Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Agata Olejniczak, 2022-07-12
Efektywniejsza praca nie tylko podnosi szanse na osiągnięcie biznesowego sukcesu, ale przede wszystkim poprawia komfort naszej codzienności. Czujemy się o wiele lepiej, gdy zdajemy sobie sprawę, że nie marnujemy czasu, a wręcz przeciwnie – mamy wszystko pod kontrolą, realizujemy swoje zadania według planu i nade wszystko – kończymy je z powodzeniem. To ostatnie nie jest tak oczywiste, jak może się wydawać. Sprawdź, jak zoptymalizować czas swojej pracy. Sposoby te w większości nie będą bardzo odkrywcze, ale warto je sobie przypomnieć, a już z pewnością wdrożyć.
W podcaście Fakturowni mówił o tym Michał Kowalczyk z Excellent Work. To ekspert od Excela, który optymalizuje swoją codzienną pracę nie tylko za pomocą tego narzędzia, ale także wielu innych. Między innymi dzięki temu posty na jego profil w mediach społecznościowych… dodają się same. Używa do tego Airtable. Grafiki i opisy pobierają się YouTube i publikują na co dzień bez udziału Michała. Dzięki temu oszczędza nawet trzy godziny dziennie, które kiedyś poświęcał na publikację postów.
Koniecznie posłuchaj wywiadu z Michałem w podcaście Fakturowni. Specjalista od Excela mówił sporo o tym właśnie narzędziu, jakim jest Airtable. Dzięki niemu zaoszczędził setki, jeśli nie tysiące godzin dla firm, w których pracował i z którymi współpracuje obecnie. Zastanów się, jakie raporty przygotowujesz regularnie. A jeżeli ich nie robisz – to może warto zacząć? Dzięki temu możesz o wiele lepiej zarządzać swoim biznesem. Nie chodzi jednak o to, aby poświęcać na tego typu pracę długie godziny. Wiele procesów można po prostu zautomatyzować za pomocą Excela oraz wielu innych narzędzi, o których również wspomina w podcaście Michał. Serdecznie zapraszamy Cię do odsłuchania tego odcinka na stronie internetowej fakturownia.pl oraz na znanych platformach podcastowych, między innymi na Spotify.
Jeżeli już jesteśmy w temacie narzędzi i programów, to pomyśl o zablokowaniu mediów społecznościowych, o ile czujesz, że na co dzień masz z nimi problem. Wykazujemy sporą tendencję do spędzania ogromnych ilości czasu na Tik Toku, Instagramie czy Facebooku. W sieci nie brakuje wtyczek, które mogą na daną chwilę zablokować określoną aplikację, albo na przykład tylko jej feed tak jak wtyczka do Facebooka Kill News Feed, która nie pokazuje Ci publikowanych postów, ale udostępnia wiadomości na Messengerze.
Kolejny tip na optymalizację pracy od gościa podcastu Fakturowni Michała Kowalczyka. Ekspert do spraw Excela korzysta z asystenta głosowego Alexa od Amazon. Obok Siri od Apple i asystenta Google to najpopularniejszy sprzęt. Takie narzędzie jest w stanie pomóc nam na przykład we włączaniu czy wyłączaniu urządzeń. Michał stworzył sobie w domu biuro połączone ze studiem nagrań. Gdy zaczyna nagrywać podcast, to mówi o tym swojej asystentce. Ta automatycznie opuszcza rolety, włącza mikrofon, lampę itd. Mogłoby się wydawać, że uruchomienie tych wszystkich rzeczy zajmie przecież parę minut. Jeżeli jednak pomnożymy ten czas przez tygodnie, a nawet lata, to wychodzi nam mnóstwo godzin, które można przecież przeznaczyć na inne obowiązki zawodowe czy po prostu na relaks. Ten ostatni jest przecież niezwykle istotny, aby nasza codzienna praca była nie tylko efektywna, ale też satysfakcjonująca.
Sprawdź także: Analityka - “must have” (prawie) każdego biznesu
Bardzo ciężko skupić się na wykonywaniu jednej rzeczy. Szczególnie w dzisiejszych czasach, gdy atakują nas notyfikacje i z racji przyswajania ogromu informacji każdego dnia, czujemy się rozproszeni. Pomodoro to bardzo modna dziś metoda polecana przez wielu specjalistów do spraw wsparcia biznesu. Jedną z nich jest Agnieszka Pietraszek z Biznes CUDownym stylu, również gościni naszego podcastu. Koniecznie posłuchaj tego odcinka, nie tylko by poznać Pomodoro, ale także dowiedzieć się jak na poziomie psychologicznym i mentalnym możesz wesprzeć swój biznes.
Wróćmy jednak do Pomodoro. To nic innego jak system pracy w 25-minutowych blokach. Dlaczego takich krótkich? Trudno będzie nam bowiem skupić się ciągiem bez rozpraszaczy tylko na jednej czynności. Po tym czasie odbywasz 5-minutową przerwę. Wówczas warto wstać, napić się wody, porozciągać się. Dłuższe przerwy, 15 minutowe odbywają się po kilku blokach pracy.
Do techniki Pomodoro możesz zastosować gotowe internetowe aplikacje albo po prostu budzik. Ważne, by czasomierz zadzwonił po 25 minutach. Jeżeli w trakcie wykonywania zadania w bloku pojawi Ci się nowy pomysł albo dowolne inne rozproszenie, zapisz je, aby go nie zapomnieć, ale szybko wróć do wykonywanego w danym momencie działania. Pamiętaj, aby przed zastosowaniem tej metody wypisać listę zadań do realizacji. Na samej górze powinny znaleźć się te najważniejsze. Zresztą więcej przeczytasz o tym w kolejnym punkcie.
Sprawdź także: Dlaczego każda firma potrzebuje brandingu?
Rób listę codziennych zadań. To porada zdaje się oczywista, ale rzeczywiście bardzo istotna. Musisz jednak wiedzieć, jak przygotować taką listę, aby wyznaczone cele rzeczywiście były realizowane. Niech nie będzie zbyt długa. Ilość zadań, których nie jesteś w stanie wykonać w ciągu jednego dnia, będzie Cię raczej demotywować niż motywować. Na górze listy umieszczaj zadania, które rzeczywiście muszą być wykonane, tj. te najważniejsze. W ferworze codzienności ustawiaj priorytety. Nie odkładaj na później tego, co naprawdę ważne. To prosta zasada, która naprawdę czyni cuda.
W tym punkcie warto wspomnieć o jeszcze jednej kwestii, tj. eliminacji niepotrzebnych zadań. Nie umieszczaj na liście rzeczy, których tak naprawdę nie musisz robić. Zastanów się, czy dane spotkanie musi się odbyć, czy nie można tego, jak to opisują w wielu memach, „załatwić jednym mailem”. Jeżeli już jedziesz do klienta, to postaraj się zaplanować też inne spotkania, które musisz zrealizować. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na dojazdach czy na przykład w szukaniu parkingów.
Sprawdź także: Czy każda firma potrzebuje strony internetowej? Rozmowa z Krzysztofem Gonetem
Kolejny, mogłoby się wydawać bardzo prozaiczny sposób, który naprawdę ma znaczenie. Jeżeli na co dzień pracujesz w jednym biurze, to zadbaj o porządek w nim i przede wszystkim komfort. Wygodny fotel jest oczywiście kluczowy i o tym nie musimy przypominać. Co powiesz na to, aby czasami nadać sobie inną perspektywę? Zmiana miejsca pracy, choćby na chwilę, pomoże wydobyć Ci nie tylko pokłady kreatywności, ale też efektywności. Zastanów się, czy nie jest to ciekawa opcja dla Ciebie.
A Ty jakie masz sposoby na optymalną i efektywną pracę na co dzień?
Sprawdź także: Podsumowanie nowości w systemie - czerwiec 2022
Fakturownia - porady
Co to jest self-service i czy można je mieć za darmo?
Wyższe wymagania klientów względem firm powodują, że coraz więcej z nich decyduje się na wdrożenie narzędzi typu self service.
Sylwia Cerecka
fakturownia - komunikaty
Pobierz darmowego e-booka z podstawowymi poradami dla przedsiębiorców
Z przyjemnością prezentujemy Ci podstawowy poradnik przedsiębiorcy. To autorski e-book od zespołu Fakturownia.pl, który pomoże zaktualizować wiedzę na temat prowadzenia firmy.
Agata Olejniczak
Fakturownia - aktualności
Zmiany podatkowe w 2023 roku - czego powinniśmy się spodziewać?
W nowym roku możemy spodziewać się wielu zmian podatkowych. Niektóre z nich weszły w życie wraz z 1 stycznia 2023, inne mają zacząć obowiązywać dopiero w kolejnych miesiącach.
Sandra Wiśniewska
Pensja minimalna od 2023 roku - wszystko, co musisz wiedzieć
Rada Ministrów już we wrześniu 2022 roku podjęła decyzję o przyjęciu rozporządzenia, dotyczącego wzrostu płacy minimalnej w 2023 roku. To ważna, a jednocześnie dobra informacja dla wszystkich, których pensja wynosi minimalne krajowe wynagrodzenie.
Podwyżka ZUS od 2023 r. - wszystko, co musisz wiedzieć
W związku z prognozowanym wzrostem przeciętnego wynagrodzenia od 01.01.2023 r. o ponad 1000 zł brutto w stosunku do roku 2022, od tego dnia nastąpi rekordowy wzrost obciążeń przedsiębiorców z tytułu składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Justyna Zaporowska
Podsumowanie stycznia 2023
Styczeń jako miesiąc przełomowy obfitował zarówno w nowości, jak i zeszłoroczne podsumowania. Sprawdź koniecznie, jakie funkcje zostały ulepszone oraz odbierz bezpłatny prezent! Jaki? Zapraszamy na przegląd nowości.
Ewelina Helbrecht
Podsumowanie roku 2022
Wraz z początkiem stycznia przygotowaliśmy dla Was zeszłoroczne podsumowanie najważniejszych funkcji oraz wydarzeń w Fakturowni. Możecie być pewni jednego - rok 2022 obfitował w nowości.
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
10 pomysłów na własny biznes w domu
Zastanawiasz się nad założeniem własnego biznesu i szukasz pomysłu? A może po prostu chcesz dorobić do domowego budżetu i wahasz się co może okazać się dobrym pomysłem, a co wręcz przeciwnie?
Prezenty dla klientów lub pracowników na ostatnią chwilę (nie tylko świąteczne) - 5 pomysłów ratunkowych
Święta Bożego Narodzenia albo inna ważna okazja za pasem, a ty zapomniałeś o prezentach dla klientów lub pracowników?
Prowadzenie firmy
Norma ISO 27001 - co to jest i dlaczego jest tak ważna dla organizacji?
Obowiązkiem prawnym wszystkich podmiotów, które prowadzą działalność gospodarczą, jest dążenie do ochrony przed utratą informacji. Nieprzestrzeganie przepisów prawa w tym zakresie grozi nałożeniem kary i sankcji.
Zmiany w kodeksie pracy w roku 2023
Wraz z nowym rokiem zostały wprowadzone nowe regulacje w kodeksie pracy. Nowelizacje przyniosą wiele zmian zarówno dla pracowników, ale również pracodawców, warto zatem mieć świadomość, jakie zmiany weszły w życie wraz z dniem 10 stycznia 2023.
Faktura korygująca - co to jest i jak ją wystawić?
Co zrobić, gdy klient opłacił już fakturę, a okazało się, że została błędnie wystawiona? Rozwiązanie jest proste - faktura korygująca.
Ewelina Helbrecht, Agata Olejniczak