Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog