Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

Dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie to świetna szansa, by zdobyć nowe kwalifikacje bez obciążania domowego budżetu. Urzędy pracy oferują konkretne wsparcie – wystarczy wiedzieć, jak z niego skorzystać. 

W tym artykule pokażemy Ci:

• kto może skorzystać z dofinansowania, 
• jakie warunki trzeba spełnić,
• jakie są kwoty dofinansowania
• na co możesz się ubiegać o dotację. 

Zobacz, jak łatwo możesz zainwestować w swój rozwój!

 

Jak działa dofinansowanie z urzędu pracy?

Urząd pracy jest instytucją, która ma wspierać osoby poszukujące zatrudnienia. Jedną z form wsparcia jest finansowanie kursów zawodowych. Celem takich działań jest oferowanie ludziom pomocy w zdobyciu kwalifikacji koniecznych do pracy, doskonalenie posiadanych już umiejętności, a nawet możliwość zmiany zawodu. Szkolenie może odbywać się w placówkach szkolących, jak i w  specjalistycznych ośrodkach szkoleniowo-rehabilitacyjnych, a zajęcia mogą być indywidualne lub grupowe.

Podstawą prawną do finansowania szkoleń zawodowych jest ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Sprawdź także: 10 pomysłów na biznes z niskim kapitałem

Kto może skorzystać ze szkolenia z urzędu pracy?

Program darmowych szkoleń skierowany jest przede wszystkim do osób, które mają trudności ze znalezieniem pracy ze względu na zbyt małe kwalifikacje. Ze szkoleń moga też skorzystać osoby, które muszą zmienić branżę ze względu na okoliczności (np. zdrowie nie pozwala im dalej działać w zawodzie, cierpią na wypalenie zawodowe itp.). 

Jeśli chcesz skorzystać ze szkolenia z urzędu pracy, musisz być zarejestrowany w urzędzie i spełniać co najmniej jeden z warunków:

• nie jesteś zdolny do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie,
• nie masz wystarczających kwalifikacji zawodowych do znalezienie pracy,
• musisz zmienić kwalifikacje lub je uzupełnić,
• posiadasz stopień niepełnosprawności, będąc jednocześnie w okresie wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników,
• nie umiesz aktywnie poszukiwać pracy.

Sprawdź także: Zmiany w kodeksie pracy w roku 2023

Jak dostać dofinansowanie na szkolenie z urzędu pracy?

1. Pobierz formularz wniosku

Formularz wniosku o dofinansowanie szkolenia możesz:

• pobrać ze strony internetowej właściwego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP),
• odebrać osobiście w placówce urzędu.

2. Przygotuj wymagane informacje i dokumenty

Zanim złożysz wniosek, zbierz:

• szczegóły dotyczące wybranego szkolenia (nazwa, termin, koszt, miejsce realizacji),
• uzasadnienie, dlaczego szkolenie jest dla Ciebie celowe oraz – jeśli to możliwe –zaświadczenie od potencjalnego pracodawcy, że zatrudni Cię po kursie, a także plan dalszej ścieżki kariery – np. w jakiej firmie chcesz aplikować lub jaki rodzaj działalności planujesz otworzyć.

3. Sprawdź instytucję szkoleniową

Upewnij się, że wybrany organizator szkolenia jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS).

Uwaga: jeśli dana jednostka nie figuruje w RIS, urząd nie może przyznać dofinansowania ze środków publicznych.

4. Złóż wniosek w dogodny sposób

Masz trzy możliwości złożenia dokumentów:

• online przez System Obsługi Wsparcia Finansowego (SOW),
• tradycyjną pocztą na adres urzędu,
• osobiście w siedzibie PUP.

5. Dołącz wymagane dokumenty

• jeśli składasz wniosek online – załącz skany dokumentów,
• jeśli składasz wniosek osobiście – dołącz papierowe wersje dokumentów.

Ważne: urząd może poprosić Cię o przedstawienie oryginałów – miej je pod ręką.

6. Pilnuj terminów naborów

Wnioski przyjmowane są w terminach określanych przez dany urząd pracy. Regularnie zaglądaj na stronę internetową swojego PUP, aby nie przegapić ogłoszenia o naborze.

Sprawdź także: Jak otrzymać dofinansowanie z Urzędu Pracy do działalności gospodarczej?

