Fakturownia, 2024-07-22
Na początku bieżącego roku Ministerstwo Finansów zrealizowało cykl spotkań konsultacyjnych, włączając głos biznesu we wdrożenie projektu KSeF. Początkowo obiecywano, że do końca czerwca 2024 r. udostępnione zostaną projekty dokumentów technicznych i legislacyjnych, do konsultacji przed rozpoczęciem finalnych wdrożeń w przedsiębiorstwach.
Tymczasem publikacji brak, natomiast 18 lipca 2024 roku odbyły się „prekonsultacje” dotyczące zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Prekonsultacje, bo właściwe konsultacje zaplanowano na wrzesień. Wydaje się, że spotkanie miało na celu odświeżenie tematu KSeF i pokazanie, że MF nie odłożył projektu do szuflady, a prace nad nim ciągle trwają. Mając na względzie zakres prekonsultacji, trudno oprzeć się wrażeniu, że do września nic nas nie zaskoczy. Poniżej najważniejsze informacje.
Ministerstwo Finansów (MF) ogłosiło, że obowiązkowe stosowanie KSeF zacznie się od 1 lutego 2026 roku dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 milionów złotych. Dla pozostałych firm będzie to 1 kwietnia 2026 roku.
Sprawdź także: KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
Jednym z głównych tematów była kwestia faktur konsumenckich. MF zaproponowało, aby wystawianie tych faktur w KSeF było dobrowolne (zależne od woli wystawcy). Dyskutowano także o możliwości wystawiania faktur offline z kodem QR, które można by później przesyłać do KSeF.
Dyskusje były żywe i nie przyniosły ostatecznych rozstrzygnięć, co oznacza, że temat będzie jeszcze omawiany.
Sprawdź także: Kod QR na wizualizacji e-faktury (KSeF)
Rozmawiano również o sankcjach, zwłaszcza w temacie zrównania sankcji dla wystawców i nabywców. Biznes stoi na stanowisku, że brak możliwości rozliczenia VAT i zakwalifikowania w koszty faktury, która nie została wystawiona w KSeF jest dla nabywcy wystarczającą sankcją. MF proponuje jedynie czasowe odroczenie niektórych kar podatkowych, ale ten temat wymaga dalszych konsultacji.
Sprawdź także: Jak działa samofakturowanie w KSeF?
Pomimo pierwotnych obietnic o braku zmian schemy, MF zapowiedziało nową wersję struktury logicznej FA(3), która zastąpi obecną wersję FA(2). Zmiany obejmą charakter niektórych pól, a także możliwość dołączania załącznika do faktury, w którym wykazywane byłyby dane biznesowe, na które brakuje miejsca w schemie FA(2), a które mogłyby być istotne z punktu widzenia biznesu. Trudno ocenić zakres zmian, gdyż na dzień dzisiejszy propozycja nowej schemy nie została opublikowana.
Sprawdź także: Jakie dokumenty podlegają wystawieniu w KSeF?
Rozważano również, czy podatnicy o małej skali działalności mogą wystawiać faktury papierowe. Propozycje obejmują limity kwotowe (np. faktury poniżej 450 zł do limitu 10 tys. zł miesięcznie) oraz limity liczby faktur miesięcznie. Pojawiły się obawy, że takie przepisy mogą skłaniać do sztucznego dzielenia transakcji, aby uniknąć obowiązku korzystania z KSeF.
We wrześniu 2024 roku odbędą się kolejne konsultacje publiczne, które będą dotyczyć:
Również we wrześniu można spodziewać się publikacji projektów dokumentacji technicznej i legislacyjnej dotyczącej wdrożenia KSeF.
Sprawdź także: Identyfikator KSeF na przelewie płatności i identyfikator zbiorczy
Podsekretarz stanu w MF, Jarosław Neneman, rozpoczął konsultacje, podkreślając znaczenie dialogu z przedsiębiorcami w kontekście wprowadzenia KSeF. Choć spotkanie miało charakter wstępny, już teraz wyłoniły się ważne tematy do dalszej dyskusji. MF zapowiedziało kontynuację dialogu z przedsiębiorcami i ekspertami, aby przyszłe przepisy były jak najbardziej efektywne. Jesień 2024 roku przyniesie kolejne kroki w kierunku pełnego wdrożenia KSeF.
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do aktywnego udziału w nadchodzących konsultacjach i śledzenia najnowszych informacji na ten temat.