Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Agata Olejniczak, 2022-01-20
Polski Ład oznacza wiele zmian dla przedsiębiorców. Jest jedną z największych reform polskiego prawa podatkowego. Od 1 stycznia 2022 roku wprowadza liczne innowacje także w kwestii faktur elektronicznych. Ustanawia także wariant e-faktur zwany fakturą ustrukturyzowaną. Na czym będzie polegać?
Krajowy System e-Faktur to platforma cyfrowa wprowadzona pod auspicjami Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, umożliwiająca głównie wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Dodatkową funkcjonalnością platformy jest także możliwość przechowywania faktur ustrukturyzowanych, oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur oraz kontrolowania prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych.
KSeF jest składową pakietu SLIM VAT 2, który utworzono na mocy nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług z 29 października 2021 roku.
Do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur uprawnionych jest sześć grup podmiotów: podatnik (podatnicy VAT, podmioty zwolnione z VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury OSS, posiadający polski NIP), podmioty wskazane przez podatnika, organy egzekucyjne,osoby fizyczne wskazane przez podmioty, o których mowa w art. 106c u.p.t.u, osoby fizyczne wskazane w zawiadomieniu o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, którym podatnik lub podmioty, o których mowa w art. 106c, nadali uprawnienia do korzystania z tego systemu oraz podmioty inne niż wymienione w pkt 1–5, wskazane przez osoby fizyczne korzystające z Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli prawo do wskazywania innego podmiotu wynika z uprawnień nadanych tym osobom fizycznym.
Fakturę za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur można wystawić na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest użycie darmowych aplikacji, które stworzyło i udostępnia Ministerstwo Finansów. Drugą opcję jest skorzystanie z komercyjnych narzędzi do rozliczeń podatkowo - księgowych. Fakturownia podąża za zmianami prawnymi, dlatego nasz program jest zintegrowany, poprzez odpowiednie API, z KSeF.
Sprawdź także: Kalkulator Fakturownia.pl do wyliczenia składek ZUS w 2022 roku
Ułatwienia czy utrudnienia?
Przez cały 2022 rok korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest uzależnione od chęci przedsiębiorcy. Ustawodawcy chcą jednak, by po 1 stycznia 2023 roku używanie KSeF było powszechnym obowiązkiem osób wystawiających faktury.
Nowe zasady fakturowania raczej nie przypadną do gustu Polakom, którzy na co dzień je wystawiają. Dlaczego? Po pierwsze nowe przepisy nie wprowadzają żadnych uproszczeń. Po drugie w nowych e-fakturach trzeba będzie podawać wiele więcej informacji niż dotychczas. Trzeba jednak przyznać, że w myśl nowych przepisów, osoby, które w 2022 roku zdecydują się na używanie Krajowego Systemu e-Faktur, mogą liczyć na pewne bonusy. Więcej opowiemy Wam o nich w dalszej części tekstu.
Faktury ustrukturyzowane to faktury wystawione (za datę wystawienia uznawana będzie data przesłania ich do KSeF) przez podatników, według udostępnionego wzoru za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, które otrzymają numer identyfikujący tę fakturę w systemie.
Każdy przedsiębiorca może za pomocą platformy KSef wystawić fakturę ustrukturyzowaną. Nie każdy jednak musi zgodzić się na jej otrzymanie. Ustawodawca nie przewiduje ujednolicenia sposobu na wyrażenie zgody na e-fakturę. Może odbyć się to zarówno ustnie, jak i pisemnie.
Co zrobić, jeżeli kontrahent nie życzy sobie faktury ustrukturyzowanej, a my chcemy skorzystać z możliwości jej wystawienia? Po prostu ją wystawić. Następnie przekazać ją nabywcy w ustalony z nim sposób (np. w formie papierowej). Taka faktura zachowa walor faktury ustrukturyzowanej, ponieważ będzie posiadała jej ustawowe cechy (numer identyfikacji w systemie Krajowego Systemu e-Faktur).
O ile wystawienie faktury ustrukturyzowanej zależy do końca 2022 roku od ich dobrej woli, o tyle w przypadku faktur korygujących faktury ustrukturyzowane, korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe.
Osoba, która wystawia “zwykłą” fakturę nie musi podawać w niej dodatkowych danych. Jeżeli jednak wystawia fakturę korygującą do faktur ustrukturyzowanych, będzie musiała wprowadzić kilka dodatkowych informacji. Najważniejszą będzie numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca.
Wraz z pojawieniem się faktur ustrukturyzowanych znikną noty korygujące. Będą one mogły być, jak na razie, wystawianie i otrzymywanie poza KSeF. Na platformie Krajowego Systemu e-Faktur nie wystawimy także VAT RR oraz faktur pro forma. W konsekwencji również te dokumenty będą mogły być wystawiane wyłącznie na dotychczasowych zasadach.
Sprawdź także: Polski Ład. 10 rzeczy, które musisz wiedzieć, jeśli jesteś przedsiębiorcą (fakturownia.pl)
Ministerstwo Finansów zachwala ustandaryzowane e-faktury i zachęca przedsiębiorców do korzystania z nich. Przekonać do tej formy wystawiania i odbierania faktur mają pewne bonusy, jakie czekają na wystawców faktur ustrukturyzowanych. Należą do nich:
Dodatkowym atutem faktury ustrukturyzowanej jest także fakt, że e- faktury wystawiane są według jednego wzorca, więc łatwiej je rozliczać. Co więcej, system KSeF pozwoli na sprawdzenie, czy faktura dotarła do klienta. Dzięki temu, że faktura cały czas będzie w bazie, nie trzeba będzie martwić się, że może ulec zniszczeniu i nie trzeba będzie wydawać duplikatów. Warto także zaznaczyć, że podatnik wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych plików JPK_FA.
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Podsumowanie roku 2023
Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Hot-dog i kawa jako dodatkowe pozycje na fakturze za paliwo. Czy można je zaliczyć do KUP w PKPiR?
Jeśli chodzi o koszty, często generują je samochody służbowe. Właściciele firm i ich pracownicy dostarczają faktury m.in. za serwis, parking i paliwo. Problem pojawia się wówczas, gdy faktura ma wątpliwe pozycje, tj. np. obejmuje nie tylko paliwo, ale też inne produkty – np. kawę i hot-doga. Co powinniśmy w takiej sytuacji zrobić?
Krzysztof Król
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...
Świadczenie usług medycznych a obowiązek posiadania kasy fiskalnej: co warto wiedzieć?
Kasa fiskalna to coraz bardziej powszechne narzędzie w wielu branżach gospodarki, w tym także w sektorze medycznym. Świadczenie usług medycznych jest działalnością...