Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim fakturowaniu od lat. Wśród wielu pytań, które zadają przedsiębiorcy, jedno wraca szczególnie często: co z fakturami zbiorczymi? Czy nadal będzie można je wystawiać, jak będą działać w nowym systemie i na co warto zwrócić uwagę już teraz?

Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Fakturowanie przez e-mail czy pocztą tradycyjną odchodzi do przeszłości – wszystkie faktury B2B muszą być wystawiane i odbierane przez centralny system Ministerstwa Finansów. Sprawdź, jakich błędów unikać we wdrożeniu KSeF, żeby przejście na e-fakturowanie przebiegło sprawnie.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek oblicza się od przychodu, a nie od dochodu. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub rozważasz przejście na ryczałt w 2026 roku – poniżej znajdziesz przegląd warunków, stawek podatkowych oraz zapowiadanych zmian w przepisach.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się faktem. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek jego stosowania obejmuje zdecydowaną większość przedsiębiorców w Polsce. Nie oznacza to jednak, że dotyczy wszystkich. Ustawodawca przewidział szereg wyłączeń – zarówno dla konkretnych grup podatników, jak i określonych typów transakcji.

Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja firma musi korzystać z KSeF już teraz, czy możesz jeszcze poczekać – ten artykuł rozwiewa wątpliwości. Wyjaśniamy, kto ma obowiązek KSeF, jakie transakcje są wykluczone z systemu oraz jakie okresy przejściowe wciąż obowiązują.

Jeśli co miesiąc wystawiasz te same faktury tym samym klientom, tracisz czas na czynność, którą system może wykonać za Ciebie. Faktury cykliczne to funkcja programów do fakturowania, która automatyzuje wystawianie i wysyłkę dokumentów sprzedażowych w ustalonych odstępach czasu – bez Twojego udziału. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają, komu przynoszą największe korzyści i jak skonfigurować je w Fakturowni.

Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Największe firmy (powyżej 200 mln zł obrotu) objął już od 1 lutego 2026. Rok 2026 jest jednak traktowany jako okres ochronny – sankcje za błędy w fakturze będą naliczane dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To oznacza, że masz czas na wdrożenie poprawnych procedur – ale nie ma go wiele.

Fakturowanie mobilne stało się standardem w prowadzeniu firmy. Coraz więcej przedsiębiorców wystawia faktury z telefonu, kontroluje płatności w podróży i zarządza dokumentami bez dostępu do komputera. W praktyce oznacza to korzystanie z systemów fakturowania online w dwóch formach: przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową.

Sklepy internetowe generują dziesiątki, a nierzadko setki zamówień dziennie. Przy takiej skali automatyczne fakturowanie e-commerce to już nie przewaga konkurencyjna, lecz standard operacyjny dla każdego poważnie prowadzonego sklepu. Przedsiębiorcy, którzy wciąż obsługują dokumenty sprzedaży ręcznie, tracą czas, który mogliby przeznaczyć na rozwój biznesu.

Od 2026 roku prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wyłącznie w Excelu lub w formie papierowej stanie się niezgodne z prawem. Nowe przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek prowadzenia elektronicznej KPiR przy użyciu dedykowanego programu komputerowego oraz przesyłania jej do urzędu skarbowego w postaci pliku JPK_PKPiR. Co to oznacza w praktyce i jak się przygotować? Oto kompletny przewodnik.