Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

E-faktura dla finansów publicznych

Spis treści:

18 kwietnia 2019 roku wchodzi w życie obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Kogo dotyczy i z czym się wiąże? Podpowiadamy.

18 września 2018 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Główną przyczyną wprowadzenia nowego prawa była potrzeba dostosowania Dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych do polskiego prawa. Efektem decyzji rządzących są zmiany, które wchodzą w życie od dziś.

Od 18 kwietnia dla zamówień do 30 000 EUR

Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający muszą być gotowi na odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Termin ten obowiązuje jednak wyłącznie dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR. Terminem wprowadzenia zmian dla wszystkich zamówień publicznych będzie 1 sierpnia 2019 r.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne, czyli?

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna to dokument księgowy, posiadający tzw. ustrukturyzowany format XML i określoną prawem strukturę. Co ważne, aby przekazać i przetwarzać dane z takiej faktury w komputerowych systemach księgowych, nie musimy jej otwierać. Dzięki temu wiele operacji może odbywać się w 100% automatycznie, bez udziału czynnika ludzkiego.

Kogo dotyczy nowe prawo?

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dotyczy podmiotów zamawiających, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Są to m.in.:

  • organy władzy publicznej, administracji rządowej,
  • organy kontroli państwowej i ochrony prawa,
  • sądy i trybunały,
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki,
  • państwowe jednostki budżetowe,
  • instytucje gospodarki budżetowej,
  • Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • uczelnie publiczne,
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury oraz państwowe instytucje filmowe.

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Niezbędne wsparcie w fazie po udzielenia zamówienia oraz sprawny obieg dokumentów zapewnia Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). To bezpłatne narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów księgowych (nie tylko elektronicznych faktur ustrukruryzowanych, ale także zamówień dostawy, potwierdzeń dostawy, faktur korygujących i not księgowych) pomiędzy przedsiębiorcami i jednostkami publicznymi. Platforma pozwala również na przetwarzanie i udostępnianie informacji związanych z realizacją zamówień publicznych.

Korzyści z fakturowania elektronicznego

Zdaniem rządu wprowadzenie nowego prawa przełoży się przede wszystkim na oszczędność czasu i środków finansowych oraz zmniejszenie zatorów płatniczych. Zminimalizuje także liczbę błędnie wystawianych dokumentów księgowych i powoli łatwiej je archiwizować. Wśród kluczowych zalet wymienia się także:

  • łatwiejszych dostęp do zamówień publicznych w krajach UE dla polskich przedsiębiorców,
  • wzrost cyfryzacji sektora publicznego w Polsce,
  • pozytywny wpływ na rozwój krajowego rynku płatności bezgotówkowych.
Zobacz więcej wpisów
  • Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku
    Fakturownia - aktualności

    Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku – wszystko, co musisz wiedzieć jako pracodawca i pracownik

    Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wzrośnie, przynosząc istotne zmiany dla pracowników i wyzwania dla pracodawców. Sprawdź, jakie stawki będą obowiązywać, jak są ustalane i co oznaczają dla Twojej firmy lub domowego budżetu.


    2025-07-11

    Fakturownia

  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

E-faktura dla finansów publicznych

Spis treści:

18 kwietnia 2019 roku wchodzi w życie obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Kogo dotyczy i z czym się wiąże? Podpowiadamy.

18 września 2018 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Główną przyczyną wprowadzenia nowego prawa była potrzeba dostosowania Dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych do polskiego prawa. Efektem decyzji rządzących są zmiany, które wchodzą w życie od dziś.

Od 18 kwietnia dla zamówień do 30 000 EUR

Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający muszą być gotowi na odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Termin ten obowiązuje jednak wyłącznie dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR. Terminem wprowadzenia zmian dla wszystkich zamówień publicznych będzie 1 sierpnia 2019 r.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne, czyli?

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna to dokument księgowy, posiadający tzw. ustrukturyzowany format XML i określoną prawem strukturę. Co ważne, aby przekazać i przetwarzać dane z takiej faktury w komputerowych systemach księgowych, nie musimy jej otwierać. Dzięki temu wiele operacji może odbywać się w 100% automatycznie, bez udziału czynnika ludzkiego.

Kogo dotyczy nowe prawo?

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dotyczy podmiotów zamawiających, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Są to m.in.:

  • organy władzy publicznej, administracji rządowej,
  • organy kontroli państwowej i ochrony prawa,
  • sądy i trybunały,
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki,
  • państwowe jednostki budżetowe,
  • instytucje gospodarki budżetowej,
  • Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • uczelnie publiczne,
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury oraz państwowe instytucje filmowe.

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Niezbędne wsparcie w fazie po udzielenia zamówienia oraz sprawny obieg dokumentów zapewnia Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). To bezpłatne narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów księgowych (nie tylko elektronicznych faktur ustrukruryzowanych, ale także zamówień dostawy, potwierdzeń dostawy, faktur korygujących i not księgowych) pomiędzy przedsiębiorcami i jednostkami publicznymi. Platforma pozwala również na przetwarzanie i udostępnianie informacji związanych z realizacją zamówień publicznych.

Korzyści z fakturowania elektronicznego

Zdaniem rządu wprowadzenie nowego prawa przełoży się przede wszystkim na oszczędność czasu i środków finansowych oraz zmniejszenie zatorów płatniczych. Zminimalizuje także liczbę błędnie wystawianych dokumentów księgowych i powoli łatwiej je archiwizować. Wśród kluczowych zalet wymienia się także:

  • łatwiejszych dostęp do zamówień publicznych w krajach UE dla polskich przedsiębiorców,
  • wzrost cyfryzacji sektora publicznego w Polsce,
  • pozytywny wpływ na rozwój krajowego rynku płatności bezgotówkowych.
Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?
    Fakturownia - porady

    Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?

    Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek wielu przedsiębiorców, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować ten dokument, jakie elementy powinien zawierać i jak uniknąć najczęstszych błędów.


    2025-07-30

    Fakturownia

  • Założenie firmy bez wychodzenia z domu
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy bez wychodzenia z domu – czyli CEIDG-1 w praktyce

    Chcesz założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu? Dzięki formularzowi CEIDG-1 zrobisz to w pełni online – szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przejść przez rejestrację firmy, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów.


    2025-07-25

    Fakturownia

  • Sprawozdania finansowe do PFRON
    Fakturownia - porady

    Sprawozdania finansowe do PFRON – kto musi je wysłać i kiedy?

    Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to kluczowa instytucja wspierająca zatrudnienie i rehabilitację osób z niepełnosprawnościami w Polsce. Jednym z warunków uzyskania wsparcia finansowego, np. dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, jest przestrzeganie obowiązków sprawozdawczych. W artykule wyjaśniamy, kto musi składać sprawozdania finansowe lub oświadczenia do PFRON, w jakich terminach oraz jakie konsekwencje wynikają z niedopełnienia tych obowiązków.


    2025-07-21

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog