JEDNOLITY PLIK KONTROLNY Z DEKLARACJĄ

Proste generowanie plików JPK z deklaracją

Stwórz kilkoma kliknięciami raport JPK_V7 na podstawie wystawionych przez siebie faktur.

Obrazek przedstawia mężczyznę stojącego przy dużej liście kontrolnej i odhaczającego pozycje wielkim niebieskim długopisem

Czym jest JPK z deklaracją i kogo obowiązuje?

Jednolity Plik Kontrolny to zestawienie faktur przychodowych i kosztowych za dany okres. JPK z deklaracją kompleksowo łączy część ewidencyjną i deklaracyjną. 1 października 2020 roku wszyscy przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT (tj. duże, średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy) zostali objęci obowiązkiem wysyłki nowego pliku JPK z deklaracją.

  • Dokument zawiera:

    • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres
    • pozycje z wcześniejszych deklaracji VAT-7 (VAT-7K)
    • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia
  • Dokument obowiązuje w dwóch wariantach:

    • JPK_V7M – dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie
    • JPK_V7K – dla podatników, którzy rozliczają się kwartalnie

W Fakturowni zawsze wygenerujesz plik JPK_V7 zgodny z obecnymi wymogami

Podążamy ściśle za wytycznymi Ministerstwa Finansów, masz więc 100% pewności, że Twój raport zawsze będzie w odpowiednim formacie. Jak zmieniała się struktura raportu JPK i co doprowadziło do jego obecnego kształtu?

  • Obrazek przedstawia tarczę łuczniczą z niebiesko-białymi okręgami i zielonym środkiem, stojącą na dwóch czarnych nogach.

    Cel wprowadzenia dokumentu

    Wprowadzenie JPK_V7 miało na celu zwiększenie komfortu podatników poprzez zmniejszenie liczby wysyłanych dokumentów. Zamiast dwóch czynności wykonuje się obecnie tylko jedną.

    Zaktualizowana formuła dokumentu:

    • zmniejsza koszty
    • upraszcza rozliczenia z urzędem skarbowym
    • wprowadza większą automatyzację
    • eliminuje problem niepotrzebnego dublowania informacji

  • Obrazek przedstawia wiszący kalendarz z kilkoma zaznaczonymi dniami. Jeden dzień jest zakreślony, inny oznaczony zielonym prostokątem, a jeszcze inny niebieskim kwadratem z symbolem
              check. Kalendarz ma niebieskie obramowanie i pięć czarnych kółek u góry do zawieszenia.

    JPK z deklaracją obowiązuje podatników od 1 października 2020

    Według rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 1988) od 1 kwietnia 2020 roku duzi przedsiębiorcy, którzy są podatnikami VAT, a od 1 lipca 2020 roku pozostali podatnicy VAT, mieli zostać objęci obowiązkiem składania nowego JPK.

    Jednak wydarzenia w kraju i na świecie związane z Covid-19 wpłynęły na działanie gospodarki oraz przełożyły się na trudności z raportowaniem przedsiębiorców. W reakcji na liczne wnioski podatników VAT, obowiązek składania plików JPK z deklaracją VAT został przesunięty na 1 października 2020 roku. Nowy termin ogłoszono wraz z Ustawą z dnia 19 czerwca 2020 roku. Mówi o nim art. 72 pkt 2.


  • Obrazek przedstawia niebieską podkładkę z przypiętą kartką, na której znajduje się lista kontrolna. Trzy pozycje są oznaczone zielonymi kwadracikami z zielonymi ptaszkami, a jedna pozycja na dole jest oznaczona niebieskim kwadracikiem bez ptaszka.

    Zastosowanie JPK z deklaracją

    Nowy JPK z deklaracją zawiera część ewidencyjną jak i deklaracyjną, co oznacza, że zastąpił deklaracje:

    • VAT-7
    • VAT-7K
    • VAT-27

    Jednak jeśli prowadzisz usługi taksówkarskie, pamiętaj, że nowe ustalenia nie dotyczą skróconej deklaracji VAT w zakresie usług taksówek osobowych opodatkowanych ryczałtem - VAT-12. Tyczy się to również dokumentów: VAT-8, VAT-9M, VAT-10, VAT-11, VAT-13, VAT-21, VAT-23, VAT-26, VAT-UE, VAT-UEK, VAT-R, VAT-Z, VIN-R, VIU-R, VIN-D, VIU-D.

    Jeśli do tej pory któraś z powyżej wymienionych deklaracji dotyczyła Ciebie, pamiętaj, że nadal obowiązuje Cię prowadzenie ewidencji na podstawie dotychczasowych przepisów (art. 109 ust. 3 Ustawy o VAT) i nie będziesz jej składać w formie pliku JPK z deklaracją.


  • Obrazek przedstawia biurko z laptopem i filiżanką, nad którymi unoszą się ikony dokumentu, okręgu i zielonej strzałki skierowanej w górę. Biurko i akcesoria są utrzymane w odcieniach niebieskiego.

    Przygotowanie i wysłanie JPK_V7

    Obecnie przedsiębiorca przygotowuje i wysyła tylko jeden plik, który zawiera część ewidencyjną oraz deklaracyjną (pozycje z obecnych deklaracji VAT-7/VAT-7K).

    Przypominamy, że zgodnie z art. 109 ust 3c Ustawy o VAT, JPK_V7 składa się wyłącznie w wersji elektronicznej do 25 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. To oznacza, że np. JPK za styczeń musisz wysłać do 25 lutego, a za marzec – do 25 kwietnia.

    Jeśli jesteś podatnikiem rozliczającym się kwartalnie, pamiętaj, że musisz przekazać ewidencję podatkową do właściwego urzędu skarbowego za pierwszy i drugi miesiąc danego kwartału najpóźniej do 25 dnia miesiąca następującego odpowiednio po każdym z tych miesięcy. Przykładowo, jeśli należysz do tej grupy podatników, to: JPK za styczeń składasz tylko w części ewidencyjnej najpóźniej do 25 lutego, tak samo za kolejny miesiąc (w tym przypadku luty) składasz część ewidencyjną do 25 marca, a do 25 kwietnia składasz część ewidencyjną za marzec oraz część deklaracyjną za styczeń, luty i marzec.

    Jeśli termin wysyłki przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, wyślij plik najpóźniej w najbliższym dniu roboczym, który następuje po tym dniu wolnym.

    Generowanie JPK_V7 w Fakturowni dostępne jest w planach Start, Standard, Pro i Pro Plus. Po założeniu konta w Fakturowni możesz testować tę opcję bezpłatnie przez 30 dni.

Co zyskujesz, generując pliki JPK w Fakturowni?

  • Oszczędność czasu

    Formalności związane z prowadzeniem firmy powinny być maksymalnie uproszczone, aby zajmować Ci minimum czasu. Dzięki mechanizmowi automatycznego generowania pliku JPK stworzysz i przekażesz dokument organom podatkowym nawet w niecałą minutę.

  • Łatwy dostęp

    Nie musisz korzystać z dodatkowego narzędzia ani logować się do odrębnego systemu. JPK z deklaracją wygenerujesz z łatwością na podstawie swoich faktur z danego okresu, przechodząc do zakładki Raporty > Moje JPK na swoim koncie w Fakturowni.

  • Pełna zgodność z wymogami

    Jesteśmy na bieżąco ze zmianami w wytycznych Ministerstwa Finansów. Dzięki temu zawsze masz pewność, że Twój raport JPK będzie miał poprawny format i strukturę. W razie braków obligatoryjnych danych system wskaże Ci dokumenty wymagające uzupełnienia.

Przekaż plik JPK_V7 swojemu urzędowi w 3 prostych krokach

  • Ilustracja osoby przyglądającej się wykresowi
    1

    Wygeneruj raport JPK_V7

    Jeżeli wystawiasz dokumenty przychodowe i kosztowe w systemie Fakturownia, dysponujesz pełną bazą informacji o Twoich transakcjach w danym okresie. Na podstawie danych, które wprowadzisz do systemu, możesz w ciągu nawet niecałej minuty wygenerować z nich plik JPK.

    To, o co musisz zadbać, to kompletność wprowadzanych przez Ciebie dokumentów. System nie będzie w stanie sprawdzić ich poprawności w każdym przypadku, postara się jednak udzielić pewnych podpowiedzi również w tym kroku - jeżeli wykryje braki obligatoryjnych danych, wskaże dokumenty, które powinny zostać poprawione.


  • Obrazek przedstawiający plik z zaznaczonym znakiem OK
    2

    Wyeksportuj dane do pliku XML

    Plik JPK powinien zostać przekazany do organów podatkowych w wersji elektronicznej, w wystandaryzowanym formacie XML. Plik wygenerowany w Fakturowni możesz pobrać w formacie XML i mieć pewność, że jego struktura będzie zgodna z tą wymaganą przez Ministerstwo Finansów.

    Format ten pozwala na łatwe przetwarzanie pliku.


  • Ilustracja przedstawiająca wysyłkę pliku ze skrzynki pocztowej.
    3

    Wyślij plik

    Po wygenerowaniu pliku nie przesyłamy go automatycznie organom podatkowym. Możesz zweryfikować raport i w przypadku wykrycia jakichś nieprawidłowości, poprawić go, zanim zainicjujesz wysyłkę. W kolejnym kroku możesz już wysłać bezpośrednio do urzędu podpisany elektronicznie plik XML, co znacząco usprawni Twoje procesy księgowe. System oferuje także funkcję weryfikacji statusu wysłanego pliku JPK oraz możliwość pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). W przypadku gdy wysyłka pliku JPK napotyka na przeszkody techniczne, możesz bezpiecznie opuścić stronę i kontynuować inne działania bez obaw, że proces wysyłki zostanie przerwany.

    Wysłanie JPK z Fakturowni pozwala na gromadzenie wszystkich JPK w jednym miejscu, weryfikację statusu wysyłki oraz pobranie UPO. Do systemu nie można jednak wgrać plików JPK wysłanych poza Fakturownią.

Poznaj możliwości Fakturowni i generowania JPK! Wypróbuj za darmo przez 30 dni!

  • Nie masz konta w Fakturowni?

    Nie czekaj! Wypróbuj Fakturownię bez zobowiązań i sprawdź, jak prosto możesz wygenerować i wysłać pliki JPK!

  • Masz konto w Fakturowni?

    Wygeneruj swój raport JPK_V7 kilkoma kliknięciami na podstawie wystawianych przez siebie faktur.