Faktura europejska to najczęściej wykorzystywany dokument przy sprzedaży usług na terenie Unii Europejskiej. Jego pozycje i zasady wystawiania zasadniczo nie różnią się od tych, które stosujemy w przypadku polskiego kontrahenta. Jednak jest kilka elementów, na które trzeba zwrócić uwagę. Jak wygląda współpraca z zagranicznym kontrahentem i jak prawidłowo wystawić fakturę europejską?

Z ustawy o VAT jednoznacznie wynika wymóg, by faktura zawierała numer kolejny do poprzedzającej, czyli zgodnie z definicją, numer kolejny jest większy o jeden. Mając dowolność w schemacie numerowania, należy zachować swoje faktury w kolejności rosnącej. Nie są uznawane za błędne numeracje rosnące, w których różnica między kolejnymi numerami jest większa niż jeden, choć nadal stała. Np: 1,3,5,7... Odradzamy jednak numerowanie w ten sposób, łatwiej wtedy o popełnienie błędu. 

Wraz z początkiem 2016 r. zaczęły obowiązywać nowe zasady oskładkowania umów zleceń. Co dokładnie niesie za sobą nowelizacja i kogo dotyczy?

Firmy, zwłaszcza z branży technologicznej, nie zawsze potrzebują biura, tym bardziej na starcie. Któż z nas nie słyszał o garażowych początkach wielu biznesów – tak zaczynało Apple wiele lat temu, tak dziś zaczynają startupy, które potem osiedlają się w Dolinie Krzemowej. Biuro to koszty, które nie zawsze są potrzebne. Biuro może być przecież wszędzie. W mieszkaniu również.

Niektóre firmy umożliwiają swoim pracownikom wybór formy rozliczenia. Dzięki temu możemy zdecydować, czy chcemy mieć niższą pensję i teoretycznie najbezpieczniejszą umowę – o pracę – czy wynagrodzenie wyższe – i działać na zasadach B2B. To, co się bardziej opłaca, nigdy nie jest oczywiste, bo zależy od potrzeb konkretnego pracownika. Poniżej poznasz przykładowe wyliczenia, które być może pomogą Ci podjąć decyzję.

Nie tak dawno pisaliśmy o produktach i usługach, które można wrzucić w koszty, prowadząc firmę IT. Wspomnieliśmy o oprogramowaniu, szkoleniach online i offline, o sprzęcie. Dziś część 2, gdzie podajemy jeszcze kilka przypadków, w których pewne środki można wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Zaczynamy! 

Prowadzenie firmy często wiąże się ze spotkaniami z klientami i załatwianiem wielu firmowych spraw poza siedzibą firmy, a to oznacza podróże i koszty. Niezależnie od tego czy umówiliśmy się z klientem blisko, czy daleko, największą niezależność daje nam posiadanie samochodu. Jednak nie każdą firmę stać na wyłożenie 100% kosztów zakupu samochodu. Odpowiedzą na tę niedogodność jest leasing. 

Początkujący przedsiębiorcy już od początku prowadzenia działalności muszą liczyć się z koniecznością kontaktu z instytucjami i urzędami – najpierw bezpośrednio, potem najczęściej pośrednio, ale jednak. Znajdzie się pewnie wielu takich, którym przelewy do ZUS czy urzędu skarbowego spędzają sen z powiek, bo boją się, że coś zrobią NIE TAK. Że przelew nie dojdzie albo, że kwota zostanie przyporządkowana do kogoś innego. Z myślą o nich powstał krótki poradnik, do przypomnienia raz na miesiąc lub raz na trzy miesiące, jeśli rozliczenie podatkowe następuje co kwartał.

Koszty uzyskania przychodu, potocznie nazywane „kosztami” to środki trwałe oraz niematerialne i prawne, które są wykorzystywane na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej.  Dzięki kosztom przedsiębiorca może zapłacić niższy podatek, bo te są odliczane od przychodu – wynikiem jest dochód. Z kosztami przedsiębiorca ma więc do czynienia od pierwszego dnia prowadzenia działalności, nie zawsze jednak wie, co w takie koszty może „wrzucić”, a czego nie. Podpowiadamy, jak to wygląda w przypadku osób, które prowadzą firmę z branży informatycznej.