Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Korekta danych nabywcy, czyli słów kilka o nocie korygującej

Spis treści:

Czasem zdarza się, że otrzymana od kontrahenta faktura zawiera błędy. Skutecznym sposobem skorygowania nieprawidłowości jest wystawienie noty korygującej.

W artykule wyjaśnimy, czym jest taki dokument i kto może go wystawić. Wskażemy także główne różnice pomiędzy notą korygującą a fakturą korygującą.

Nota korygująca to dokument, który umożliwia skorygowanie danych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. Nota nie wymaga księgowania, a termin jej wystawienie nie jest ograniczony w czasie. Głównym zadaniem noty jest poinformowanie dostawcy o błędach oraz ich korekta.

Kto może wystawić notę korygującą?

Notę korygującą może wystawić jedynie nabywca towaru lub usługi. Wymaga ona jednak przekazania wystawcy faktury oraz jego akceptacji. Prawo nie precyzuje, w jaki sposób wystawca może jej dokonać. Powszechną praktyką jest podpis złożony na egzemplarzu noty (jeśli nabywca przesyła dokument pocztą) lub mailowe potwierdzenie (w przypadku wysyłki dokumentu drogą elektroniczną).

Jakie elementy musi zawierać nota korygująca?

Zgodnie z art. 106k ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:

  • oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA;
  • numer kolejny oraz data jej wystawienia;
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP;
  • dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura);
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz podanie prawidłowej treści.

Jakie błędy koryguje nota?

Nota korygująca umożliwia skorygowanie błędów mniejszej wagi, które nie mają dużego znaczenia dla istoty transakcji. Mogą być to:

  • oznaczenie odbiorcy i wystawcy faktury,
  • adres odbiorcy i wystawcy faktury,
  • niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu,
  • numer NIP,
  • data sprzedaży,
  • numer faktury,
  • inne elementy, które nie są związane z ceną, wysokością podatku, kupowanym towarem lub wykonywaną usługą.

Jakich błędów nie koryguje nota?

Nota korygująca nie koryguje informacji dotyczących:

  • jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
  • wartości sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez należnego podatku podatku (wartość netto),
  • jednostkowej ceny towaru lub usługi,
  • całej kwoty będącej zapłatą za sprzedane towary lub wykonane usługi,
  • stawki podatku,
  • upustu lub obniżki po wystawieniu faktury,
  • zwrotu towaru lub zapłaty,

Przy pomocy noty nie można również zamienić podmiotu na inny podmiot funkcjonujący w obrocie gospodarczym. W przypadku tego rodzaju błędów niezbędne jest wystawienie faktury korygującej.

Nota korygująca a faktura korygująca

Głównym zadaniem faktury korygującej jest korekta błędnych kwot na fakturze właściwej. Nota korygująca pozwala natomiast na skorygowanie mniej istotnych błędów — głównie danych nabywcy lub dostawcy.

Wystawcą faktury korygującej może być sprzedawca towarów i usług. Obowiązek wystawienia noty spoczywa na odbiorcy.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Korekta danych nabywcy, czyli słów kilka o nocie korygującej

Spis treści:

Czasem zdarza się, że otrzymana od kontrahenta faktura zawiera błędy. Skutecznym sposobem skorygowania nieprawidłowości jest wystawienie noty korygującej.

W artykule wyjaśnimy, czym jest taki dokument i kto może go wystawić. Wskażemy także główne różnice pomiędzy notą korygującą a fakturą korygującą.

Nota korygująca to dokument, który umożliwia skorygowanie danych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. Nota nie wymaga księgowania, a termin jej wystawienie nie jest ograniczony w czasie. Głównym zadaniem noty jest poinformowanie dostawcy o błędach oraz ich korekta.

Kto może wystawić notę korygującą?

Notę korygującą może wystawić jedynie nabywca towaru lub usługi. Wymaga ona jednak przekazania wystawcy faktury oraz jego akceptacji. Prawo nie precyzuje, w jaki sposób wystawca może jej dokonać. Powszechną praktyką jest podpis złożony na egzemplarzu noty (jeśli nabywca przesyła dokument pocztą) lub mailowe potwierdzenie (w przypadku wysyłki dokumentu drogą elektroniczną).

Jakie elementy musi zawierać nota korygująca?

Zgodnie z art. 106k ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:

  • oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA;
  • numer kolejny oraz data jej wystawienia;
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP;
  • dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura);
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz podanie prawidłowej treści.

Jakie błędy koryguje nota?

Nota korygująca umożliwia skorygowanie błędów mniejszej wagi, które nie mają dużego znaczenia dla istoty transakcji. Mogą być to:

  • oznaczenie odbiorcy i wystawcy faktury,
  • adres odbiorcy i wystawcy faktury,
  • niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu,
  • numer NIP,
  • data sprzedaży,
  • numer faktury,
  • inne elementy, które nie są związane z ceną, wysokością podatku, kupowanym towarem lub wykonywaną usługą.

Jakich błędów nie koryguje nota?

Nota korygująca nie koryguje informacji dotyczących:

  • jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
  • wartości sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez należnego podatku podatku (wartość netto),
  • jednostkowej ceny towaru lub usługi,
  • całej kwoty będącej zapłatą za sprzedane towary lub wykonane usługi,
  • stawki podatku,
  • upustu lub obniżki po wystawieniu faktury,
  • zwrotu towaru lub zapłaty,

Przy pomocy noty nie można również zamienić podmiotu na inny podmiot funkcjonujący w obrocie gospodarczym. W przypadku tego rodzaju błędów niezbędne jest wystawienie faktury korygującej.

Nota korygująca a faktura korygująca

Głównym zadaniem faktury korygującej jest korekta błędnych kwot na fakturze właściwej. Nota korygująca pozwala natomiast na skorygowanie mniej istotnych błędów — głównie danych nabywcy lub dostawcy.

Wystawcą faktury korygującej może być sprzedawca towarów i usług. Obowiązek wystawienia noty spoczywa na odbiorcy.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog