Używasz samochodu prywatnego do celów służbowych? Skorzystaj z naszego kalkulatora i oblicz wysokość ryczałtu samochodowego na podstawie przyznanego limitu kilometrów, aktualnej stawki za kilometr oraz dni nieobecności w pracy.
Oblicz kwotę brutto, netto i VAT
Oblicz limit obrotu zwolnienia z kasy fiskalnej
Oblicz swoją składkę ZUS
Oblicz kwotę podatku
Oblicz wysokość odsetek
Oblicz zysk w Twojej firmie
Oblicz zwrot kosztów za korzystanie z własnego auta w pracy
Oblicz wysokość ryczałtu samochodowego
Przelicz dowolne waluty
Jesteś przedsiębiorcą lub pracownikiem korzystającym z samochodu prywatnego do celów służbowych? Nasz kalkulator powstał właśnie z myślą o Tobie. Dzięki niemu możesz w prosty sposób obliczyć kwotę, którą należy zwrócić pracownikowi za przejechane kilometry, eliminując potrzebę ręcznych obliczeń i ryzyko popełnienia błędu. Z naszym kalkulatorem dokonasz obliczeń z uwzględnieniem aktualnej stawki, zgodnie z przepisami prawa. Kalkulatora możesz też użyć do porównania różnych scenariuszy. Możesz szybko sprawdzić, jak zmiana liczby przejechanych kilometrów wpływa na kwotę zwrotu i tym samym zoptymalizować koszty podróży służbowych.
Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych to jeden z ważnych aspektów efektywnego zarządzania kosztami w firmie. Dlatego nasz kalkulator ryczałtów samochodowych automatycznie przelicza przejechane przez pracownika kilometry na konkretną kwotę zwrotu, biorąc pod uwagę obowiązujące stawki oraz rodzaj pojazdu niebędącego własnością pracodawcy. Jeśli chcesz przy pomocy naszego kalkulatora obliczyć zwrot kosztów za używanie prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych, uzupełnij odpowiednie pola:
Tutaj należy podać łączną liczbę dni roboczych, w których pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub z powodu innej nieobecności. Do ilości dni nieobecności w pracy należy też doliczyć każdy roboczy dzień, w którym pracownik nie mógł wykorzystywać samochodu prywatnego do celów służbowych, ponieważ samochód był na przykład w naprawie. Suma takich dni nie może przekroczyć 22. Podanie liczby dni nieobecności w pracy automatycznie obniży kwotę, którą pracownik otrzymuje za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Po uzupełnieniu tych danych, nasz kalkulator ryczałtów samochodowych wyliczy zwrot kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.
Pracownicy często korzystają z samochodu prywatnego do celów służbowych zarówno w jazdach lokalnych, jak i podczas dalszych podróży służbowych. W takich przypadkach pracodawcy zwracają koszty za używanie prywatnego samochodu w pracy, które pozwalają na pokrycie wydatków związanych z paliwem, serwisem oraz eksploatacją samochodu prywatnego. Regulacje dotyczące zwrotu kosztów określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobie dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 Nr 27, poz. 271 ze zm.). Zgodnie z tymi przepisami, zwrot kosztów za lokalne przejazdy służbowe odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem. W praktyce zwrot kosztów może być realizowany na dwa sposoby:
Obliczenie zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego, tzw. ryczałt samochodowy jest wyliczany na podstawie ustalonego limitu kilometrów, jaki pracodawca przyznaje pracownikowi w danym miesiącu. Limit ten musi być zgodny z normami zawartymi w rozporządzeniu, które uzależniają liczbę kilometrów od liczby mieszkańców w gminie lub mieście, gdzie pracownik jest zatrudniony i nie może przekroczyć określonych wartości.
Ryczałt samochodowy wylicza się według wzoru
Limit kilometrów przyznany pracownikowi x stawka za 1 km (w przypadku samochodu osobowego stawka uzależniona jest od pojemności skokowej silnika)
Przykład
Powyższe stawki i limity oznaczają, że pracownik, który dysponował pojazdem prywatnym w pracy, na podstawie przyznanego ryczałtu otrzymuje z góry określony zwrot kosztów używania. Dla przykładu, jeśli pracownik posiada auto o pojemności skokowej silnika do 900cm3 i przejechał w danym miesiącu 500 km, to koszty, jakie powinny zostać zwrócone pracownikowi, wyniosą 445 zł.
Ryczałt samochodowy jest wypłacany pracownikowi na podstawie pisemnego oświadczenia, które potwierdza używanie prywatnego samochodu do celów służbowych w danym miesiącu. Dokument złożony przez pracownika powinien zawierać takie dane, jak:
Ryczałt samochodowy zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika (choroba, urlop, podróż służbowa trwająca co najmniej 8h lub inna nieobecność), a także za każdy dzień roboczy, kiedy pracownik nie korzystał z samochodu prywatnego do celów służbowych.