Obecny stan rzeczy
Aktualnie pracodawcy, zleceniodawcy oraz inne podmioty wypłacające wynagrodzenia mają obowiązek dostarczenia imiennych informacji podatkowych (m.in. PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R, IFT-2R) zarówno do właściwego urzędu skarbowego, jak i bezpośrednio do każdego podatnika. Termin wysyłki do urzędu upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym. Natomiast termin przekazania pracownikowi upływa z końcem lutego. Dokumenty trafiają do organów skarbowych wyłącznie drogą elektroniczną.
Równolegle działa usługa Twój e-PIT, która od lat umożliwia podatnikom wgląd w dane podatkowe za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego – po zalogowaniu Profilem Zaufanym, aplikacją mObywatel lub e-dowodem. Na jej podstawie administracja skarbowa przygotowuje wstępnie wypełnione zeznania podatkowe dostępne dla podatników od 15 lutego.
Na czym polega planowana zmiana?
Projekt nowelizacji złożony 28 kwietnia 2026 roku zakłada zniesienie powszechnego obowiązku automatycznego przekazywania przez płatników imiennych informacji podatkowych podatnikom. Dotyczy to kluczowych dokumentów: PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R oraz IFT-2R.
Kluczowe zmiany w PIT-11
Płatnicy nadal będą przesyłać wszystkie informacje podatkowe do urzędów skarbowych – na dotychczasowych zasadach i w tych samych terminach. Zmienia się jedynie obowiązek doręczenia dokumentu bezpośrednio pracownikowi lub zleceniobiorcy.
Po wejściu zmian w życie podatnik otrzyma PIT-11 lub podobny dokument wyłącznie na własny wniosek złożony u płatnika. Co istotne, wniosek taki może mieć charakter bezterminowy – raz złożony, będzie obowiązywał w kolejnych latach, aż do jego cofnięcia przez podatnika. Uzasadnienie wniosku nie jest wymagane.
Forma dostarczenia dokumentu (papierowa lub elektroniczna) pozostaje do uzgodnienia między stronami – projekt nie narzuca konkretnego sposobu.
Wyjątki od nowej zasady
Ustawodawca przewiduje sytuacje, w których obowiązek automatycznego przekazania dokumentu podatnikowi pozostaje bez zmian:
- Emeryci i renciści – ZUS i KRUS nadal będą z mocy prawa przesyłać formularze PIT-40A oraz PIT-11A do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
- Likwidacja działalności – podmiot kończący działalność musi przekazać PIT-11 pracownikom najpóźniej w dniu zamknięcia firmy.
- Korekty złożone po terminie – jeśli pracodawca przekazał informację lub jej korektę po ustawowym terminie, ma 14 dni na doręczenie jej podatnikowi.
Co to oznacza dla pracodawców?
- Obowiązki – Mniej powtarzalnych czynności administracyjnych
- Koszty – Niższe koszty obsługi kadrowo-płacowej
- Ryzyko – Konieczność obsługi wniosków od pracowników
Dla działów kadr i płac zmiany w PIT oznaczają przede wszystkim ograniczenie kosztów i wysiłku związanego z masową dystrybucją dokumentów – wysyłką pocztową lub dostarczaniem plików PDF tysiącom pracowników. Zamiast obowiązku powszechnego, pojawi się obowiązek reagowania na wnioski, co w większości firm może okazać się znacznie mniej obciążające.
Warto jednak zadbać o odpowiednie przygotowanie procesów: pracownicy powinni być poinformowani o zmianie i wiedzieć, gdzie i w jaki sposób złożyć wniosek o PIT-11. Brak odpowiedniej komunikacji wewnętrznej może skutkować niezadowoleniem i pytaniami w ostatniej chwili przed terminem składania zeznań.
Co to oznacza dla pracowników i podatników?
Z perspektywy podatnika zmiany w rozliczeniu PIT mają być neutralne. Dane podatkowe z PIT-11, PIT-8C i IFT-1R są już dziś niemal w całości dostępne w usłudze Twój e-PIT, a wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe czeka na akceptację od 15 lutego. Dla osób korzystających z tej usługi fizyczny formularz PIT-11 w praktyce nie jest niezbędny do rozliczenia.
Nieco bardziej uważni powinni być podatnicy z dochodami z kilku źródeł lub korygujący zeznania – w ich przypadku dostęp do pełnej informacji źródłowej może mieć większe znaczenie. Złożenie wniosku u pracodawcy z wyprzedzeniem jest wówczas rozsądnym krokiem.
Ważne zastrzeżenie
Projekt ustawy z dnia 28 kwietnia 2026 r. jest na początku ścieżki legislacyjnej. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2027 r. i objąć dochody uzyskane od 2026 r. Do czasu ostatecznego uchwalenia ustawy treść przepisów może ulec zmianie. Warto śledzić dalsze etapy prac parlamentarnych.
Podsumowanie
Proponowane zmiany w PIT wpisują się w szerszy trend cyfryzacji polskiej administracji skarbowej i porządkowania przepisów w duchu ograniczania zbędnych obowiązków formalnych. Usługa Twój e-PIT stała się na tyle dojrzałą platformą, że ustawodawca uznał powielanie informacji w formie papierowej lub mailowej za zbędne.
Dla firm to dobra wiadomość – mniej papierkowej roboty. Dla pracowników – w teorii bez zmian, pod warunkiem, że wiedzą, jak korzystać z e-Urzędu Skarbowego. To dobry moment, by działy HR zadbały o komunikację i przygotowanie prostych procedur obsługi ewentualnych wniosków.
Zobacz więcej wpisów