Ewelina Helbrecht, 2023-08-08
Wakacje w pełni jednak Fakturownia nie odpoczywa. Mamy dla Was nowości w funkcjach, integracjach, a także aplikacji mobilnej. Zapraszamy na przegląd!
Na formularzu faktur zaliczkowych i końcowych zmianie uległ sposób wyświetlania możliwych do powiązania dokumentów. Wcześniej system wyświetlał wszystkie dostępne w systemie zamówienia/zaliczki bez względu na datę ich wystawienia. W zawiązku z tym lista ta często była zbyt długa i korzystanie z formularza było problematyczne. Od teraz system podpowiada wyłącznie pierwsze 10 dokumentów. Jeśli odpowiednia zaliczka/zamówienie nie pojawi się w sugerowanych 10 podpowiedziach, istnieje możliwość znalezienia jej w nowym polu z wyszukiwaniem.
Sprawdź także:
Wgrana została poprawka, dzięki której prawidłowo wyświetla się kod SWIFT na szablonie tego dokumentu.
Sprawdź także: Nota księgowa - co to jest i kiedy można ją wystawić?
W zeszłym miesiącu zaktualizowaliśmy klucz API pozwalający na dokonanie importu dokumentów z inFaktu - skorygowany został pojawiający się błąd {“last_name”:[”- nie może być puste”]}”. Co to jest API i jak działa, dowiesz się z tego artykułu.
Dodana została możliwość konfigurowania webhooków po API. Wcześniej było to możliwe wyłącznie z poziomu interfejsu. Sprawdź także inne działające wywołania API > tutaj.
Do dokumentów magazynowych dodany został nowy, bardziej szczegółowy Export do XLS (z pozycjami). Wybierając ten eksport, w raporcie pojawiają się dodatkowo informacje wzbogacone o nowe pozycje, w tym pola:
Na liście faktur cyklicznych pojawiły się checkboxy przy każdej pozycji. Dzięki temu można:
Sam eksport został rozszerzony o dodatkowe kolumny, co może okazać się pomocne przy sprawdzaniu ewentualnych błędów.
Dowiedz się jak ustawić cykl faktur z naszego tutorialu w serwisie YouTube > klik.
W filtrze Typ dokumentu dodany został nowy checbox Faktury bez paragonów. Dzięki temu wyszukanie dokumentów księgowych w Twojej firmie będzie jeszcze bardziej precyzyjne.
Jeśli posiadasz więcej niż jeden sklep WooCommerce i chcesz je podłączyć do swojego konta w Fakturowni, teraz możesz to zrobić w prosty sposób. Pełną instrukcję znajdziesz tutaj. Obejrzyj także nasz tutorial video w serwisie YouTube i dowiedz się jak dokonać integracji Fakturowni z WooCommerce.
W Fakturowni dostępne są dwie wersje importów bankowych:
1. Import podstawowy - czyli podstawowa wersja aplikacji, która pozwala na wgranie pliku jednym kliknięciem myszki, bez zbędnych kroków i wprowadzania dodatkowych informacji.
2. Import rozszerzony - rozszerzona wersja importu, pozwalająca dodatkowo na:
W zeszłym miesiącu udostępnione zostały rozszerzone wersje następujących importów bankowych:
Jeśli korzystasz z programu WAPRO Kaper, to ten eksport jeszcze bardziej usprawni Twoje procesy księgowe, ponieważ w prosty i szybki sposób możesz zaimportować wszystkie dokumenty wystawione w Fakturowni do systemu księgowego WAPRO Kaper. Jak to zrobić dowiesz się z artykułu w naszej Bazie Wiedzy: Eksport pliku Fakturowni do programu WAPRO Kaper.
ELIXIR-0 jest standardowym formatem plików wykorzystywanym w międzynarodowym systemie rozliczeń bankowych w Polsce. To efektywny i bezpieczny sposób przetwarzania przelewów między bankami. Dzięki ELIXIR-0 możliwe jest zlecenie pojedynczych transakcji oraz przetwarzanie masowych zleceń w bankach.
