Kalkulator formy opodatkowania
Zastanawiasz się jaką formę opodatkowania wybrać dla swojej działalności? Skorzystaj z naszego kalkulatora, oblicz wysokość podatku oraz składek ZUS i zobacz, co Ci się bardziej opłaca.
Oblicz kwotę podatku
Jak używać kalkulatora formy opodatkowania?
Aby sprawdzić, jak będzie wyglądać rozliczenie podatku w Twojej firmie, uzupełnij odpowiednie pola w kalkulatorze:
-
Podaj miesięczne przychody netto
- Użyj suwaka lub wpisz ręcznie, jaki jest Twój miesięczny przychód netto.
-
Wpisz miesięczny koszt
- Użyj suwaka lub wprowadź ręcznie koszty uzyskania przychodu, które regularnie ponosisz. Jeśli wliczasz zapłacone składki społeczne ZUS w miesięczne koszty działalności, pomniejsz o tę wartość podaną kwotę kosztów uzyskania przychodu – kalkulator uwzględni je automatycznie.
-
Zaznacz stawkę ryczałtu
- Wskaż stawkę ryczałtu przewidzianą dla swojej działalności, by móc porównać różne formy opodatkowania.
-
Wybierz rodzaj ZUS
- Zaznacz rodzaj ZUS, jaki opłacasz. Jeśli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą lub jesteś zatrudniony na umowę o pracę i zarabiasz co najmniej minimalną krajową, wybierz opcję Tylko składka zdrowotna.
- Jeśli korzystasz z ulgowych składek w ramach Małego ZUS Plus, wybierz w kalkulatorze wariant Mały ZUS i wprowadź dodatkowe informacje niezbędne do prawidłowego wyliczenia rocznych składek społecznych (więcej o rodzajach składek ZUS przeczytasz w naszej Bazie wiedzy).
-
Sprawdź swój podatek dochodowy i składki
ZUS
- W sekcji Suma podatku dochodowego i ZUS znajdziesz wyliczenia dla wszystkich 3 form opodatkowania – skali, podatku liniowego i ryczałtu. Porównując przewidywane wysokości podatku dochodowego, składek zdrowotnych i ZUS, łatwiej podejmiesz decyzję, która stawka podatku jest dla Ciebie w tym momencie najkorzystniejsza.
Dlaczego warto skorzystać z kalkulatora formy opodatkowania?
-
Porównanie form opodatkowania
- Nasz kalkulator umożliwia analizę sposobu opodatkowania w oparciu o różne stawki PIT, takie jak podatek liniowy czy skala podatkowa. W prosty sposób sprawdzisz, która forma rozliczenia – zasady ogólne, skala podatkowa czy podatek liniowy – będzie dla Ciebie najkorzystniejsza.
-
Szczegółowe obliczenia
-
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, kalkulator obliczy sumę podatku, który powinien być odprowadzony do urzędu skarbowego w danym roku podatkowym. Kalkulator uwzględnia:
- pierwszy próg podatkowy (12% dla dochodów do 120 000 zł)
- drugi próg podatkowy (32% dla dochodów powyżej tej kwoty)
- koszty uzyskania przychodu
- podstawę opodatkowania
- wysokość kwoty wolnej od podatku
-
-
Zgodność z przepisami
- Kalkulator uwzględnia aktualne stawki podatku oraz kwotę zmniejszającą podatek.
Podstawy obliczenia podatku
Kalkulator jest idealnym narzędziem do sprawdzenia podstawy opodatkowania i tego, czy Twoje dochody podlegają opodatkowaniu zgodnie z aktualnymi przepisami. Dzięki regularnej aktualizacji progu podatkowego oraz stawek masz pewność, że wszystkie obliczenia uwzględniają najnowsze zmiany w prawie.
Ulgi i odliczenia
Korzystając z ulg i odliczeń podatnicy mogą skutecznie zmniejszyć obciążenia podatkowe oraz koszty związane z obowiązkowymi składkami ZUS. Przy obliczaniu podatku dochodowego możesz skorzystać m.in. z ulgi prorodzinnej, ulgi na badania i rozwój (B+R), czy odliczeń związanych z darowiznami na cele charytatywne. W przypadku składek ZUS, przedsiębiorcy mogą odliczyć wpłaty na składki społeczne i zdrowotne od podstawy opodatkowania lub od samego podatku. Stosując dostępne ulgi, nie tylko zmniejszasz wysokość zobowiązań wobec urzędu skarbowego, ale też lepiej zarządzasz finansami firmy. Ważne jest, aby na bieżąco śledzić przepisy i korzystać z tych możliwości zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Zaliczka na podatek dochodowy
Podczas roku podatkowego przedsiębiorcy muszą regularnie odprowadzać
zaliczki na podatek dochodowy, co pozwala na bieżąco rozliczać dochody i unikać nagromadzenia dużych
kwot do zapłaty na koniec roku.
Podatek dochodowy w całości jest obliczany na podstawie rocznej deklaracji PIT. Po złożeniu zeznania
podatkowego może się okazać, że dostaniemy zwrot lub musimy zrobić dopłatę.
Wysokość zaliczki zależy od wybranej formy opodatkowania – ryczałtu, podatku liniowego lub skali
podatkowej – oraz od osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów.
Kiedy należy wpłacać zaliczki na PIT?
Zaliczkę na podatek dochodowy można wpłacać miesięcznie (do 20. dnia miesiąca następującego po rozliczonym) lub kwartalnie (do 20. dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału).
Kogo obowiązuje zaliczka na podatek dochodowy?
Zaliczki na PIT są obowiązkowe dla:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- osób fizycznych uzyskujących dochody za granicą
- osób prowadzących działalność rolniczą
- najemców nieruchomości
W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz
emerytów i rencistów, zaliczki odprowadzane są odpowiednio przez zakład pracy lub Zakład Ubezpieczeń
Społecznych.
