Integracja Fakturowni z KSeF
Integracja Fakturowni z KSeF 2.0 jest dostępna – zgodna z wytycznymi Ministerstwa Finansów i bezpłatna w ramach każdego konta w Fakturowni.
Dzięki integracji Fakturowni z KSeF możesz:
- wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio do KSeF,
- pobierać faktury kosztowe (wydatkowe),
- korzystać z procesu, który jest całkowicie zautomatyzowany – bez logowania się do systemu Ministerstwa, pobierania plików czy dodatkowych kroków.
Integracja działa w tle, kiedy wystawiasz lub odbierasz faktury w Fakturowni.
Fakturownię połączysz z KSeF na dwa sposoby:
- Uwierzytelnienie automatyczne – Fakturownia generuje certyfikaty KSeF w Twoim imieniu, a Ty podpisujesz tylko plik uwierzytelniający, np. Podpisem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Uwierzytelnienie manualne – wgrywasz do Fakturowni certyfikat uwierzytelniający i certyfikat offline pobrane wcześniej w Aplikacji Podatnika.
Dodatkowo:
- możesz już teraz przetestować ręczny eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML.
Zobacz też: Jak pobrać fakturę z KSeF? Faktury zakupowe krok po kroku
Funkcje w Fakturowni wspierające pracę z KSeF
Fakturownia obsługuje KSeF nie tylko przy wysyłce faktur. Najważniejsze funkcje to:
| Funkcja | Co robi |
|---|---|
| Wysyłka faktur do KSeF | wysyła faktury sprzedażowe automatycznie albo ręcznie, przyciskiem „Zapisz i wyślij do KSeF” |
| Pobieranie faktur kosztowych | pobiera faktury z KSeF do zakładki Wydatki, bez logowania się do systemu Ministerstwa Finansów |
| Weryfikacja przed wysyłką | informuje o błędach w fakturze, zanim trafi do KSeF |
| Status faktury w KSeF | pokazuje, czy faktura została przyjęta i ma numer KSeF |
| Numer KSeF i kod QR na fakturze | dodaje numer KSeF i kod QR do PDF i wydruku faktury |
| Powiadomienia o fakturach kosztowych | wysyła mail albo powiadomienie push w aplikacji mobilnej, gdy w KSeF pojawi się nowa faktura kosztowa |
| Uprawnienia do KSeF | pozwala określić, którzy użytkownicy konta mogą wysyłać dokumenty do KSeF |
O nowych funkcjach KSeF w Fakturowni informujemy w aktualizacjach systemu, a odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz w FAQ o KSeF i na blogu. Z integracji korzystają też biura księgowe, które obsługują klientów w KSeF.
Zobacz też: Zmiany w KSeF 2027 – usprawnienia zapowiedziane przez MF
KSeF w aplikacji mobilnej i w trybie offline
KSeF w aplikacji mobilnej Fakturowni
W aplikacji mobilnej Fakturowni wystawisz e-fakturę, która automatycznie trafi do KSeF, i pobierzesz faktury zakupowe z KSeF – bez osobnego logowania do systemu. Integrację z KSeF włączasz raz, w wersji przeglądarkowej, a potem działa także na telefonie.
Faktury offline w Fakturowni
Faktury w trybie offline Fakturownia oznacza na PDF i wydruku dodatkowymi kodami QR wymaganymi w KSeF. Potrzebny do tego certyfikat offline Fakturownia generuje przy uwierzytelnieniu automatycznym, a przy uwierzytelnieniu manualnym wgrywasz go razem z certyfikatem uwierzytelniającym.
Zobacz też: KSeF nie działa? Tryb offline24, błędy i terminy dosłania faktur
Najczęstsze pytania o KSeF w Fakturowni
Czy integracja Fakturowni z KSeF jest płatna?
Integracja Fakturowni z KSeF jest bezpłatna – jest dostępna w ramach każdego konta, niezależnie od planu.
Jak połączyć Fakturownię z KSeF?
Fakturownię połączysz z KSeF przez uwierzytelnienie automatyczne, w którym Fakturownia generuje certyfikaty KSeF, a Ty podpisujesz tylko plik, np. Podpisem Zaufanym, albo przez uwierzytelnienie manualne, w którym wgrywasz certyfikaty pobrane z Aplikacji Podatnika.
Czy Fakturownia pobiera faktury kosztowe z KSeF automatycznie?
Fakturownia pobiera faktury kosztowe z KSeF automatycznie do zakładki Wydatki, bez logowania się do systemu Ministerstwa Finansów, i może powiadamiać o nich mailem albo w aplikacji mobilnej.
O autorze
Artykuł został stworzony przez nasz zespół specjalistów. Łączymy doświadczenie, wiedzę merytoryczną i codzienne rozmowy z użytkownikami, aby dostarczać rzetelne i aktualne informacje o fakturowaniu, KSeF i prowadzeniu biznesu.