KSeF

Integracje i dodatki / KSeF
💡 Masz pytania o KSeF? Znajdź odpowiedź od razu
Z powodu dużego zainteresowania integracją z KSeF czas oczekiwania na infolinii jest wydłużony. Przepraszamy za te utrudnienia i dziękujemy za wyrozumiałość.
Wiemy, że twój czas jest cenny, dlatego zachęcamy do skorzystania z pomocy online. Jeśli jednak pod poniższymi linkami nie znajdziesz rozwiązania swojej sytuacji – skontaktuj się z nami.
Baza Wiedzy KSeF - pytania i odpowiedzi

Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Zintegruj Fakturownię ze środowiskiem produkcyjnym Krajowego Systemu e-Faktur. Wystawiaj, odbieraj i archiwizuj faktury ustrukturyzowane (XML) w jednym miejscu.

Zanim klikniesz Aktywuj

Poprawne połączenie Fakturowni z KSeF wymaga dwóch kroków: kliknięcia Aktywuj (instalacja integracji), a następnie uwierzytelnienia – czyli potwierdzenia tożsamości jedną z dostępnych metod.

🏢 Jednoosobowa działalność (JDG)

Uprawnienia do wystawiania dokumentów w KSeF są zazwyczaj nadawane automatycznie. Aby się uwierzytelnić, przygotuj jedną z poniższych metod: Profil Zaufany, aplikację mObywatel lub podpis kwalifikowany.

🏛️ Spółki i inne podmioty

Wymagają posiadania pieczęci elektronicznej z NIP lub wcześniejszego złożenia formularza ZAW-FA w urzędzie (nadanie uprawnień konkretnej osobie).

💡 Wskazówka: Status swoich uprawnień sprawdzisz w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF, w zakładce Uprawnienia.
Masz pytania dotyczące integracji z KSeF? Sprawdź naszą listę FAQ.

Aktywacja i uwierzytelnienie

Po kliknięciu Aktywuj zobaczysz konfigurator, który pomoże Ci wybrać sposób uwierzytelnienia dla Twojej firmy.

⚡ Uwierzytelnienie automatyczne

Pobierasz i podpisujesz elektronicznie plik w Fakturowni, a system sam wygeneruje niezbędne certyfikaty.

✓ Zalecane przy jednej firmie (jednym NIPie)
🔧 Uwierzytelnienie manualne

Wgrywasz własne certyfikaty wygenerowane wcześniej w Aplikacji Podatnika.

✓ Zalecane przy wielu firmach (wielu NIPach) lub jeśli korzystasz z integracji w innych systemach

Konfiguracja ustawień po połączeniu

Po poprawnym przejściu procesu uwierzytelnienia, gdy status integracji zmieni się na „Połączono", uzyskasz dostęp do zaawansowanych ustawień integracji:

  • ✓Obsługa dokumentów: Ustawisz tryb automatyczny lub ręczny wysyłania faktur oraz pobierania kosztów z serwerów KSeF.
  • ✓Tryb hybrydowy: Aktywujesz tryb pozwalający na odbieranie kosztów z KSeF i dobrowolną wysyłkę faktur sprzedażowych do 1 kwietnia 2026 (lub 1 stycznia 2027 dla mikroprzedsiębiorców i innych podmiotów niepodlegających KSeF).
  • ✓Offline24: Włączysz tryb, który pozwala na wystawianie faktur nawet podczas przerw w działaniu serwerów rządowych lub braku internetu.
  • ✓Walidacja: Aktywujesz automatyczne sprawdzanie poprawności danych przed ich wysyłką do KSeF.

Co się zmieni po włączeniu integracji?

Po poprawnym połączeniu z KSeF zmieni się:

  • ✓Wygląd faktur – na dokumentach pojawi się obowiązkowy kod QR oraz unikalny numer KSeF.
  • ✓Blokada edycji – faktura, która otrzymała numer KSeF, staje się dokumentem prawnym. Nie można jej usuwać ani edytować – konieczna będzie faktura korygująca.
  • ✓Wysyłka e-mail – Fakturownia wyśle dokument do klienta dopiero po uzyskaniu przez dokument numeru KSeF.
⚠️ Wpływ na inne integracje: Jeśli korzystasz z zewnętrznych integracji (np. sklepów internetowych), upewnij się, że są gotowe na obsługę numerów KSeF. Zapoznaj się z dokumentacją techniczną integracji z KSeF lub przekaż te informacje do swojego dostawcy integracji.

Masz problem z integracją?

Widzisz błąd lub masz sugestię? Sprawdź najczęstsze problemy z konfiguracją integracji z KSeF lub kliknij przycisk poniżej, aby wysłać zgłoszenie bezpośrednio do naszego zespołu technicznego.

Zgłoś błąd

Sprawdź inne integracje