Jesteś pracodawcą lub pracownikiem i używasz samochodu prywatnego do celów służbowych? Skorzystaj z naszego kalkulatora kilometrówki i dowiedz się jaki należy Ci się zwrot kosztów za korzystanie z własnego auta w pracy.
Oblicz kwotę brutto, netto i VAT
Oblicz limit obrotu zwolnienia z kasy fiskalnej
Oblicz swoją składkę ZUS
Oblicz kwotę podatku
Oblicz wysokość odsetek
Oblicz zysk w Twojej firmie
Oblicz zwrot kosztów za korzystanie z własnego auta w pracy
Oblicz wysokość ryczałtu samochodowego
Używanie prywatnego samochodu do celów służbowych jest częstą praktyką, która pozwala pracownikom na elastyczność i wygodę w wykonywaniu obowiązków służbowych. Pracodawcy często decydują się na zwrot kosztów używania takich pojazdów, co jest regulowane przez przepisy dotyczące kilometrówki. Kalkulator kilometrówki umożliwia dokładne obliczenie zwrotu kosztów na podstawie liczby przejechanych kilometrów oraz rodzaju pojazdu. Dzięki temu pracownicy mogą uzyskać rekompensatę za koszty eksploatacji, takie jak paliwo, ubezpieczenie i inne związane z użytkowaniem samochodu prywatnego. Aby wyliczyć kwotę zwrotu:
Gotowe! W sekcji Wynik zobaczysz wyliczoną kwotę zwrotu kosztów z uwzględnieniem aktualnej stawki kilometrówki.
Ewidencja przebiegu pojazdu, potocznie nazywana kilometrówką, to formalny rejestr przejazdów pojazdem prywatnym w celach służbowych. Od 1 stycznia 2019 roku przedsiębiorcy nie muszą już prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki) dla prywatnych samochodów używanych w działalności gospodarczej. Jednak w zamian mogą zaliczyć w koszty uzyskania przychodu tylko 20% wydatków związanych z eksploatacją takiego pojazdu. Prowadzenia kilometrówki może wymagać pracodawca od pracowników, którzy używają do celów służbowych samochodów osobowych prywatnych. Pracownik może używać samochodu niebędącego własnością pracodawcy do jazd lokalnych lub w podróżach służbowych (wyjazdach zamiejscowych). W przypadku jazd lokalnych pracownik może być rozliczany na podstawie kilometrówki (jest ona wtedy warunkiem koniecznym rozliczenia) lub ryczałtem (kilometrówka nie jest wtedy wymagana). Przy podróżach służbowych ewidencja jest konieczna do rozliczenia, ale zazwyczaj robi się to na zasadzie uproszczonej, na druku polecenia wyjazdu służbowego.
Stawki kilometrówki zastosowane w kalkulatorze to stawki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Mają na celu pokrycie wydatków związanych z eksploatacją pojazdu, takich jak paliwo, zużycie mechaniczne, ubezpieczenie i inne koszty operacyjne na podstawie liczby przejechanych kilometrów. Aktualne stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu w transporcie drogowym to:
W przypadku jazd lokalnych pracownik może być rozliczany na podstawie kilometrówki lub ryczałtem. W przypadku ryczałtu obowiązują limity. Limit kilometrówki, czyli maksymalna liczba kilometrów, za które pracodawca może zwrócić pracownikowi koszty używania samochodu prywatnego do celów służbowych, zależy od liczby mieszkańców gminy lub miasta, w którym pracownik jest zatrudniony. W rozporządzeniu Ministra Infrastruktury jest określony miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne, za które pracodawca może zwrócić pracownikowi koszty używania pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych. Zgodnie z przepisami, maksymalne miesięczne limity kilometrów wynoszą:
W wyjątkowych przypadkach, takich jak praca w służbie leśnej, służbie parków narodowych, oraz w służbach ratowniczych, limity mogą być podwyższone do 1500 km miesięcznie. Natomiast w przypadku instytucji działających w sytuacjach zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków – do 3000 km miesięcznie.
Tak, regularnie aktualizujemy stawki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Tak, kalkulator dostosowuje automatycznie stawkę kilometrówki w momencie wyboru rodzaju pojazdu.