Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

E-faktura dla finansów publicznych


Data publikacji: 2019-04-18

Magda


Spis treści:

18 kwietnia 2019 roku wchodzi w życie obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Kogo dotyczy i z czym się wiąże? Podpowiadamy.

18 września 2018 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Główną przyczyną wprowadzenia nowego prawa była potrzeba dostosowania Dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych do polskiego prawa. Efektem decyzji rządzących są zmiany, które wchodzą w życie od dziś.

Od 18 kwietnia dla zamówień do 30 000 EUR

Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający muszą być gotowi na odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Termin ten obowiązuje jednak wyłącznie dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR. Terminem wprowadzenia zmian dla wszystkich zamówień publicznych będzie 1 sierpnia 2019 r.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne, czyli?

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna to dokument księgowy, posiadający tzw. ustrukturyzowany format XML i określoną prawem strukturę. Co ważne, aby przekazać i przetwarzać dane z takiej faktury w komputerowych systemach księgowych, nie musimy jej otwierać. Dzięki temu wiele operacji może odbywać się w 100% automatycznie, bez udziału czynnika ludzkiego.

Kogo dotyczy nowe prawo?

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dotyczy podmiotów zamawiających, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Są to m.in.:

  • organy władzy publicznej, administracji rządowej,
  • organy kontroli państwowej i ochrony prawa,
  • sądy i trybunały,
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki,
  • państwowe jednostki budżetowe,
  • instytucje gospodarki budżetowej,
  • Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • uczelnie publiczne,
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury oraz państwowe instytucje filmowe.

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Niezbędne wsparcie w fazie po udzielenia zamówienia oraz sprawny obieg dokumentów zapewnia Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). To bezpłatne narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów księgowych (nie tylko elektronicznych faktur ustrukruryzowanych, ale także zamówień dostawy, potwierdzeń dostawy, faktur korygujących i not księgowych) pomiędzy przedsiębiorcami i jednostkami publicznymi. Platforma pozwala również na przetwarzanie i udostępnianie informacji związanych z realizacją zamówień publicznych.

Korzyści z fakturowania elektronicznego

Zdaniem rządu wprowadzenie nowego prawa przełoży się przede wszystkim na oszczędność czasu i środków finansowych oraz zmniejszenie zatorów płatniczych. Zminimalizuje także liczbę błędnie wystawianych dokumentów księgowych i powoli łatwiej je archiwizować. Wśród kluczowych zalet wymienia się także:

  • łatwiejszych dostęp do zamówień publicznych w krajach UE dla polskich przedsiębiorców,
  • wzrost cyfryzacji sektora publicznego w Polsce,
  • pozytywny wpływ na rozwój krajowego rynku płatności bezgotówkowych.
Zobacz więcej wpisów
  • strona główna forum sugestii fakturowni
    Fakturownia - aktualności

    Odświeżyliśmy wygląd Forum Sugestii i Bazy Wiedzy

    Wprowadziliśmy nowy wygląd Forum sugestii i Bazy Wiedzy. Odświeżyliśmy widoki i poprawiliśmy czytelność. Działanie pozostało bez zmian. Zobacz koniecznie!


    2026-03-18

    Fakturownia

  • Faktury cykliczne – jak zautomatyzować regularne rozliczenia w firmie?
    Fakturownia - aktualności

    Faktury cykliczne – jak zautomatyzować regularne rozliczenia w firmie?

    Jeśli co miesiąc wystawiasz te same faktury tym samym klientom, tracisz czas na czynność, którą system może wykonać za Ciebie. Faktury cykliczne to funkcja programów do fakturowania, która automatyzuje wystawianie i wysyłkę dokumentów sprzedażowych w ustalonych odstępach czasu – bez Twojego udziału. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają, komu przynoszą największe korzyści i jak skonfigurować je w Fakturowni.


    2026-01-26

    Fakturownia

  • Jak uniknąć kar za błędy w fakturowaniu – najczęstsze pomyłki w KSeF w 2026 roku
    Fakturownia - aktualności

    Jak uniknąć kar za błędy w fakturowaniu – najczęstsze pomyłki w KSeF w 2026 roku

    Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Największe firmy (powyżej 200 mln zł obrotu) objął już od 1 lutego 2026. Rok 2026 jest jednak traktowany jako okres ochronny – sankcje za błędy w fakturze będą naliczane dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To oznacza, że masz czas na wdrożenie poprawnych procedur – ale nie ma go wiele.


    2026-01-23

    Fakturownia

  • 10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku
    Fakturownia – komunikaty

    10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku

    Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

    W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.


    2026-01-16

    Paulina Grzęda

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

E-faktura dla finansów publicznych


Data publikacji: 2019-04-18

Magda


Spis treści:

18 kwietnia 2019 roku wchodzi w życie obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Kogo dotyczy i z czym się wiąże? Podpowiadamy.

18 września 2018 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Główną przyczyną wprowadzenia nowego prawa była potrzeba dostosowania Dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych do polskiego prawa. Efektem decyzji rządzących są zmiany, które wchodzą w życie od dziś.

Od 18 kwietnia dla zamówień do 30 000 EUR

Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający muszą być gotowi na odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Termin ten obowiązuje jednak wyłącznie dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR. Terminem wprowadzenia zmian dla wszystkich zamówień publicznych będzie 1 sierpnia 2019 r.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne, czyli?

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna to dokument księgowy, posiadający tzw. ustrukturyzowany format XML i określoną prawem strukturę. Co ważne, aby przekazać i przetwarzać dane z takiej faktury w komputerowych systemach księgowych, nie musimy jej otwierać. Dzięki temu wiele operacji może odbywać się w 100% automatycznie, bez udziału czynnika ludzkiego.

Kogo dotyczy nowe prawo?

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dotyczy podmiotów zamawiających, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Są to m.in.:

  • organy władzy publicznej, administracji rządowej,
  • organy kontroli państwowej i ochrony prawa,
  • sądy i trybunały,
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki,
  • państwowe jednostki budżetowe,
  • instytucje gospodarki budżetowej,
  • Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • uczelnie publiczne,
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury oraz państwowe instytucje filmowe.

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Niezbędne wsparcie w fazie po udzielenia zamówienia oraz sprawny obieg dokumentów zapewnia Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). To bezpłatne narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów księgowych (nie tylko elektronicznych faktur ustrukruryzowanych, ale także zamówień dostawy, potwierdzeń dostawy, faktur korygujących i not księgowych) pomiędzy przedsiębiorcami i jednostkami publicznymi. Platforma pozwala również na przetwarzanie i udostępnianie informacji związanych z realizacją zamówień publicznych.

Korzyści z fakturowania elektronicznego

Zdaniem rządu wprowadzenie nowego prawa przełoży się przede wszystkim na oszczędność czasu i środków finansowych oraz zmniejszenie zatorów płatniczych. Zminimalizuje także liczbę błędnie wystawianych dokumentów księgowych i powoli łatwiej je archiwizować. Wśród kluczowych zalet wymienia się także:

  • łatwiejszych dostęp do zamówień publicznych w krajach UE dla polskich przedsiębiorców,
  • wzrost cyfryzacji sektora publicznego w Polsce,
  • pozytywny wpływ na rozwój krajowego rynku płatności bezgotówkowych.
Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?
    Fakturownia - porady

    Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?

    Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.


    2025-11-14

    Fakturownia

  • Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?
    Fakturownia - porady

    Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?

    W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 


    2025-11-10

    Fakturownia

  • Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
    Fakturownia - porady

    Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?

    Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.


    2025-11-07

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog