Założenie firmy w Polsce wciąż pozostaje stosunkowo prostym procesem. Podstawową formą działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza, którą można zarejestrować w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek składamy online, korzystając z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, a całość formalności zazwyczaj zajmuje kilkanaście minut.
Rejestracja firmy w CEIDG automatycznie przekazuje dane do innych urzędów – m.in. do ZUS i GUS. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie zgłaszać się do poszczególnych instytucji, co znacznie upraszcza proces. Ważnym krokiem jest również wybór formy opodatkowania, takiej jak zasady ogólne, podatek liniowy lub ryczałt. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego warto je dostosować do charakteru działalności i prognozowanych przychodów.
Od 2026 roku przedsiębiorcy, którzy chcą spróbować swoich sił w biznesie, będą mogli korzystać z bardziej elastycznych warunków prowadzenia działalności nierejestrowanej. Zgodnie z nowymi przepisami, łączny przychód w ciągu kwartału nie może przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie trzeba rejestrować firmy w CEIDG ani płacić składek ZUS. Obowiązek podatkowy nadal jednak istnieje – przychody należy wykazać w rocznym zeznaniu PIT.
Jednym z największych wyzwań dla początkujących przedsiębiorców są koszty stałe, w tym składki ZUS. W 2026 roku nadal obowiązywać będą ulgi dla osób zakładających działalność po raz pierwszy:
Dzięki tym rozwiązaniom w pierwszych latach prowadzenia działalności można znacząco obniżyć koszty stałe i przeznaczyć większą część przychodów na rozwój biznesu.
Jednym z kluczowych obowiązków przedsiębiorców jest rozliczanie podatku VAT. Do tej pory wielu właścicieli małych firm korzystało ze zwolnienia z VAT, które obejmowało działalności o przychodach do 200 000 zł rocznie. Od 1 stycznia 2026 r. limit ten zostanie zwiększony do 240 000 zł. Dzięki temu więcej przedsiębiorców uniknie konieczności prowadzenia skomplikowanych rozliczeń VAT.
Nowi przedsiębiorcy w 2026 roku będą mogli korzystać z różnych form wsparcia finansowego. Najpopularniejsze źródła to:
Dotacje na założenie firmy mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dzięki temu możliwe będzie sfinansowanie zakupu sprzętu, oprogramowania czy pierwszych działań marketingowych. To istotny element ułatwiający start, zwłaszcza gdy kapitał początkowy jest ograniczony.
Największą zmianą w 2026 roku będzie wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To narzędzie umożliwia wystawianie i przechowywanie faktur w jednolitym systemie Ministerstwa Finansów. Terminy wdrożenia uzależnione będą od wielkości przedsiębiorstwa:
Dzięki KSeF proces rozliczeń stanie się bardziej transparentny i zautomatyzowany, a przedsiębiorcy zyskają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym.
W obliczu nowych obowiązków kluczowe będzie posiadanie narzędzia, które ułatwi codzienną pracę przedsiębiorcy. Fakturownia to nowoczesny program do wystawiania faktur online, który już dziś zapewnia intuicyjną obsługę i pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Łatwa integracja z KSeF sprawia, że przedsiębiorcy nie muszą ręcznie wprowadzać dokumentów do systemu ministerialnego. Wszystko odbywa się automatycznie – od wystawienia faktury po jej przesłanie do KSeF.
Mikroprzedsiębiorcy wystawiający do 3 faktur miesięcznie mogą korzystać z Fakturowni całkowicie za darmo. To idealne rozwiązanie dla osób rozpoczynających działalność, które chcą oszczędzać zarówno czas, jak i pieniądze.
Rok 2026 przyniesie szereg zmian, które wpłyną na założenie firmy jednoosobowej i sposób prowadzenia działalności – od wyższego limitu zwolnienia z VAT, przez nowe terminy obowiązku KSeF, aż po większą dostępność działalności nierejestrowanej. Dobrze przygotowany przedsiębiorca powinien już teraz zaplanować swoje działania i wybrać narzędzia, które ułatwią mu funkcjonowanie w nowych realiach.
Jeśli chcesz wystawiać faktury zgodnie z przepisami i być gotowym na integrację z KSeF, wybierz Fakturownię – prosty i nowoczesny system do fakturowania, który pozwoli Ci skupić się na rozwoju biznesu, zamiast na skomplikowanych formalnościach.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.