Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

fakturowanie elektroniczne

7 powodów, dlaczego warto rozpocząć nowy rok z fakturowaniem elektronicznym


Data publikacji: 2021-01-08

Magda


Spis treści:

Cyfryzacja i digitalizacja najważniejszych procesów w firmie jest przejawem podążania z duchem czasu, nowoczesnego podejścia do prowadzenia biznesu i otwartości na zmieniające się potrzeby pracowników i kontrahentów. Zasada ta dotyczy także fakturowania. W artykule wskażemy 7 powodów, dlaczego warto rozpocząć nowy rok z fakturowaniem elektronicznym.

Jednym z nieodzownych elementów sukcesu w biznesie jest dzisiaj… podążanie z duchem czasu. Wprowadzanie innowacji, które pozwalają oszczędzić czas i pieniądze jest więc niepisanym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Zwłaszcza jeśli zależy mu na tym, aby rozwijać firmę, zdobywać przewagę konkurencyjną i wychodzić naprzeciw zmieniającym się potrzebom pracowników i kontrahentów.

Digital zamiast analogu

Jednym z najbardziej popularnych trendów, który przynosi firmom wymierne korzyści, jest cyfryzacja i digitalizacja najważniejszych procesów, w tym także fakturowania. Choć wielu przedsiębiorców z sukcesem korzysta z e-faktur, część z nich wciąż nie jest przekonana do takiego rozwiązania. Nie jesteś pewien, jakie korzyści przyniesie Twojej firmie fakturowanie elektroniczne? Oto 7 najważniejszych.

1. Oszczędność czasu

Wystawienie, wydrukowanie i włożenie do koperty papierowej faktury trwa tylko kilka minut. Jeśli jednak każdego dnia pracownicy działu księgowości wystawiają kilka, a nawet kilkanaście dokumentów, cały proces zabiera już zdecydowanie więcej czasu. Zwłaszcza jeśli koperty trzeba jeszcze zanieść na pocztę i wysłać do odbiorców.

Przechodząc na elektroniczne fakturowanie, zaoszczędzisz mnóstwo czasu, który będziesz mógł przeznaczyć na to, co naprawdę ważne.

2. Oszczędność pieniędzy

Elektroniczne fakturowanie pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale także pieniądze. E-faktury to mniej zużytego papieru, tonera i oszczędności na poczcie.

Ciekawych wniosków na ten temat dostarcza zestawienie opublikowane na portalu ksiegowosc.infor.pl.

 

W mikrofirmie, która wystawia 10 faktur miesięcznie koszt jednej papierowej faktury to około 4 zł, e-faktury - 0,60 zł. Roczny koszt papierowych faktur wynosi więc aż 480 zł, a faktur elektronicznych - 76,8 zł. W małych firmach (100 faktur miesięcznie) oszczędności wynikające z przejścia na elektroniczne fakturowanie w skali 12 miesięcy wynoszą średnio 4032 zł, dalej odpowiednio w średniej wielkości przedsiębiorstwach (1000 faktur miesięcznie) - 41 640 zł, a w dużych (10 000 faktur miesięcznie) - nawet 448 800 zł!

Poznaj moc fakturowania elektronicznego z Fakturownią!
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

3. Mniejsze ryzyko ludzkich błędów

Najlepszym sposobem na wystawianie e-faktur jest skorzystanie z platformy do elektronicznego fakturowania, np. Fakturownia. Dzięki pełnej automatyzacji wypełniania poszczególnych pól dokumentu usprawnisz i przyspieszysz cały proces, eliminując ryzyko ludzkich błędów.

4. Szybka wysyłka i… szybka płatność

Po wystawieniu faktury w Fakturowni możesz zapisać ją na dysku w swoim komputerze lub wysłać go do klienta bezpośrednio z panelu. Dzięki elektronicznej formie dokument dotrze do odbiorcy już w ciągu kilku sekund! Taka procedura zapewnia ogromną wygodę i… zwiększa szanse na szybszą płatność. Zwłaszcza jeśli na e-fakturze umieścisz przycisk „Kliknij i zapłać online”, który przeniesie klienta na stronę operatora płatności (np. PayU, PayPal, Przelewy24, DotPay, Transferuj czy BitPay).

5. Wygodna archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem obowiązkiem przedsiębiorcy jest przechowywanie wystawionych faktur przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, do którego dokument się odnosi. Archiwizowanie faktur w formie elektronicznej nie wymaga zakupu grubych segregatorów i regularnego wpinania do nich kolejnych dokumentów. Wszystkie wystawione dokumenty z powodzeniem zgromadzisz na dysku lub/i w chmurze. Dzięki temu oszczędzisz ogrom przestrzeni. Sprawisz także, że wyszukiwanie poszczególnych faktur będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

6. Możliwość wystawienia faktury… zawsze i wszędzie

Z Fakturowni możesz korzystać nie tylko z poziomu komputera, ale także tabletu lub smartfona. Będziesz mógł więc wystawiać faktury… zawsze i wszędzie, np. podczas spotkania z klientem czy w podróży.

