Anulowanie faktury - jak przebiega i kiedy jest dopuszczalne?

Możliwość anulowania faktury to nowa funkcja wprowadzona na życzenie Klientów Fakturowni. Dowiedz się co należy zrobić z błędnie lub omyłkowo wystawionymi dokumentami oraz w jaki sposób i kiedy można anulować fakturę. 

Kiedy można anulować fakturę

• Anulowanie faktury może nastąpić tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy dokument dotyczy czynności niedokonanej: gdy nie zostały one jeszcze wprowadzone do obiegu prawnego. 
• W praktyce anulowanie faktury możliwe jest w przypadku, gdy została ona wystawiona na podstawie zamówienia, które zostało anulowane, co oznacza, że nie doszło do zawarcia umowy sprzedaży, jak również powstania obowiązku podatkowego. 
• Aby anulować fakturę wystawca musi posiadać oryginał i kopię faktury. Dokumenty tych operacji księgowej opatrzone odpowiednią adnotacją powinny być zachowane w dokumentach Wnioskodawcy, bez konieczności wprowadzania ich do ewidencji i wykazywania wynikających z nich kwot w deklaracji VAT.

Anulowanie a korekta

Po dokonaniu korekty danych i wartości błędnie wskazanych na fakturze nie ma możliwości anulowania dokumentu. Zamiast tego należy sporządzić, w zależności od rodzaju pomyłki, notę korygującą lub fakturę korygującą. 

Ważne! Definicje

• Nota korygująca
• Faktura korygująca

Jak anulować fakturę

Aby anulować dokument obrazujący transakcję sprzedaży należy umieścić na dokumencie adnotację, że dokument ten został anulowany danego dnia. W celu zapobieżenia ponownemu wykorzystaniu anulowanych faktur, należy je przekreślić i opatrzyć podpisem osoby upoważnionej do ich wystawienia. Warto zaznaczyć, że sprzedawca jest zobowiązany do przechowywania anulowanych dokumentów. 

Anulowanie faktury w Fakturowni

Specjalnie dla Użytkowników Fakturowni dodaliśmy do bazy pomocy specjalną instrukcję, która z pewnością pomoże zaznajomić się z nową funkcją i z łatwością ją odnaleźć.

>>Anulowanie faktury w systemie Fakturownia<<

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.