Podsumowanie roku 2024

W Fakturowni zawsze dużo się dzieje – nie inaczej było w tym roku! Dzięki ostatnim wdrożeniom w naszym systemie możesz m.in. wygodnie monitorować finanse swojej firmy za pomocą połączenia z kontem bankowym, a także korzystać z odczytu OCR przy dodawaniu faktur kosztowych. Już wkrótce wystawisz też swój pierwszy e-paragon w naszym module fiskalnym!

Poznaj listę 12 najważniejszych nowości Fakturowni z 2024 roku, a oprócz tego:

• sprawdź, jak przez ostatni rok rozwijała się nasza aplikacja mobilna
• poznaj 3 najchętniej czytane artykuły w naszej Bazie Wiedzy
• zapoznaj się z tegorocznymi materiałami merytorycznymi Fakturowni
• skorzystaj z naszych kalkulatorów dla firm

 

12 najważniejszych nowości w Fakturowni w 2024 roku

1. Automatyczne odczyty OCR

Dzięki tej funkcji nie musisz dłużej wprowadzać ręcznie danych z papierowych faktur kosztowych lub takich przesłanych w formie elektronicznych załączników. Automatyczny odczyt OCR pozwala szybko i wygodnie wprowadzać dokumenty do systemu.

Wystarczy, że wgrasz do Fakturowni swoją fakturę w formacie PDF, JPG, PNG, GIF lub TIFF, a OCR automatycznie rozpozna i wyodrębni zawarte w niej dane – np. numer faktury, dane kontrahenta, nazwy produktów, daty czy ceny.

Usługa jest dostępna w ramach płatnych planów Fakturowni i różni się liczbą odczytów na miesiąc w zależności od wybranego pakietu (Start – 3 odczyty, Standard – 5 odczytów, Pro i Pro Plus – 10 odczytów). Możliwe jest jednak wykupienie dodatkowych pakietów odczytów OCR (250, 500, 2 500 lub 5 000 odczytów do wykorzystania w ciągu 90 dni).

Dowiedz się więcej na temat tej funkcji:

• Przejdź do dedykowanej strony odczytu OCR
• Sprawdź cennik i wybierz swój pakiet OCR
• Przeczytaj o funkcji OCR w Bazie Wiedzy

 

2. Premiera modułu Paragony.pl i zapowiedź opcji paragonów elektronicznych

W 2024 roku udostępniliśmy nową wersję modułu fiskalnego Fakturowni. Do tej pory funkcjonował on jako Fiskator – w nowej odsłonie zmienił swoją nazwę na Paragony.pl. Już wkrótce użytkownicy programu będą mogli prowadzić fiskalizację dokumentów sprzedaży nie tylko w formie papierowej, ale i elektronicznej.

E-paragony, podobnie jak paragony papierowe, wystawisz w Fakturowni jednym kliknięciem. Po uruchomieniu usługi aż do czerwca 2025 oferujemy użytkownikom nielimitowane generowanie paragonów elektronicznych w atrakcyjnej cenie 49 zł netto/miesiąc!

Jeśli jesteś zainteresowany fiskalizacją w formie e-paragonów, już dziś wypełnij formularz na naszej stronie: jako pierwszy otrzymasz informację o starcie usługi, a dodatkowo otrzymasz od nas 10% zniżki.

Wystawiaj jako pierwszy e-paragony w Fakturowni

3. Rozwój integracji z platformą Shoper

W 2024 roku intensywnie pracowaliśmy nad rozwojem integracji Fakturowni z Shoperem, wdrażając między innymi:

• opcję uwzględniania na fakturze dostawy jako dodatkowej pozycji
• usprawnienia synchronizacji stanów magazynowych
• obsługę autorskich statusów użytkownika do korygowanych zamówień
• możliwość wystawiania faktur zaliczkowych
• nową wersję tabeli z historią zamówień

Zdecydowanie najważniejszą nowością jest jednak opcja automatycznej fiskalizacji paragonów do zamówień w Shoperze. Odbywa się ona za pośrednictwem naszego autorskiego programu do fiskalizacji – modułu Paragony.pl.

Nowa funkcja pozwala na automatyczny wydruk paragonu tuż po zakupie w Twoim sklepie na platformie Shoper – tak aby dokument sprzedaży od razu był gotowy do spakowania razem z zamówieniem. O tym, jak aktywować tę opcję na swoim koncie w Fakturowni, przeczytasz tutaj.

4. Integracja z platformą Shopify

Do naszych integracji e-commerce dołączyła zewnętrzna integracja z platformą Shopify, która pozwala automatycznie generować dokumenty sprzedażowe do zamówień, a następnie wysyłać je mailowo bezpośrednio do klientów. Integracja jest płatna (po bezpłatnym 7-dniowym okresie próbnym opłata wynosi 14,99 USD miesięcznie – czyli ok. 60 zł).

Ważna informacja: prowadzimy prace nad własną integracją z platformą Shopify. Wersja BETA jest dostępna bezpłatnie i może być uruchomiona indywidualnie dla zainteresowanych użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej, napisz do nas na adres integracje@fakturownia.pl.

5. Nowa wtyczka PrestaShop

Przygotowaliśmy nową odsłonę integracji Fakturowni z PrestaShop (3.0). Jest ona dostępna od czerwca 2024 roku w Prestashop Addons i obsługuje sklepy w wersji od 1.7 do 8.1. W związku z tym mamy dla Ciebie nowy tutorial tej integracji – zachęcamy do obejrzenia!

Dowiedz się więcej na temat aktywacji usługi także z naszej Bazy Wiedzy.

6. Połączenie z kontem bankowym

Połączenie z kontem bankowym to usługa, którą udostępniliśmy w 2024 roku wraz z naszym partnerem – firmą Kontomatik. Integracja umożliwia wygodne monitorowanie przychodów i kosztów firmy oraz łączenie ich z poszczególnymi fakturami na bazie automatycznego importu danych z maksymalnie 2 rachunków bankowych.

Dokładną instrukcję aktywacji połączenia z kontem bankowym oraz listę obsługiwanych banków znajdziesz tutaj. Włącz usługę i kontroluj zbiorczo finanse swojej firmy bezpośrednio z poziomu konta w Fakturowni!

7. Nowe importy bankowe

Rok 2024 był dla nas czasem intensywnych prac w zakresie importów bankowych. Dzięki temu wdrożyliśmy wiele optymalizacji oraz nowe rodzaje importów:

• Import Moje ING (CSV)
• Import Volkswagen Bank (CSV)
• Import Revolut (CSV)
• Własny import płatności z banku (CSV)

Importy bankowe Fakturowni umożliwiają:

• łatwe i szybkie wgrywanie transakcji do zakładki Płatności
• automatyczne łączenie płatności z odpowiednimi dokumentami
• automatyczne oznaczanie faktur jako opłacone
• wybór działu, do którego przypiszą się płatności
• wylistowany podgląd transakcji oraz możliwość zaznaczenia/odznaczenia płatności do wgrania
• wskazanie błędnych rekordów w pliku CSV
• wgląd do historii importu

Wszystkie importy bankowe zostały przeniesione do zakładki Integracje i dodatki.

Z ich pełną listą możesz bez logowania w systemie zapoznać się tutaj.

8. Wyliczanie marży dla rachunków i faktur eksportowych

Do tej pory opcja wyliczania marży i pokazywania jej na liście faktur była dostępna przy fakturach VAT, zaliczkowych, końcowych oraz przy paragonach. W 2024 roku dodaliśmy ją również do rachunków oraz faktur eksportowych.

Czy wiesz, że w Fakturowni możesz włączyć opcję automatycznego przeliczania zakładanej marży na bazie ceny zakupu produktu? Przeczytaj więcej o tej funkcji w naszej Bazie Wiedzy.

