Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Płatności automatyczne na Twojej fakturze — wygoda dla sprzedawcy i nabywcy


Data publikacji: 2018-07-27

Magda


Spis treści:

Nieterminowe płatności to zmora polskich przedsiębiorców. Jak pokazują dane, udostępnione przez Krajowy Rejestr Długów, problem ten dotyczy aż 85 proc. polskich firm.

Choć nie sposób całkowicie wyeliminować opóźnień w regulowaniu zobowiązań, można skutecznie motywować kontrahentów, aby płacili w terminie. Jak? Udostępniając im możliwość wykonania automatycznych płatności.

Przyczyny opóźnień w płatnościach bywają bardzo różne. Jedną z najczęstszych jest brak płynności finansowej. Przedsiębiorcy nie regulują swoich zobowiązań, bo… zwyczajnie nie mają z czego ich zapłacić. Właśnie dlatego faktury opłacają dopiero wtedy, kiedy sami otrzymają pieniądze od swoich kontrahentów. Kolejnym powodem zwłoki jest… brak czasu. Choć samo wykonanie przelewu nie trwa z reguły dłużej niż kilka minut, zdecydowanie bardziej czasochłonne okazują się wszystkie działania poboczne: odszukanie faktury, którą należy opłacić, zalogowanie się do systemu bankowości internetowej, ręczne wklepanie (i sprawdzenie!) numeru konta odbiorcy czy wreszcie zlokalizowanie telefonu komórkowego, który wyświetla służące autoryzacji płatności kody. To właśnie konieczność wykonania wszystkich dodatkowych czynności bardzo często sprawia, że płatność zostaje przełożona na bliżej nieokreślone „później”.

Ach, gdyby tak można było łatwiej

Nie ulega wątpliwości, że ręczne wpisywanie 26-cyfrowego numeru konta nie należy do przyjemnych. Podobnie jak przepisywanie skomplikowanej nazwy firmy odbiorcy czy szukanie „schowanego” w gąszczu innych informacji numeru faktury. Jeśli Twoi klienci marzą o tym, aby dokonywać płatności szybciej, wygodniej i sprawniej — zapewnij im taką możliwość. Aby wyeliminować konieczność wykonywania „zbędnych ruchów”, ułatwić oraz usprawnić proces regulowania zobowiązań, Fakturownia przygotowała możliwość wykonywania płatności automatycznych.

Płatności automatyczne — jak to działa?

Korzystając z systemu płatności automatycznych, będziesz mógł umieścić na dokumencie księgowym (np. na fakturze VAT), specjalny przycisk, który pozwoli klientowi dokonać szybkiej płatności. Przycisk ten może kierować do danych Twojego konta bankowego lub, jeśli posiadasz konto w jednym ze zintegrowanych z Fakturownią serwisów szybkich płatności (np. PayU), przenieść płatnika bezpośrednio na ścieżkę realizacji opłaty. Funkcję Autopłatności możesz stosować zarówno do tradycyjnych faktur, jak i faktur proforma.

Płatności automatyczne na stronie www

Widget, umożliwiający dokonywanie szybkich płatności możesz umieścić także na swojej stronie internetowej lub w sklepie on-line. Dla wielu potencjalnych klientów będzie to miłą zachętą, gwarantującą możliwość szybkiego i sprawnego zapłacenia za zakupiony towar. A — stając się przez chwilę spragnionym nowych dóbr nabywcą — szybka płatność to możliwość szybszego otrzymania towaru oraz faktury od razu po dokonaniu płatności.

Korzyści dla sprzedawcy i nabywcy

Korzyści z oferowanych przez Fakturownię Autopłatności odczują zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy.

Sprzedawcy:

  • zminimalizują prawdopodobieństwo opóźnień w płatnościach. A to pozwoli im zadbać o własną płynność finansową i uniknąć przestojów płatniczych;
  • zachowają wiarygodność w oczach partnerów biznesowych oraz pracowników. Terminowe regulowanie płatności jest przecież przejawem rzetelności, uczciwości i odpowiedzialności za swój biznes;
  • będą postrzegani jako nowocześni i innowacyjni. Umożliwienie kontrahentom dokonywania automatycznych płatności nie jest obecnie powszechne i może stanowić element wyróżniający Twoją firmę spośród konkurencji.

Nabywcy:

  • będą mogli szybko i sprawnie dokonać płatności. Bez względu na to, czy jej przedmiotem będą produkty, usługi czy subskrypcje;
  • oszczędzą czas i energię, potrzebne na wszystkie dodatkowe czynności, potrzebne do wykonania tradycyjnego przelewu;
  • unikną stresu towarzyszącego zbliżającemu się terminowi płatności faktur. Dzięki automatycznym płatnościom, oferowanym przez Fakturownię określenie „Muszę pamiętać o tym, aby zapłacić fakturę”, będziesz mógł na dobre usunąć ze swojego słownika;
  • będą postrzegani jako rzetelni, kompetentni partnerzy, którzy regulują swoje zobowiązania w terminie. A to może przełożyć się na lepsze warunki współpracy i znakomitą opinię na rynku;
  • będą mieli pewność, że pieniądze dotrą do odbiorcy maksymalnie szybko.

Autopłatności w standardzie

Z funkcji Autopłatności mogą skorzystać użytkownicy systemu Fakturownia, posiadający konto Standard, Pro i Pro Plus. Koszt konta Standard wynosi obecnie jedynie 15,20 zł netto miesięcznie. W praktyce oznacza to, że inwestycja w płynność finansową swojej firmy, własny wizerunek i owocną współpracę z kontrahentami będzie kosztowała Cię nie więcej niż… obiad w niedrogiej restauracji, 3 kilogramy pomarańczy czy… bilet PKP na trasie Warszawa - Radom.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

 

Zobacz więcej wpisów
  • Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF – możliwe rozwiązania
    Fakturownia - aktualności

    Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF – możliwe rozwiązania

    Cyfryzacja procesów księgowych w Polsce nabiera tempa, a wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób wystawiania, odbierania i przechowywania dokumentów księgowych. To ważny moment, w którym zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe powinni uporządkować zasady współpracy, ustalić podział odpowiedzialności i przygotować nowe procedury. W artykule przedstawiamy, jak może wyglądać współpraca z biurem rachunkowym w KSeF oraz które rozwiązania sprawdzą się najlepiej.


    2026-01-05

    Fakturownia

  • Sprzedaż w internecie – jak ją prawidłowo rozliczyć?
    Fakturownia - aktualności

    Sprzedaż w internecie – jak ją prawidłowo rozliczyć?

    Sklep internetowy, sprzedaż na marketplace’ach czy za pośrednictwem mediów społecznościowych wiążą się z konkretnymi obowiązkami: prawidłowym dokumentowaniem transakcji, rozliczaniem podatków oraz prowadzeniem ewidencji przychodów. Poniżej przedstawiamy uporządkowaną i praktyczną bazę wiedzy na temat tego, jak rozliczać sklep internetowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.


    2025-11-24

    Fakturownia

  • Ulga dla młodych w PIT – co musisz wiedzieć?
    Fakturownia - aktualności

    Ulga dla młodych w PIT – co musisz wiedzieć?

    Ulga dla młodych, nazywana potocznie „zerowym PIT”, pozwala osobom przed 26. rokiem życia skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego od wybranych przychodów – do limitu 85 528 zł rocznie. Choć zasada jest prosta, w praktyce kluczowe znaczenie mają szczegóły: jakie źródła przychodów obejmuje zwolnienie, co dzieje się po przekroczeniu limitu, kiedy mimo ulgi trzeba złożyć zeznanie roczne oraz jak wygląda sytuacja przy łączeniu różnych form zatrudnienia.


    2025-11-21

    Fakturownia

  • 10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku
    Fakturownia – komunikaty

    10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku

    Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

    W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.


    2026-01-16

    Paulina Grzęda

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

Płatności automatyczne na Twojej fakturze — wygoda dla sprzedawcy i nabywcy


Data publikacji: 2018-07-27

Magda


Spis treści:

Nieterminowe płatności to zmora polskich przedsiębiorców. Jak pokazują dane, udostępnione przez Krajowy Rejestr Długów, problem ten dotyczy aż 85 proc. polskich firm.

Choć nie sposób całkowicie wyeliminować opóźnień w regulowaniu zobowiązań, można skutecznie motywować kontrahentów, aby płacili w terminie. Jak? Udostępniając im możliwość wykonania automatycznych płatności.

Przyczyny opóźnień w płatnościach bywają bardzo różne. Jedną z najczęstszych jest brak płynności finansowej. Przedsiębiorcy nie regulują swoich zobowiązań, bo… zwyczajnie nie mają z czego ich zapłacić. Właśnie dlatego faktury opłacają dopiero wtedy, kiedy sami otrzymają pieniądze od swoich kontrahentów. Kolejnym powodem zwłoki jest… brak czasu. Choć samo wykonanie przelewu nie trwa z reguły dłużej niż kilka minut, zdecydowanie bardziej czasochłonne okazują się wszystkie działania poboczne: odszukanie faktury, którą należy opłacić, zalogowanie się do systemu bankowości internetowej, ręczne wklepanie (i sprawdzenie!) numeru konta odbiorcy czy wreszcie zlokalizowanie telefonu komórkowego, który wyświetla służące autoryzacji płatności kody. To właśnie konieczność wykonania wszystkich dodatkowych czynności bardzo często sprawia, że płatność zostaje przełożona na bliżej nieokreślone „później”.

