Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Obsługa i realizacja płatności są kluczowymi etapami w codziennym życiu każdego przedsiębiorstwa. Od łatwości i szybkości ich przebiegu zależy kondycja finansowa firmy i jej bieżące wyniki. By je maksymalnie uprościć i uczynić przyjaznymi i szybkimi, nastaw się na zmiany w tradycyjnym podejściu do tych zagadnień. Zapoznaj się z czterema przykładami efektywnego wykorzystania rozwiązań przyspieszających obieg płatności.
Wyznaczenie dokumentom elektronicznej drogi do Klienta na wskazany adres mailowy umożliwi ich szybkie dostarczenie z pominięciem tradycyjnej - i często zagmatwanej - drogi wysłania pocztą tradycyjną. Wybierając takie rozwiązanie zapobiegasz również komplikacjom mogącym wyniknąć z zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki. Bezpośrednio wpływasz w ten sposób również na szybszą współpracę między kontrahentami, dzięki możliwości korzystania z gotowych wzorów umów handlowych, wymaganych do wzajemnego uznania się stron w procesie wymiany dokumentów elektronicznych. Rozwiązanie tego typu, czyli wysyłkę faktur wprost z systemu zapewnia godna przetestowania aplikacja Fakturownia.pl.
Według raportu mailPro, w przypadku faktury papierowej od chwili jej wystawienia do opłacenia mija średnio od 19 do 40 dni, z czego co najmniej 10 dni zabiera doręczenie dokumentu
Przyglądając się bliżej całemu procesowi wysyłki faktur drogą tradycyjną, oszczędzamy również na czasie eliminując wyodrębnione niżej czynności dodatkowe:
Wysyłanie faktury e-mailem to nic innego jak błyskawiczne przekazanie dokumentu do Klienta, co przekłada się na wcześniejszą zapłatę za fakturę i daje pewność dostarczenia dokumentu w czasie rzeczywistym.
Nadzorowanie terminowych płatności wymaga dużego nakładu pracy Twojej lub Twoich pracowników. Aby zredukować ilość opóźniających się płatności oraz zminimalizować czas na dopilnowywanie terminowości, wykorzystaj proste przypomnienie mailowe wysłane do Klienta. Fakturownia.pl opracowała funkcję umożliwiającą generowanie przypomnień o niezapłaconych przez Klientów fakturach.
Automatyzacja czynności związanych z wystawianiem ponagleń do wystawionych faktur wpływa na oszczędność wielu godzin powiązanych z obsługą windykacyjną i standardowym trybem powiadamiania o płatnościach. Zautomatyzowanie tego procesu pozwala również na zdefiniowanie parametrów tego typu przypomnień:
Szybko przekonasz się, że dzięki systematyczności w przypominaniu o płatnościach możesz znacząco zmniejszyć kwotę zaległości i zbudować lepsze, długotrwałe relacje z Klientami, oszczędzając mnóstwo cennego czasu!
Dzięki funkcji subskrypcji i płatności cyklicznych abonamenty zdefiniujesz raz, natomiast Klienci będą mogli automatycznie regulować okresowe płatności za subskrybowane usługi, korzystając z witryny internetowej lub łącza w wiadomości e-mail.
Płatności cykliczne to po prostu ponowne obciążenia konta Twojego Klienta wykonywane w określonych odstępach czasowych. Funkcja Płatności Cykliczne, którą znajdziesz w systemie Fakturownia.pl stanowi rozwiązanie, pozwalające na przyjmowanie płatności z tytułu opłat za subskrypcję Twojej witryny lub towarów. Za pomocą kilku prostych kroków możesz ją zintegrować z własną stroną www.
Jakie są korzyści z płatności cyklicznych?
Jeśli wybrany system jest dobrze dostosowany do Twoich potrzeb oraz w pełni zintegrowany z systemem sprzedażowym w Twojej firmie, czas spędzony przy obsłudze zamówień jest zredukowany do minimum.
Wszystko odbywa się automatycznie, co dla kupującego jest także sporym udogodnieniem, bo nie musi on szukać danych do przelewu w e-mailu czy na stronie sklepu. System przeprowadza go przez transakcję krok po kroku, a Ty w ciągu kilku minut otrzymujesz informację o dokonaniu wpłaty. Możesz usprawnić proces zapłaty za fakturę poprzez wprowadzenie na dokument księgowy przycisku Zapłać Online. Tego typu udogodnienie ma w swojej ofercie Fakturownia.pl. Faktury na produkt, który ma zaznaczoną i skonfigurowaną opcję Sprzedaż online otrzymują przycisk Zapłać online, dzięki któremu Klienci mogą w szybki sposób dokonać płatności. Możesz równiez zainstalować specjalną wtyczkę do płatności automatycznych dla danego produktu. Fakturownia wspiera systemy PayU, PayPal, DotPay, Przelewy24. Instalacja wtyczki zabierze tylko kilka minut a pozwoli Ci osiągnąć wiele korzyści:
Wystarczy, że zaczniesz systematycznie korzystać z choćby jednego z rozwiązań przyspieszających obieg płatności, a szybko zauważysz efekty. Pamietaj, że dzięki optymalizacji większości czasochłonnych czynności, nie zyskujesz tylko więcej czasu, ale jednocześnie oszczędzasz pieniądze. O tym, ile dokładnie możesz zaoszczędzić na pozytywnych zmianach w Twojej Firmie, napiszemy wkrótce.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16