Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Magda, 2019-04-18
18 kwietnia 2019 roku wchodzi w życie obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Kogo dotyczy i z czym się wiąże? Podpowiadamy.
18 września 2018 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Główną przyczyną wprowadzenia nowego prawa była potrzeba dostosowania Dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych do polskiego prawa. Efektem decyzji rządzących są zmiany, które wchodzą w życie od dziś.
Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający muszą być gotowi na odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Termin ten obowiązuje jednak wyłącznie dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR. Terminem wprowadzenia zmian dla wszystkich zamówień publicznych będzie 1 sierpnia 2019 r.
Ustrukturyzowana faktura elektroniczna to dokument księgowy, posiadający tzw. ustrukturyzowany format XML i określoną prawem strukturę. Co ważne, aby przekazać i przetwarzać dane z takiej faktury w komputerowych systemach księgowych, nie musimy jej otwierać. Dzięki temu wiele operacji może odbywać się w 100% automatycznie, bez udziału czynnika ludzkiego.
Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dotyczy podmiotów zamawiających, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Są to m.in.:
Niezbędne wsparcie w fazie po udzielenia zamówienia oraz sprawny obieg dokumentów zapewnia Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). To bezpłatne narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów księgowych (nie tylko elektronicznych faktur ustrukruryzowanych, ale także zamówień dostawy, potwierdzeń dostawy, faktur korygujących i not księgowych) pomiędzy przedsiębiorcami i jednostkami publicznymi. Platforma pozwala również na przetwarzanie i udostępnianie informacji związanych z realizacją zamówień publicznych.
Zdaniem rządu wprowadzenie nowego prawa przełoży się przede wszystkim na oszczędność czasu i środków finansowych oraz zmniejszenie zatorów płatniczych. Zminimalizuje także liczbę błędnie wystawianych dokumentów księgowych i powoli łatwiej je archiwizować. Wśród kluczowych zalet wymienia się także:
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Podsumowanie roku 2023
Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...
Świadczenie usług medycznych a obowiązek posiadania kasy fiskalnej: co warto wiedzieć?
Kasa fiskalna to coraz bardziej powszechne narzędzie w wielu branżach gospodarki, w tym także w sektorze medycznym. Świadczenie usług medycznych jest działalnością...
Samodzielne prowadzenie księgowości czy usługi biura księgowego - co wybrać? Poznaj plusy i minusy obu rozwiązań
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko dostawa towarów czy świadczenie usług dla Twoich klientów. To szereg obowiązków, które nierzadko sprawiają przedsiębiorcom wiele trudności, nie tylko zajmując czas...
Magdalena Malicka