Ach, gdyby tak można było łatwiej

Nie ulega wątpliwości, że ręczne wpisywanie 26-cyfrowego numeru konta nie należy do przyjemnych. Podobnie jak przepisywanie skomplikowanej nazwy firmy odbiorcy czy szukanie „schowanego” w gąszczu innych informacji numeru faktury. Jeśli Twoi klienci marzą o tym, aby dokonywać płatności szybciej, wygodniej i sprawniej — zapewnij im taką możliwość. Aby wyeliminować konieczność wykonywania „zbędnych ruchów”, ułatwić oraz usprawnić proces regulowania zobowiązań, Fakturownia przygotowała możliwość wykonywania płatności automatycznych.

Płatności automatyczne — jak to działa?

Korzystając z systemu płatności automatycznych, będziesz mógł umieścić na dokumencie księgowym (np. na fakturze VAT), specjalny przycisk, który pozwoli klientowi dokonać szybkiej płatności. Przycisk ten może kierować do danych Twojego konta bankowego lub, jeśli posiadasz konto w jednym ze zintegrowanych z Fakturownią serwisów szybkich płatności (np. PayU), przenieść płatnika bezpośrednio na ścieżkę realizacji opłaty. Funkcję Autopłatności możesz stosować zarówno do tradycyjnych faktur, jak i faktur proforma.

Płatności automatyczne na stronie www

Widget, umożliwiający dokonywanie szybkich płatności możesz umieścić także na swojej stronie internetowej lub w sklepie on-line. Dla wielu potencjalnych klientów będzie to miłą zachętą, gwarantującą możliwość szybkiego i sprawnego zapłacenia za zakupiony towar. A — stając się przez chwilę spragnionym nowych dóbr nabywcą — szybka płatność to możliwość szybszego otrzymania towaru oraz faktury od razu po dokonaniu płatności.

Korzyści dla sprzedawcy i nabywcy

Korzyści z oferowanych przez Fakturownię Autopłatności odczują zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy.

Sprzedawcy:

  • zminimalizują prawdopodobieństwo opóźnień w płatnościach. A to pozwoli im zadbać o własną płynność finansową i uniknąć przestojów płatniczych;
  • zachowają wiarygodność w oczach partnerów biznesowych oraz pracowników. Terminowe regulowanie płatności jest przecież przejawem rzetelności, uczciwości i odpowiedzialności za swój biznes;
  • będą postrzegani jako nowocześni i innowacyjni. Umożliwienie kontrahentom dokonywania automatycznych płatności nie jest obecnie powszechne i może stanowić element wyróżniający Twoją firmę spośród konkurencji.

Nabywcy:

  • będą mogli szybko i sprawnie dokonać płatności. Bez względu na to, czy jej przedmiotem będą produkty, usługi czy subskrypcje;
  • oszczędzą czas i energię, potrzebne na wszystkie dodatkowe czynności, potrzebne do wykonania tradycyjnego przelewu;
  • unikną stresu towarzyszącego zbliżającemu się terminowi płatności faktur. Dzięki automatycznym płatnościom, oferowanym przez Fakturownię określenie „Muszę pamiętać o tym, aby zapłacić fakturę”, będziesz mógł na dobre usunąć ze swojego słownika;
  • będą postrzegani jako rzetelni, kompetentni partnerzy, którzy regulują swoje zobowiązania w terminie. A to może przełożyć się na lepsze warunki współpracy i znakomitą opinię na rynku;
  • będą mieli pewność, że pieniądze dotrą do odbiorcy maksymalnie szybko.

Autopłatności w standardzie

Z funkcji Autopłatności mogą skorzystać użytkownicy systemu Fakturownia, posiadający konto Standard, Pro i Pro Plus. Koszt konta Standard wynosi obecnie jedynie 15,20 zł netto miesięcznie. W praktyce oznacza to, że inwestycja w płynność finansową swojej firmy, własny wizerunek i owocną współpracę z kontrahentami będzie kosztowała Cię nie więcej niż… obiad w niedrogiej restauracji, 3 kilogramy pomarańczy czy… bilet PKP na trasie Warszawa - Radom.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?
    Fakturownia - porady

    Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?

    Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.


    2025-11-14

    Fakturownia

  • Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?
    Fakturownia - porady

    Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?

    W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 


    2025-11-10

    Fakturownia

  • Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
    Fakturownia - porady

    Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?

    Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.


    2025-11-07

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog