Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Sandra Wiśniewska, 2022-07-26
Rachunkowość jest systemem, który opiera się głównie na liczbach, dokumentowanych wedle ustalonych schematów. Nietrudno zatem domyślić się, że prowadzenie ewidencji gospodarczej powinno odbywać się w sposób szczegółowy, ale przede wszystkim bezbłędny. Często jednak zdarzają się pomyłki, które, szybko i precyzyjnie skorygowane, nie pociągną za sobą żadnych konsekwencji dla jednostki gospodarczej. Jednym ze sposobów nanoszenia poprawek na fakturę jest nota korygująca. Informacje o tym, czym ona jest i kiedy można ją zastosować, znajdziecie w poniższym artykule.
Nota korygująca jest dokumentem, dzięki któremu możliwe jest zniwelowanie błędów, występujących na wystawionej fakturze kosztowej lub korygującej. Taka nota jest wystawiana przez pierwotnego odbiorcę faktury, czyli przez nabywcę towaru lub usługi, który dostrzegł pomyłkę na otrzymanym dokumencie. Notę korygującą można jednak zastosować tylko wtedy, gdy nieścisłości dotyczą elementów opisowych faktury, a nie błędów rachunkowych.
Nota korygująca jest dokumentem, który NIE podlega księgowaniu! Nie wpływa ona również na dane istotne z punktu widzenia rachunkowości czy podatku i nie może być podstawą do anulowania faktury.
Sprawdź także: Faktura - definicja, co zawiera i jak ją wystawić oraz jakie rodzaje faktur obowiązują
Powołując się na podstawę prawną w postaci art. 106k ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, nota korygująca do faktury może zniwelować nieścisłości związane z:
Sprawdź także: Faktura zaliczkowa a faktura końcowa. Kiedy i jak wystawić?
To, czego nie można skorygować notą, również określone jest ustawą. Zabrania się stosowania noty korygującej do nanoszenia poprawek związanych z:
Tego rodzaje błędy można poprawić jedynie za pomocą faktury korygującej, a do jej wystawiania zobligowany jest sprzedawca, nie nabywca.
Sprawdź także: Faktura online - jak wystawić ją za darmo?
Notę korygującą wystawia jej pierwotny odbiorca, a zatem kupujący, który otrzymując od sprzedającego fakturę, dostrzegł na niej określony błąd. Błąd ten musi być oczywiście związany z jednym z wymienionych wyżej przypadków, a ponadto dodatkowo druk noty korygującej musi zostać zaakceptowany przez wystawiającego fakturę. Sama nota korygująca do faktury powinna spełniać formalne warunki, dotyczące zawartych w niej elementów i zostać sporządzona w dwóch egzemplarzach.
Zobacz również, jak wystawić notę korygującą w Fakturowni.
Nota korygująca powinna zawierać:
Poniżej znajduje się przykład noty korygującej oraz faktury VAT, do której nota została wystawiona:
Gdy nota korygująca do faktury zostanie już sporządzona przez kupującego, zobligowany jest on wysłać ją do sprzedawcy, Gdy sprzedawca otrzyma notę korygującą, może ją zaakceptować lub odrzucić.
Warto jednak zaznaczyć tutaj, iż ustawa o podatku od towarów i usług mówi jedynie o tym, że sprzedawca musi zaakceptować taką notę do faktury. Nie ma skonkretyzowanego sposobu jej zatwierdzenia, zatem proces ten może się odbyć na przykład za pomocą poczty elektronicznej.
Można również sporządzić druk noty korygującej w dwóch egzemplarzach i wysłać je drogą pocztową do sprzedawcy. Wówczas, jeśli akceptuje on naniesione poprawki, podpisuje się on na obu egzemplarzach i odsyła jeden z nich z powrotem do kupującego. Jeśli druk noty korygującej ma oznaczenia "kopia/oryginał", to kupujący otrzymuje kopię dokumentu, chociaż warto dodać, iż nie ma już obowiązku oznaczenia dokumentów jako kopii lub oryginału.
Sprawdź także: Faktura bez VAT - czym się charakteryzuje?
Odpowiedź na to pytanie jest zasadniczo bardzo prosta. Faktura korygująca służy poprawianiu błędów, które są związane z “kwestiami rachunkowymi”, np. niepoprawną kwotą podatku, wartością sprzedaży netto itp. Ma ona za zadanie zniwelować te pomyłki, które nie mogą zostać poprawione notą korygującą do faktury. Ponadto, w przeciwieństwie do noty, jest ona dokumentem poddawanym księgowaniu.
Co również ważne, fakturę korygującą wystawia sprzedawca towaru lub usługi, zaś notę - nabywca.
Sprawdź także: Faktura ze stawką 0% a faktura ze stawką ZW - czym się różnią i kiedy je stosować?
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości marzec 2024
Jesteś ciekaw marcowych nowości w Fakturowni? W takim razie już teraz zapraszamy na przegląd!
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Do 30 czerwca 2024 roku Ukraińcy mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą w Polsce
W związku z wybuchem konfliktu zbrojnego na terenie Ukrainy 24 lutego 2022 roku, Polska zaangażowała się w pomoc wojennym uchodźcom. Jako kraj zaoferowaliśmy Ukraińcom nie tylko wsparcie materialne i bezpieczne schronienie, ale również pomoc w legalnym rozwijaniu własnych przedsiębiorstw na terenie kraju.
Hot-dog i kawa jako dodatkowe pozycje na fakturze za paliwo. Czy można je zaliczyć do KUP w PKPiR?
Jeśli chodzi o koszty, często generują je samochody służbowe. Właściciele firm i ich pracownicy dostarczają faktury m.in. za serwis, parking i paliwo. Problem pojawia się wówczas, gdy faktura ma wątpliwe pozycje, tj. np. obejmuje nie tylko paliwo, ale też inne produkty – np. kawę i hot-doga. Co powinniśmy w takiej sytuacji zrobić?
Krzysztof Król
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...