Komunikaty


Podsumowanie roku 2023
fakturownia - komunikaty

Podsumowanie roku 2023

Ewelina Helbrecht

Ewelina Helbrecht, 2024-01-15

Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje! Rozpoczęliśmy także serię otwartych webinarów i przygotowaliśmy eksperckiego e-booka. Zapraszamy na pełny przegląd 2023 roku!

Funkcje Fakturowni

Raport OSS i eksport do XML

W styczniu dokonano aktualizacji Raportu OSS o dodatkowe kolumny. Aby wygenerować ten raport, przejdź do zakładki Raporty > Lista Raportów > Finanse > Raport OSS. Dodano także opcję eksportu raportu do formatu XML. Jeśli planujesz wystawianie faktur OSS, przeczytaj instrukcję dotyczącą tego procesu tutaj.

raport OSS

Nowe filtry

Dodane zostały nowe filtry takie jakie: 

  • wyszukaj po kwocie płatności w sekcji Płatności > Nowa Płatność,
  • filtrowanie faktur cyklicznych po rodzaju.

Zobacz całe podsumowanie nowości - styczeń 2023

Dodanie przycisku “Opłać” w mailu do płatnika

Od lutego Twój klient ma ułatwioną opcję szybkiego opłacenia faktury dzięki dodaniu przycisku Opłać >> bezpośrednio do maila z fakturą, który otrzymuje płatnik. Warto również przypomnieć o dostępności płatności online, którą można aktywować, a po skonfigurowaniu na fakturze pojawi się przycisk "Kliknij i zapłać online >>". Szczegółowe informacje na temat płatności znajdziesz tutaj.

przycisk Opłać

Zobacz całe podsumowanie nowości - luty 2023

Wstawianie logo po stronie wydatków

Zależy nam na zachowaniu profesjonalizmu w każdym detalu związanym z wizerunkiem Twojej firmy. Dlatego od marca wprowadziliśmy możliwość dodawania logo również po stronie dokumentów wydatkowych, takich jak:

Logo zostanie automatycznie umieszczone na tych dokumentach zgodnie z ustawieniami konta i działu, tak samo jak na standardowych fakturach.

wstawianie logo po stronie wydatków

Aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania logo, polecamy obejrzenie naszego tutoriala na kanale YouTube. Jeśli preferujesz czytanie, zachęcamy do zapoznania się z naszą Bazą Wiedzy

Zobacz całe podsumowanie nowości - marzec 2023

Szybki przelew

Kwiecień był miesiącem obfitującym w nowości. Jedną z największych zmian w tym czasie było wprowadzenie opcji Szybki Przelew, która powstała dzięki współpracy z AutoPay i umożliwia skorzystanie Twoim klientom z płatności takich jak Blik, Szybki Przelew czy Przelew tradycyjny, a Ty nie musisz uruchamiać żadnej dodatkowej bramki płatności.

Warto zaznaczyć, że użytkownik Fakturowni, czyli wystawca faktury, nie ponosi żadnych kosztów związanych z uruchomieniem tej funkcji. Koszt przelewu ponosi płatnik, czyli klient lub kontrahent, który otrzymuje fakturę do zapłaty. Dowiedz się więcej o opcji Szybki Przelew.

Zobacz całe podsumowanie nowości - kwiecień 2023

Przycisk “Kliknij i zapłać online”

W maju postanowiliśmy wyjść naprzeciw Waszym oczekiwaniom i wprowadziliśmy możliwość wyłączenia informacji “Kliknij i zapłać online” na wydruku dokumentu, który pojawia się domyślnie przy włączonych autopłatnościach i opcji Szybki Przelew.

przycisk kliknij i zapłać online

Opcję tą można wyłączyć poprzez ścieżkę: Ustawienia konta > Wydruki > Nie wyświetlaj przycisku “Zapłać online”.

nie wyświetlaj przycisku zapłać online

Zobacz całe podsumowanie nowości - maj 2023

Zakładana marża % w karcie produktu

W czerwcu dodaliśmy nową funkcję, która umożliwia ustalanie procentowej marży (%) dla produktów lub usług jako stałej wartości. Ta innowacyjna funkcja pozwala systemowi automatycznie dostosowywać ceny sprzedaży na podstawie określonej marży.

Dzięki tej nowej funkcji możemy precyzyjnie obliczać ceny sprzedaży, uwzględniając cenę zakupu i ustaloną marżę. Dodatkowo, system jest w stanie automatycznie aktualizować ceny sprzedaży po zmianie ceny zakupu. Pole dotyczące zakładanej marży (%) jest teraz dostępne w trakcie edycji karty produktu. Dowiedz się więcej na temat tej funkcji z naszej Bazy Wiedzy.

zakładana marża %

Zobacz całe podsumowanie nowości - czerwiec 2023

Api Fakturowni - Webhooki

Od lipca masz możliwość konfigurowania webhooków za pomocą API. Wcześniej była to opcja dostępna tylko z poziomu interfejsu. Sprawdź również inne funkcje wywołań API > tutaj.

webhooki

Zobacz całe podsumowanie nowości - lipiec 2023

Łączenie produktów - przy wyłączonym magazynie

Od sierpnia istnieje możliwość łączenia produktów za pomocą nowej funkcji. Opcja ta jest dostępna jedynie, gdy funkcja Obsługa magazynów jest wyłączona, a jej celem jest skrócenie listy produktów poprzez eliminację duplikatów. Aby skorzystać z tej opcji, przejdź do zakładki "Produkty" w górnej części ekranu, zaznacz produkty do połączenia, a następnie skorzystaj z funkcji "Połącz produkty", która pojawi się nad listą.

łączenie produktów

Zobacz całe podsumowanie nowości - sierpień 2023

Import produktów

We wrześniu w funkcji importu produktów wprowadziliśmy nową opcję umożliwiającą wybór sposobu aktualizacji ilości produktów. Teraz użytkownik ma możliwość wyboru między opcją "Sumuj" a "Zastąp". Wybór "Sumuj" spowoduje dodanie do siebie ilości produktów na magazynie z importowanymi produktami, natomiast opcja "Zastąp" zastąpi stan produktów na wybranym magazynie.

import produktów

Zobacz całe podsumowanie nowości - wrzesień 2023

Walidowanie ilości produktu

W październiku wgraliśmy aktualizację, która usprawnia walidację ilościową na fakturze. System teraz uwzględnia, ile sztuk danego produktu jest sprzedawanych w ramach całego dokumentu. Wcześniej istniała możliwość dodawania kilku pozycji z tym samym produktem na formularzu, gdzie można było określić maksymalną dostępną ilość towaru dla każdej z nich. 

Po wgraniu tej zmiany nie będzie już możliwości skutecznego zapisania takiej faktury. System wyświetli komunikat informujący, że łączna ilość produktu podana na fakturze przekracza dostępny stan magazynowy.

Zobacz całe podsumowanie nowości - październik 2023

Powód zwolnienia z VAT

W sekcji edycji działu/firmy w zakładce Dane Firmy, istnieje opcja ustawienia Domyślna stawka podatku na dokumentach tego działu. Od listopada wybierając stawkę VAT zwolnioną (ZW), pojawi się dodatkowe okno, umożliwiające wybór lub wprowadzenie powodu zwolnienia z podatku VAT.

powód zwolnienia z VAT

Zobacz całe podsumowanie nowości - listopad 2023

Natomiast w grudniu ujednoliciliśmy sposób wyświetlania powodu zwolnienia z podatku VAT, zarówno w ustawieniach konta, jak i ustawieniach działu firmy:

  • Ustawienia konta: Lista z wyborem powodu zwolnienia z VAT jest teraz zawsze widoczna.
  • Ustawienia firmy: Lista z wyborem powodu zwolnienia z VAT pojawi się w momencie, gdy stawka "zw" zostanie wybrana jako domyślna stawka podatku.

