Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Biała lista podatników VAT — czym jest, kogo dotyczy i jakie konsekwencje przyniesie jej wprowadzenie

Spis treści:

Od 1 września 2019 zaczęła obowiązywać biała lista podatników VAT — prowadzony przez szefa KAS elektroniczny wykaz przedsiębiorców.

Jakie informacje zawiera rejestr? Czy jego wprowadzenie będzie skutkować dodatkowymi obowiązkami dla przedsiębiorców? Podpowiadamy.

Jednym z celów, jakie postawił sobie aktualny rząd, jest uszczelnienie systemu podatkowego i walka z wyłudzeniami VAT-u. Wprowadzenie białej listy podatników VAT jest kolejnym krokiem na drodze do osiągnięcia tego celu.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to elektroniczny wykaz przedsiębiorców prowadzony przez szefa KAS. Zastąpi ona trzy obecnie funkcjonujące wykazy:

  • podatników zarejestrowanych,
  • podatników wykreślonych,
  • podatników przywróconych do rejestru.

Głównym celem wprowadzenia rejestru jest usprawnienie procesu weryfikacji kontrahenta i wynikająca z niego eliminacja nadużyć podatkowych.

Jakie informacje będzie zawierać Biała Lista Podatników VAT?

Głównym elementem Białej Listy Podatników będą numery rachunków bankowych, przeznaczonych do wpłaty podatku VAT, udostępnione przez System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej (STIR).

Wprowadzając taki system, rząd chce wyeliminować wykonywanie płatności split payment na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe. Wpłata VAT-u na inne konto niż to wskazane na białej liście podatników będzie sankcjonowana. Warto wiedzieć także, że konto do wpłaty VAT-u powinno być zarejestrowane w rejestrze w dniu wykonania przelewu (a nie obciążenia rachunku płatnika czy uznania rachunku wystawcy faktury).

Oprócz numeru konta do wpłaty VAT-u rejestr będzie zawierał również m.in.:

  • nazwę firmy;
  • numer identyfikacji podatkowej NIP lub PESEL;
  • numer REGON, (jeśli został nadany);
  • numer w KRS (jeśli został nadany);
  • adres siedziby, jeśli podmiot nie jest osobą fizyczną;
  • imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
  • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.

Wyszukiwanie danych kontrahentów w białej liście podatników będzie się odbywać nie tylko według numeru NIP, NIP jak do tej pory, ale również według fragmentu nazwy firmy czy nazwiska kontrahenta.

Kto będzie figurował na liście?

Elektroniczny wykaz będzie zawierał informacje o:

  • podmiotach, w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT;
  • podmiotach zarejestrowanych jako podatnicy VAT (tj. dane o podatnikach VAT czynnych i zwolnionych), w tym o podmiotach, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Przedsiębiorca, którego dane figurują w wykazie, może skierować wniosek (z uzasadnieniem) do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej z prośbą o ich usunięcie lub sprostowanie. Szef KAS może spełnić jego żądanie lub odmówić jego spełnienia (jeśli spowodowałoby to niezgodność ze stanem rzeczywistym).

Wpłata VAT-u na konto inne niż to, wskazane na białej liście

Kontrahent, który przeleje podatek VAT na inne konto niż wskazane w rejestrze, kwoty wyższej niż 15 000 zł nie rozliczy w kosztach uzyskania przychodu. Zostanie objęty także solidarną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe dostawcy — w części VAT proporcjonalnie przypadającej na tę transakcję.

Ważne: jeśli płatnik przeleje podatek na inne niż wskazane w białej liście konto, wliczy w koszty kwotę wyższą niż 15 000 zł, jeśli… w ciągu trzech dni od dnia zlecenia przelewu poinformuje o tym fakcie urząd skarbowy.

Biała lista podatników VAT — obowiązki płatnika

Aby uniknąć przykrych sankcji, przed każdą wpłatą VAT-u zweryfikuj, czy wskazane przez odbiorcę płatności konto figuruje na białej liście. Kontroluj także prawidłowość rozliczeń już po wykonaniu przelewu. Szybka reakcja w przypadku stwierdzenia błędu i poinformowanie o pomyłce naczelnika US pomoże uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Sankcje za przelew na inne niż wskazane w rejestrze konto zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020 roku. W okresie od 1 września 2019 do 1 stycznia 2020 r. wpływy na rachunek inny niż ten podany w rejestrze nie będą objęte konsekwencjami.

Biała lista płatników VAT jest ściśle powiązana z mechanizmem split payment, który już od 1 listopada stanie się obowiązkowy dla „wrażliwych” na oszustwa branż. Więcej o zmianach w split payment opublikujemy w kolejnym artykule.

Wykaz podatników VAT w Fakturowni

Już niebawem Fakturownia udostępni rozwiązanie, które umożliwi automatyczną weryfikację każdego podatnika przy wprowadzaniu wydatku do systemu. Rozwiązanie będzie uwzględniać weryfikację rachunków bankowych powiązanych w połączeniu z identyfikatorem podatkowym podmiotu.

Użytkownicy, po wprowadzeniu wydatku, zobaczą status podatnika i potwierdzenie zgodności numerów kont (tych wprowadzonych na wydatku z aktualnymi rachunkami rozliczeniowymi w wykazie podatników).

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Biała lista podatników VAT — czym jest, kogo dotyczy i jakie konsekwencje przyniesie jej wprowadzenie

Spis treści:

Od 1 września 2019 zaczęła obowiązywać biała lista podatników VAT — prowadzony przez szefa KAS elektroniczny wykaz przedsiębiorców.

Jakie informacje zawiera rejestr? Czy jego wprowadzenie będzie skutkować dodatkowymi obowiązkami dla przedsiębiorców? Podpowiadamy.

Jednym z celów, jakie postawił sobie aktualny rząd, jest uszczelnienie systemu podatkowego i walka z wyłudzeniami VAT-u. Wprowadzenie białej listy podatników VAT jest kolejnym krokiem na drodze do osiągnięcia tego celu.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to elektroniczny wykaz przedsiębiorców prowadzony przez szefa KAS. Zastąpi ona trzy obecnie funkcjonujące wykazy:

  • podatników zarejestrowanych,
  • podatników wykreślonych,
  • podatników przywróconych do rejestru.

Głównym celem wprowadzenia rejestru jest usprawnienie procesu weryfikacji kontrahenta i wynikająca z niego eliminacja nadużyć podatkowych.

Jakie informacje będzie zawierać Biała Lista Podatników VAT?

Głównym elementem Białej Listy Podatników będą numery rachunków bankowych, przeznaczonych do wpłaty podatku VAT, udostępnione przez System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej (STIR).

Wprowadzając taki system, rząd chce wyeliminować wykonywanie płatności split payment na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe. Wpłata VAT-u na inne konto niż to wskazane na białej liście podatników będzie sankcjonowana. Warto wiedzieć także, że konto do wpłaty VAT-u powinno być zarejestrowane w rejestrze w dniu wykonania przelewu (a nie obciążenia rachunku płatnika czy uznania rachunku wystawcy faktury).

Oprócz numeru konta do wpłaty VAT-u rejestr będzie zawierał również m.in.:

  • nazwę firmy;
  • numer identyfikacji podatkowej NIP lub PESEL;
  • numer REGON, (jeśli został nadany);
  • numer w KRS (jeśli został nadany);
  • adres siedziby, jeśli podmiot nie jest osobą fizyczną;
  • imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
  • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.

Wyszukiwanie danych kontrahentów w białej liście podatników będzie się odbywać nie tylko według numeru NIP, NIP jak do tej pory, ale również według fragmentu nazwy firmy czy nazwiska kontrahenta.

Kto będzie figurował na liście?

Elektroniczny wykaz będzie zawierał informacje o:

  • podmiotach, w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT;
  • podmiotach zarejestrowanych jako podatnicy VAT (tj. dane o podatnikach VAT czynnych i zwolnionych), w tym o podmiotach, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Przedsiębiorca, którego dane figurują w wykazie, może skierować wniosek (z uzasadnieniem) do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej z prośbą o ich usunięcie lub sprostowanie. Szef KAS może spełnić jego żądanie lub odmówić jego spełnienia (jeśli spowodowałoby to niezgodność ze stanem rzeczywistym).

Wpłata VAT-u na konto inne niż to, wskazane na białej liście

Kontrahent, który przeleje podatek VAT na inne konto niż wskazane w rejestrze, kwoty wyższej niż 15 000 zł nie rozliczy w kosztach uzyskania przychodu. Zostanie objęty także solidarną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe dostawcy — w części VAT proporcjonalnie przypadającej na tę transakcję.

Ważne: jeśli płatnik przeleje podatek na inne niż wskazane w białej liście konto, wliczy w koszty kwotę wyższą niż 15 000 zł, jeśli… w ciągu trzech dni od dnia zlecenia przelewu poinformuje o tym fakcie urząd skarbowy.

Biała lista podatników VAT — obowiązki płatnika

Aby uniknąć przykrych sankcji, przed każdą wpłatą VAT-u zweryfikuj, czy wskazane przez odbiorcę płatności konto figuruje na białej liście. Kontroluj także prawidłowość rozliczeń już po wykonaniu przelewu. Szybka reakcja w przypadku stwierdzenia błędu i poinformowanie o pomyłce naczelnika US pomoże uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Sankcje za przelew na inne niż wskazane w rejestrze konto zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020 roku. W okresie od 1 września 2019 do 1 stycznia 2020 r. wpływy na rachunek inny niż ten podany w rejestrze nie będą objęte konsekwencjami.

Biała lista płatników VAT jest ściśle powiązana z mechanizmem split payment, który już od 1 listopada stanie się obowiązkowy dla „wrażliwych” na oszustwa branż. Więcej o zmianach w split payment opublikujemy w kolejnym artykule.

Wykaz podatników VAT w Fakturowni

Już niebawem Fakturownia udostępni rozwiązanie, które umożliwi automatyczną weryfikację każdego podatnika przy wprowadzaniu wydatku do systemu. Rozwiązanie będzie uwzględniać weryfikację rachunków bankowych powiązanych w połączeniu z identyfikatorem podatkowym podmiotu.

Użytkownicy, po wprowadzeniu wydatku, zobaczą status podatnika i potwierdzenie zgodności numerów kont (tych wprowadzonych na wydatku z aktualnymi rachunkami rozliczeniowymi w wykazie podatników).

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog