Nazwa firmy - na jaką nazwę się zdecydować i jak wygląda zmiana nazwy firmy?

Nazwa firmy jest jednym z najważniejszych elementów jej identyfikacji i wizerunku. To pierwsze, co przychodzi klientom na myśl, gdy myślą o Twoim przedsiębiorstwie. Wbrew pozorom taki szczegół jak nazwa biznesu może mieć kolosalne znaczenie dla jej marketingu: chwytliwe hasła i ciekawa gry słów zapadają w pamięć. Zdarza się również, że niezbędne jest zmienienie obecnej nazwy firmy, aby dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych lub strategicznych. Jak to zrobić?

Proces zmiany nazwy firmy wcale nie jest skomplikowany. Czasem o wiele bardziej czasochłonne jest jej wymyślenie. W artykule podpowiadamy jak wymyślić dobrą nazwę, czego unikać i jakie formalności dopełnić w przypadku korekty nazwy.

Nazwa firmy: jak wymyślić dobrą nazwę dla swojej firmy?

Wymyślenie dobrej nazwy dla firmy może być fascynującym, ale również wymagającym wyzwaniem. Poniżej przedstawiamy 7 kroków i wskazówek, które mogą pomóc Ci w procesie tworzenia odpowiedniej nazwy dla Twojego przedsiębiorstwa.

1. Przeanalizuj rynek. Warto przeprowadzić małe “badanie rynkowe”, aby zrozumieć swoją grupę docelową, analizować konkurencję i zidentyfikować trendy branżowe. Jeśli targetem Twojej firmy są młodzi ludzie, to nazwa może być z humorem czy nawiązywać do trendów w social-mediach; zaś jeśli firma ma trafiać do poważnych biznesmenów zdecydowanie lepiej unikać zabawnych sformułowań. Zrozumienie otoczenia biznesowego pomoże Ci dostosować nazwę firmy do oczekiwań klientów.
2. Bądź unikalny. To dość oczywisty punkt, ale postaraj się wybrać nazwę, która wyróżnia się spośród konkurencji. Unikalność może pomóc w budowaniu rozpoznawalności marki i łatwiejszym zapamiętywaniu. 
3. Prosta, chwytliwa i łatwo zapamiętywalna. Wybierz nazwę, którą łatwo wymówić i zapamiętać. Chwytliwość nazwy może polegać na zastosowaniu rymu, ciekawego zestawienia wyrazów czy unikalność. Skomplikowane lub trudne do wymówienia nazwy mogą utrudniać komunikację i pamięć. Miej na uwadze, że jeśli nazwa wzbudza emocje (rozbawienie, zaciekawienie) z pewnością zapisze się w pamięci klienta.
4. Nazwa związana z branżą lub działalnością. Nie jest to konieczne, ale wskazane, gdyż wybór nazwy, która nawiązuje do branży lub działalności Twojej firmy, może pomóc klientom w zrozumieniu, czym się zajmujesz, jeszcze przed zapoznaniem się z Twoją ofertą. Nie warto zatem nazywać przedsiębiorstwa budowlanego hasłem np. “Piękno natury”, gdyż nazwa jest dość myląca. Taką nazwę lepiej zostawić dla sklepu ogrodniczego.
5. Unikaj ograniczeń geograficznych. Jeśli planujesz ekspansję swojej firmy poza określony region, unikaj nazw, które są silnie związane z lokalnymi nazwami lub geografią. Wybierz nazwę, która ma potencjał do rozwoju na większą skalę.
6. Sprawdź dostępność domeny internetowej. W obecnych czasach obecność online jest kluczowa dla większości firm. Sprawdź, czy wybrana nazwa jest dostępna jako domena internetowa, aby umożliwić łatwe odnalezienie Twojej firmy w sieci.
7. Zwróć uwagę na przepisy prawne. Upewnij się, że wybrana nazwa nie narusza prawnych ograniczeń ani nie jest zarejestrowana przez inną firmę. Możesz sprawdzić również swój pomysł na nazwę w Urzędzie Patentowym, gdzie rejestruje się m.in nazwy i znaki towarowe. Jeśli wpadniesz na oryginalną nazwę, sam przemyśl jej zastrzeżenie.

Sprawdź także: Jak założyć działalność gospodarczą?

Nazwa firmy: co może zawierać?

Kluczowe dla identyfikacji firmy są dane osobowe jej założyciela (lub założycieli). Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej dopuszcza, aby w nazwie firmy znajdowały się dodatkowo jeszcze elementy, takie jak:

• określenie wskazujące na profil firmy,
• pseudonim,
• dowolnie wybrane elementy (nazwa, nazwa skrócona). 

Sprawdź także: Jak otrzymać dofinansowanie z Urzędu Pracy do działalności gospodarczej?

Czego unikać w nazwie firmy?

Unikać należy przede wszystkim trudnych słów i długich nazw. Czego jeszcze lepiej nie stosować?

• Nazw podobnych do innych marek w branży.
• Używania nieznanych skrótów lub akronimów.
• Nazw o negatywnym lub dwuznacznym znaczeniu.
• Nieodpowiedniego użycie terminów prawnych lub zawodowych.
• Nazw trudnych do znalezienia online.

Sprawdź także: Jednoosobowa spółka z.o.o czy jednoosobowa działalność gospodarcza - co wybrać?

Jak zmienić nazwę firmy?

Aby zmienić nazwę firmy jednoosobowej, należy wypełnić i złożyć druk CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Najłatwiej będzie zrobić to poprzez zalogowanie się do elektronicznej platformy CEIDG, jednak wniosek można złożyć też drogą tradycyjną w danym urzędzie gminy lub wysłać wniosek tradycyjną pocztą do urzędu gminy. 

Zmianę nazwy należy zgłosić w przeciągu 7 dni roboczych od powstania zmiany, a we wniosku w punkcie “Rodzaj wniosku” należy postawić “x” przy punkcie “wniosek o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych”, gdyż dopiero to zaznaczenie czyni druk wnioskiem o zmianę nazwy przedsiębiorstwa. 

Sprawdź także: 10 pomysłów na biznes z niskim kapitałem

Gdzie zgłosić zmianę nazwy firmy?

Nową nazwę firmy należy zgłosić poprzez wniosek jedynie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To jedyna instytucja, jaką należy poinformować, gdyż do pozostałych urzędów jak urząd skarbowy, Główny Urząd Statystyczny, ZUS oraz KRUS informacja zostaje automatycznie przekazana przez CEIDG. Warto jednak mieć na uwadze poinformowanie swoich kontrahentów o zmianach, gdyż mogą być zdezorientowani widząc inną nazwę niż ta znana im wcześniej.

Sprawdź także: 10 pomysłów na biznes: branże kreatywne

FAQ: najczęściej zadawane pytania dotyczące zmiany nazwy firmy

Czy zmieniając nazwę firmy trzeba korygować faktury?

Nie, nie musisz korygować faktur, na których figuruje poprzednia nazwa przedsiębiorstwa. Głównym “identyfikatorem” danych na fakturach są Twoje dane osobowe, a nie nazwa firmy. Ma ona właściwie znaczenie głównie symbolicznie i marketingowe. 

Czy firma może mieć dwie nazwy jednocześnie?

Tak, możliwe jest, aby firma zawierała dwie nazwy, jeśli zajmuje się ona dwoma działami z różnych branż i każdy z tych działów potrzebuje osobnego marketingu oraz trafia do innego targetu. Ważne jest, aby imię i nazwisko właściciela pozostało niezmienne przy każdej z nazw firmy.

Czy można skrócić nazwę firmy?

Tak, możliwe jest skrócenie nazwy pełnej nazwy firmy. Procedura wygląda podobnie jak w przypadku zmiany nazwy przedsiębiorstwa, gdyż również składa się ten sam wniosek do tej samej instytucji. Warunkiem jest to, że skrócona nazwa nie może figurować na dokumentacji. Na fakturach i w innych dokumentach zawsze podaje się pełną nazwę przedsiębiorstwa. 

Sprawdź także:

• 10 pomysłów na własny biznes w domu
• 10 pomysłów co można wrzucić w koszty
• O czym należy pamiętać wybierając swojego księgowego?