9. Weryfikacja numerów NIP w bazie VIES

Z myślą o użytkownikach wystawiających faktury zagraniczne na terenie Unii Europejskiej, udostępniliśmy opcję weryfikacji numeru NIP kontrahenta w bazie VIES, w której znajdują się informacje o podatnikach VAT UE. Z funkcji tej skorzystasz, wystawiając takie dokumenty, jak: faktura, proforma, faktura walutowa, WDT i eksport towarów. Opcja działa wyłącznie dla krajów będących członkami UE.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób możesz sprawdzić NIP w bazie VIES, koniecznie zajrzyj do naszej Bazy Wiedzy, gdzie krok po kroku wyjaśniamy proces korzystania z tej funkcjonalności.

10. Faktury OSS dla Czech, Słowacji i Węgier w ramach integracji z Allegro

Od 2024 roku możesz automatycznie wystawiać faktury OSS do zamówień przez Allegro z Czech, Słowacji i Węgier. Po zdefiniowaniu przez Ciebie odpowiednich stawek podatkowych, system sam przypisze je do produktów na dokumencie.

Planujesz rozszerzenie swojej sprzedaży internetowej na inne rynki Unii Europejskiej? Koniecznie przeczytaj na naszym blogu artykuł o podatku OSS.

11. Weryfikacja dwuskładnikowa z użyciem SMS

Pod koniec 2024 roku udostępniliśmy opcję logowania dwustopniowego (2FA) z wykorzystaniem kodu przesyłanego SMS-em. Oprócz nowej formy zabezpieczenia, użytkownicy mogą dalej korzystać z dotychczasowych form 2FA w Fakturowni, czyli weryfikacji mailowej oraz za pośrednictwem aplikacji Google Authenticator.

Czy wiesz, że drugi składnik logowania znacząco zwiększa bezpieczeństwo Twojego konta? Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez Google, dzieje się to na poziomie:

• nawet 100% podczas ataków zautomatyzowanych (kiedy oszuści próbują wyłudzać dane masowo)
• nawet 90% podczas ataków ukierunkowanych (kiedy próbują przejąć dostęp do konkretnych kont)

Już dziś wybierz preferowany przez siebie sposób weryfikacji dwuetapowej w Fakturowni! Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

12. Rejestracja w Fakturowni przez konto Apple ID

Udostępniliśmy kolejną opcję rejestracji w Fakturowni. Nowi użytkownicy mogą założyć konto w naszym systemie już nie tylko za pośrednictwem Facebooka czy Google, ale także przez Apple ID. Dzięki temu mogą logować się do swojego konta w Fakturowni przy użyciu loginu i hasła podanych przy zakładaniu profilu w jednym z tych systemów.

Aplikacja mobilna Fakturowni – najważniejsze wdrożenia w 2024 roku

Nasza aplikacja powstała, aby codzienne wystawianie faktur było dla Ciebie maksymalnie proste – a przede wszystkim możliwe wszędzie tam, gdzie tego potrzebujesz!

Oto lista najważniejszych zmian, jakie wprowadziliśmy w aplikacji mobilnej Fakturowni w 2024 roku:

• Udoskonalenia formatki faktury
• Dostosowanie formatki oferty cenowej analogicznie do wersji desktopowej
• Dodanie podsumowania wartości przychodów/wydatków na liście faktur
• Dodanie opcji biometrii na iOS
• Rozbudowanie formatki klienta
• Dodanie możliwości tworzenia działu bez uprzedniego wystawienia dokumentu
• Dodanie opcji zarządzania wszystkimi dokumentami z wersji desktopowej
• Wgląd do aktywności zw. z dokumentem z poziomu podglądu faktury
• Dodanie wyszukiwarki NIP w bazie VIES
• Wyświetlanie numeru BDO

Jeśli nie korzystasz jeszcze z naszej aplikacji, pobierz ją na swój telefon z Google Play lub App Store!

