Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

wystawianie faktur UK po brexicie

Zasady fakturowania brytyjskich kontrahentów po brexicie

Spis treści:

Na skutek decyzji, którą w toku referendum podjęli Brytyjczycy, ojczyzna Szekspira opuściła wspólnotę UE. Od 1 stycznia 2021 roku stała się odrębnym obszarem celnym i regulacyjnym. Dotychczasowe zasady fakturowania brytyjskich kontrahentów uległy więc zmianie. Współpracujesz z klientami z UK? Sprawdź, jak poprawnie ich zafakturować po Brexicie.

Decyzję o wyjściu z UE mieszkańcy Wielkiej Brytanii podjęli 23 czerwca 2016 roku. Z powodu przejściowych przepisów, dopiero od 1 stycznia 2021 roku UK stała się odrębnym obszarem celnym i regulacyjnym. W praktyce oznacza to, że prowadząc wymianę handlową z Wielką Brytanią, realizujesz transakcję z państwem trzecim. Zasady fakturowania i rozliczeń z brytyjskimi klientami są więc takie same jak z tymi z Chin czy Stanów Zjednoczonych.

Import i eksport

Transakcje handlowe realizowane między państwami UE określa się mianem wewnątrzwspólnotowego nabycia i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i usług. Zasady rozliczeń takich operacji są maksymalnie uproszczone. Ze względu na fakt, że Wielka Brytania nie jest już częścią wspólnoty, oba pojęcia zastąpiły odpowiednio — import i eksport.

Jak zafakturować brytyjskich kontrahentów?

Oczywistą konsekwencją niezależności Wielkiej Brytanii (tej rozumianej w kontekście celnym i regulacyjnym) są odmienne od dotychczasowych zasady fakturowania. Jak poprawnie rozliczyć i zafakturować transakcje B2B z kontrahentami z UK?

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Sprzedaż usług klientowi B2B z UK

Jeśli sprzedajesz usługi B2B klientowi z UK, obowiązek podatkowy z tytułu jej importu spocznie na nabywcy. To nie Ty, lecz Twój kontrahent będzie musiał naliczyć podatek. Co ważne, jako usługodawca będziesz miał prawo odliczenia podatku VAT od poniesionych w kraju wydatków związanych ze świadczeniem usługi. Aby odliczenie było możliwe, wykonanie takich usług w kraju powinno uprawniać do odliczenia. Mówiąc prościej, odliczenie VAT-u jest możliwe, jeśli usługa, którą wykonujesz dla klienta w UK, podlega w Polsce opodatkowaniu VAT.

Gdy w stosunku do świadczonej usługi podlegającej opodatkowaniu poza terytorium kraju przysługuje prawo do obniżenia podatku należnego lub prawo zwrotu podatku naliczonego, wykaż jej wartość w JPK_V7M - nawet jeśli nie podlega ona opodatkowaniu.
Jeśli jednak usługa w Polsce nie jest ovatowana (przykład — usługi szkoleniowe), nie musisz wykazywać jej wartości w deklaracji.

Jak wystawić fakturę?

Wystawiając fakturę, nie uwzględniaj VAT-u należnego. Nie zapomnij jednak o dopisku „odwrotne obciążenie”. Na jego podstawie usługobiorca będzie zobowiązany do rozliczenia podatku.

Sprzedaż towarów klientowi B2B z UK

Jeśli eksportujesz produkty na rynek brytyjski, zastosuj stawkę VAT 0%. Abyś mógł ją użyć, konieczne jest jednak spełnienie pewnego warunku. Przed upływem terminu na złożenie deklaracji JPK za dany okres rozliczeniowy musisz uzyskać potwierdzenie wywozu towaru (np. Komunikat IE-599 potwierdzający, że towary opuściły obszar celny UE). Jeśli nie uda Ci się uzyskać takiego potwierdzenia do czasu złożenia JPK za dany okres rozliczeniowy, nie wykazuj tej transakcji w deklaracji. Masz jeszcze dwa miesiące na uzyskanie potwierdzenia wywozu towaru, żeby skorzystać ze stawki preferencyjnej 0%. W przypadku zaliczek na eksport masz nawet 6 miesięcy na uzyskanie dokumentów wywozowych. Przy braku takiego dokumentu konieczne będzie zastosowanie lokalnej stawki podatku od towarów i usług.

Jak wystawić fakturę?

Wystawiając fakturę za sprzedaż towarów, zastosuj stawkę VAT 0%.