W jakiej wysokości możesz otrzymać dofinansowanie na szkolenie z urzędu pracy?

Przepisy prawne mówią o tym, że maksymalny koszt dofinansowania na szkolenie zawodowe nie może przekroczyć 300% aktualnego średniego wynagrodzenia w Polsce, a więc kwota ta może być naprawdę spora. 

Oczywiście w praktyce nie oznacza to, że zawsze otrzymasz tyle środków ile zawnioskujesz, bo budżet na kursy zawodowe zazwyczaj określany jest w placówce indywidualnie i może się okazać, że Twój urząd pracy jest w stanie zaoferować Ci np. tysiąc złotych. Pozostałą sumę musisz więc dopłacić z własnej kieszeni. Warto jednak próbować, bo czasem urząd jest w stanie pokryć wszystkie koszty szkolenia.

Pamiętaj, że z ramienia urzędu pracy przysługuje Ci stypendium na czas uczestnictwa w kursie, a jego wysokość ustala się na podstawie miesięcznego wymiaru godzin, jakie spędzasz na nauce w placówce szkoleniowej. Stypendium wynosi 120% zasiłku dla bezrobotnych, pod warunkiem, że szkolenie trwa co najmniej 150 godzin miesięcznie. Jeśli szkolenie trwa krócej, stypendium ustala się proporcjonalnie, ale nie mniej niż 20% zasiłku. 

Istnieje też program, w którym osoby do 30. roku życia mogą otrzymać bony szkoleniowe, które pokrywają do 100% kosztów szkoleń, dojazdów, zakwaterowania, a także badań lekarskich i psychologicznych. Program skierowany jest do osób zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy. 

Sprawdź także: Jak założyć działalność gospodarczą w 2023 roku?

Jakie koszty obejmuje dofinansowanie?

Składając wniosek o dofinansowanie, powinieneś wiedzieć, na jakie koszty związane z Twoim szkoleniem mogą być przeznaczone środki z urzędu pracy. Dofinansowanie obejmuje pokrycie kosztów:

• wynagrodzenia dla jednostki szkolącej,
• ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków),
• zakwaterowania i wyżywienia (częściowo lub w całości),
• dojazdu na szkolenie (również kosztów dojazdu opiekuna w przypadku osób z niepełnosprawnościami, które wymagają opieki), 
• usług tłumacza języka migowego albo lektora dla niewidomych lub osoby towarzyszącej osobie niepełnosprawnej ruchowo zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• niezbędnych badań lekarskich (np. zaświadczenie lekarza medycyny pracy), psychologicznych (np. wykonanie psychotestów) czy usług rehabilitacyjnych.

Zatem jeśli szkolenie samo w sobie jest darmowe, ale nie stać Cię np. na dojazdy czy opłacenie badań lekarskich, również możesz ubiegać się o dofinansowanie. 

Sprawdź także: Jak założyć oraz prowadzić działalność w branży beauty?

FAQ: najczęściej zadawane pytania w temacie dofinansowań na szkolenie zawodowe

Czy dofinansowanie na szkolenie może otrzymać pracownik lub pracodawca?

Może, jednak wówczas mamy do czynienia z zupełnie inną sytuacją, innym szkoleniem, innymi procedurami czy wymogami prawnymi. Kursy dla zatrudnionych są opłacane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a aby wziąć w nich udział, musisz posiadać zatrudnienie na umowę o pracę, lub być jednostką organizacyjną lub zatrudniać co najmniej jednego pracownika. 

Ile trwa szkolenie z urzędu pracy?

Według informacji na stronie serwisu Rzeczypospolitej Polskiej, maksymalny okres trwania szkolenia to 36 miesięcy.

Kiedy składa się wnioski o szkolenie z urzędu pracy?

Wniosek może być złożony przez cały rok w dowolnym momencie, gdyż nie ma ustalonego jednego okresu, w którym instytucja przyjmuje takie dokumenty. Natomiast musisz wiedzieć, że dofinansowanie zostanie wypłacone Ci dopiero, gdy urząd pracy pozyska środki finansowe na szkolenia.

Sprawdź także: Umowa B2B a umowa o pracę - wszystko co musisz wiedzieć

 

Artykuł po raz pierwszy został opublikowany na blogu 20.07.2023 r., zaktualizowany 30.05.2025 r.

 

Zobacz więcej wpisów