Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Faktury wystawiane online nie są obowiązkowe, ale cieszą się coraz większą popularnością. Choć przepisy prawa nie wymagają, by były wystawione za pomocą profesjonalnych narzędzi, to o wiele łatwiej przygotować je właśnie w stworzonych przez specjalistów programach. Wiele z nich to usługi płatne. Można jednak także znaleźć darmowe rozwiązania. Jak wystawić fakturę online za darmo?
Według badań Millward Brown przeprowadzonych w 2020 roku na zlecenie firmy BillBird S.A, 45 proc. Polaków korzysta z faktur elektronicznych. W 2015 roku procent ten wynosił 39. Można przypuszczać, że dziś klientów i przedsiębiorców używających e-faktur jest jeszcze więcej. Małe firmy czy jednoosobowe działalności gospodarcze, które wystawiają pojedyncze faktury na przestrzeni miesiąca, szukają darmowych rozwiązań do wystawiania faktur. Gdzie można je znaleźć?
Choć na rynku dominują płatne programy i aplikacje, to znaleźć można wiele opcji darmowego wystawienia faktury elektronicznej. Często korzystanie z bezpłatnej oferty to forma przetestowania aplikacji. Bywają również nieodpłatne oferty, ale limitowane ilością miesięcznie wystawionych faktur. Obydwa rozwiązania ma w swoim cenniku fakturownia.pl (można zapoznać się z nim tutaj: https://fakturownia.pl/cennik). Każdy, kto jeszcze nie jest klientem i chciałby na własnej skórze przetestować możliwości, jakie daje - może bez żadnych umów, opłat instalacyjnych czy długoterminowych zobowiązań sprawdzić aplikację fakturownia.pl aż przez trzydzieści dni.
Inną możliwością, jakie dają programy do wystawiania faktur online, jest wybór darmowego pakietu. Oczywiście opcja bez abonamentu niesie za sobą pewne ograniczenia. Czasem jest to liczba faktur, jakie można miesięcznie wystawić. Innym razem - niewielka liczba klientów, których można dodać do systemu.
W sieci dostępne są również darmowe strony, na których można wystawić fakturę. Niestety korzystanie z nich zazwyczaj nie jest zbyt komfortowe. Zdarza się, że nie mają odpowiednich protokołów, które gwarantują bezpieczne przechowywanie danych. Dość często nie posiadają też wielu cennych dla przedsiębiorcy rozwiązań - np. automatycznego uzupełniania czy możliwości stworzenia bazy klientów. Na pierwszy rzut oka takie funkcjonalności mogą wydawać się nieistotne, jednak każdy, kto choć raz z nich skorzystał, przekonał się, jaką generują oszczędność (bez)cennego czasu. W dodatku wiele darmowych programów “opłacana” jest koniecznością wyrażenia różnych zgód marketingowych i udostępnienia swoich danych (np. adresu e-mail).
Sprawdź także: Najważniejsze rzeczy, o których musisz pamiętać wystawiając faktury
W programie do faktur online fakturownia.pl istnieją dwie możliwości korzystania z darmowego wystawiania faktur online. To wspomniana wcześniej opcja miesięcznego testowania oraz pakiet Micro.
Pakiet Micro (szczegóły można poznać tutaj: https://fakturownia.pl/cennik) to bezpłatna oferta skierowana dla każdego, kto wystawia niewielką ilość faktur miesięcznie. Trzy faktury miesięcznie Ci wystarczą? To właśnie jest pakiet skrojony na Twoje potrzeby! Choć darmowy, to jednak pełen cenionych udogodnień. Wystarczy tylko się zarejestrować, aby otrzymać:
Sprawdź także: Faktury ustrukturyzowane (e-faktury) - 10 rzeczy, które musisz o nich wiedzieć
Ustawodawca nie precyzuje, w jakim programie faktura musi być wystawiona, żeby była uznana jako poprawny dokument. Jak stanowi art. 2 pkt 32 u.p.t.u., przez fakturę elektroniczną rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Fakturami elektronicznymi są zatem faktury wysyłane w formie ustrukturyzowanych komunikatów (jak np. XML), jak i w innych formatach elektronicznych (np. w formacie PDF). Muszą zawierać jednak wszystkie obowiązkowe elementy. Choć Polski Ład ograniczył nieco liczbę pozycji, które koniecznie trzeba podać, ta lista nadal jest długa (pod względem formalnym nie różni się niczym od wersji papierowej).
Z przepisów wynika, że każdy może wystawić fakturę przygotowując ją np. w programie Word czy Excel. Jeżeli jednak wystawiamy kilka faktur w miesiącu, takie rozwiązanie jest po prostu niewygodne. Stworzenie szablonu, który będzie zawierał wszystkie wymagane informacje, jest czasochłonne. W dodatku wystawienie faktury bez laptopa czy komputera jest uciążliwe. Do tego, kiedy nie mamy pliku zapisanego chmurze, nie mamy możliwości odtworzenia potrzebnych danych.
Stworzony we własnym zakresie szablon nie ma także dodatkowych udogodnień - np. nie generuje raportów, nie sprawdza danych w bazie, etc. Może też okazać się, że zapomnimy o wpisaniu jakiejś wymaganej przez przepisy pozycji i dokument nie będzie poprawny.
Sprawdź także: Krajowy System e- Faktur i faktura ustrukturyzowana - koszmar czy ułatwienie dla podatników?
Faktury online to bardzo wygodne rozwiązanie zarówno dla wystawiającego je przedsiębiorcy, jak i klienta. Po pierwsze oszczędzają sporo miejsca. Są przechowywane w chmurze i nie trzeba martwić się o przestrzeń potrzebną na zmagazynowanie i właściwe przechowywanie. Są ekologiczne i tańsze. W dodatku, korzystając z programu czy aplikacji do e-faktur, możemy wystawiać je w każdym miejscu na ziemi, w którym jest internet. Można je również natychmiast wysłać do kontrahenta. Klienci także coraz częściej, jak pokazują wspomniane na początku badania, wolą otrzymać fakturę cyfrową niż tradycyjną papierową. Warto sięgać po sprawdzone narzędzia do wystawiania faktur. Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie współpracy z nimi od wykorzystania darmowej wersji. Zawsze bez problemu możemy przejść na nieco droższy (zwykle kosztuje on kilkanaście złotych miesięcznie) pakiet.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16