Krajowy System e-Faktur

Zmiany KSeF zapowiedziane na 2027 rok to przede wszystkim usprawnienia techniczne: tokeny do logowania mają działać także po 2026 r., certyfikat KSeF będzie można ograniczyć do jednego NIP, a w systemie pojawi się osobne uprawnienie do obsługi identyfikatorów zbiorczych.

KSeF dla małych firm będzie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Tego dnia skończy się okres przejściowy, w którym najmniejsze firmy mogą wystawiać faktury poza systemem. Liczy się data wystawienia faktury, więc faktura za grudniową sprzedaż, wystawiona 5 stycznia 2027 r., będzie musiała już powstać w KSeF.

Brak VAT-u nie oznacza braku KSeF. Nievatowiec, ryczałtowiec i wynajmujący wystawiają faktury w systemie na tych samych zasadach co reszta firm. Sprawdź, jak wypełnić fakturę ze stawką „zw" i kiedy możesz zostać poza KSeF.

Paragon z NIP do 450 zł przestaje być fakturą. Sprzedaż dla firmy dokumentuje wtedy e-faktura w KSeF, nawet jeśli rejestruje ją kasa fiskalna.

Uwierzytelnij się, przygotuj dokument w strukturze FA(3) i wyślij go do systemu, a KSeF nada numer. Zobacz, jak wystawić pierwszą fakturę w KSeF krok po kroku.

Numer KSeF to unikalny identyfikator, który system nadaje każdej fakturze automatycznie po jej przyjęciu. Sprawdź, z czego się składa, gdzie go znaleźć i czym różni się od numeru faktury.

KSeF nie działa? Wystaw fakturę w trybie offline24 i doślij ją do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. Poznaj tryby, terminy i najczęstsze błędy.

Faktury wysłanej do KSeF nie da się anulować ani usunąć – błąd poprawisz tylko korektą, w skrajnym przypadku korektą do zera. Zobacz, kiedy którą zastosować.

Od 1 lutego 2026 r. faktury kosztowe odbierasz wyłącznie przez KSeF, a nadanie numeru oznacza już ich doręczenie. Jak je pobrać krok po kroku i co zrobić z błędnie wystawioną fakturą, której nie możesz odrzucić.

Czy od 1 kwietnia grożą Ci mandaty za błędy w KSeF? Sprawdź konkretne stawki kar i dowiedz się, jak Fakturownia chroni Twój biznes przed sankcjami skarbowymi.

Jeśli prowadzisz spółkę, przed uruchomieniem KSeF musisz dopełnić dwóch kluczowych formalności: złożyć formularz ZAW-FA lub zadbać o pieczęć kwalifikowaną. Sprawdź, kto musi je przygotować i jak zrobić to szybko, żeby uniknąć problemów z dostępem do systemu.

Czy faktura dla osoby prywatnej musi trafić do KSeF, czym różni się od faktury dla osoby fizycznej z firmą i jak przekazać ją klientowi.