Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko dostawa towarów czy świadczenie usług dla Twoich klientów. To szereg obowiązków, które nierzadko sprawiają przedsiębiorcom wiele trudności, nie tylko zajmując czas, ale też spędzając sen z powiek z powodu zawiłości przepisów podatkowych. Każdy przedsiębiorca przynajmniej raz zastanawiał się, czy prowadzić swoje sprawy samodzielnie, czy oddać tę część swojej działalności w ręce księgowej.
W tym artykule rozważymy za i przeciw obu rozwiązań. Podpowiemy też, w jaki sposób Fakturownia wspiera przedsiębiorców w ich samodzielności, a biura rachunkowe we współpracy z przedsiębiorcami.
Wielu przedsiębiorców jednak ceni sobie możliwość samodzielnego prowadzenia swoich spraw księgowych, mając poczucie kontroli nad swoimi finansami, a także możliwość reagowania i szybszego podejmowania decyzji w zakresie swoich rozliczeń.
Przy niewielkiej skali działalności, samodzielne prowadzenie księgowości pozwala zaoszczędzić na kosztach obsługi księgowej. Mając możliwość konsultacji sposobu rozliczania danej transakcji w biurze rachunkowym lub u doradcy podatkowego, ponosisz koszt jednorazowo.
Samodzielne prowadzenie księgowości swojej firmy warto rozważyć, bez względu na skalę prowadzonej działalności, jeśli w ramach działalności masz powtarzalne transakcje, które jesteś w stanie samodzielnie rozliczyć, bazując na cykliczności księgowań. Możesz wówczas usprawnić swoją pracę, korzystając z narzędzi pozwalających na automatyzację Twojej pracy - na przykład ustawiając faktury cykliczne.
Sprawdź także: 10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Jednym z największych wyzwań, z jakimi wiąże się samodzielne prowadzenie księgowości swojej firmy, jest konieczność znajomości przepisów prawa. I nie chodzi tu wyłącznie o znajomość zasad fakturowania, czy umiejętność określenia momentu powstania obowiązku podatkowego - innego dla różnych podatków. Chodzi także o umiejętność obliczania składek ZUS czy zaliczek na podatek dochodowy, które w dobie Polskiego Ładu przysporzyły siwych włosów niejednej doświadczonej księgowej.
Samodzielne prowadzenie księgowości to także konieczność pilnowania terminów, zarówno w obszarze fakturowania, jak również prowadzenia ewidencji księgowych, składania deklaracji czy wysyłania plików rozliczeniowych.
W końcu samodzielne prowadzenie księgowości to odpowiedzialność, zwłaszcza przed organami kontroli skarbowej w sytuacji czynności sprawdzających czy kontroli. I czas - którego prowadząc firmę zawsze mamy za mało.
Zaletą skorzystania z usług biura rachunkowego czy wykwalifikowanej księgowej, jest spokojny sen przedsiębiorcy w zakresie pilnowania terminów, rzetelności rozliczeń czy prawidłowości prowadzenia ewidencji i sporządzania różnego rodzaju deklaracji.
Oddelegowanie obowiązków księgowych świetnie sprawdza się tam, gdzie ilość czynności związanych z prowadzeniem finansów Twojej firmy zaczyna zabierać więcej czasu, niż sama jej działalność. Kiedy faktur robi się coraz więcej, a dodatkowo zaczynasz zatrudniać pracowników i konieczne jest obsłużenie dokumentów kadrowych, wówczas wykwalifikowana pomoc z zewnątrz może okazać się najlepszym rozwiązaniem.
Przekazując dokumenty do biura rachunkowego, nie musisz martwić się o zmiany w przepisach prawnych, które znów niespodzianie weszły w życie. Nie martwisz się też w sytuacji, kiedy Urząd Skarbowy zechce przeprowadzić czynności sprawdzające czy kontrolę. Delegując prowadzenie swoich spraw do biura księgowego masz pewność, że przed organem podatkowym lub inną instytucją twoje interesy reprezentować będzie osoba kompetentna i doświadczona.
Sprawdź także: O czym należy pamiętać wybierając swojego księgowego?
Minusem współpracy z biurem rachunkowym jest konieczność pilnowania terminu dostarczenia dokumentów do rozliczenia, aby Twoja księgowa miała wystarczająco dużo czasu na wprowadzenie danych do systemu księgowego i przygotowania niezbędnych rozliczeń.
W przypadku większej skali działalności lub kiedy Twoja działalność generuje dużą ilość dokumentów księgowych, zebranie i przygotowanie ich na czas może stanowić niemałe wyzwanie w gorączce bieżących spraw.
Z drugiej strony, nie zawsze informacje dostarczane Tobie przez biuro księgowe będą wystarczające, abyś na bieżąco podejmował decyzje dotyczące Twojego biznesu. Jeśli jedyną informacją, jaką przekazuje Twoje biuro księgowe, jest wysokość należnych składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy, wówczas tracisz pełny obraz finansów w swojej firmie, a do podjęcie decyzji o inwestycjach lub dodatkowych wydatkach może wymagać wcześniejszego spotkania z księgową.
Sprawdź także: Czy biuro rachunkowe może otrzymać zdjęcie faktury zamiast oryginału?
Wystawianie faktur online w obliczu zbliżającego się terminu obowiązkowego KSeF, to dzisiaj must-have dla każdego przedsiębiorcy. Wybór Fakturowni to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu. Dzięki gotowym szablonom faktur i automatycznemu fakturowaniu cyklicznemu, Twój biznes działa jeszcze sprawniej. A to nie koniec korzyści! Integracje z różnymi systemami ułatwiają automatyczne fakturowanie sprzedaży online i połączenie faktury z płatnością. Fakturownia umożliwia także eksport plików do programów księgowych oraz tworzenie plików płatności, eliminując konieczność ręcznego wypełniania zleceń przelewu. Dodatkowo, możesz kontrolować koszty i zarządzać finansami firmy dzięki dostępnym raportom i modułowi księgowości online. Fakturownia dba także o zgodność z przepisami prawa i umożliwia generowanie plików JPK, a także posiada już wstępną integrację z KSeF. Wybierając Fakturownię, wybierasz efektywność i spokój w zarządzaniu swoim biznesem.
Współpracujesz z księgową? Możecie oboje korzystać z Fakturowni!
Możesz zapomnieć o terminach i wizytach w biurze rachunkowym. Możesz zapomnieć o drukowaniu czy wysyłaniu faktur. Będziesz je wysyłał tylko do klientów. Księgowy ma do nich stały dostęp, dzięki temu może też sprawdzić ich poprawność, zanim wyślesz dokument kontrahentowi. Fakturownia przewiduje także szereg korzyści dla biur księgowych, które nawiążą z nami stałą współpracę. Zachęcamy do zapoznania się z pełną Ofertą Dla Biur Księgowych.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?
Prowadzenie działalności gospodarczej we własnym domu lub mieszkaniu to rozwiązanie coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców – szczególnie na początku drogi biznesowej, kiedy liczy się elastyczność i optymalizacja kosztów. Aby jednak w pełni i bezpiecznie skorzystać z podatkowych przywilejów wynikających z „firmy w domu”, warto wiedzieć, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, jak ustalić proporcje ich wykorzystania oraz jak je prawidłowo udokumentować.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
W 2026 roku przedsiębiorców czeka kolejny wzrost składek ZUS, wynikający z prognozowanego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia. Jakie zmiany czekają jednoosobowe działalności gospodarcze? Jak przygotować się na nowe obciążenia finansowe? Oto kluczowe informacje i praktyczne wskazówki.
2025-09-08
Program NaszEauto to kluczowa inicjatywa wspierająca rozwój elektromobilności w Polsce. Jej głównym celem jest ograniczenie emisji spalin poprzez zachęcanie kierowców i przedsiębiorców do zakupu, leasingu lub wynajmu długoterminowego nowych samochodów elektrycznych. Program stanowi część Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) i dysponuje budżetem przekraczającym 1,6 miliarda złotych.
2025-09-05
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-08-08
Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek wielu przedsiębiorców, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować ten dokument, jakie elementy powinien zawierać i jak uniknąć najczęstszych błędów.
2025-07-30
Chcesz założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu? Dzięki formularzowi CEIDG-1 zrobisz to w pełni online – szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przejść przez rejestrację firmy, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów.
2025-07-25
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16