Zobacz całe podsumowanie nowości - grudzień 2023

Integracje 

W naszych integracjach w 2023 roku zawitało wiele nowości, w tym między innymi długo oczekiwana integracja z Allegro. Co jeszcze? Zapraszamy na przegląd:

Koniecznie sprawdź wszystkie dostępne integracje i rozszerzenia. Zachęcamy również do samodzielnego odwiedzania zakładki Ustawienia > Aplikacje i Dodatki, dostępnej po zalogowaniu do systemu.

Aplikacja Mobilna

Wiosną 2023 roku odbyła się premiera nowej odsłony aplikacji mobilnej Fakturowni na bardziej nowoczesną - zarówno dla wersji z systemem iOS jak i Android. 

Od tamtego momentu każdego miesiąca dodawane są kolejne funkcje i poprawiane już istniejące opcje, aby aplikacja w pełni spełniała Wasze oczekiwania. Więcej o naszej aplikacji mobilnej dowiecie się z dedykowanej podstrony: https://fakturownia.pl/aplikacja-mobilna. Zachęcamy także do obejrzenia tutoriali na naszym kanale YouTube, dzięki którym zobaczysz jak w prosty sposób wystawić fakturę i dodać wydatek z poziomu aplikacji Fakturownia.

Na co pozwala nowa odsłona aplikacji mobilnej?

  • szybkie i wygodne wystawianie dokumentów,
  • wystawianie dokumentów wielojęzycznych,
  • dostęp do zaawansowanych funkcji w tym integracji,
  • obsługę wielu kont
  • opłacenie abonamentów,
  • i wiele więcej.

aplikacja mobilna zrzuty ekranu

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych opcjach, zapraszamy do naszej Bazy Wiedzy.

E-book Fakturowni

Abyście mogli z energią wkroczyć w noworoczne wyzwania, przygotowaliśmy wraz z naszymi partnerami wyjątkowy e-book!

Ten zbiór zawiera nie tylko informacje, ale także praktyczne wskazówki i strategie, które możecie wdrożyć w swoich firmach, aby sprawnie przemierzyć przez 2024 rok i zakończyć go z sukcesem!

Zaplanujcie już teraz swoje działania i przystąpcie do pracy! Zaczynając od zaplanowania czasu na zapoznanie się z tym wyjątkowym e-bookiem. 

Co kryje się za 50 stronami tego eksperckiego przewodnika? To pięć rozdziałów obejmujących następujące tematy:

  • Ważne zmiany otoczenia dla MŚP w 2024 roku
  • Finansowe wyzwania przedsiębiorców - poprawa bieżącej sytuacji finansowej
  • Finansowe wyzwania przedsiębiorców i skalowanie biznesu
  • Biznes w Internecie
  • Jak poprawić korzystanie z Fakturowni?

Chcesz poznać szczegóły podrozdziałów? Wejdź na dedykowaną stronę, dowiedz się więcej i przede wszystkim pobierz darmowego e-booka!

nasi partnerzy

Seria webinarów Fakturowni

Ostatnio rozpoczęliśmy naszą serię webinarów, a debiut odbył się we wrześniu podczas spotkania online o KSeF. W trakcie tego wydarzenia nasz gość, Arkadiusz Łagowski, podzielił się kluczowymi informacjami dotyczącymi wdrożenia KSeF. To jedynie początek naszych webinarów dla przedsiębiorców, które dostarczają praktycznych wskazówek i wartościowej wiedzy, mających na celu ułatwienie codziennych wyzwań związanych z prowadzeniem własnej firmy. Zachęcamy do zapoznania się ze wszystkimi wydarzeniami!

1. KSeF - Przygotuj się na przyszłość z e-fakturami, gość Arkadiusz Łagowski z Chojnacka & Łagowski Doradcy Podatkowi.

Pierwszy z naszej serii webinarów, zawiera najważniejsze informacje związane z wdrożeniem KSeF. Nasz gość Arkadiusz Łagowski opowiada m.in. o tym, co to jest KSeF, jak się zmieni system wystawiania i otrzymywania faktur, jak się do niego przygotować.

2. KSeF vol. 2 - Pytania i odpowiedzi, gość Arkadiusz Łagowski Chojnacka & Łagowski Doradcy Podatkowi.

Jest kontynuacją pierwszego webinaru gdzie odpowiadamy na pytania naszych widzów dotyczące KSeF. W podsumowaniu webinaru znajdziesz także wszystkie pytania i odpowiedzi, które pojawiły się na czacie w trakcie trwania wydarzenia.

3. Jak opłacić koszty, gdy brakuje pieniędzy, gość Łukasz Ramczewski z Brutto.pl (Grupa PragmaGO).

Z tego wydarzenia dowiesz się jak Łukasz Ramczawski z Brutto.pl (Grupa PragmaGO) opowiada o możliwych sposobach finansowania kosztów w firme m.in. skąd brać gotówkę na bieżące koszty działalności, jak szybko otrzymać środki z wystawionej faktury oraz kiedy korzystać z faktoringu a kiedy z finansowania kosztów. 

4. Odczarowujemy temat dotacji dla MŚP. Możliwości, wyzwania i kluczowe informacje, gość Michał Bartczak z Grants Capital.

Podczas wydarzenia Michał Bartczak omówił kluczowe kwestie, takie jak status KPO i jego wpływ na MŚP, uniwersalny dostęp do dotacji, finansowanie różnych obszarów działalności oraz rzeczywiste koszty związane z dotacjami. W podsumowaniu webinaru dostępna jest również prezentacja, którą możesz pobrać i zapisać w dowolnym miejscu na swoim dysku.

Wszystkie webinary są dostępne na naszym kanale YouTube, koniecznie go zasubskrybuj, aby nie przegapić żadnego ważnego wydarzenia. 

Podcast Fakturowni Sposób na Firmę

Sposób na Firmę to seria webinarów Fakturowni, w których nasi klienci przedstawiają inspirujące historie swoich biznesów, a także jako eksperci w swojej branży wprowadzają Was w tematy związane z profilem ich firmy.

W zeszłym roku opublikowany został podcast z TCMsklep.pl, gdzie Kamil Strauss opowiada jak skutecznie zarządzać pracownikami. Porusza między innymi takie tematy jak na etapie rekrutacji znaleźć najlepszych kandydatów, co zrobić, gdy doskonały pracownik mówi, że chce odejść czy w jaki sposób dbać o doskonałą efektywność pracownika bez nadmiernej kontroli jego pracy. Gorąco zachęcamy do odsłuchania tego odcinka!

podcast TCMsklep

Kolejny opublikowany odcinek również utrzymuje się w klimacie relacji pracownik-pracodawca, ponieważ Tomasz Wija z No Fluff Jobs opowiada w nim o zmianach związanych z kwestiami zatrudnienia, które porusza nowa dyrektywa UE o transparentności płac m.in. czego dotyczy, 5 istotnych zmian, które obejmuje dyrektywa, a także jakie kary przewidziane są za nieprzestrzeganie dyrektywy. Nie możesz pominąć tego odcinka! >>Posłuchaj<<

podcast no fluff jobs

Fakturownia na YouTube

Nasz kanał na YouTube jest miejscem, gdzie znajdziesz tutoriale użytkowania najbardziej popularnych funkcji naszego systemu. W zeszłym roku opublikowanych zostało aż 14 filmów! Zasubskrybuj nasz kanał i bądź zawsze na bieżąco, a poniżej przedstawiamy listę zeszłorocznych tutoriali:

W tym roku również nie zwalniamy tempa! Koniecznie śledźcie nasz kanał na YouTube oraz social media, aby nie przegapić kolejnych inspirujących wydarzeń i nowych funkcji w Fakturowni!