Na czym polega podzielona płatność?
Mechanizm podzielonej płatności polega na tym, że zapłata za fakturę nie trafia w całości na rachunek sprzedawcy – zostaje rozdzielona na dwie części:
- kwota netto trafia na standardowy rachunek rozliczeniowy sprzedawcy,
- kwota podatku VAT trafia na jego specjalny rachunek VAT.
Rachunek VAT nie jest zakładany przez przedsiębiorcę z własnej inicjatywy – bank tworzy go automatycznie jako dodatkowe konto powiązane z każdym rachunkiem firmowym. Płatność dokonywana jest za pomocą tak zwanego komunikatu przelewu – specjalnego rodzaju przelewu bankowego przeznaczonego wyłącznie do rozliczeń w ramach MPP.
Kiedy płatność podzielona jest obowiązkowa?
Każdy podatnik VAT, który reguluje faktury przelewem w polskich złotych, może skorzystać z mechanizmu podzielonej płatności. Decyzja należy do nabywcy – to on wybiera, czy chce opłacić fakturę komunikatem przelewu. Można stosować MPP do wszystkich faktur od dostawców albo tylko do wybranych.
W określonych przypadkach stosowanie podzielonej płatności jest obowiązkowe. Dotyczy to sytuacji, gdy spełnione są jednocześnie dwa warunki:
- Transakcja obejmuje towary lub usługi „wrażliwe", wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (m.in. stal, paliwa, elektronika, usługi budowlane),
- Łączna kwota brutto na fakturze przekracza 15 000 zł.
Jeśli oba warunki są spełnione, zarówno sprzedawca (który musi zamieścić odpowiednią adnotację na fakturze), jak i nabywca (który musi dokonać płatności w systemie MPP) są zobowiązani do stosowania tego mechanizmu.
Kto nie musi stosować MPP?
Podzielona płatność nie ma zastosowania, gdy:
- płatność dokonywana jest przez konsumenta (osobę nieprowadzącą działalności gospodarczej),
- faktura pochodzi od podatnika zwolnionego z VAT i nie zawiera kwoty podatku,
- płatność realizowana jest gotówką, kartą płatniczą lub BLIK-iem – MPP działa wyłącznie w ramach przelewów bankowych i nie ma technicznej możliwości jego zastosowania w tych przypadkach (uwaga: wszystkie transakcje między przedsiębiorcami powyżej 15 000 zł powinny być regulowane przelewem),
- płatność dotyczy faktury pro forma – dokument ten nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT i nie podlega MPP.
Adnotacja „mechanizm podzielonej płatności" na fakturze
Sprzedawca ma obowiązek umieszczenia na fakturze adnotacji „mechanizm podzielonej płatności", gdy łącznie spełnione są trzy warunki:
- Kwota brutto faktury przekracza 15 000 zł (lub jej równowartość w walucie obcej),
- Faktura dokumentuje dostawę towarów lub świadczenie usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT,
- Transakcja dokonywana jest na rzecz podatnika VAT.
Brak tej adnotacji, gdy jest wymagana, może skutkować sankcjami podatkowymi. Dlatego podczas wystawiania faktur warto zwracać szczególną uwagę na prawidłowe oznaczanie transakcji objętych mechanizmem podzielonej płatności.
Faktura podzielona płatność – podsumowanie
Mechanizm podzielonej płatności to narzędzie uszczelniające system podatkowy w Polsce. Dla części przedsiębiorców jest dobrowolny. Dla innych – przy transakcjach powyżej 15 000 zł dotyczących towarów i usług wrażliwych – jest obowiązkowy i wiąże się z konkretnymi wymogami na fakturze. Nadchodzące zmiany związane z KSeF-em dodatkowo rozszerzają zakres danych wymaganych przy płatnościach MPP.
Warto zadbać o to, by używane oprogramowanie do fakturowania nadążało za tymi zmianami – generowało prawidłowe adnotacje, obsługiwało numery KSeF zgodnie z aktualnymi przepisami.
Szukasz prostego sposobu na wystawianie faktur z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”? Fakturownia to intuicyjna platforma do wystawiania faktur online, która na bieżąco aktualizuje się zgodnie z polskim prawem podatkowym – tak abyś mógł skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie śledzeniu przepisów.
Zobacz więcej wpisów