Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

fakturownia blog spółka rok podatkowy a rok kalendarzowy

Istotne różnice podczas prowadzenia spółki — rok podatkowy, a rok kalendarzowy.

Spis treści:

Jeśli w najbliższym czasie planujesz założenie spółki, powinieneś wiedzieć, że rok podatkowy nie zawsze jest tym samym, co rok kalendarzowy. Czym różnią się oba pojęcia i dlaczego ich rozróżnienie jest tak ważne? Podpowiadamy.

Wbrew powszechnej opinii rok podatkowy nie musi oznaczać tego samego, co rok kalendarzowy. Różnice powinny poznać zwłaszcza te osoby, które niedawno założyły lub planują założyć własną firmę w formie spółki.

Rok kalendarzowy i rok podatkowy — definicje

Rok kalendarzowy to okres od 1 stycznia do 31 grudnia. Zgodnie z prawem podatkowym rok podatkowy jest okresem rozliczeniowym, który składa się z 12 kolejnych następujących po sobie miesięcy. Co ważne, choć najczęściej pokrywa się on z rokiem kalendarzowym, nie jest to zasadą. W szczególnych przypadkach osoby prawne (spółki) mogą bowiem przesunąć rok podatkowy, który — po przesunięciu — nie będzie tożsamy z rokiem kalendarzowym.

Ciekawostka: w niektórych krajach rok podatkowy z zasady nie pokrywa się z kalendarzowym. Przykładowo w Wielkiej Brytanii zaczyna się on 6 kwietnia i kończy 5 kwietnia kolejnego roku kalendarzowego, a w USA trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. 

Kiedy można przesunąć rok podatkowy?

Możliwość przesunięcia roku podatkowego daje podmiotom prawnym Art. 8. Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawy o CIT), punkt 1: Rokiem podatkowym, z zastrzeżeniem ust. 2, 2a, 3 i 6, jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej w statucie albo w umowie spółki, albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników; wówczas rokiem podatkowym jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych.

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Co to oznacza w praktyce?

Zgodnie z przytoczonym zapisem przedsiębiorcy mają prawo zmienić rok podatkowy jedynie w statucie lub umowie spółki. 

Mogą tego dokonać: 

  • na etapie rejestracji spółki. W zależności od tego, w jaki sposób zarejestrujesz podmiot, ustanowienie innego od kalendarzowego roku podatkowego może odbyć się przez internet (rejestracja spółki w trybie S-24 z wykorzystaniem wzorca umowy) lub u notariusza (tradycyjny sposób rejestracji spółki)
  • poprzez zwołanie zgromadzenia wspólników i podjęcie stosownej uchwały, zatwierdzonej aktem notarialnym. Kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza KRS-Z3 i co za tym idzie, zaktualizowanie danych spółki w KRS-ie. Fakt podjęcia takiej uchwały powinien być później zgłoszony właściwemu organowi podatkowemu, nie później niż 30 dni po zakończeniu dotychczasowego roku podatkowego.

Szczególne okoliczności wpływające na okres trwania i sposób wyliczania długości roku podatkowego.

Kolejne artykuły ustawy o CIT definiują wyjątkowe okoliczności, które wpływają na czas trwania i sposób wyliczania długości roku podatkowego. I tak:

  • W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności, pierwszy rok podatkowy trwa od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego albo do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż dwanaście kolejnych miesięcy kalendarzowych. - jeśli rozpoczniesz działalność np. 01.03.2021 r. to rok podatkowy może trwać do 31.12.2021 r. albo 01.03.2022 r.
  • W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności w drugiej połowie roku kalendarzowego i wybrania roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym pierwszy rok podatkowy może trwać od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym rozpoczęto działalność. - jeśli rozpoczniesz działalność np. 01.09.2021 r. to rok podatkowy będzie trwać do 31.12.2022 r. 
  • W przypadku uzyskania statusu podatnika przez spółkę jawną, pierwszy rok podatkowy tej spółki trwa od dnia, w którym spółka uzyskała ten status, do końca przyjętego przez tę spółkę roku obrotowego. - jeśli uzyskasz status podatnika np. 01.07.2021 r. to rok podatkowy będzie trwać do 01.07.2022 r. 

 

Pamiętajcie, że wskazane wyżej okoliczności obowiązują tylko i wyłącznie spółki. Czy w takim razie przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą również mogą przesunąć rok podatkowy? Niestety nie. W przypadku jednoosobowych działalności rok kalendarzowy zawsze jest tożsamy z rokiem podatkowym.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

fakturownia blog spółka rok podatkowy a rok kalendarzowy

Istotne różnice podczas prowadzenia spółki — rok podatkowy, a rok kalendarzowy.

Spis treści:

Jeśli w najbliższym czasie planujesz założenie spółki, powinieneś wiedzieć, że rok podatkowy nie zawsze jest tym samym, co rok kalendarzowy. Czym różnią się oba pojęcia i dlaczego ich rozróżnienie jest tak ważne? Podpowiadamy.

Wbrew powszechnej opinii rok podatkowy nie musi oznaczać tego samego, co rok kalendarzowy. Różnice powinny poznać zwłaszcza te osoby, które niedawno założyły lub planują założyć własną firmę w formie spółki.

Rok kalendarzowy i rok podatkowy — definicje

Rok kalendarzowy to okres od 1 stycznia do 31 grudnia. Zgodnie z prawem podatkowym rok podatkowy jest okresem rozliczeniowym, który składa się z 12 kolejnych następujących po sobie miesięcy. Co ważne, choć najczęściej pokrywa się on z rokiem kalendarzowym, nie jest to zasadą. W szczególnych przypadkach osoby prawne (spółki) mogą bowiem przesunąć rok podatkowy, który — po przesunięciu — nie będzie tożsamy z rokiem kalendarzowym.

Ciekawostka: w niektórych krajach rok podatkowy z zasady nie pokrywa się z kalendarzowym. Przykładowo w Wielkiej Brytanii zaczyna się on 6 kwietnia i kończy 5 kwietnia kolejnego roku kalendarzowego, a w USA trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. 

Kiedy można przesunąć rok podatkowy?

Możliwość przesunięcia roku podatkowego daje podmiotom prawnym Art. 8. Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawy o CIT), punkt 1: Rokiem podatkowym, z zastrzeżeniem ust. 2, 2a, 3 i 6, jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej w statucie albo w umowie spółki, albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników; wówczas rokiem podatkowym jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych.

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Co to oznacza w praktyce?

Zgodnie z przytoczonym zapisem przedsiębiorcy mają prawo zmienić rok podatkowy jedynie w statucie lub umowie spółki. 

Mogą tego dokonać: 

  • na etapie rejestracji spółki. W zależności od tego, w jaki sposób zarejestrujesz podmiot, ustanowienie innego od kalendarzowego roku podatkowego może odbyć się przez internet (rejestracja spółki w trybie S-24 z wykorzystaniem wzorca umowy) lub u notariusza (tradycyjny sposób rejestracji spółki)
  • poprzez zwołanie zgromadzenia wspólników i podjęcie stosownej uchwały, zatwierdzonej aktem notarialnym. Kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza KRS-Z3 i co za tym idzie, zaktualizowanie danych spółki w KRS-ie. Fakt podjęcia takiej uchwały powinien być później zgłoszony właściwemu organowi podatkowemu, nie później niż 30 dni po zakończeniu dotychczasowego roku podatkowego.

Szczególne okoliczności wpływające na okres trwania i sposób wyliczania długości roku podatkowego.

Kolejne artykuły ustawy o CIT definiują wyjątkowe okoliczności, które wpływają na czas trwania i sposób wyliczania długości roku podatkowego. I tak:

  • W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności, pierwszy rok podatkowy trwa od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego albo do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż dwanaście kolejnych miesięcy kalendarzowych. - jeśli rozpoczniesz działalność np. 01.03.2021 r. to rok podatkowy może trwać do 31.12.2021 r. albo 01.03.2022 r.
  • W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności w drugiej połowie roku kalendarzowego i wybrania roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym pierwszy rok podatkowy może trwać od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym rozpoczęto działalność. - jeśli rozpoczniesz działalność np. 01.09.2021 r. to rok podatkowy będzie trwać do 31.12.2022 r. 
  • W przypadku uzyskania statusu podatnika przez spółkę jawną, pierwszy rok podatkowy tej spółki trwa od dnia, w którym spółka uzyskała ten status, do końca przyjętego przez tę spółkę roku obrotowego. - jeśli uzyskasz status podatnika np. 01.07.2021 r. to rok podatkowy będzie trwać do 01.07.2022 r. 

 

Pamiętajcie, że wskazane wyżej okoliczności obowiązują tylko i wyłącznie spółki. Czy w takim razie przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą również mogą przesunąć rok podatkowy? Niestety nie. W przypadku jednoosobowych działalności rok kalendarzowy zawsze jest tożsamy z rokiem podatkowym.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog