Wzór informacji podsumowującej VAT-UE. Podpowiadamy, jak go poprawnie wypełnić.
Data publikacji: 2021-07-02
Magda
Spis treści:
Na skutek wprowadzenia 1 lipca 2020 roku nowej procedury call-off stock, podatników obowiązuje inny wzór informacji podsumowującej VAT-UE wersja (5). W artykule wyjaśnimy, jak go wypełnić.
Zmiany, które weszły w życie w lipcu ubiegłego roku wynikły z konieczności implementacji do polskiego porządku prawnego przepisów dyrektywy Rady UE 2018/1910 z dnia 4 grudnia 2018 r. zmieniającej dyrektywę 2006/112/WE w odniesieniu do harmonizacji i uproszczenia niektórych przepisów w systemie podatku od wartości dodanej dotyczących opodatkowania handlu między państwami członkowskimi.
Zgodnie z szacunkami rządu nowe prawo wpłynęło na ponad 300 tys. podatników.
Kto ma obowiązek składania informacji podsumowującej?
Od w 1 lipca 2020 roku obowiązek składania informacji podsumowującej mają podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT-UE, wykonujący czynności wskazane w art. 100 ust. 1 ustawy o VAT. Należą do nich m.in.:
wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów (zarówno transakcyjne, jak i nietransakcyjne)
przemieszczanie towarów w procedurze magazynu typu call-off stock przez polskiego podatnika do innego kraju UE oraz informacje o zmianach w zakresie tej procedury;
wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów (zarówno transakcyjne, jak i nietransakcyjne) opodatkowane stawką 0% na rzecz podatników podatku od wartości dodanej lub osób prawnych niebędących takimi podatnikami, zidentyfikowanych na potrzeby podatku od wartości dodanej.
Obowiązku składania informacji podsumowującej nie mają podatnicy, którzy świadczą usługi:
związane z nieruchomościami;
transportu osób;
restauracyjne i cateringowe;
krótkoterminowego wynajmu środków transportu;
turystyki.
Kiedy należy złożyć informację podsumowującą
Formularze z informacjami podsumowującymi należy składać wyłącznie w formie elektronicznej — co miesiąc, nie później niż 25 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym:
powstał obowiązek podatkowy, wynikający z czynności wskazanej w art. 100 ust. 1 ustawy o VAT;
dokonano przemieszczenia towarów lub zmiany w zakresie procedury call-off stock.
Jeśli podatnik nie spełnił któregoś z ww. warunków, nie musi składać formularza.
Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy. Zarejestruj się w Fakturownia.pl
Jak wypełnić wzór informacji podsumowującej VAT-UE?
Od 1 lipca 2000 roku informację podsumowującą VAT-UE złożysz na 5 wersji formularza.
W porównaniu z poprzednią wersją:
nową wzbogacono o część F zawierającą informacje o przemieszczenie towarów w procedurze call-off stock;
usunięto wymóg podawania numeru REGON;
zmieniono wielkość wiatek w nazwach kolumn części C, D i E;
w częściach C, D i E zastąpiono nazwy kolumny „Kwota transakcji w zł” nazwą „Łączna wartość transakcji w zł”.
Wypełniając dokument:
w części A - wpisz dane naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla rozliczeń podatku VAT;
w części B - wpisz swoje dane (dane podatnika, który składa informację podsumowującą);
w częściach C — F - wpisz transakcje. Pamiętaj, aby wykazać je w podziale na kontrahentów.
Konsekwencje błędów w informacji podsumowującej VAT-UE
Jeśli nie złożysz informacji podsumowującej VAT-UE lub Twoja deklaracja będzie zawierała błędy, możesz pozbawić się prawa do zastosowania stawki 0% przy WDT.
Korekta informacji podsumowującej
Jeśli chcesz uniknąć konsekwencji błędów zawartych w informacji podsumowującej, musisz złożyć korektę. Art 101 Ustawy o VAT wskazuje bowiem, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w złożonej informacji podsumowującej podmiot, który złożył informację podsumowującą, jest obowiązany złożyć niezwłocznie korektę tej informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF – możliwe rozwiązania
Cyfryzacja procesów księgowych w Polsce nabiera tempa, a wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób wystawiania, odbierania i przechowywania dokumentów księgowych. To ważny moment, w którym zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe powinni uporządkować zasady współpracy, ustalić podział odpowiedzialności i przygotować nowe procedury. W artykule przedstawiamy, jak może wyglądać współpraca z biurem rachunkowym w KSeF oraz które rozwiązania sprawdzą się najlepiej.
2026-01-05
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
Sprzedaż w internecie – jak ją prawidłowo rozliczyć?
Sklep internetowy, sprzedaż na marketplace’ach czy za pośrednictwem mediów społecznościowych wiążą się z konkretnymi obowiązkami: prawidłowym dokumentowaniem transakcji, rozliczaniem podatków oraz prowadzeniem ewidencji przychodów. Poniżej przedstawiamy uporządkowaną i praktyczną bazę wiedzy na temat tego, jak rozliczać sklep internetowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2025-11-24
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
Ulga dla młodych w PIT – co musisz wiedzieć?
Ulga dla młodych, nazywana potocznie „zerowym PIT”, pozwala osobom przed 26. rokiem życia skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego od wybranych przychodów – do limitu 85 528 zł rocznie. Choć zasada jest prosta, w praktyce kluczowe znaczenie mają szczegóły: jakie źródła przychodów obejmuje zwolnienie, co dzieje się po przekroczeniu limitu, kiedy mimo ulgi trzeba złożyć zeznanie roczne oraz jak wygląda sytuacja przy łączeniu różnych form zatrudnienia.
Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.
2026-01-16
Paulina Grzęda
Fakturownia – komunikaty
Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Fakturownia – komunikaty
Nowości i optymalizacje: luty 2025
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
Wzór informacji podsumowującej VAT-UE. Podpowiadamy, jak go poprawnie wypełnić.
Data publikacji: 2021-07-02
Magda
Spis treści:
Na skutek wprowadzenia 1 lipca 2020 roku nowej procedury call-off stock, podatników obowiązuje inny wzór informacji podsumowującej VAT-UE wersja (5). W artykule wyjaśnimy, jak go wypełnić.
Zmiany, które weszły w życie w lipcu ubiegłego roku wynikły z konieczności implementacji do polskiego porządku prawnego przepisów dyrektywy Rady UE 2018/1910 z dnia 4 grudnia 2018 r. zmieniającej dyrektywę 2006/112/WE w odniesieniu do harmonizacji i uproszczenia niektórych przepisów w systemie podatku od wartości dodanej dotyczących opodatkowania handlu między państwami członkowskimi.
Zgodnie z szacunkami rządu nowe prawo wpłynęło na ponad 300 tys. podatników.
Kto ma obowiązek składania informacji podsumowującej?
Od w 1 lipca 2020 roku obowiązek składania informacji podsumowującej mają podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT-UE, wykonujący czynności wskazane w art. 100 ust. 1 ustawy o VAT. Należą do nich m.in.:
wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów (zarówno transakcyjne, jak i nietransakcyjne)
przemieszczanie towarów w procedurze magazynu typu call-off stock przez polskiego podatnika do innego kraju UE oraz informacje o zmianach w zakresie tej procedury;
wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów (zarówno transakcyjne, jak i nietransakcyjne) opodatkowane stawką 0% na rzecz podatników podatku od wartości dodanej lub osób prawnych niebędących takimi podatnikami, zidentyfikowanych na potrzeby podatku od wartości dodanej.
Obowiązku składania informacji podsumowującej nie mają podatnicy, którzy świadczą usługi:
związane z nieruchomościami;
transportu osób;
restauracyjne i cateringowe;
krótkoterminowego wynajmu środków transportu;
turystyki.
Kiedy należy złożyć informację podsumowującą
Formularze z informacjami podsumowującymi należy składać wyłącznie w formie elektronicznej — co miesiąc, nie później niż 25 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym:
powstał obowiązek podatkowy, wynikający z czynności wskazanej w art. 100 ust. 1 ustawy o VAT;
dokonano przemieszczenia towarów lub zmiany w zakresie procedury call-off stock.
Jeśli podatnik nie spełnił któregoś z ww. warunków, nie musi składać formularza.
Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy. Zarejestruj się w Fakturownia.pl
Jak wypełnić wzór informacji podsumowującej VAT-UE?
Od 1 lipca 2000 roku informację podsumowującą VAT-UE złożysz na 5 wersji formularza.
W porównaniu z poprzednią wersją:
nową wzbogacono o część F zawierającą informacje o przemieszczenie towarów w procedurze call-off stock;
usunięto wymóg podawania numeru REGON;
zmieniono wielkość wiatek w nazwach kolumn części C, D i E;
w częściach C, D i E zastąpiono nazwy kolumny „Kwota transakcji w zł” nazwą „Łączna wartość transakcji w zł”.
Wypełniając dokument:
w części A - wpisz dane naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla rozliczeń podatku VAT;
w części B - wpisz swoje dane (dane podatnika, który składa informację podsumowującą);
w częściach C — F - wpisz transakcje. Pamiętaj, aby wykazać je w podziale na kontrahentów.
Konsekwencje błędów w informacji podsumowującej VAT-UE
Jeśli nie złożysz informacji podsumowującej VAT-UE lub Twoja deklaracja będzie zawierała błędy, możesz pozbawić się prawa do zastosowania stawki 0% przy WDT.
Korekta informacji podsumowującej
Jeśli chcesz uniknąć konsekwencji błędów zawartych w informacji podsumowującej, musisz złożyć korektę. Art 101 Ustawy o VAT wskazuje bowiem, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w złożonej informacji podsumowującej podmiot, który złożył informację podsumowującą, jest obowiązany złożyć niezwłocznie korektę tej informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.
2025-11-14
Fakturownia
Fakturownia - porady
Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?
W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy.
2025-11-10
Fakturownia
Fakturownia - porady
Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Prowadzenie firmy
Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Blog
Prowadzenie firmy
Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.