Fakturowanie po Brexicie — dodatkowe informacje

  • Jeśli wystawiasz fakturę kontrahentowi z Wielkiej Brytanii, nie musisz umieszczać w dokumencie jego numeru VAT-UE. Używa się go bowiem wyłącznie na cele transakcji pomiędzy państwami UE.
  • Faktur dokumentujących transakcje z brytyjskimi klientami nie musisz wykazywać już w deklaracji VAT-UE.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

wystawianie faktur UK po brexicie

Zasady fakturowania brytyjskich kontrahentów po brexicie

Spis treści:

Na skutek decyzji, którą w toku referendum podjęli Brytyjczycy, ojczyzna Szekspira opuściła wspólnotę UE. Od 1 stycznia 2021 roku stała się odrębnym obszarem celnym i regulacyjnym. Dotychczasowe zasady fakturowania brytyjskich kontrahentów uległy więc zmianie. Współpracujesz z klientami z UK? Sprawdź, jak poprawnie ich zafakturować po Brexicie.

Decyzję o wyjściu z UE mieszkańcy Wielkiej Brytanii podjęli 23 czerwca 2016 roku. Z powodu przejściowych przepisów, dopiero od 1 stycznia 2021 roku UK stała się odrębnym obszarem celnym i regulacyjnym. W praktyce oznacza to, że prowadząc wymianę handlową z Wielką Brytanią, realizujesz transakcję z państwem trzecim. Zasady fakturowania i rozliczeń z brytyjskimi klientami są więc takie same jak z tymi z Chin czy Stanów Zjednoczonych.

Import i eksport

Transakcje handlowe realizowane między państwami UE określa się mianem wewnątrzwspólnotowego nabycia i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i usług. Zasady rozliczeń takich operacji są maksymalnie uproszczone. Ze względu na fakt, że Wielka Brytania nie jest już częścią wspólnoty, oba pojęcia zastąpiły odpowiednio — import i eksport.

Jak zafakturować brytyjskich kontrahentów?

Oczywistą konsekwencją niezależności Wielkiej Brytanii (tej rozumianej w kontekście celnym i regulacyjnym) są odmienne od dotychczasowych zasady fakturowania. Jak poprawnie rozliczyć i zafakturować transakcje B2B z kontrahentami z UK?

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Sprzedaż usług klientowi B2B z UK

Jeśli sprzedajesz usługi B2B klientowi z UK, obowiązek podatkowy z tytułu jej importu spocznie na nabywcy. To nie Ty, lecz Twój kontrahent będzie musiał naliczyć podatek. Co ważne, jako usługodawca będziesz miał prawo odliczenia podatku VAT od poniesionych w kraju wydatków związanych ze świadczeniem usługi. Aby odliczenie było możliwe, wykonanie takich usług w kraju powinno uprawniać do odliczenia. Mówiąc prościej, odliczenie VAT-u jest możliwe, jeśli usługa, którą wykonujesz dla klienta w UK, podlega w Polsce opodatkowaniu VAT.

Gdy w stosunku do świadczonej usługi podlegającej opodatkowaniu poza terytorium kraju przysługuje prawo do obniżenia podatku należnego lub prawo zwrotu podatku naliczonego, wykaż jej wartość w JPK_V7M - nawet jeśli nie podlega ona opodatkowaniu.
Jeśli jednak usługa w Polsce nie jest ovatowana (przykład — usługi szkoleniowe), nie musisz wykazywać jej wartości w deklaracji.

Jak wystawić fakturę?

Wystawiając fakturę, nie uwzględniaj VAT-u należnego. Nie zapomnij jednak o dopisku „odwrotne obciążenie”. Na jego podstawie usługobiorca będzie zobowiązany do rozliczenia podatku.

Sprzedaż towarów klientowi B2B z UK

Jeśli eksportujesz produkty na rynek brytyjski, zastosuj stawkę VAT 0%. Abyś mógł ją użyć, konieczne jest jednak spełnienie pewnego warunku. Przed upływem terminu na złożenie deklaracji JPK za dany okres rozliczeniowy musisz uzyskać potwierdzenie wywozu towaru (np. Komunikat IE-599 potwierdzający, że towary opuściły obszar celny UE). Jeśli nie uda Ci się uzyskać takiego potwierdzenia do czasu złożenia JPK za dany okres rozliczeniowy, nie wykazuj tej transakcji w deklaracji. Masz jeszcze dwa miesiące na uzyskanie potwierdzenia wywozu towaru, żeby skorzystać ze stawki preferencyjnej 0%. W przypadku zaliczek na eksport masz nawet 6 miesięcy na uzyskanie dokumentów wywozowych. Przy braku takiego dokumentu konieczne będzie zastosowanie lokalnej stawki podatku od towarów i usług.

Jak wystawić fakturę?

Wystawiając fakturę za sprzedaż towarów, zastosuj stawkę VAT 0%.

Fakturowanie po Brexicie — dodatkowe informacje

  • Jeśli wystawiasz fakturę kontrahentowi z Wielkiej Brytanii, nie musisz umieszczać w dokumencie jego numeru VAT-UE. Używa się go bowiem wyłącznie na cele transakcji pomiędzy państwami UE.
  • Faktur dokumentujących transakcje z brytyjskimi klientami nie musisz wykazywać już w deklaracji VAT-UE.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog