Jak Fakturownia przygotowuje się na KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z większych wyzwań, z jakimi w ostatnich latach mierzą się przedsiębiorcy, biura rachunkowe i dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego. Obowiązek korzystania z KSeF stanie się wkrótce rzeczywistością, dlatego w Fakturowni od dawna intensywnie pracujemy nad tym, aby cały proces był dla naszych użytkowników jak najprostszy i w pełni zautomatyzowany.

Integracja Fakturowni z KSeF

Fakturownia już teraz oferuje pełną integrację z KSeF opartą o schemę FA 2. Co to oznacza w praktyce?

W naszym systemie użytkownik może:

• wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF,
• pobierać faktury kosztowe (wydatkowe),

Cały proces jest zautomatyzowany – nie trzeba logować się do zewnętrznych systemów, pobierać plików ani wykonywać dodatkowych kroków. Integracja z KSeF po prostu działa w tle, kiedy wystawiasz lub odbierasz faktury w Fakturowni.

W razie potrzeby możesz w każdej chwili wyłączyć automatyczne przesyłanie faktur do KSeF i wysyłać dokumenty ręcznie (to samo dotyczy pobierania faktur kosztowych).

Obecnie udostępniamy wersję demo integracji do testowania. Wystarczy, że na naszej stronie wypełnisz formularz, a my włączymy na Twoim koncie testowym integrację (wskazówki dotyczące aktywacji oraz korzystania z integracji otrzymasz od nas mailem).

W ramach integracji testowe konto Fakturowni jest połączone z testową wersją Aplikacji Podatnika. Dzięki temu można sprawdzić integrację bez obaw, gdyż działanie w środowisku testowym nie powoduje obowiązku podatkowego ani żadnych skutków prawnych.

 

Funkcje w Fakturowni wspierające pracę z KSeF

Przystosowanie systemu do KSeF to nie tylko „dodanie przycisku do wysyłki faktury”. W Fakturowni zadbaliśmy o szereg funkcji, które wspierają użytkowników w codziennej pracy i zapewniają zgodność z nowymi przepisami.

Do najważniejszych funkcji należą:

• oznaczanie faktur jako zaksięgowanych – biuro rachunkowe może sygnalizować, które dokumenty zostały już ujęte w księgowości,
• widoczność dokumentów dla obu stron – zarówno klient, jak i księgowy mają dostęp do tych samych danych w czasie rzeczywistym,
• podgląd statusu faktury w KSeF – łatwo sprawdzisz, czy dokument został poprawnie wysłany i przyjęty przez system ministerialny.

Dzięki tym funkcjom, cały proces fakturowania i komunikacji z biurem przebiega szybciej, sprawniej i bez zbędnych nieporozumień.

 

Na bieżąco informujemy o zmianach

Wiemy, jak dynamicznie zmieniają się przepisy i jak ważna jest przejrzystość w komunikacji. 

Aktualizacje w systemie dotyczące KSeF

Stworzyliśmy dedykowaną sekcję na naszej stronie, w której regularnie publikujemy aktualizacje dotyczące KSeF i nowych funkcji, które pojawiają się w systemie.

Znajdziesz tam:

• informacje o wdrożeniach,
• opisy nowych możliwości w zakresie obsługi KSeF,
• praktyczne wskazówki i screeny z systemu.

Zachęcamy do regularnego śledzenia tej sekcji – to najprostszy sposób, by być na bieżąco z tym, co zmienia się w systemie i jak z tego skorzystać.

 

Sekcja FAQ – odpowiedzi na najczęstsze pytania

W odpowiedzi na liczne pytania od naszych użytkowników uruchomiliśmy sekcję FAQ na naszej stronie, w której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące KSeF. 

Jeśli nie jesteś pewien, jak działa integracja, kogo obowiązują nowe przepisy lub jak przygotować się do nadchodzących zmian – zajrzyj tam w pierwszej kolejności. Sekcja jest na bieżąco aktualizowana i stanowi szybkie źródło rzetelnej informacji.

Blog – wiedza w przystępnej formie

Dla tych, którzy chcą zgłębić temat KSeF jeszcze bardziej, prowadzimy blog, na którym publikujemy praktyczne artykuły i poradniki. Tłumaczymy nowe przepisy w prosty sposób, dzielimy się wskazówkami i odpowiadamy na realne potrzeby przedsiębiorców. 

To świetne miejsce, by lepiej zrozumieć, jak działa KSeF i jak najlepiej wykorzystać możliwości Fakturowni.

 

Gotowi na KSeF

Fakturownia to nie tylko narzędzie do wystawiania faktur, ale kompleksowe wsparcie dla firm i biur rachunkowych w nowej rzeczywistości KSeF. Nasza integracja, funkcje ułatwiające księgowość oraz dodatkowe udogodnienia dla klientów sprawiają, że przejście na KSeF może być naprawdę bezproblemowe.

Przygotuj się na zmiany razem z nami – już teraz możesz przetestować demo KSeF, sprawdzić nasze aktualizacje i wykorzystać pełen potencjał Fakturowni w codziennej pracy.

 

Zobacz więcej wpisów