7. Troska o planetę

Czy wiesz, że aby wydrukować obecną liczbę wystawianych w Polsce tradycyjnych faktur (około 1,5 mld) należy przetworzyć ponad 250 tys. drzew? Biorąc pod uwagę aktualny stan naszej planety, zdecydowanie warto postawić na ekologiczne rozwiązania. A takim z całą pewnością są e-faktury.

Wiele wskazuje na to, że w przyszłości elektroniczne faktury zastąpią tradycyjne papierowe dokumenty. Zdecydowanie nie warto jednak czekać na to, aż takie realia staną się koniecznością, a nie wyborem. Początek nowego roku to świetny moment na to, aby wprowadzić w firmie pozytywne zmiany i odkryć zalety elektronicznego fakturowania!

Zobacz więcej wpisów
  • Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF – możliwe rozwiązania
    Fakturownia - aktualności

    Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF – możliwe rozwiązania

    Cyfryzacja procesów księgowych w Polsce nabiera tempa, a wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób wystawiania, odbierania i przechowywania dokumentów księgowych. To ważny moment, w którym zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe powinni uporządkować zasady współpracy, ustalić podział odpowiedzialności i przygotować nowe procedury. W artykule przedstawiamy, jak może wyglądać współpraca z biurem rachunkowym w KSeF oraz które rozwiązania sprawdzą się najlepiej.


    2026-01-05

    Fakturownia

  • Zmiany w leasingu samochodów na rok 2026
    Fakturownia - aktualności

    Zmiany w leasingu samochodów na rok 2026

    Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zasadach rozliczania leasingu samochodów osobowych wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Od 1 stycznia obowiązują nowe regulacje podatkowe, które bezpośrednio wpływają na wysokość kosztów uzyskania przychodu możliwych do ujęcia przez przedsiębiorców. Kluczowe znaczenie ma już nie tylko wartość pojazdu, lecz przede wszystkim poziom jego emisji CO₂. Co szczególnie istotne, nowe zasady obejmują również umowy leasingowe zawarte przed 1 stycznia 2026 roku.


    2026-01-05

    Fakturownia

  • Dotacje Europejskie w 2026 roku – kto i ile może otrzymać?
    Fakturownia - aktualności

    Dotacje Europejskie w 2026 roku – kto i ile może otrzymać?

    Rok 2026 przynosi polskim firmom szansę na pozyskanie finansowania z funduszy europejskich. Zbliża się finał perspektywy finansowej 2021-2027, co oznacza intensyfikację naborów i wysoką dostępność środków. Dla przedsiębiorców planujących rozwój, modernizację lub ekspansję – to moment, by dokładnie przyjrzeć się dostępnym możliwościom dofinansowania unijnego w 2026.


    2025-12-22

    Fakturownia

  • 10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku
    Fakturownia – komunikaty

    10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku

    Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

    W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.


    2026-01-16

    Paulina Grzęda

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

fakturowanie elektroniczne

7 powodów, dlaczego warto rozpocząć nowy rok z fakturowaniem elektronicznym


Data publikacji: 2021-01-08

Magda


Spis treści:

Cyfryzacja i digitalizacja najważniejszych procesów w firmie jest przejawem podążania z duchem czasu, nowoczesnego podejścia do prowadzenia biznesu i otwartości na zmieniające się potrzeby pracowników i kontrahentów. Zasada ta dotyczy także fakturowania. W artykule wskażemy 7 powodów, dlaczego warto rozpocząć nowy rok z fakturowaniem elektronicznym.

Jednym z nieodzownych elementów sukcesu w biznesie jest dzisiaj… podążanie z duchem czasu. Wprowadzanie innowacji, które pozwalają oszczędzić czas i pieniądze jest więc niepisanym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Zwłaszcza jeśli zależy mu na tym, aby rozwijać firmę, zdobywać przewagę konkurencyjną i wychodzić naprzeciw zmieniającym się potrzebom pracowników i kontrahentów.

Digital zamiast analogu

Jednym z najbardziej popularnych trendów, który przynosi firmom wymierne korzyści, jest cyfryzacja i digitalizacja najważniejszych procesów, w tym także fakturowania. Choć wielu przedsiębiorców z sukcesem korzysta z e-faktur, część z nich wciąż nie jest przekonana do takiego rozwiązania. Nie jesteś pewien, jakie korzyści przyniesie Twojej firmie fakturowanie elektroniczne? Oto 7 najważniejszych.

