiązkowy – włącz integrację Fakturowni z KSeF już dziś i zapewnij sobie płynne działanie od pierwszego dnia. 

Do tej pory logowanie do KSeF wymagało korzystania z metod takich jak podpis kwalifikowany, kwalifikowana pieczęć elektroniczna czy Profil Zaufany. Od 14 lutego 2026 r. pojawiła się też możliwość logowania do KSeF przez aplikację mObywatel.

Czym są uprawnienia w KSeF? Jakie uprawnienia są dostępne? Kto może je nadawać i jak nimi zarządzać – wszystkie odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.