Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?

Granty Dig.IT – wsparcie dla firm produkcyjnych

Granty Dig.IT to jeden z kluczowych instrumentów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Jest skierowany do mikro, małych i średnich firm, które działają w sektorze:

• przetwórstwa przemysłowego,
• usług produkcyjnych.

Oznacza to, że ze wsparcia mogą skorzystać przedsiębiorstwa zajmujące się fizycznym lub chemicznym przetwarzaniem materiałów, ale także wykonujące usługi na rzecz innych firm, np. naprawy, konserwacje, prace techniczne na zlecenie producentów.

Na co można uzyskać środki?

Program umożliwia finansowanie szerokiego zakresu technologii cyfrowych, m.in.:

• nowoczesnych systemów IT i gotowych programów,
• usług doradczych związanych z cyfrową transformacją,
• rozwiązań chmurowych, systemów ERP i CRM,
• narzędzi z obszaru automatyzacji i analityki biznesowej,
• elementów cyberbezpieczeństwa,
• sztucznej inteligencji, machine learningu,
• technologii wspierających zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa.

Wysokość dotacji

Firma może otrzymać od 150 tys. zł do 850 tys. zł, przy czym:

• grant nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów netto firmy z ostatnich trzech lat,
• poziom dofinansowania wynosi maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych,
• do 40% budżetu można przeznaczyć na szkolenia i koszty dodatkowe.

Granty wypłacane są w formie refundacji, czyli firma najpierw realizuje projekt, a następnie otrzymuje zwrot części kosztów.

Terminy naborów

Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami Agencji Rozwoju Przemysłu:

• pierwszy nabór planowany jest na listopad 2025,
• kolejny na czerwiec 2026.

Ścieżka SMART – cyfryzacja w projektach badawczo-rozwojowych i innowacyjnych

Ścieżka SMART to jeden z najważniejszych i najbardziej kompleksowych instrumentów wsparcia w FENG. Jest skierowana do:

• mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw,
• konsorcjów firm z jednostkami naukowymi lub organizacjami pozarządowymi.

Program umożliwia realizację projektów, które mogą łączyć wiele obszarów – od prac badawczych, przez wdrożenia, aż po transformację cyfrową czy inwestycje w infrastrukturę. Aby uzyskać dofinansowanie, projekt musi zawierać obowiązkowo moduł B+R lub moduł wdrożenia innowacji. Transformacja cyfrowa jest finansowana jako element większego projektu innowacyjnego.

Przykładowe obszary wsparcia

• technologie w obszarze cyberbezpieczeństwa,
• sztuczna inteligencja i zaawansowana analityka danych,
• oprogramowanie Big Data, IoT, 5G, XR,
• technologie digital twin,
• automatyzacja, robotyzacja, inteligentne czujniki,
• technologie kreacyjne, np. dla branży gamingowej.

Warunki Ścieżki SMART

To program dla firm gotowych na większe inwestycje:

• minimalny budżet projektu to 3 mln zł,
• technologia musi być innowacyjna co najmniej w skali kraju,
• firma musi wykazać odpowiednie zasoby techniczne, kadrowe i finansowe.

Gdzie składać wnioski?

• MŚP: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości,
• duże firmy i konsorcja: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

W 2026 r. planowane są kolejne nabory.

Dotacje w programach regionalnych

Każde województwo dysponuje własnym budżetem na wspieranie transformacji cyfrowej firm. W zależności od regionu możliwe jest dofinansowanie na cyfryzację firmy w postaci:

• zakupu oprogramowania i nowoczesnych systemów IT,
• wdrożenia ERP, CRM, MES,
• rozwoju e-commerce,
• automatyzacji i robotyzacji,
• cyfryzacji procesów administracyjnych i produkcyjnych.

Najczęściej:

• wsparcie przeznaczone jest dla MŚP,
• poziom dofinansowania wynosi 30–70%,
• część województw wymaga wykazania pozytywnego wpływu inwestycji na lokalny rynek lub tworzenia nowych miejsc pracy.

Harmonogramy i warunki naborów różnią się między regionami, dlatego warto na bieżąco śledzić strony urzędów marszałkowskich oraz instytucji wdrażających fundusze UE.

Jak ubiegać się o dofinansowanie na cyfryzację 2026?

Choć każdy program ma własne zasady, proces aplikowania zwykle wygląda podobnie.

1. Określ potrzeby i cele

• Zacznij od diagnozy. Zastanów się:
• które procesy wymagają usprawnienia,
• jakie technologie są potrzebne,
• jakie problemy można rozwiązać cyfryzacją.

Pomocnym narzędziem jest np. Test Dojrzałości Cyfrowej PFR, który wskazuje obszary wymagające zmian.

2. Dopasuj odpowiedni program

Kluczowe kryteria wyboru to:

• wielkość firmy,
• branża,
• region prowadzenia działalności,
• skala inwestycji,
• stopień innowacyjności projektu.

3. Przygotuj dokumentację projektową

We wniosku opisz:

• jakie technologie wdrożysz,
• jakie korzyści osiągniesz (czas, koszty, bezpieczeństwo danych, automatyzacja),
• jak projekt wpłynie na funkcjonowanie firmy,
• harmonogram i budżet.

W programach cyfryzacyjnych oceniana jest także zdolność do transformacji – czyli kompetencje zespołu, wcześniejsze wdrożenia lub współpraca z dostawcami technologii.

4. Złóż wniosek

Wnioski składa się elektronicznie, najczęściej przez generator instytucji finansującej. W przypadku dotacji liczy się termin, natomiast w pożyczkach nabór zwykle trwa do wyczerpania środków.

5. Poczekaj na ocenę i podpisz umowę

Po pozytywnej ocenie instytucja finansująca przygotowuje umowę o dotację lub pożyczkę. Dopiero od tego momentu można rozpocząć realizację projektu.

6. Zrealizuj projekt i złóż rozliczenie

Wydatki trzeba odpowiednio udokumentować:

• fakturami,
• umowami,
• protokołami odbioru,
• dokumentacją szkoleń,
• testami funkcjonalnymi,
• sprawozdaniami końcowymi (w przypadku dotacji).

Dlaczego warto inwestować w cyfryzację?

Transformacja cyfrowa to inwestycja, która zwraca się zarówno w krótkim, jak i długim okresie. Dofinansowanie na cyfryzację przedsiębiorstwa pozwala m.in.:

• skrócić czas realizacji procesów,
• zwiększyć efektywność pracy i ograniczyć koszty,
• lepiej zarządzać informacją i danymi,
• szybciej wprowadzać nowe produkty i usługi,
• zdobywać klientów online i poprawiać jakość obsługi,
• budować przewagę konkurencyjną,
• ograniczyć powierzchnię magazynową i administracyjną,
• poprawić bezpieczeństwo danych,
• redukować ryzyko błędów,
• usprawnić współpracę z dostawcami, partnerami i klientami.

Cyfryzacja to fundament rozwoju, automatyzacji i budowania nowoczesnych modeli biznesowych opartych na danych.

Podsumowanie

Dofinansowanie na cyfryzację jest dziś szeroko dostępne, a firmy – zarówno małe, jak i duże – mogą wybierać od regionalnych dotacji, przez granty Dig.IT, po duże projekty B+R w ramach Ścieżki SMART. Kluczem jest właściwe dopasowanie instrumentu do potrzeb, przygotowanie rzetelnej dokumentacji i wykazanie wpływu projektu na rozwój firmy.

Transformacja cyfrowa to nie tylko technologia – to realna szansa na szybszy rozwój, większą efektywność i trwałą przewagę konkurencyjną. Jeśli planujesz cyfryzację swojej firmy, teraz jest najlepszy moment, by zrobić pierwszy krok.

 

Zobacz więcej wpisów