Artykuły z Bazy Wiedzy najchętniej czytane w 2024 roku

Dla wielu użytkowników Baza Wiedzy jest cennym wsparciem w codziennym korzystaniu z Fakturowni – szczególnie na początku przygody z naszym programem.

W 2024 roku użytkownicy zdecydowanie najczęściej zaglądali do następujących artykułów:

• Czy istnieje możliwość zmiany sposobu numeracji faktur? (11 060 wyświetleń)
• Faktura ze stawką ZW z określeniem podstawy zwolnienia z podatku VAT (5 978 wyświetleń)
• Kod SWIFT w danych Sprzedawcy (4 104 wyświetlenia)

Łącznie użytkownicy sięgnęli w ubiegłym roku do 1657 artykułów, poświęcając każdorazowo na lekturę około 1 minutę i 44 sekundy.

Zasoby Bazy Wiedzy rosną wraz z każdą nową funkcją Fakturowni, a wszystkie wpisy są regularnie aktualizowane przez naszych ekspertów. Serdecznie zachęcamy do korzystania z tego kompendium pod adresem pomoc.fakturownia.pl.

Wiedza i inspiracja od Fakturowni w 2024 roku

W 2024 roku stworzyliśmy dla naszych użytkowników szereg materiałów edukacyjnych w różnych formatach. Szczególnie polecamy:

• Webinar “Czego nie powie Ci księgowa, a chcesz wiedzieć o finansach Twojej firmy”, którego gościem specjalnym był Adam Zagała – ekspert z Value Finance. Zachęcamy do obejrzenia materiału oraz do zapoznania się z pełną listą naszych webinarów.
• Artykuł “Czym jest Google Authenticator i jak może chronić Twoje dane w Fakturowni?”, w którym przybliżamy użytkownikom bezpłatną aplikację zabezpieczającą dane w ramach uwierzytelniania dwustopniowego. Więcej porad i ciekawych informacji znajdziesz na naszym blogu – zapraszamy!
• Odcinek podcastu Fakturowni “Sposób na firmę” pt. “KPO vs. Nowa Perspektywa”, w którym Michał Bartczak, COO firmy doradczej Grants Capital, opowiedział naszym słuchaczom o strategicznym korzystaniu z różnych form wsparcia finansowego – w tym takich, o których rzadko się mówi. Posłuchaj koniecznie tej rozmowy! Pełną listę odcinków podcastu “Sposób na firmę” prowadzonego przez Ewelinę Rychlik znajdziesz tutaj.
• Bazę artykułów o KSeF, którą regularnie aktualizujemy, dbając o Twoje dobre przygotowanie do obowiązku rejestrowania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur (wprowadzenie regulacji planowane jest w 2026 roku).

Kalkulatory dla firm od Fakturowni

Jeżeli jeszcze nie korzystałeś z naszych kalkulatorów dla przedsiębiorców, kliknij tutaj i zobacz, jak łatwo możesz obliczyć kwoty najważniejsze dla Twojej firmy. Wśród naszych kalkulatorów znajdziesz:

• Kalkulator VAT brutto netto
• Kalkulator składek ZUS
• Kalkulator limitu na kasę fiskalną
• Kalkulator formy opodatkowania
• Kalkulator odsetek
• Kalkulator zysku firmowego

Kalkulatory Fakturowni są szybkie, aktualne i niezwykle łatwe w obsłudze – idealne dla każdego przedsiębiorcy. Sprawdź, jak mogą ułatwić Ci codzienne zarządzanie finansami!

Dziękujemy Ci za wspólny 2024 rok i cieszymy się na kolejne 12 miesięcy z Tobą.

Pamiętaj, że w razie pytań lub wątpliwości nasi eksperci są do Twojej dyspozycji pod adresem helpdesk@fakturownia.pl, na czacie systemowym lub pod numerem +48 22 599 4019 (infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-16:00).

Życzymy Tobie i Twojej firmie udanego 2025 roku!