1. Oszczędność czasu

Wystawienie, wydrukowanie i włożenie do koperty papierowej faktury trwa tylko kilka minut. Jeśli jednak każdego dnia pracownicy działu księgowości wystawiają kilka, a nawet kilkanaście dokumentów, cały proces zabiera już zdecydowanie więcej czasu. Zwłaszcza jeśli koperty trzeba jeszcze zanieść na pocztę i wysłać do odbiorców.

Przechodząc na elektroniczne fakturowanie, zaoszczędzisz mnóstwo czasu, który będziesz mógł przeznaczyć na to, co naprawdę ważne.

2. Oszczędność pieniędzy

Elektroniczne fakturowanie pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale także pieniądze. E-faktury to mniej zużytego papieru, tonera i oszczędności na poczcie.

Ciekawych wniosków na ten temat dostarcza zestawienie opublikowane na portalu ksiegowosc.infor.pl.

 

W mikrofirmie, która wystawia 10 faktur miesięcznie koszt jednej papierowej faktury to około 4 zł, e-faktury - 0,60 zł. Roczny koszt papierowych faktur wynosi więc aż 480 zł, a faktur elektronicznych - 76,8 zł. W małych firmach (100 faktur miesięcznie) oszczędności wynikające z przejścia na elektroniczne fakturowanie w skali 12 miesięcy wynoszą średnio 4032 zł, dalej odpowiednio w średniej wielkości przedsiębiorstwach (1000 faktur miesięcznie) - 41 640 zł, a w dużych (10 000 faktur miesięcznie) - nawet 448 800 zł!

Poznaj moc fakturowania elektronicznego z Fakturownią!
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

3. Mniejsze ryzyko ludzkich błędów

Najlepszym sposobem na wystawianie e-faktur jest skorzystanie z platformy do elektronicznego fakturowania, np. Fakturownia. Dzięki pełnej automatyzacji wypełniania poszczególnych pól dokumentu usprawnisz i przyspieszysz cały proces, eliminując ryzyko ludzkich błędów.

4. Szybka wysyłka i… szybka płatność

Po wystawieniu faktury w Fakturowni możesz zapisać ją na dysku w swoim komputerze lub wysłać go do klienta bezpośrednio z panelu. Dzięki elektronicznej formie dokument dotrze do odbiorcy już w ciągu kilku sekund! Taka procedura zapewnia ogromną wygodę i… zwiększa szanse na szybszą płatność. Zwłaszcza jeśli na e-fakturze umieścisz przycisk „Kliknij i zapłać online”, który przeniesie klienta na stronę operatora płatności (np. PayU, PayPal, Przelewy24, DotPay, Transferuj czy BitPay).

5. Wygodna archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem obowiązkiem przedsiębiorcy jest przechowywanie wystawionych faktur przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, do którego dokument się odnosi. Archiwizowanie faktur w formie elektronicznej nie wymaga zakupu grubych segregatorów i regularnego wpinania do nich kolejnych dokumentów. Wszystkie wystawione dokumenty z powodzeniem zgromadzisz na dysku lub/i w chmurze. Dzięki temu oszczędzisz ogrom przestrzeni. Sprawisz także, że wyszukiwanie poszczególnych faktur będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

6. Możliwość wystawienia faktury… zawsze i wszędzie

Z Fakturowni możesz korzystać nie tylko z poziomu komputera, ale także tabletu lub smartfona. Będziesz mógł więc wystawiać faktury… zawsze i wszędzie, np. podczas spotkania z klientem czy w podróży.

7. Troska o planetę

Czy wiesz, że aby wydrukować obecną liczbę wystawianych w Polsce tradycyjnych faktur (około 1,5 mld) należy przetworzyć ponad 250 tys. drzew? Biorąc pod uwagę aktualny stan naszej planety, zdecydowanie warto postawić na ekologiczne rozwiązania. A takim z całą pewnością są e-faktury.

Wiele wskazuje na to, że w przyszłości elektroniczne faktury zastąpią tradycyjne papierowe dokumenty. Zdecydowanie nie warto jednak czekać na to, aż takie realia staną się koniecznością, a nie wyborem. Początek nowego roku to świetny moment na to, aby wprowadzić w firmie pozytywne zmiany i odkryć zalety elektronicznego fakturowania!

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?
    Fakturownia - porady

    Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?

    Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.


    2025-11-14

    Fakturownia

  • Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?
    Fakturownia - porady

    Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?

    W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 


    2025-11-10

    Fakturownia

  • Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
    Fakturownia - porady

    Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?

    Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.


    2025-11-07

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog