Blog Fakturowni
Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Należności umorzone i należności przedawnione – czym są i jak je rozliczać?

Fakturownia, 2016-03-04
Kiedy przedawniają się należności? Czym są należności umorzone?
Na te pytania trudno odpowiedzieć wyczerpująco w dwóch zdaniach. Przygotowaliśmy słownik pojęć pokrewnych oraz ich zestawienie, które pomogą Ci je rozróżnić.
W artykule znajdziesz rozwinięcia definicji:
- Należność przedawniona
- Należność przeterminowana
- Należność nieściągalna
- Należność umorzona
- Wierzytelność
Należność i wierzytelność – czy to to samo?
Wierzytelnością jest uprawnienie wierzyciela do żądania spełnienia danego świadczenia przez dłużnika - w obrocie gospodarczym mogą być to wszelkie przewidywane przychody środków pieniężnych z różnych tytułów, np. wypłaconych zaliczek, sprzedaży produktów, wykonanych robót i usług, rozliczeń z budżetem, pracownikami.
Należność natomiast jest uprawnieniem osoby fizycznej lub prawnej do otrzymania w określonym terminie wyżej określonego świadczenia rzeczowego lub pieniężnego od innej osoby fizycznej lub prawnej.
Należność przedawniona i przeterminowana – czy to to samo?
Należnością przeterminowaną zwyczajowo określa się należność, której termin płatności już upłynął.
Przeczytaj, jak usprawnić kontrolę płatności w Twojej firmie
Natomiast o przedawnieniu mówimy wówczas, gdy upłynął pewien określony w ustawie termin, po którym dłużnik odmawia spełnienia roszczenia wierzyciela.
Należność przedawniona i nieściągalna – czy to to samo?
Pojęcia należność przedawniona i należność nieściągalna nie są tożsame. Należnościami nieściągalnymi są wierzytelności, których egzekwowanie okazuje się niemożliwe. Może tak być w przypadku:
- zgonu lub zaginięcia dłużnika,
- niewypłacalności dłużnika,
- dochodzenia wierzytelności drogą sądową,
- kwestionowania przez dłużnika kwoty należności.
Jednocześnie wierzyciel powinien dysponować dokumentami jednoznacznie dowodzącymi którejś z wyżej wymienionych sytuacji. Może to być zarówno akt zgonu dłużnika jak i protokół nieściągalności wydany przez komornika.
Natomiast przedawnienie należności następuje w przypadku upływu czasu dochodzenia wierzytelności na drodze powództwa cywilnego. Ogólny termin, po którym roszczenia ulegają przedawnieniu to okres 10 lat, liczonych od dnia, w którym powstał obowiązek uregulowania należności. Ze względu na różne rodzaje zobowiązań finansowych, okres przedawnienia niektórych należności został skrócony:
- 3 lata w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej
- 3 lata w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe
- 3 lata w przypadku należności z tytułu weksli
Uwaga! Obowiązuje on jedynie wystawcę weksla własnego, gdyż dla posiadacza weksla ustawodawca określił roczny termin przedawnienia.
- 2 lata w przypadku roszczeń z tytułu umowy o dzieło, licząc od dnia, w którym nastąpiło oddanie dzieła, lub w którym oddanie działa powinno nastąpić
- 2 lata dla przedsiębiorcy z tytułu powstałej sprzedaży, a więc z tytułu nieuregulowanej płatności za fakturę
- 2 lata z tytułu odsetek za nieterminowe rozliczenie faktury
- 1 rok z tytułu umowy przewozu osób czy mienia oraz z tytułu zawarcia umowy przedwstępnej
- 1 rok w przypadku roszczeń wynajmującego przeciwko najemcy o naprawę uszkodzonego mienia
- 1 rok w przypadku roszczeń najemcy przeciwko wynajmującemu o zwrot nakładów za użytkowane rzeczy (kaucja)
Umorzenie wierzytelności i należności
Umorzenie należności oznacza zwolnienie dłużnika z długu w związku z innymi przyczynami aniżeli zapłata, przedawnienie lub nieściągalność. Zgodnie z art. 508 Kodeksu cywilnego, zobowiązanie wygasa wówczas, gdy wierzyciel zwalnia z długu, a dłużnik zwolnienie przyjmuje.
Likwidacja przepisów o zatorach płatniczych - uzupełnij swoją wiedzę
Aby skutecznie umorzyć wierzytelność, konieczne jest:
- ze strony wierzyciela - oświadczenie woli o zwolnieniu dłużnika z długu,
- ze strony dłużnika - oświadczenie woli, że zwolnienie to przyjmuje
Dla celów podatkowych warto uzyskać zgodę dłużnika w formie pisemnej. Brak takiego oświadczenia uniemożliwia zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów umorzonej wierzytelności.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.

Należności umorzone i należności przedawnione – czym są i jak je rozliczać?

Fakturownia, 2016-03-04
Kiedy przedawniają się należności? Czym są należności umorzone?
Na te pytania trudno odpowiedzieć wyczerpująco w dwóch zdaniach. Przygotowaliśmy słownik pojęć pokrewnych oraz ich zestawienie, które pomogą Ci je rozróżnić.
W artykule znajdziesz rozwinięcia definicji:
- Należność przedawniona
- Należność przeterminowana
- Należność nieściągalna
- Należność umorzona
- Wierzytelność
Należność i wierzytelność – czy to to samo?
Wierzytelnością jest uprawnienie wierzyciela do żądania spełnienia danego świadczenia przez dłużnika - w obrocie gospodarczym mogą być to wszelkie przewidywane przychody środków pieniężnych z różnych tytułów, np. wypłaconych zaliczek, sprzedaży produktów, wykonanych robót i usług, rozliczeń z budżetem, pracownikami.
Należność natomiast jest uprawnieniem osoby fizycznej lub prawnej do otrzymania w określonym terminie wyżej określonego świadczenia rzeczowego lub pieniężnego od innej osoby fizycznej lub prawnej.
Należność przedawniona i przeterminowana – czy to to samo?
Należnością przeterminowaną zwyczajowo określa się należność, której termin płatności już upłynął.
Przeczytaj, jak usprawnić kontrolę płatności w Twojej firmie
Natomiast o przedawnieniu mówimy wówczas, gdy upłynął pewien określony w ustawie termin, po którym dłużnik odmawia spełnienia roszczenia wierzyciela.
Należność przedawniona i nieściągalna – czy to to samo?
Pojęcia należność przedawniona i należność nieściągalna nie są tożsame. Należnościami nieściągalnymi są wierzytelności, których egzekwowanie okazuje się niemożliwe. Może tak być w przypadku:
- zgonu lub zaginięcia dłużnika,
- niewypłacalności dłużnika,
- dochodzenia wierzytelności drogą sądową,
- kwestionowania przez dłużnika kwoty należności.
Jednocześnie wierzyciel powinien dysponować dokumentami jednoznacznie dowodzącymi którejś z wyżej wymienionych sytuacji. Może to być zarówno akt zgonu dłużnika jak i protokół nieściągalności wydany przez komornika.
Natomiast przedawnienie należności następuje w przypadku upływu czasu dochodzenia wierzytelności na drodze powództwa cywilnego. Ogólny termin, po którym roszczenia ulegają przedawnieniu to okres 10 lat, liczonych od dnia, w którym powstał obowiązek uregulowania należności. Ze względu na różne rodzaje zobowiązań finansowych, okres przedawnienia niektórych należności został skrócony:
- 3 lata w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej
- 3 lata w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe
- 3 lata w przypadku należności z tytułu weksli
Uwaga! Obowiązuje on jedynie wystawcę weksla własnego, gdyż dla posiadacza weksla ustawodawca określił roczny termin przedawnienia.
- 2 lata w przypadku roszczeń z tytułu umowy o dzieło, licząc od dnia, w którym nastąpiło oddanie dzieła, lub w którym oddanie działa powinno nastąpić
- 2 lata dla przedsiębiorcy z tytułu powstałej sprzedaży, a więc z tytułu nieuregulowanej płatności za fakturę
- 2 lata z tytułu odsetek za nieterminowe rozliczenie faktury
- 1 rok z tytułu umowy przewozu osób czy mienia oraz z tytułu zawarcia umowy przedwstępnej
- 1 rok w przypadku roszczeń wynajmującego przeciwko najemcy o naprawę uszkodzonego mienia
- 1 rok w przypadku roszczeń najemcy przeciwko wynajmującemu o zwrot nakładów za użytkowane rzeczy (kaucja)
Umorzenie wierzytelności i należności
Umorzenie należności oznacza zwolnienie dłużnika z długu w związku z innymi przyczynami aniżeli zapłata, przedawnienie lub nieściągalność. Zgodnie z art. 508 Kodeksu cywilnego, zobowiązanie wygasa wówczas, gdy wierzyciel zwalnia z długu, a dłużnik zwolnienie przyjmuje.
Likwidacja przepisów o zatorach płatniczych - uzupełnij swoją wiedzę
Aby skutecznie umorzyć wierzytelność, konieczne jest:
- ze strony wierzyciela - oświadczenie woli o zwolnieniu dłużnika z długu,
- ze strony dłużnika - oświadczenie woli, że zwolnienie to przyjmuje
Dla celów podatkowych warto uzyskać zgodę dłużnika w formie pisemnej. Brak takiego oświadczenia uniemożliwia zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów umorzonej wierzytelności.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Czym jest Google Authenticator i jak może chronić Twoje dane w Fakturowni?
Mimo coraz większej świadomości użytkowników, ataki phishingowe i hakerskie są nadal jednym z głównych problemów związanych z przechwyceniem tożsamości, dotykających zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Myślisz, że Ciebie ten temat nie dotyczy? W ostatnim kwartale 2024 r. aż 25% incydentów było związanych z wyłudzeniem hasła.

Sylwia Cerecka

Sandra Wiśniewska, Ewelina Helbrecht