Zadbaj o terminowe wpłaty ze strony swoich klientów
Włącz automatyczne powiadomienia SMS, które przypomną Twoim kontrahentom o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności.


Prosty sposób na poprawę płynności finansowej w Twojej firmie
Zdarzyło Ci się, że wystawiona przez Ciebie faktura została opłacona po terminie?
A może musiałeś osobiście przypomnieć klientowi o przekroczonej dacie płatności?
Nie jesteś sam:
aż 55% małych i średnich przedsiębiorców w Polsce deklaruje, że
otrzymuje należność
z tytułu faktur z opóźnieniem.
Źródło: Kaczmarski Group, “2024 rok z perspektywy mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw”.
Skorzystaj z automatycznych powiadomień SMS i otrzymuj wpłaty bez opóźnień
Powiadomienia SMS w Fakturowni informują Twoich klientów o wystawieniu faktury, a następnie przypominają im o zbliżającej się dacie płatności. Zwiększają dzięki temu liczbę terminowo opłaconych dokumentów i przewidywalność Twoich przychodów.
Przypomną też o przekroczonym terminie zapłaty, przyspieszając uregulowanie należności.
Co zyskujesz, włączając powiadomienia SMS w Fakturowni?
-
Zwiększenie płynności finansowej
Opóźnienia w płatnościach to duży stres przy prowadzeniu biznesu – szczególnie w przypadku małych i średnich firm.
Brak wpływu środków w określonym terminie może skutkować opóźnieniami w uregulowaniu Twoich własnych zobowiązań finansowych.
Powiadomienia SMS mobilizują klientów do terminowych rozliczeń, a dzięki temu dbają o Twoją płynność finansową.
-
Skuteczność formy SMS
Każdego dnia otrzymujemy nawet kilkadziesiąt maili – nic dziwnego, że Twoi klienci mogą przeoczyć wiadomość z fakturą do opłacenia. E-maile z załącznikami są też często kwalifikowane jako spam, co sprawia, że w ogóle nie zostają otwarte.
SMS skuteczniej dociera do odbiorcy i przyciąga większą uwagę, co przekłada się na szybsze opłacanie wystawianych przez Ciebie faktur.
-
Automatyzacja wspierająca sprzedaż
W Fakturowni masz do wyboru 4 opcje automatycznej wysyłki SMS-ów:
Monitorujemy status faktur i wysyłamy SMS-y tylko dla tych nieopłaconych.
-
-
Wygoda dla Ciebie i klienta
Nasz system przypomina klientom w Twoim imieniu o płatnościach. Z racji tego, że to Fakturownia jest nadawcą SMS-ów, klienci nie mają poczucia, że ponaglasz ich do zapłaty. Automatyczne powiadomienia SMS:
-
Proste rozwiązanie, wysoka skuteczność!
Włączając powiadomienia SMS w Fakturowni, dajesz sobie i swoim klientom skuteczne rozwiązanie usprawniające opłacanie faktur.
Źródło: ManyChat (2023), SimpleTexting (2023), Avochato (2022).
Jak włączyć powiadomienia SMS w Fakturowni?
-
1
Wybierz swój pakiet powiadomień SMS
Przejdź do formularza na końcu tej strony i zaznacz pakiet, który najlepiej odpowie na potrzeby Twojej firmy. Do wyboru masz 3 opcje (od 300 do 1000 SMS-ów – każdy pakiet jest ważny 6 miesięcy).
Uzupełnij formularz, wpisując m.in. ID swojego konta w Fakturowni. Następnie kliknij przycisk “Wyślij”.
-
2
Opłać fakturę pro forma za usługę
Po przetworzeniu przez nas Twojego zamówienia, otrzymasz od nas mailem fakturę pro forma do opłacenia.
Usługę powiadomień SMS włączymy na Twoim koncie po zaksięgowaniu wpłaty. Wówczas zobaczysz w Fakturowni odpowiednie powiadomienie systemowe na ekranie.
-
3
Skonfiguruj powiadomienia SMS na swoim koncie w Fakturowni
Zaloguj się do systemu i przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Powiadomienia SMS. Skonfiguruj usługę zgodnie z potrzebami swojej firmy.
-
4
Zapisz ustawienia i przypominaj wygodnie klientom o płatnościach!
Po zapisaniu zmian system będzie automatycznie wysyłał Twoim klientom wiadomości SMS przypominające o opłaceniu wystawionych przez Ciebie dokumentów sprzedaży.
Wybierz swój pakiet powiadomień SMS
Wybierz jeden z pakietów powiadomień SMS i wypełnij formularz. Wyślemy do Ciebie fakturę pro forma. Po jej opłaceniu aktywujemy pakiet na Twoim koncie w Fakturowni.
SMS 300
66 zł netto
- 300 SMS-ów
- 22 gr/szt.
- Ważny 180 dni
SMS 600
120 zł netto
- 600 SMS-ów
- 20 gr/szt.
- Ważny 180 dni
SMS 1000
180 zł netto
- 1000 SMS-ów
- 18 gr/szt.
- Ważny 180 dni
Często zadawane pytania
-
- faktura
- faktura zaliczkowa
- faktura końcowa
- faktura MP
- faktura korygująca
- faktura marża
- rachunek
- paragon
- nota księgowa
- WDT
- eksport towarów
- inna faktura
- dowód wewnętrzny
Powiadomienia SMS działają dla każdego typu nieopłaconego z góry dokumentu sprzedaży dostępnego w Fakturowni, czyli dla takich dokumentów jak:
Powiadomienia są wysyłane również w przypadku dokumentów nieksięgowych po zaznaczeniu opcji “Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych”. Usługa nie jest realizowana w przypadku not korygujących.
-
Usługa jest dostępna tylko dla kontrahentów posiadających polski numer telefonu komórkowego – kraj sprzedaży nie ma znaczenia. W związku z tym możliwe jest wysyłanie powiadomień SMS zagranicznym kontrahentom, o ile w systemie podany zostanie ich polski numer telefonu komórkowego.
- Faktura wystawiona jest na kontrahenta z Niemiec, dla którego podano polski numer telefonu komórkowego – wysyłka powiadomienia SMS jest możliwa.
- Faktura wystawiona jest na kontrahenta z Polski, dla którego podano ukraiński numer telefonu komórkowego – wysyłka powiadomienia SMS nie jest możliwa.
Przykłady:
-
Nadawcą automatycznych powiadomień SMS jest Fakturownia. Nazwa “Fakturownia” wyświetli się zatem Twojemu klientowi w polu “Nadawca” w skrzynce odbiorczej SMS jego telefonu komórkowego.
-
Powiadomienie SMS uwzględnia numer dokumentu oraz nazwę sprzedawcy, w imieniu którego Fakturownia wysyła wiadomość.
-
Długość wiadomości różni się w zależności od długości numeru dokumentu i nazwy sprzedawcy, które są uwzględniane w powiadomieniu. Górny limit znaków w powiadomieniu SMS wynosi 160 znaków.
Zarówno numer faktury, jak i nazwa sprzedawcy mogą zostać skrócone po osiągnięciu limitu znaków przeznaczonego dla tych danych (numer dokumentu – maksymalnie 20 znaków, nazwa sprzedawcy – maksymalnie 41 znaków). W przypadku skrócenia danych faktury, system zastępuje nadwyżkę znaków wielokropkiem (“...”).
-
Fakturownia domyślnie wysyła powiadomienia SMS codziennie w godzinach od 8:00 do 18:00. Jeśli chcesz, aby Twoi klienci otrzymywali wiadomości wyłącznie w dni robocze, możesz zaznaczyć taką opcję w systemie.
-
- po wystawieniu dokumentu i dostarczeniu go mailem klientowi
- w wybranym przez Ciebie terminie przed datą płatności
- w dniu, w którym upływa termin uregulowania należności
- w wybranym przez Ciebie terminie po przekroczonej dacie płatności
W systemie masz możliwość włączenia powiadomień SMS w 4 sytuacjach:
-
-
Powiadomienie po wysłaniu faktury mailem:
Dokument {numer} od {Sprzedawca} czeka na Twojej skrzynce mailowej. Prosimy o terminowa wplate. -
Powiadomienie o zbliżającym się terminie płatności:
Przypominamy, ze wkrotce mija termin zaplaty dla {Sprzedawca} (dokument {numer}). Prosimy o terminowa wplate. -
Powiadomienie w dniu płatności:
Przypominamy, ze dzis mija termin zaplaty dla {Sprzedawca} (dokument {numer}). Prosimy o terminowa wplate. -
Powiadomienie o przekroczonym terminie płatności:
Minal termin zaplaty dla {Sprzedawca} (dokument {numer}). Prosimy o uregulowanie naleznosci lub kontakt ze sprzedawca.
Fakturownia wysyła powiadomienia SMS o następującej treści:
Treści SMS nie zawierają polskich znaków.
-
Powiadomienie po wysłaniu faktury mailem:
-
Nie, w Fakturowni nie ma możliwości personalizacji treści SMS-ów. Nasze szablony są zoptymalizowane pod kątem ograniczeń formy SMS – ingerencja w treść mogłaby naruszyć prawidłowe działanie usługi.
-
- moment wysyłki przed terminem płatności (-1 dzień; -3 dni; -5 dni; -1, -3 i -5 dni łącznie)
- moment wysyłki po terminie płatności (+1 dzień; +3 dni; +5 dni; +14 dni; +30 dni; +1, +5 i +30 dni łącznie)
- czy wysyłać powiadomienia tylko w dni robocze (domyślnie system wysyła je codziennie)
Dla powiadomień SMS w Fakturowni możesz określić:
-
Okres ważności każdego wykupionego pakietu wynosi 180 dni od daty aktywacji na koncie w Fakturowni.
-
Tak, wówczas w pierwszej kolejności są wykorzystywane SMS-y z najwcześniej wykupionego pakietu.
-
Na liście wystawionych dokumentów sprzedaży w Fakturowni zobaczysz przy danym dokumencie ikonę SMS. Po kliknięciu dokumentu, w rubryce “Aktywności związane z dokumentem”, zobaczysz wszystkie szczegóły związane z wysyłką danego powiadomienia SMS (np. numer, na który została wysłana wiadomość oraz jej treść).
-
Zarówno okres ważności, jak i liczbę wykorzystanych oraz pozostałych SMS-ów do wysłania sprawdzisz, przechodząc do sekcji Ustawienia > Ustawienia Konta > Powiadomienia e‑mail i SMS na swoim koncie w Fakturowni.
Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!
Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.
Sprawdź za darmo