W Fakturowni masz możliwość generowania plików Elixir-0 dla faktur wydatkowych. Wyeksportowany plik zawierający wszystkie niezbędne dane do realizacji przelewu możesz w prosty sposób zaimportować do swojego banku w celu realizacji “paczki płatności”.
W jaki sposób dokonać eksportu dowiesz się z tego wpisu.
Aplikacja Import/Eksport służy do przenoszenia dokumentów i danych pomiędzy kontami Fakturowni. W lipcu aplikacja została zaktualizowana o możliwość podglądu przenoszonych danych, a także bardziej precyzyjne informacje o błędach pojawiających się w trakcie przenoszenia danych. Więcej informacji na temat aplikacji znajdziesz tutaj.
Dla aplikacji Fakturownia na smartfony z systemem Android, zostało udostępnione logowanie biometryczne. Do tej pory z opcji tej mogli skorzystać wyłącznie beta testerzy aplikacji. Przeczytaj więcej o logowaniu biometrycznym w naszej Bazie Wiedzy.
W wyszukiwaniu zaawansowanym dodaliśmy checkbox Wyszukiwanie dokładne. Opcja pojawia się po wpisaniu trzech znaków w polu wyszukiwania. Po zaznaczeniu checkboxa system filtruje dokumenty także po nazwach firm i produktów.
W podglądzie faktury zostało dodane linkowanie do nabywcy i produktu. Dzięki temu w szybki sposób przejdziesz do edycji klienta w celu zmiany jego danych. Możesz także wygodnie dokonać zmian w karcie produktu.
Dostosowana została formatka do wystawiania dokumentu faktura zaliczkowa. Dzięki temu w prosty i szybki sposób wystawisz ten dokument przez aplikację mobilną na swoim smartfonie, a także powiążesz zaliczkę z zamówieniami. Aby móc wystawiać ten typ dokumentu, należy go uprzednio aktywować w przeglądarkowej wersji systemu wg ścieżki Ustawienia > Ustawienia konta > Jakie dokumenty wystawiać. Wybierz odpowiedni dokument i Zapisz zmiany.
W lipcu dostosowaliśmy także formatkę do wystawiania rachunku w aplikacji mobilnej. Aby móc wystawiać ten typ dokumentu, należy go uprzednio aktywować w przeglądarkowej wersji systemu wg ścieżki Ustawienia > Ustawienia konta > Jakie dokumenty wystawiać. Wybierz odpowiedni dokument i Zapisz zmiany.
Od 01.08.2023 r. zmianie uległ cennik pakietów Pro i Pro Plus. Ceny netto za miesięczny abonament wynoszą odpowiednio:
• Pro: 43,74 zł
• Pro Plus: 74,99 zł
W związku, z czym przygotowaliśmy specjalną niespodziankę, dzięki której do końca sierpnia zyskujesz możliwość zakupu powyższych abonamentów po starych cenach. Aby to zrobić, skorzystaj z kodów rabatowych:
Informacje, w jaki sposób skorzystać z kodów promocyjnych znajdziesz > tutaj.
Systematycznie dodajemy nowe filmy instruktażowe na naszym kanale w serwisie YouTube. Jeśli jeszcze nas nie obserwujesz, to koniecznie nadrób zaległości, aby nie przegapić żadnych tutorialowych nowości. W zeszłym miesiącu opublikowany został film instruktażowy Jak szybko dodać wydatek i jeżeli do tej pory nie udało Ci się dodać żadnego wydatku w systemie, to po tym tutorialu na pewno się to zmieni. Warto korzystać z tej opcji każdego miesiąca, aby mieć wszystkie firmowe koszty pod kontrolą.
Jeśli szukasz informacji o nowościach i funkcjach Fakturowni, a także konkretnych instrukcji obsługi programu, to Baza Wiedzy jest właściwym miejscem. W zeszłym miesiącu zostały dodane następujące wpisy:
Jest to miejsce, w którym każdego miesiąca znajdziesz informacje o nowościach w Fakturowni jak i praktyczne porady dla przedsiębiorców. W lipcu opublikowaliśmy kolejne wartościowe artykuły. Oto ich pełna lista: