W skrócie: Terminy podatkowe to głównie dwie daty w miesiącu: 20. dzień (składki ZUS oraz zaliczka na PIT, CIT lub ryczałt) i 25. dzień (VAT razem z plikiem JPK_V7). Na to nakładają się terminy roczne: PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR do 31 stycznia, CIT-8 do 31 marca, zeznanie roczne PIT do 30 kwietnia oraz roczne rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja. To ważne, żeby dbać o płynność finansową i uniknąć odsetek za zwłokę.

W skrócie: przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność ma do wyboru trzy formy opodatkowania: skalę podatkową (12% i 32%), podatek liniowy (19%) oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki od 2% do 17%). Skala zwykle sprawdza się przy niższych dochodach i korzystaniu z ulg, podatek liniowy – przy dochodach przekraczających próg opłacalności skali, a ryczałt – gdy koszty firmowe są niewielkie, a stawka właściwa dla branży niska. Formę wskazuje się we wniosku CEIDG-1, a jej zmianę na dany rok podatkowy zgłasza się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu.

W skrócie: wiarygodność kontrahenta sprawdzisz w większości bezpłatnie i w kilkanaście minut. Podstawowy zestaw źródeł to CEIDG albo KRS (czy firma istnieje i kto może podpisać umowę), wykaz podatników VAT (status VAT i numer rachunku), Krajowy Rejestr Zadłużonych (upadłość i restrukturyzacja) oraz sprawozdania finansowe w eKRS. Płatne raporty biur informacji gospodarczej i wywiadowni uzupełniają obraz zadłużenia. Wyniki weryfikacji warto zarchiwizować, bo stanowią dowód dochowania należytej staranności.

Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.

Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.

Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

Fakturownia MCP to bezpłatne połączenie, dzięki któremu asystent AI – na przykład Claude czy Codex – czyta dane z Twojego konta Fakturowni i odpowiada na pytania o faktury, klientów oraz rozliczenia zwykłym językiem. Zamiast logować się do panelu i ręcznie szukać dokumentu, zadajesz pytanie tak, jakbyś pytał współpracownika, a odpowiedź masz w kilka sekund.

Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.

W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 

Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.

Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.