Jak Fakturownia przygotowuje się na KSeF

Jak Fakturownia przygotowuje się na KSeF

Spis treści:

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z większych wyzwań, z jakimi w ostatnich latach mierzą się przedsiębiorcy, biura rachunkowe i dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego.

Obowiązek korzystania z KSeF stanie się wkrótce rzeczywistością, dlatego w Fakturowni od dawna intensywnie pracujemy nad tym, aby cały proces był dla naszych użytkowników jak najprostszy i w pełni zautomatyzowany.

Integracja Fakturowni z KSeF

Rozpoczęliśmy prace nad nową wersją integracji KSeF 2.0, zgodną z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa. Już teraz możesz się zapisać do jej testowania poprzez formularz na naszej stronie.

Dzięki integracji Fakturowni z KSeF będzie można:

  • wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio do KSeF,
  • pobierać faktury kosztowe (wydatkowe),
  • korzystać z procesu, który jest całkowicie zautomatyzowany – bez logowania się do systemu Ministerstwa, pobierania plików czy dodatkowych kroków.

Integracja działa w tle, kiedy wystawiasz lub odbierasz faktury w Fakturowni.

Dodatkowo:

Z dniem 1 września 2025 r. integracja Fakturowni z KSeF w wersji demo 1.0 została wyłączona dla nowych użytkowników. Stało się tak, ponieważ Ministerstwo Finansów zakończyło działanie środowiska testowego, na którym opierała się ta wersja integracji.

Funkcje w Fakturowni wspierające pracę z KSeF

Przystosowanie systemu do KSeF to nie tylko „dodanie przycisku do wysyłki faktury”. W Fakturowni zadbaliśmy o szereg funkcji, które wspierają użytkowników w codziennej pracy i zapewniają zgodność z nowymi przepisami.

Do najważniejszych funkcji należą:

  • automatyczne wysyłanie faktur do KSeF,
  • automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KseF,
  • weryfikacja poprawności faktur przed wysyłką – nasz system poinformuje Cię, jeśli dokument, który chcesz wysłać, zawiera błędy
  • podgląd statusu faktury w KSeF – łatwo sprawdzisz, czy dokument został poprawnie wysłany i przyjęty przez system ministerialny
  • otrzymywanie powiadomień o fakturach kosztowych – za każdym razem kiedy w KSeF pojawi się dla Ciebie faktura kosztowa. Dokument trafi też od razu do zakładki Wydatki na Twoim koncie w Fakturowni
  • nadawanie uprawnień do KSeF 

Dzięki tym funkcjom, cały proces fakturowania i komunikacji z biurem przebiega szybciej, sprawniej i bez zbędnych nieporozumień.

Na bieżąco informujemy o zmianach

Wiemy, jak dynamicznie zmieniają się przepisy i jak ważna jest przejrzystość w komunikacji. 

Aktualizacje w systemie dotyczące KSeF

Stworzyliśmy dedykowaną sekcję na naszej stronie, w której regularnie publikujemy aktualizacje dotyczące KSeF i nowych funkcji, które pojawiają się w systemie.

Znajdziesz tam:

  • informacje o wdrożeniach,
  • opisy nowych możliwości w zakresie obsługi KSeF,
  • praktyczne wskazówki i screeny z systemu.

Zachęcamy do regularnego śledzenia tej sekcji – to najprostszy sposób, by być na bieżąco z tym, co zmienia się w systemie i jak z tego skorzystać.

Sekcja FAQ – odpowiedzi na najczęstsze pytania

W odpowiedzi na liczne pytania od naszych użytkowników uruchomiliśmy sekcję FAQ na naszej stronie, w której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące KSeF. 

Jeśli nie jesteś pewien, jak działa integracja, kogo obowiązują nowe przepisy lub jak przygotować się do nadchodzących zmian – zajrzyj tam w pierwszej kolejności. Sekcja jest na bieżąco aktualizowana i stanowi szybkie źródło rzetelnej informacji.

Blog – wiedza w przystępnej formie

Dla tych, którzy chcą zgłębić temat KSeF jeszcze bardziej, prowadzimy blog, na którym publikujemy praktyczne artykuły i poradniki. Tłumaczymy nowe przepisy w prosty sposób, dzielimy się wskazówkami i odpowiadamy na realne potrzeby przedsiębiorców. 

To świetne miejsce, by lepiej zrozumieć, jak działa KSeF i jak najlepiej wykorzystać możliwości Fakturowni.

Gotowi na KSeF

Fakturownia to nie tylko narzędzie do wystawiania faktur, ale kompleksowe wsparcie dla firm i biur rachunkowych w nowej rzeczywistości KSeF. Nasza integracja, funkcje ułatwiające księgowość oraz dodatkowe udogodnienia dla klientów sprawiają, że przejście na KSeF może być naprawdę bezproblemowe.

Przygotuj się na zmiany razem z nami – już teraz możesz przetestować demo KSeF, sprawdzić nasze aktualizacje i wykorzystać pełen potencjał Fakturowni w codziennej pracy.

 

Zobacz więcej wpisów