Kary za nieprzestrzeganie KSeF – Co musisz wiedzieć?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów finansowych. Jednakże wraz z tymi zmianami pojawiają się pytania o potencjalne kary za nieprzestrzeganie nowych przepisów. W niniejszym artykule omówimy, jakie mogą być konsekwencje nieprzestrzegania wymagań KSeF oraz sankcje za brak wystawienia faktury w systemie.

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Kary za naruszenie przepisów KSeF

Od momentu obowiązkowego wdrożenia KSeF, planowanego na 1 kwietnia 2026 roku, przedsiębiorcy i biura rachunkowe będą zobowiązani do przestrzegania nowych przepisów dotyczących fakturowania elektronicznego. W przypadku ich nieprzestrzegania mogą zostać nałożone kary pieniężne przez naczelnika urzędu skarbowego. Oto trzy główne przypadki, które mogą skutkować sankcjami:

1. Niewystawienie faktury ustrukturyzowanej za pomocą KSeF.
2. Niezastosowanie wzoru faktury w przypadku awarii systemu.
3. Nieterminowe przesłanie faktury do KSeF.

Sprawdź także: Jak KSeF wpłynie na pracę biur rachunkowych?

Wysokość kar

Kary za naruszenie przepisów KSeF mogą być znaczne. Mogą sięgać nawet 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. W przypadku faktur bez wykazanego podatku, kara może wynieść do 18,7% całkowitej kwoty należności na fakturze. Kary te muszą zostać uregulowane na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji.

Sprawdź także: Jak działa samofakturowanie w KSeF?

Od kiedy obowiązują kary za brak KSeF?

Choć początkowo KSeF miał stać się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, termin ten został przesunięty. Nowy termin obowiązywania KSeF został ogłoszony na 1 kwietnia 2026 r. Tym samym przedsiębiorcy zyskali dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych wymogów.

Sprawdź także: Jakie dokumenty podlegają wystawieniu w KSeF?

Przygotowania do wdrożenia KSeF

Dodatkowy czas przed wprowadzeniem KSeF daje przedsiębiorcom szansę na lepsze przygotowanie się do nowych przepisów. Warto zainwestować w edukację i szkolenia dotyczące KSeF, aby zrozumieć potencjalne konsekwencje nieprzestrzegania nowych zasad. Wdrożenie KSeF może również wymagać dostosowania procesów wewnętrznych w firmach do nowych standardów.

Sprawdź także: Identyfikator KSeF na przelewie płatności i identyfikator zbiorczy