Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana) to forma zarobkowania przewidziana dla osób fizycznych, które chcą uzyskiwać dodatkowe przychody bez konieczności rejestrowania firmy. Daje to możliwość przetestowania pomysłu na biznes w warunkach rynkowych, bez ponoszenia wysokich kosztów i bez obowiązku spełniania wszystkich wymogów formalnych.

W praktyce działalność tę podejmują najczęściej osoby, które:

• sprzedają własnoręcznie wykonane produkty (biżuteria, dekoracje, ubrania),
• chcą spróbować swoich sił w biznesie, ale obawiają się ryzyka związanego z pełnym prowadzeniem działalności gospodarczej.

Kluczowe cechy działalności nierejestrowanej:

• Brak rejestracji w CEIDG – co znacząco upraszcza formalności.
• Rozliczenie roczne – wszystkie przychody ujmuje się w rocznym zeznaniu PIT, w części „przychody z innych źródeł”.
• Brak zaliczek w trakcie roku – nie ma obowiązku comiesięcznych czy kwartalnych wpłat do urzędu skarbowego.
• Brak składek ZUS – prowadzący nie płaci składek społecznych ani zdrowotnych, choć może dobrowolnie się ubezpieczyć.
• Niskie ryzyko finansowe – działalność nie generuje kosztów stałych związanych z prowadzeniem firmy.

Dzięki tym cechom działalność nierejestrowana jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które dopiero stawiają pierwsze kroki w biznesie albo traktują swoją aktywność jako dodatkowe źródło dochodu.

Działalność nierejestrowana limit w 2025 roku

Do końca 2025 roku działalność nierejestrowaną można prowadzić na dotychczasowych warunkach. Aby skorzystać z tego rozwiązania, należy spełnić dwa podstawowe kryteria:

1. Limit miesięczny przychodów – nie można przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu. W 2025 r. płaca minimalna wynosi 4666 zł, więc limit miesięczny to 3499,50 zł.
2. Brak prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach – wyjątkiem są osoby, które miały firmę, ale przez cały ten czas była ona zawieszona.

W praktyce oznacza to, że nawet jeśli dana osoba zrealizuje jedno większe zlecenie w danym miesiącu, które przekroczy próg 3499,50 zł, musi założyć firmę. To właśnie ta sytuacja często była problematyczna i wymagała zmian legislacyjnych.

Nowelizacja przepisów – działalność nierejestrowana limit 2026

Od 1 stycznia 2026 roku zmieni się sposób ustalania limitu przychodów. Najważniejsze zmiany to:

• Limit kwartalny zamiast miesięcznego – przychody będą sumowane w okresach kwartalnych, co daje większą swobodę w planowaniu i rozliczaniu działalności.
• Wyższy próg – łączny przychód w ciągu kwartału nie może przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku.

Przykład obliczenia limitu

Jeśli minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wyniesie 4806 zł, to:

• kwartalny limit = 225% × 4806 zł = 10 813,50 zł.

To oznacza, że średni miesięczny przychód może wynosić nawet ok. 3600 zł, co jest nieco wyższą granicą niż w obecnym stanie prawnym.

Działalność nierejestrowana podatek 2026

Zmiana sposobu liczenia limitu nie wpływa na kwestie podatkowe. Zasady pozostają takie same jak dotychczas:

• przychody należy wykazać w rocznym zeznaniu PIT (formularz PIT-36),
• nie ma obowiązku odprowadzania zaliczek w trakcie roku,
• koszty uzyskania przychodu można wykazać, o ile są właściwie udokumentowane (np. fakturami za materiały do rękodzieła).

Kto zyska na nowych zasadach?

Przejście na limit kwartalny to rozwiązanie korzystne dla osób, których przychody są nieregularne lub sezonowe. Do tej pory nawet pojedyncze większe zlecenie w danym miesiącu mogło spowodować przekroczenie progu i konieczność rejestracji firmy. Od 2026 roku będzie liczył się wynik całego kwartału.

Na nowych przepisach szczególnie skorzystają:

• osoby prowadzące działalność sezonową – np. sprzedawcy ozdób świątecznych czy usługodawcy działający latem,
• freelancerzy – którzy często otrzymują większe jednorazowe wynagrodzenia, a następnie mają okresy bez zleceń,
• korepetytorzy i trenerzy – których przychody rosną w określonych okresach roku (przed egzaminami, sesją),
• usługodawcy dorywczy – wykonujący prace w zależności od sezonu lub zapotrzebowania klientów.

O czym należy pamiętać?

Choć przepisy stają się bardziej elastyczne, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nadal muszą pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

• monitorowanie przychodów – limit kwartalny nie zwalnia z obowiązku pilnowania, by suma przychodów w danym okresie nie przekroczyła dopuszczalnego progu,
• ewidencja sprzedaży – należy prowadzić prostą ewidencję (np. w arkuszu kalkulacyjnym), aby mieć kontrolę nad przychodami,
• przekroczenie limitu – w przypadku jego naruszenia działalność automatycznie staje się działalnością gospodarczą i trzeba ją zarejestrować w CEIDG w ciągu 7 dni,
• wystawianie dokumentów – choć działalność nierejestrowana jest uproszczona, nie zwalnia z obowiązku wystawiania rachunków czy faktur.

Najważniejsze pytania i odpowiedzi (FAQ)

Czy działalność nierejestrowana wymaga rejestracji firmy?
 Nie, dopóki nie zostanie przekroczony ustawowy limit przychodów.

Jaki jest limit w 2025 roku?
 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie – 3499,50 zł.

Jaki będzie limit w 2026 roku?
 Limit kwartalny, wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł (przy płacy minimalnej 4806 zł).

Czy zmieni się sposób opodatkowania?
 Nie, przychody nadal rozlicza się raz w roku w PIT-36 jako „przychody z innych źródeł”.

Co się stanie, jeśli przekroczę limit?
 Od momentu przekroczenia przychodu działalność staje się działalnością gospodarczą, a przedsiębiorca ma 7 dni na rejestrację w CEIDG.

Wnioski – działalność nierejestrowana limit 2026

Nowelizacja przepisów nie zmienia samej istoty działalności nierejestrowanej, ale znacząco poprawia jej praktyczne funkcjonowanie. Zastąpienie limitu miesięcznego progiem kwartalnym to rozwiązanie praktyczne, szczególnie dla osób uzyskujących dochody o charakterze sezonowym lub nieregularnym, które dotychczas były narażone na szybkie przekroczenie miesięcznego progu przychodów.

Wciąż jednak kluczowe pozostaje bieżące monitorowanie przychodów i znajomość obowiązujących zasad, aby uniknąć nieprzewidzianych obowiązków związanych z rejestracją działalności gospodarczej.

 

Zobacz więcej wpisów