Blog Fakturowni
Prowadzenie firmy, fakturowanie, podatki, ZUS i KSeF – w Fakturowni piszemy o tym, jak to wygląda w praktyce.
Paragon z NIP i faktura uproszczona w KSeF od 1 stycznia 2027 roku
Paragon z NIP do 450 zł przestaje być fakturą. Sprzedaż dla firmy dokumentuje wtedy e-faktura w KSeF, nawet jeśli rejestruje ją kasa fiskalna.
Sylwia Cerecka
Terminal a działalność nierejestrowana – czy można go używać?
Terminal płatniczy nie jest obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy, a tym bardziej dla osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną. Przepisy w określonych sytuacjach wymagają zapewnienia klientowi możliwości zapłaty bezgotówkowej, ale nie oznacza to konieczności posiadania klasycznego terminala POS. Płatność może być realizowana również za pomocą innych instrumentów płatniczych takich jak BLIK.
Fakturownia
Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?
Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.
Fakturownia
-
aktualnosciUrlop tacierzyński i ojcowski – co musi wiedzieć każdy tata
Urlop ojcowski trwa 2 tygodnie (14 dni kalendarzowych), jest płatny w 100% i trzeba go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia. Można go podzielić na dwie części, wziąć w dowolnym momencie w tym okresie i połączyć z urlopem wypoczynkowym. Poniżej znajdziesz wszystkie konkretne zasady dotyczące urlopu ojcowskiego oraz potocznie nazywanego urlopu tacierzyńskiego, z których może skorzystać tata.
Fakturownia
-
aktualnosciCło na towary z Chin – jak to wygląda w praktyce?
Od 1 lipca 2026 r. w całej Unii Europejskiej obowiązuje nowe cło na towary z Chin i innych krajów spoza UE kupowane przez internet: ryczałtowa opłata w wysokości 3 euro za każdą pozycję towarową w zgłoszeniu celnym. Zniknęło dotychczasowe zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 euro. Co ważne, nowej opłaty nie płaci bezpośrednio konsument – obowiązek spoczywa na sprzedawcy, platformie internetowej lub ich przedstawicielu celnym. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak nowe przepisy działają w praktyce.
Fakturownia
-
aktualnosciPodatek od nieruchomości w 2027 – co się zmieni?
Właścicieli domów i mieszkań oraz przedsiębiorców czeka podwyżka podatku od nieruchomości w 2027 roku. W przypadku mieszkań wzrost obciążeń będzie zazwyczaj niewielki i wyniesie kilka złotych rocznie. Dla przedsiębiorców podwyżka może być znacznie bardziej odczuwalna – w zależności od powierzchni wykorzystywanej do prowadzenia działalności może sięgać kilkudziesięciu, a nawet kilkuset złotych rocznie. Poniżej wyjaśniamy, z czego wynika wzrost podatku od nieruchomości oraz jakie stawki zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku.
Fakturownia
-
KomunikatyNowości i optymalizacje: styczeń 2025
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
Paulina Grzęda
-
KomunikatyPodsumowanie roku 2024
W Fakturowni zawsze dużo się dzieje – nie inaczej było w tym roku! Dzięki ostatnim wdrożeniom w naszym systemie możesz m.in. wygodnie monitorować finanse swojej firmy za pomocą połączenia z kontem bankowym, a także korzystać z odczytu OCR przy dodawaniu faktur kosztowych. Już wkrótce wystawisz też swój pierwszy e-paragon w naszym module fiskalnym!
Paulina Grzęda
-
KomunikatyNowości i optymalizacje: grudzień 2024
Końcówka roku upłynęła nam przede wszystkim na optymalizacjach systemowych, ale nie tylko! Pracowaliśmy również nad kilkoma nowościami – między innymi nad poszerzeniem oferty naszych importów bankowych. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian wprowadzonych w Fakturowni w grudniu.
Paulina Grzęda
-
KSeFNumer KSeF – co to jest, z czego się składa i gdzie go znaleźć
Numer KSeF to unikalny identyfikator, który system nadaje każdej fakturze automatycznie po jej przyjęciu. Sprawdź, z czego się składa, gdzie go znaleźć i czym różni się od numeru faktury.
Sylwia Cerecka
-
KSeFKSeF nie działa? Tryb offline24, błędy i terminy dosłania faktur
KSeF nie działa? Wystaw fakturę w trybie offline24 i doślij ją do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. Poznaj tryby, terminy i najczęstsze błędy.
Sylwia Cerecka
-
KSeFJak anulować fakturę w KSeF – i co zrobić w razie błędu
Faktury wysłanej do KSeF nie da się anulować ani usunąć – błąd poprawisz tylko korektą, w skrajnym przypadku korektą do zera. Zobacz, kiedy którą zastosować.
Sylwia Cerecka
Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!
Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.
Sprawdź za darmo-
PoradyAktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.
Fakturownia
-
PoradyFaktura ustrukturyzowana – Wszystko o czym musisz wiedzieć!
Faktura ustrukturyzowana to pojęcie, które w ostatnich latach pojawia się coraz częściej w kontekście zmian podatkowych i cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. Wraz z nadchodzącym obowiązkowym wdrożeniem KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) każdy przedsiębiorca będzie musiał dobrze zrozumieć, czym jest faktura ustrukturyzowana, jak działa oraz jak przygotować firmę do pracy w nowym modelu. Poniżej znajdziesz przewodnik, który w prosty sposób wyjaśnia wszystkie najważniejsze kwestie, od podstawowej definicji po praktyczne wdrożenie.
Fakturownia
-
PoradyUprawnienia w KSeF – jak je nadać i dlaczego są tak ważne?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kluczowy element cyfryzacji polskiej administracji podatkowej. Docelowo zastąpi zarówno tradycyjne faktury papierowe, jak i dotychczas wydawane dokumenty elektroniczne, wprowadzając jeden, ujednolicony standard faktury ustrukturyzowanej. Aby jednak móc korzystać z systemu w praktyce – wystawiać faktury, odbierać je i zarządzać danymi – konieczne jest prawidłowe nadanie uprawnień użytkownikom. W tym artykule wyjaśniamy, czym są uprawnienia w KSeF, kto może je otrzymać, jak wygląda proces nadawania dostępu oraz co zmienia nowy Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Fakturownia
-
Prowadzenie firmyKsięgowa w Twojej firmie – jakie obowiązki powinna przejąć?
Rzetelnie i sprawnie prowadzona księgowość to fundament bezpiecznego i skutecznego zarządzania firmą. Jakie zadania warto powierzyć księgowej, aby zyskać czas, ograniczyć ryzyko błędów i skupić się na rozwoju biznesu? Przedstawiamy praktyczny przegląd obowiązków, które powinna przejąć profesjonalna księgowa – niezależnie od tego, czy współpracujesz z osobą stacjonarnie, czy w modelu zdalnej księgowości.
Fakturownia
-
Prowadzenie firmyZasady rozliczania samochodów w firmie w 2025 roku – zmiany i funkcjonowanie przepisów
Prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz rozliczać samochód firmowy w sposób efektywny, minimalizując koszty i ryzyko błędów podatkowych? Choć przepisy dotyczące rozliczania samochodów w firmie w 2025 roku nie uległy znaczącym zmianom w porównaniu do lat ubiegłych, warto uporządkować najważniejsze informacje i przypomnieć obowiązujące zasady. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci odpowiednio przygotować się do rozliczeń.
MaiA
-
Prowadzenie firmyNowy system e-Doręczeń dla firm wpisanych do KRS – co to jest i jak działa?
Z dniem 1 kwietnia 2025 roku w życie wszedł obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń dla firm zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). To istotna zmiana w zakresie komunikacji między przedsiębiorstwami a administracją publiczną, mająca na celu pełną cyfryzację i usprawnienie procesów wymiany oficjalnej korespondencji. Co oznacza to w praktyce dla firm, jak działa nowy system i jak się do niego przygotować? Poniżej przedstawiamy kompleksowe omówienie tematu.
Fakturownia