Sandra Wiśniewska, 2023-08-22
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku. Coraz więcej uwagi w ostatnim czasie poświęca się automatyzacji pracy w firmie przy pomocy dostępnych narzędzi. I wbrew temu, co wielu może sądzić, automatyzacja wcale nie ma na celu zastąpienie pracowników systemem, ale ułatwienie pracownikom pracy, a przedsiębiorcy ułatwienie zarządzania biznesem i ludźmi.
Jakie narzędzia mogą być pomocne w usprawnieniu codziennej pracy w firmie? Co może ją ułatwić? Prezentujemy kilka wskazówek oraz narzędzi, których wdrożenie może usprawnić realizowanie obowiązków.
Skuteczne zarządzanie firmą może być wyzwaniem, ale istnieje kilka prostych wskazówek, które mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu. Oto kilka z nich.
Współcześnie niewątpliwą adaptację do otoczenia biznesowego jest korzystanie z systemów, które wspomagają i ułatwiają pracę zarówno z poziomu pracownika, jak i z poziomu przedsiębiorcy. Warto przemyśleć ich zastosowanie w firmie, biorąc przy tym pod uwagę indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa. Na rynku dostępna jest masa programów i prawdopodobnie jedynie kilka z nich okaże się przydatnych. Warto jednak mieć świadomość dostępnych opcji i wybrać spośród nich najlepszą.
Sprawdź także: Co to jest self-service i czy można je mieć za darmo?
Automatyzacja procesów może znacznie ułatwić codzienną pracę w firmie, przynosząc szereg korzyści. Oto kilka zalet, jakie niesie za sobą automatyzacja:
Automatyzacja procesów daje firmie możliwość optymalizacji działań, zwiększenia wydajności i poprawy jakości. Warto rozważyć jej zastosowanie w realizowaniu codziennych obowiązków w przedsiębiorstwie.
Sprawdź także: Autopłatności - czym są i jak działają?
Aby wprowadzić automatyzację procesów, warto rozważyć wdrożenie produktów Radgostu. Prezentujemy kilka oprogramowań, które łatwo wprowadzić w codzienne życie firmy.
Sprawdź wszystkie produkty Radgostu.
Sugester jest programem stworzonym do usprawnienia oraz budowania biznesowych relacji z klientem. Moduł CRM stanowi centralną część systemu i dostarcza narzędzi do skutecznego zarządzania bazą. Pozwala na monitorowanie procesu sprzedaży, segmentację klientów oraz integrację z modułem poczty e-mail. Dzięki temu możliwe jest szybkie reagowanie na wiadomości od klientów i zapewnienie kompleksowej obsługi. Moduł poczty e-mail umożliwia łatwe zarządzanie firmową korespondencją, tworzenie szablonów odpowiedzi oraz automatyczne odpowiadanie na maile. To narzędzie, które przyspiesza obsługę klienta i zapewnia efektywną komunikację w firmie. Warto ponownie podkreślić, że to jedynie część możliwości, jakie oferuje Sugester, gdyż dostępnych modułów jest znacznie więcej.
Sprawdź także: Dlaczego właściciele małych firm obawiają się systemów CRM?
Fakturownia jest najpopularniejszym w Polsce systemem do wystawiania faktur. Od lat cieszy się zadowoleniem tysięcy klientów. Program jest prosty w obsłudze, a przy tym pozwala na oszczędzanie cennego czasu dzięki zastosowaniu intuicyjnego interfejsu oraz rozbudowanego menu. Wystawienie faktury, rachunku, paragonu czy innego dokumentu księgowego w systemie jest naprawdę proste. Numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży, miejsce wystawienia i sprzedawca generują się automatycznie. Twoim zadaniem jest jedynie wprowadzenie danych klienta, przy czym, jeśli wprowadziłeś je przy innym dokumencie, uzupełniają się one automatycznie. Z poziomu systemu od razu możesz wysłać fakturę klientowi oraz używać Fakturowni jako narzędzia do monitorowania statystyk finansowych firmy. Dzięki funkcjonalności, która umożliwia dodawanie kosztów do faktur, można łatwo kontrolować kondycję finansową przedsiębiorstwa.
Sprawdź, jak szybko wystawić fakturę:
Zresztą, nie musisz obawiać się o to, że nie zrozumiesz działania i funkcji Fakturowni, gdyż kompetentny zespół Helpdesku zapewnia pomoc na każdym etapie korzystania z programu. Dodatkowo użytkownicy mają dostęp do rozbudowanej Bazy Wiedzy, która zawiera szczegółowe samouczki dotyczące korzystania z systemu, a na blogu Fakturowni nie brakuje tekstów na aktualne tematy związane z podatkami, przepisami prawnymi czy prowadzeniem firmy.
Fiskator to w istocie dodatek do systemu Fakturownia i jest to moduł fiskalny umożliwiający szybki wydruk paragonu lub faktury z przeznaczonego do tego urządzenia. Dzięki takiemu modułowi, zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy macie możliwość generowania dokumentów fiskalnych w innym miejscu niż znajduje się drukarka. To niezwykłe ułatwienie codziennej pracy w firmie.
Dowiedz się więcej: Fiskator - moduł do wydruków fiskalnych
Podczas gdy ciągle wprowadzane są nowe ustawy, niekiedy nawet doświadczonym przedsiębiorcom ciężko jest zorientować się w wysokościach składek i podatków. Z pomocą przychodzi stworzony przez Fakturownię Kalkulator ZUS, dzięki któremu w szybki i prosty sposób ustalisz wysokość swoich składek zdrowotnych czy społecznych.
Moduł CRM jest kluczowym narzędziem do skutecznego zarządzania klientami, monitorowania procesu sprzedaży i zapewnienia kompleksowej obsługi. Dzięki CRM możesz szybciej odpowiadać na wiadomości, co z pewnością wpłynie pozytywnie na relację biznesową, a przy tym wszystko, co niezbędne do obsługi klienta danego znajduje się w jednym, uporządkowanym katalogu.
Automatyzacja procesów przyczynia się do zwiększenia skalowalności firmy poprzez łatwe dostosowanie procesów do większej ilości zadań bez konieczności zwiększania zasobów ludzkich. Dodatkowo automatyzacja poprawia efektywność działania firmy poprzez oszczędność czasu, eliminację błędów i możliwość analizy danych.
Nie ma na to pytanie uniwersalnej odpowiedzi, gdyż to, jakie narzędzia okażą się dla ciebie najlepsze, zależy od twoich potrzeb, preferencji, specjalizacji firmy i wielu innych czynników. Zastanów się dokładnie, co jest dla Ciebie i Twoich pracowników najbardziej czasochłonne i męczące. Bałagan w księgowości, a może nieestetyczna strona internetowa? Nie musisz od razu automatyzować wszystkich procesów. Zmiany możesz wprowadzać stopniowo, testując różne narzędzia i zostając na dłużej przy tym najbardziej skutecznych.