W Polsce osoby do 26. roku życia są zwolnione z obowiązku płacenia podatku pod warunkiem, że ich roczne
dochody nie przekroczyły łącznie kwoty 115 528 zł.
Zaliczka na podatek dochodowy – skala podatkowa
Przy wyborze formy opodatkowania przedsiębiorca może zdecydować się na skalę podatkową, która uwzględnia dwa progi podatkowe w zależności od wysokości dochodu.
Progi podatkowe
Progi podatkowe w Polsce określają, jakie stawki podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) mają zastosowanie w zależności od wysokości osiągniętego dochodu. Obowiązują dwa progi podatkowe:
- pierwszy próg podatkowy obejmuje dochód do 120 000 zł rocznie i jego stawka PIT wynosi obecnie 12%
- drugi próg podatkowy obowiązuje dla dochodu powyżej kwoty 120 000 zł i jest opodatkowany według stawki 32%.
Dzięki kwocie wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł, osoby
osiągające niższe dochody płacą niższy lub nawet zerowy podatek. Progi podatkowe mają na celu
zróżnicowanie obciążeń podatkowych w zależności od dochodu i są kluczowym elementem w planowaniu
finansowym oraz wyborze formy opodatkowania.
Stawka PIT wynosi obecnie 12% dla dochodów mieszczących się w pierwszym progu podatkowym i 32% dla
dochodów przekraczających ten próg.
Przekroczenie progu podatkowego oznacza opodatkowanie tej części dochodu według wyższej stawki. Aby
uniknąć wejścia w wyższy próg podatkowy, warto dokładnie analizować swoje dochody i rozważyć koszty,
które mogą zmniejszyć podstawę opodatkowania. Dzięki temu możesz zoptymalizować swoje obciążenia
podatkowe, minimalizując ryzyko płacenia podatku według wyższej stawki. Decyzja jakie opodatkowanie
wybrać dla swojej działalności powinna być kluczowym krokiem w planowaniu finansowym firmy.
Kwota zmniejszająca podatek
Ważnym elementem przy wyliczaniu zaliczki na podatek dochodowy według
skali podatkowej jest kwota zmniejszająca podatek. Jest ona związana z kwotą wolną od podatku, czyli
limitem dochodu, od którego nie płaci się podatku dochodowego. Dzięki kwocie zmniejszającej podatek
osoby o niższych dochodach płacą mniejszy podatek, a w niektórych przypadkach nie płacą go wcale.
W Polsce od 2022 roku dochód do 30 000 zł nie podlega opodatkowaniu, co oznacza, że kwota odliczenia od
podatku wynosi 3 600 zł rocznie (12% z 30 000 zł). Jest to stała wartość stosowana w przypadku dochodów
obejmujących zarówno pierwszy, jak i drugi próg podatkowy.
Zaliczka na podatek dochodowy – podatek liniowy
Podatek liniowy to jedna z form opodatkowania, z jakiej możesz skorzystać jako przedsiębiorca. W tym przypadku podatek wynosi 19% i nie zmienia się bez względu na Twój dochód. W przypadku podatku liniowego nie ma zastosowania kwota zmniejszająca podatek.
Zaliczka na podatek dochodowy – ryczałt ewidencjonowany
Jeżeli podatnik wybrał ryczałt jako formę opodatkowania i prowadzi ewidencję przychodów, przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy koszty uzyskania przychodu nie są uwzględniane.
Często zadawane pytania
-
To narzędzie służące do obliczania rocznych zobowiązań podatkowych przedsiębiorców, w tym podatku dochodowego oraz składek ZUS.
-
Tak, kalkulator uwzględnia różne stawki ryczałtu i automatycznie przelicza należne podatki.
-
Wystarczy podać miesięczny przychód netto, miesięczne koszty netto oraz wskazać, jaki rodzaj ZUS opłacasz. Dla Małego ZUS potrzebne jest także podanie wysokości dochodu za rok poprzedni i ilości dni prowadzenia działalności w tym okresie.
-
Tak, kalkulator podatkowy uwzględnia wszystkie obowiązujące stawki PIT, w tym 12% i 32% w ramach skali podatkowej oraz 19% dla podatku liniowego.
-
W 2025 roku obowiązują dwa progi podatkowe: 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie oraz 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Progi te dotyczą podatników rozliczających się na zasadach ogólnych, według tzw. skali podatkowej.
-
Kalkulator nie uwzględnia ulg podatkowych ani odliczeń od przychodu innych niż zapłacone składki ZUS. Informację o przysługujących ulgach uwzględnisz w rocznej deklaracji rozliczeniowej do urzędu skarbowego.
Rodzaj przysługujących ulg może się różnić w zależności od formy opodatkowania. Weź je pod uwagę, wybierając optymalną formę opodatkowania swojej działalności. -
W kalkulatorze podatkowym możesz odliczyć typowe podatkowe koszty uzyskania przychodu, takie jak wydatki związane z działalnością gospodarczą, koszty prowadzenia biura lub zakupu towarów czy materiałów potrzebnych do pracy. W kosztach nie uwzględniaj składek społecznych ZUS. Przy wyliczaniu składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy, zapłacone składki społeczne ZUS kalkulator uwzględni automatycznie.
-
Podatek liniowy warto rozważyć, gdy roczne dochody przekraczają próg 120 000 zł, ponieważ stawka 19% jest stała, bez względu na wysokość dochodów, co może być korzystne dla przedsiębiorców osiągających wyższe zarobki.
-
Nasz kalkulator nie liczy zaliczek na podatek, tylko sumę podatku za cały rok podatkowy.