Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku – wszystko, co musisz wiedzieć jako pracodawca i pracownik

Czym jest minimalne wynagrodzenie?

Minimalne wynagrodzenie to najniższa kwota, jaką pracodawca musi wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Jego celem jest zapewnienie podstawowego standardu życia, ochrona przed wyzyskiem oraz zmniejszenie nierówności płacowych. W Polsce regulacje dotyczące minimalnego wynagrodzenia określa Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przepisy te obejmują zarówno pracowników etatowych, jak i osoby zatrudnione na określonych umowach cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, gdzie stosuje się minimalną stawkę godzinową.

Minimalne wynagrodzenie dotyczy pracowników zatrudnionych na umowie o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, niezależnie od ich kwalifikacji, doświadczenia czy rodzaju wykonywanych obowiązków. W przypadku zatrudnienia na niepełny etat, wynagrodzenie jest proporcjonalne do wymiaru godzin. Na przykład, pracownik na pół etatu otrzymuje co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia. Przepisy nie obejmują jednak umów o dzieło, co oznacza, że w takich przypadkach wysokość wynagrodzenia zależy wyłącznie od ustaleń między stronami.

Jak ustalane jest minimalne wynagrodzenie?

Wysokość minimalnego wynagrodzenia w Polsce jest ustalana corocznie przez Radę Ministrów na podstawie negocjacji w ramach Rady Dialogu Społecznego, w której uczestniczą przedstawiciele rządu, pracodawców i związków zawodowych. Proces ten rozpoczyna się w maju, a do 15 czerwca rząd przedstawia propozycję stawki na kolejny rok. Jeśli do 15 lipca strony nie osiągną porozumienia, Rada Ministrów samodzielnie określa wysokość minimalnego wynagrodzenia, publikując rozporządzenie w Dzienniku Ustaw do 15 września.

Minimalne wynagrodzenie jest powiązane z prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej oraz wskaźnikiem inflacji. Zgodnie z ustawą, wzrost minimalnego wynagrodzenia nie może być niższy niż prognozowany wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych. Dodatkowo, jeśli minimalne wynagrodzenie jest niższe niż połowa przeciętnego wynagrodzenia, jego wzrost uwzględnia 2/3 prognozowanego realnego przyrostu PKB. Od 2026 roku w życie wejdą nowe zasady wynikające z unijnej dyrektywy o adekwatnych wynagrodzeniach minimalnych, które zakładają, że minimalne wynagrodzenie ma stanowić co najmniej 55% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce.

W przypadku minimalnej stawki godzinowej, stosowanej głównie przy umowach zlecenia, jej wysokość jest ustalana proporcjonalnie do miesięcznego minimalnego wynagrodzenia, uwzględniając średnią liczbę godzin pracy w miesiącu. Przepisy te mają na celu ochronę osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, które często są mniej stabilne niż umowy o pracę.

Minimalne wynagrodzenie 2025

W 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4666 zł brutto miesięcznie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat, co zostało ustalone na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1362). W porównaniu z drugą połową 2024 roku, kiedy minimalne wynagrodzenie wynosiło 4300 zł brutto, oznacza to wzrost o 366 zł, czyli około 8,5%. Po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) oraz zaliczki na podatek dochodowy, pracownicy otrzymują około 3510,92 zł netto, czyli „na rękę”, przy założeniu standardowych kosztów uzyskania przychodu i złożenia formularza PIT-2.

Minimalna stawka godzinowa w 2025 roku wynosi 30,50 zł brutto. Po odliczeniu składek, daje to około 22,03 zł netto (z dobrowolną składką chorobową) lub 22,70 zł netto (bez składki chorobowej).

Minimalne wynagrodzenie 2026

Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wzrośnie do 4806 zł brutto miesięcznie, zgodnie z oficjalną propozycją rządu opublikowaną w 2025 roku. Oznacza to podwyżkę o 140 zł w porównaniu do 2025 roku, co stanowi wzrost o około 3%. Po odliczeniu składek ZUS i podatku PIT, pracownicy na pełnym etacie mogą liczyć na około 3600 zł netto, choć dokładna kwota zależy od indywidualnych czynników, takich jak ulgi podatkowe (np. zerowy PIT dla młodych do 26. roku życia) czy miejsce zamieszkania.

Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku wyniesie 31,40 zł brutto, co po odliczeniu składek daje około 22,70 zł netto (z dobrowolną składką chorobową) lub 23,40 zł netto (bez składki chorobowej). Wzrost ten jest proporcjonalny do podwyżki miesięcznego wynagrodzenia minimalnego i uwzględnia średnią liczbę godzin pracy w miesiącu.

Co przyniesie przyszłość?

Wprowadzenie unijnej dyrektywy o adekwatnych wynagrodzeniach minimalnych od 2026 roku może znacząco wpłynąć na rynek pracy w Polsce. Docelowe osiągnięcie poziomu 55% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce może wymagać dalszych podwyżek w kolejnych latach, co z jednej strony poprawi sytuację pracowników, ale z drugiej strony może zwiększyć presję na pracodawców. Dodatkowo, rząd zapowiada kontynuację polityki stopniowego podnoszenia minimalnego wynagrodzenia, aby dostosować je do rosnących kosztów życia i unijnych standardów.

Pracownicy i pracodawcy powinni przygotować się na dynamiczne zmiany na rynku pracy, monitorując zarówno krajowe regulacje, jak i unijne wytyczne. Warto także śledzić negocjacje w ramach Rady Dialogu Społecznego, które mogą wpłynąć na ostateczną wysokość minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach.

Podsumowanie

Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wyniesie 4806 zł brutto miesięcznie oraz 31,40 zł brutto za godzinę, co przyniesie korzyści pracownikom, ale także nowe wyzwania dla pracodawców. Wzrost wynagrodzeń jest odpowiedzią na rosnące koszty życia i unijne wymogi, ale wymaga od firm dostosowania się do nowych realiów. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków, aby w pełni wykorzystać możliwości, jakie niesie nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia.