Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Od 1 lipca przedstawiciele określonych branż mają obowiązek zastąpienia tradycyjnych kas fiskalnych kasami online. W artykule wyjaśnimy, kogo dotkną zmiany i jaki jest ich cel. Podpowiemy także, co możesz zrobić, jeśli z ważnych powodów nie jesteś w stanie wymienić urządzenia we wskazanym w ustawie terminie.
Konieczność zastąpienia tradycyjnych kas fiskalnych kasami fiskalnymi online to kolejny krok na drodze do uszczelnienia systemu podatkowego i wyeliminowania nadużyć na gruncie podatku VAT. W przeciwieństwie do standardowych kas fiskalnych, urządzenia online nie tylko rejestrują transakcje, ale także przesyłają dane o zarejestrowanej sprzedaży bezpośrednio do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dzięki takiej procedurze organy podatkowe mogą sprawniej niż kiedykolwiek monitorować sprzedaż.
Zasady wprowadzenia kas fiskalnych online dla kolejnych grup przedsiębiorców regulują zapisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10.06.2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1059).
Od stycznia 2020 roku obowiązek używania kas fiskalnych online spoczywa na warsztatach samochodowych i motorowerowych, w tym serwisach opon, oraz na prowadzących sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu służącego do napędu silników spalinowych. Od stycznia bieżącego, 2021 roku muszą ich używać właściciele pensjonatów, hoteli oraz lokali gastronomicznych.
Od 1 lipca 2021 roku do tego grona dołączą także:
Jeśli prowadzisz działalność w branży, która została objęta obowiązkiem wymiany kasy fiskalnej, jednak z ważnych powodów nie możesz tego zrobić, złóż wniosek o przesunięcie obowiązku rejestracji kasy online. Wniosek należy złożyć najpóźniej do końca czerwca 2021 roku w „swoim” urzędzie skarbowym. Co ważne, zgodnie z zapisami przepisów, przesunięcie obowiązku rejestracji kasy online jest możliwe wyłącznie w sytuacji spowodowanej ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na pozytywną decyzję naczelnika US, konieczność wskaż konkretne powody, stojące za Twoim wnioskiem. Może być to np. trudna sytuacja finansowa spowodowana pandemią. Obowiązkiem fiskusa jest wydanie decyzji w ciągu 30 dni.
Obowiązek wymiany kasy fiskalnej, który wejdzie w życie od 1 lipca 2021 roku, jest kolejnym etapem szerszego procesu, który ma na celu całkowite wyeliminowanie tradycyjnych urządzeń. Prędzej czy później dotknie on więc wszystkie branże. Wszystko wskazuje na to, że od 2023 roku jedynym dostępnym w sprzedaży wariantem będzie właśnie kasa online.
Obowiązki podatnika związane z likwidacją kasy fiskalnej zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z par. 15 podatnik przed zakończeniem pracy kasy fiskalnej powinien:
Przedsiębiorcy, którzy zainstalują kasę fiskalną online, mogą skorzystać z ulgi, która umożliwia odliczenie do 90 proc. ceny netto urządzenia. Kwota odliczenia nie może być jednak wyższa niż 700 zł. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, rozliczysz zakup kasy w deklaracji VAT, składanej wraz z plikiem JPK_VAT. W przypadku gdy jesteś biernym podatnikiem VAT, złóż wniosek o ulgę w US. Co ważne, jeśli kupisz kasę w ciągu 6 miesięcy od momentu wejścia w życie obowiązku wymiany, będziesz mógł skorzystać z ulgi nie na jedno, ale na wszystkie urządzenia, jakie zainstalowałeś.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16