Integracja Fakturowni z KSeF
Rozpoczęliśmy prace nad nową wersją integracji KSeF 2.0, zgodną z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa. Już teraz możesz się zapisać do jej testowania poprzez formularz na naszej stronie.
Dzięki integracji Fakturowni z KSeF możesz:
- wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio do KSeF,
- pobierać faktury kosztowe (wydatkowe),
- korzystać z procesu, który jest całkowicie zautomatyzowany – bez logowania się do systemu Ministerstwa, pobierania plików czy dodatkowych kroków.
Integracja działa w tle, kiedy wystawiasz lub odbierasz faktury w Fakturowni.
Dodatkowo:
- możesz już teraz przetestować ręczny eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML.
Z dniem 1 września 2025 r. integracja Fakturowni z KSeF w wersji demo 1.0 została wyłączona dla nowych użytkowników. Stało się tak, ponieważ Ministerstwo Finansów zakończyło działanie środowiska testowego, na którym opierała się ta wersja integracji.
Funkcje w Fakturowni wspierające pracę z KSeF
Przystosowanie systemu do KSeF to nie tylko „dodanie przycisku do wysyłki faktury”. W Fakturowni zadbaliśmy o szereg funkcji, które wspierają użytkowników w codziennej pracy i zapewniają zgodność z nowymi przepisami.
Do najważniejszych funkcji należą:
- automatyczne wysyłanie faktur do KSeF,
- automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KseF,
- weryfikacja poprawności faktur przed wysyłką – nasz system poinformuje Cię, jeśli dokument, który chcesz wysłać, zawiera błędy
- podgląd statusu faktury w KSeF – łatwo sprawdzisz, czy dokument został poprawnie wysłany i przyjęty przez system ministerialny
- otrzymywanie powiadomień o fakturach kosztowych (wkrótce) – za każdym razem kiedy w KSeF pojawi się dla Ciebie faktura kosztowa. Dokument trafi też od razu do zakładki Wydatki na Twoim koncie w Fakturowni
- nadawanie uprawnień do KSeF
Dzięki tym funkcjom, cały proces fakturowania i komunikacji z biurem przebiega szybciej, sprawniej i bez zbędnych nieporozumień.
Na bieżąco informujemy o zmianach
Wiemy, jak dynamicznie zmieniają się przepisy i jak ważna jest przejrzystość w komunikacji. Dlatego przygotowaliśmy kilka różnych kanałów, za pomocą których informujemy naszych użytkowników o istotnych zmianach w temacie KSeF oraz integracji.
Aktualizacje w systemie dotyczące KSeF
Stworzyliśmy dedykowaną sekcję na naszej stronie, w której regularnie publikujemy aktualizacje dotyczące KSeF i nowych funkcji, które pojawiają się w systemie.
Znajdziesz tam:
- informacje o wdrożeniach,
- opisy nowych możliwości w zakresie obsługi KSeF,
- praktyczne wskazówki i screeny z systemu.
Zachęcamy do regularnego śledzenia tej sekcji – to najprostszy sposób, by być na bieżąco z tym, co zmienia się w systemie i jak z tego skorzystać.
Sekcja FAQ – odpowiedzi na najczęstsze pytania
W odpowiedzi na liczne pytania od naszych użytkowników uruchomiliśmy sekcję FAQ na naszej stronie, w której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące KSeF.
Jeśli nie jesteś pewien, jak działa integracja, kogo obowiązują nowe przepisy lub jak przygotować się do nadchodzących zmian – zajrzyj tam w pierwszej kolejności. Sekcja jest na bieżąco aktualizowana i stanowi szybkie źródło rzetelnej informacji.
Blog – wiedza w przystępnej formie
Dla tych, którzy chcą zgłębić temat KSeF jeszcze bardziej, prowadzimy blog, na którym publikujemy praktyczne artykuły i poradniki. Tłumaczymy nowe przepisy w prosty sposób, dzielimy się wskazówkami i odpowiadamy na realne potrzeby przedsiębiorców.
To świetne miejsce, by lepiej zrozumieć, jak działa KSeF i jak najlepiej wykorzystać możliwości Fakturowni.
Gotowi na KSeF
Fakturownia to nie tylko narzędzie do wystawiania faktur, ale kompleksowe wsparcie dla firm i biur księgowych w nowej rzeczywistości KSeF. Nasza integracja, funkcje ułatwiające księgowość oraz dodatkowe udogodnienia dla klientów sprawiają, że przejście na KSeF może być naprawdę bezproblemowe.
Zobacz więcej wpisów