Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog